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”CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN EL CANTÓN ALBAN DEL EJERCITO EN LA VÍA A PUERTO

LÓPEZ”

SOLICITUD DE OFERTAS No 084-2011

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2011



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ..........................................................4

2 OBJETO .........................................................................................................................4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .......................................................................................4

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS........................................................................................4

4.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES.................................................................................................................6

4.2 CANTIDADES DE OBRA ..............................................................................................12

5 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ...........................................12

5.1 CONTRATO DE TRABAJO ............................................................................................12

5.2 PAGO SALARIOS.........................................................................................................12

5.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ...................................................................12

5.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.................12

5.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS.......................................15

5.6 TRANSPORTES............................................................................................................16

6 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES...................................................................16

7 PLAZO DE ENTREGA ...................................................................................................16

8 VALIDEZ DE LA OFERTA .............................................................................................17

9 PRECIOS .....................................................................................................................17

10 FORMA DE PAGO ........................................................................................................17

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS...................................................18

12 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ...................................................................19

13 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS..................................................................................21

14 EXPERIENCIA .............................................................................................................21

15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ..........................................................................21

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS..................................................23

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES.........................................24

17.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS .......................................................................................24

17.2 ADJUDICACIÓN..........................................................................................................24

17.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................25

17.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN .............................................................25

17.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................25

17.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ...................................................26

17.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES...............................................................26



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18 PENALIZACIONES.......................................................................................................27

19 GARANTÍAS DEL CONTRATO......................................................................................27

19.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO..............................................................27

19.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ...............................28

19.3 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA......................................................................28

19.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..................................28

19.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS .......................................................................................................28

20 ESTAMPILLA PROELECTRIFICACION RURAL ............................................................28

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA..........29

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ...................................................31

ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES...............................................................33

ANEXO NO. 4 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS ....................................................................................36

ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO.......................................................................38



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META SA. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Artículo 76 y en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la construcción y mantenimiento de red de media y baja tensión en el cantón Alban del ejercito en la vía a Puerto López.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto de los contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la vigencia fiscal del 2011 de cada una de las Electrificadoras.

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

La EMSA S.A. E.S.P. en desarrollo de convenio con el Ejercito Nacional, debe realizar la independización del servicio de las casas fiscales que se encuentran ubicadas dentro del batallón Alban en la vía a Puerto López, ejecutar la construcción y/o remodelación de de red en baja tensión, contemplando el mantenimiento de poda del corredor que se intervendrá.

Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.



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El contratista deberá cumplir con todos los requerimientos que haga el Ejercito para el desarrollo de las obras dentro de las instalaciones, tramitar persmisos y otras solicitudes que se establecen en este DBI en numeral posterior, estos trámites si recurren en algún costo este deberá estar a costa del contratista.

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por el organismo acreditado para certificar producto. En caso de que el producto no tenga certificado, la interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato.

El contratista deberá presentar en medio duro y magnético un inventario total previo a la iniciación de los trabajos, de los materiales existentes en los sitios a efectuar las obras. Los materiales se deben clasificar en dos grupos: Utilizables en la obra y no utilizables; estos últimos serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta S.A. ESP inventariados.

Al suscribir acta de inicio entre EMSA E.S.P. y el contratista, éste deberá presentar el oficio expedido por salud ocupacional, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud Ocupacional de EMSA, deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de EMSA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos profesionales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

El contratista deberá entregar el transformador balanceado en el momento de la conexión de las acometidas a las cajas de distribución, esta condición se validara al momento de recibir la obra.

El contratista deberá presentar un informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo, materiales utilizados en la ejecución de la obra, inventario total de elementos devueltos al almacén de EMSA ESP. Este informe y la validación por parte de la interventoría serán la base para la liquidación final del contrato.



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Para efectos de liquidación, el contratista anexará copia de recibo de todos los elementos sobrantes, debidamente firmada por el almacenista de EMSA ESP.

El contratista deberá solicitar por escrito al interventor conforme al cronograma de maniobras, la desenergización de transformadores, la fecha de inicio de estas actividades debe estar a cinco días posteriores a la fecha de solicitud y presentación de las actividades, además los cortes se deben programar de 7:00 a.m a 3:00 p.m y deben evitarse los cortes durante los fines de semana a menos que se consulte previamente con la Gerencia. Para la desenergización de los transformadores el contratista deberá cumplir con los procedimientos establecidos en el Retie y en el Manual de Procedimientos Seguros de Trabajo de la EMSA.

La interventoría notificará por escrito la aceptación o modificación del cronograma de maniobras y el contratista deberá coordinar con la respectiva subestación la apertura y cierre del transformador conforme al cronograma aprobado.

El contratista se hará responsable por las obras civiles necesarias para dejar normalizados pisos, andenes y vías públicas que resulten afectadas por las labores realizadas, adicionalmente procurará dejar limpio todos los lugares de trabajo donde se realizan las actividades o cubiertas por el contrato.

4.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del ANEXO No 3.

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y Especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.

Los Cortacircuitos deben cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Voltaje nominal 15 kilovoltios (KV), corriente nominal de 100 Amperios (A), capacidad de interrupción para corriente asimétrica mayor a 15 kiloamperios (kA asim).



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Las cajas de derivación a cotizar podrán ser en policarbonato o metálicas. Si son metálicas deberán cotizarse con su correspondiente sistema de puesta a tierra, entendiéndose como un solo elemento la caja y su aterrizaje. Se debe especificar el tipo de caja cotizada. Se debe cumplir lo establecido en el RETIE.

La capacidad amperimétrica debe ser mínima de 140 Amperios por bornera o barraje, no se aceptarán capacidades menores, se debe adjuntar catálogos y especificaciones técnicas de las cajas de derivación ofrecidas.

La cajas de derivación de acometidas deben tener como mínimo 150mm medidos desde la pared del fondo de la caja hasta la pared frontal de la tapa

Los barrajes de conexión deberán ser de Cobre Estañado con un mínimo de 80% de cobre o Aleación Cobre Aluminio, cualquiera de ellos que permita la conexión de cables en aluminio o cobre sin que se presenten problemas de oxidación o corrosión. Igualmente se debe suministrar una grasa inhibidora de la corrosión por cada caja de distribución de acometidas.

El modo de conexión será a presión mediante sistemas de resortes de acero inoxidable que aseguren la conexión a los barrajes.

El bloque de conexión debe tener un frente muerto para evitar accidentes durante el proceso de instalación y retiro de acometidas, garantizando la seguridad de los operarios.

La conexión de los conductores de las acometidas a los barrajes de las cajas debe ser de fácil ejecución y no debe requerir herramienta exclusiva o especializada para efectuar esta operación.

El contratista garantizará las siguientes características técnicas de las cajas con borneras o bloque terminal de conexión, que serán utilizadas para derivar cuatro u ocho o más acometidas trifásicas de energía, (según el caso) y serán instaladas en postes, con alimentación en paralelo desde las redes de distribución aérea secundaria (distribución monofásica bifilar, monofásica trifilar y trifásica, 120 V, 120 / 240 V, 120/208 V).

La tapa de la caja debe llevar en su sistema de cierre, un orificