Construyendo Profesionalismo en Gerencia de Proyectos.®

Félix Valdez, PMP / Presidente del Capítulo Lima-Peru del PMIProfesor, Diploma Gerencia de ProyectosFelixValdez@Proyectics.com www.proyectics.com

Proyectos y Proyectos...

• Exitosos ????

• Fracasaron???

Pregunta: Porqué fracasan los proyectos?

????

Gerencia de Proyectos - Tendencias en aceleración

•Globalización Corporativa•Adquisiciones y Reorganizaciones Masivas•Organizaciones más planas•Se piden resultados más rápidos

Gerencia de Proyectos - Tendencias en aceleración

•Ambiente de los equipos•Importancia de las habilidades interpersonales•Proyectos Multinacionales•Reconocimiento de las diferencias culturales•Dependencia en la tecnología

¿Qué es Gerencia de Proyectos?

La aplícación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.

De A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 2000 Edition

¿Operaciones vs Gerencia de Proyectos?

Operaciones•Charter, Organización y objetivos semi-permanentes.•Mantiene el status quo•Producto o servicio estándar•Equipos homogéneos•Se mantiene en el tiempo

Gerencia de Proyectos•Charter, Organización y objetivos originales•Catalizador del cambio•Producto o servicio único•Equipos heterogéneos•Fecha de inicio y final.

¿Por qué Gerencia de Proyectos?

•Una Gerencia de Proyectos disciplinada provee:Un punto focal para comunicaciones, control y coordinación efectivos.Un plan para determinar cuanto se ha progresadoEnfasis en desempeño de costos y plazos

•La gerencia de proyectos provee el marco conceptual para los métodos, procesos, monitoreo y control de los cambios.

Beneficios de la Gerencia de Proyectos para la organización

•Balancea demandas en competencia•Mejora el monitoreo y control (proveyedo un método consistente para hacer seguimiento a las tareas e hitos)•Expande la comunicación entre los participantes.•Refina la proyección de los requerimientos de recursos.•Provee un mecanismo para medir el desempeño.

Beneficios de la Gerencia de Proyectos para la organización

•Incrementa la confianza y credibilidad de los “stakeholders” •Mejorando los siguientes aspectos en los proyectos:

Control (tiempos y plazos, etc) Gerencia de los Cambios Alineamiento con objetivos del proyecto

Beneficios de la Gerencia de Proyectos para la Organización

•Identifica áreas con problemas•Aclara los objetivos del proyecto y alcances del proyecto•Cuantifica el riesgo del proyecto•Prioriza los proyectos

Beneficios de la Gerencia de Proyectos para el individuo

•Provee una fuente de futuros líderes para la empresa

•Crea una alta visibilidad de los objetivos del proyecto

•Mejora las oportunidades de crecimiento personal y

profesional

•Ayuda a construir una reputación y red de contactos

personales

•Desarrolla habilidades y experiencias portátiles

Mejorando la efectividad de tu organización para gerenciar proyectos

®

“La” Organización en Gerencia de Proyectos

Project Management Institute (PMI)–Organización profesional sin fines de lucro–Más de 130,000 miembros, ubicados en más de 140 países.–Fundada en 1969–Sede Principal en:

Newtown Square, Pennsylvania USA–Centro de Servicios Regionales:

Bruselas, Bélgica

PMI en el Mundo

• Miembros en más de 146 países• Más de 300 organizaciones participan en el “Group Billing Plan” • Casi 260 capítulos (entre fundados y potenciales) • Mas de 30 Grupos Especiales de Interés (llamados SIG por sus siglas en inglés: Special Interest Groups) y 5 SIG potenciales.• Dos “Colleges” (Performance Management, etc)

Representación de la Membresía del PMI

Areas con más representantes

•Computación, software, y procesamiento de datos•Tecnología de la información•Telecomunicaciones•Servicios para Gerencia de Negocios•Servicios Financieros

Distribución de los Miembros del PMI

Distribución Geográfica

68.67% USA10.67% Canada20.66% Otros países

USA

Canada

All othercountries

Crecimiento de membresía del PMI

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 200310,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

80,000

90,000

100,000

110,000

Los últimos 10 años

Algunas organizaciones con más de 200 miembros del PMI

•ABB•ALLTEL•American Express•AT&T •Blue Cross Blue Shield•The Boeing Co.•Cap Gemini/Ernst & Young•CGI•Computer Science Corp.•Covansys•Deloitte & Touche•EDS•Ericcson•GE•General Motors•Hewlett-Packard Co.•Hitachi•IBM•JP Morgan Chase

•KPMG•Lockheed Martin•Lucent Technologies•Microsoft•Motorola•Nationwide•NCR•NEC•Nokia•Nortel Networks•PricewaterhouseCoopers•SAIC•Samsung•SBC Ameritech•Shell Services International•Siemens AG•Sprint •TATA Consultancy Services•TELUS•Unisys•US Army/US Air Force•Verizon•Wells Fargo

Productos y Servicios del PMI

Certificación en Gerencia de Proyectos

Desarrollo de programas

profesionales en Gerencia de

Proyectos

Investigación y estándares en Gerencia de Proyectos

Publicacionesobre

Gerencia de Proyectos

®

Investigación en Gerencia de Proyectos

Programa de Investigación del PMI

•Determinación de necesidades profesionales•Herramientas y técnicas útiles para aplicaciones actuales y futuras.•Fomentando la Investigación•Determinación y predicción del Futuro de la Gerencia de Proyectos•Evolución de la Profesión

Investigación en Gerencia de Proyectos

Investigación a través delPMI Educational Foundation

Iniciativa de Gerencia de Proyectos en los Colegios. •Demostrando el valor de la gerencia de proyectos•Comunicando el valor de la Gerencia de Proyectos

Estándares en Gerencia de Proyectos

La Guía para el Cuerpo de Conocimientos en la Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide) -

Edición 2000

Estándares en Gerencia de Proyectos

El PMI fue recibió la designación “Organización que Desarrolla Estándares” por la ANSI (American National Standards Institute) en 1999.

La Edición 2000 supera a la Edición 1996 como un Estandard ANSI.

Estándares en Gerencia de Proyectos

•1976: Se empezaron a documentar estándares•1983: Publicación de 1er estándar•1987: Se publica estándar revisado•1996: Actualización total y publicación de la Edición 1996 del PMBOK ®

•2000: Publicación de la Edición 2000 del PMBOK® •2001: Publicación del Estándard para las Estructuras de Descomposición de Trabajo (WBS) •2002: Publicación de:

–Marco Conceptual del Desarrollo de Competencias en Gerencia de proyectos–Extensíón del PMBOK 2000 a Gobierno

Grupo de Procesos de

Inicio

Grupo de Procesos de

Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Monitoreo y

Control

Grupo de Procesos de

Cierre

Cliente

Producto, servicio o resultado final

Entregables aceptados

Charter del Proyecto Documento preliminar de alcances del proyecto

Plan de Gerencia del Proyecto Documento detallado de alcances del proyecto

Iniciador o Sponsor del

Proyecto

Descripción del Trabajo (statement of work) Contrato

Reportes de Desempeño

Entregables Cambios pedidos Pedidos de cambio implementados Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparaciones de defectos implementadas Información sobre desempeño del trabajo

Activos Organizacionales

para Procesos

Pedidos de cambio aprobados Pedidos de cambio rechazados Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparaciones de defecto aprobadas Plan de Gerencia de proyecto (actualizado) Documento de alcances del Proyecto (actualizado)

Activos Organizacionales para Procesos Entregables Aprobados

Factores ambientales y

Organizacionales

Cultura Organizacional Sistema de Información para Gerencia de Proyectos Pool de Recursos Humanos

Principios, procedimientos, estándares, guías.

Procesos definidos Información Histórica Lecciones Aprendidas

Figura 3-3. Resumen de Alto Nivel del flujo de datos de los Grupos de Procesos del Proyecto

Areas de Conocimiento del PMBOK

• Introducción

• Gerencia de Integración del proyecto

• Gerencia del Alcance del proyecto

• Gerencia del Tiempo del proyecto

• Gerencia del Costo del proyecto

• Gerencia de la Calidad del proyecto

• Gerencia del Recurso Humano del proyecto

• Gerencia de las Comunicaciones del proyecto

• Gerencia del Riesgo del proyecto

• Gerencia de la Procura del proyecto

Estándares impresos y en 8 traducciones

Proyectos de Estándares en proceso

TEMA TÍTULO -Proyectos PMBOK® Guide 2004 Proyecto Actualización

PMBOK® Guide Extensión – Construcción

PMBOK® Guide Extensión – Gobierno Actualiz (’04)

PMBOK® Guide Extensión – Automotriz

Estándar Práctico para Gerencia de Valor Ganado

Estándar Práctico para Gerencia de Configuración

Estándar Práctico para Cronogramas

Estandar Práctico para WBS (Actualización)

-Programas Gerencia de Protafolios

-Gente Marco conceptual para el desarrollo de competencies del Gerente de Proyectos

-Organizaciones Modelo de Madurez Organizacional en Gerencia de Proyectos - Organizational PM Maturity Model (OPM3)

-Profesiones Ninguno a la Fecha

Mejor

a:

Modelo de Madurez Organizacional en Gerencia de Proyectos

Borrador para revisiónen Octubre del 2003

Disponible Segundo Semestre 2004

Certificación en Gerencia de Proyectos

El programa de Certificación del PMI enGerencia de Proyectos

Certificación en Gerencia de Proyectos

•Certificación PMP

Iniciada en 1984•Requerimientos:

Experiencia Demostrada Educación DemostradaPasar un ExamenAceptar cumplir el Código de Conducta Profesional

Certificación en Gerencia de Proyectos

Examen para la Certificación PMP

•Se ofrece via computadora, en ubicaciones en todo el mundo.

•El idioma oficial del examen de certificación PMP es el Inglés. Sin embargo los candidatos pueden escoger 7 idiomas para ayudarse durante el examen. Los idiomas ofrecidos son: Español, Portugués (de Brasil), Chino, Francés, Alemán, Italiano, Japonés, Coreano.

Certificación en Gerencia de Proyectos

Programa de Requerimientos Continuos de la Certificación:

Continuing Certification Requirements (CCR) Program

Con el fin de mantener su credencial PMP, los PMPs deben lograr 60 PDUs (Professional Development Units) durante un ciclo de 3 años, para satisfacer todos los elementos del Programa de Certificación Continua.

Certificación en Gerencia de Proyectos

Las categorías de los PDUs deben lograrse en categorías específicas:

•Educación formal Post Certificación•Aprendizaje Auto-Dirigido y actividades profesionales.•Programas realizados por Proveedores Educativos Registrados por el PMI -Registered Education Providers (R.E.P.s)•Programas realizados por otros proveedores•Servicio a asociaciones profesionales y de la comunidad

Certificación en Gerencia de Proyectos

Certified Associate in Project Management (CAPM™)

(Asociado Certificado en Gerencia de Proyectos)

•Diseñado para gente nueva en la indutria de la gerencia de proyectos.

•Personas que han demostrado conocimiento y experiencia en gerencia de proyectos.

•Primeros exámenes a través de Prometrics empezaron en Marzo del 2003.

Demanda para la Certificación PMP

Beneficios de la Certificación PMP para los individuos

•Provee un reconocimiento personal / profesional•Acelera el avance profesional. •Crea oportunidades/crecimiento en el trabajo dentro de la organización.• Provee un marco conceptual para requerimientos estandarizados de gerencia de proyectos. •Incrementa el valor del empleado para la organización.

La Naturaleza Global de la Certificación PMP

Red Global de PMPs

•La certificación PMP es realmente global•Fue desarrollada por una red global de PMPs •PMPs globales participan en el desarrollo de los requerimientos y programas de examinación.

Certificación en Gerencia de Proyectos

Departamento de Certificación PMP

del PMI

Recibió la certificación ISO 9001 y es el primer departamento de certificación en el mundo quelogra este honor.

Desarrollo Profesional en Gerencia de Proyectos

•PMI SeminarsWorld

•e-Learning•“An Applied Framework for Project Management”•eSeminarsWorldTM

•Entrenamiento a los Componentes•Registered Education Providers (R.E.P.)•Congresos Globales del PMI

SeminarsWorld

Atlanta, Georgia, USABaltimore, Maryland, USABoston, Massachusetts, USABurlington, Vermont, USACancun, MexicoChicago, Illinois, USADen Hague, The NetherlandsDallas, Texas, USADenver, Colorado, USALondon, EnglandMinneapolis, Minnesota, USAMontreal, Quebec, Canada

New Orleans, Louisiana, USA New York City, New York, USAOrlando, Florida, USASalt Lake City, Utah, USASan Diego, California, USAScottsdale, Arizona, USASeattle, Washington, USAShanghai, ChinaSydney, AustraliaTampa, Florida USA Washington, D.C., USA

Project ManagementProfessional Development

Praha (Prague), Czech Republic 19-21 April 2004

Anaheim, California, USA 23-26 October 2004

Buenos Aires, Argentina

29 November - 3 December 2004

Centro de Acreditación Global

•Dos univesidades fueron acreditadas a finales de los 1980s

University of QuebecWestern Carolina University

•Gran demanda por Acreditación de Programas Académicos en Gerencia de Proyectos.•La página web del PMI muestra varios miles de “hits” por mes.•Casi 100 Programas Candidatos se han identificado.•Apoyará las Políticas del PMI con respecto al Desarrollo de la profesión.

Publicaciones del PMI

RevistasTrimestralmente: Project Management Journal® -

Mensualmente: PM Network®

Mensualmnte: PMI Today®

El mas grande programa de publicaciones enfocadas a la gerencia de proyectos.

Información sobre Gerencia de Proyectos

•Librería Online del PMI www.pmibookstore.org•PMI Information SourceGuide•The PMI James R. Snyder Center for Project Management Knowledge and Wisdom

PMI James R. Snyder Center for Project Management Knowledge & Wisdom

Una fuente para información relevante, confiable y a tiempo relacionada con la práctica y la profesión de la gerencia de proyectos. Sus servicios incluyen:

•Investigación/referencias dirigidas, incluyendo servicio de alertas personalizadas sin cargo para los miembros del PMI, $50/hora para no miembros.•Entrega de artículos aparecidos en revistas del PMI - $10 para miembros, $15 por artículo para no miembros.•PM KnowledgeWire – la publicación trimestral llamada “Hot Topics”, y artículos de los últimos dos años de PM Network y Project Management Journal – Area solo para miembros del PMI en la página web, sin cargo para miembros.

“Networking” en Gerencia de Proyectos

El PMI es una organización activa y de mucha vitalidad:

•Capítulos Locales•Specific Interest Groups•College•PMI Career Headquarters•PMI Conferences & Global Congresses•PMI Corporate Council (Concejo Corporativo)

Resumen

El Project Management Institute es la organización sin fines de lucro, global, que lidera el desarrollo de la profesión de la gerencia de proyectos, los conocimientos y el profesionalismo en esta profesión.

Opciones de la Membresía

•Membresía Individual•Membresía Estudiantil•Membresía Grupal en las empresas.

Proyectos = Cambios (para mejorar)• Si Gerenciamos mejor los proyectos, las Unidades

de Negocio / Operativas de nuestras organizaciones tenderán a mejorar.

• Si dichas Unidades mejoran, nuestras organizaciones mejorarán

• Si las organizaciones mejoran, el país mejora. La gerencia de Proyectos es un ingrediente

importante para la mejora de nuestro País.

Capítulo Lima Peru del PMI

• Fundado 1999

• Actividades con Profesionales y Universidades.

Historia del Capítulo Lima, Perú

1999 Charter2000 Crecimiento Membresía, Sección PMI

UNI2001 Actividades de difusión, conferencias.

Difusión y creación de Secciones Estudiantiles.

2002 Diploma Gerencia de Proyectos del Instituto para la Calidad PUCP, I Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos, Foros.

2003 Diploma UPC, Formalización Registros Públicos. GovSig Perú, Coordinación Secciones Estudiantiles, Foro Riesgos UNMSM, II Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos

Estrategia de Desarrollo del Capítulo Lima-Perú del PMI

• Formar Capítulo Lima Perú• Impulso del PMBOK• Formar Alianzas con Universidades para:

– Formar Secciones Estudiantiles– Incluir Gerencia de Proyectos en Currícula– Formar Diplomados y Maestrías en Gerencia de

Proyectos• Impulsar Certificación• Difusión de la Profesión• Formar otros capítulos en el Perú• Colaborar con la Región

Certificación en el Perú

• 30 PMPs.

• Crecimiento por demanda de empresas globales.

Project Management Institute

Four Campus BoulevardNewtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA

Telephone: +1-610-356-4600 Fax: +1-610-356-4647

E-mail: pmihq@pmi.org Internet: www.pmi.org

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Félix Valdez, PMP / Presidente del Capítulo Lima-Peru del PMIFelixValdez@Proyectics.com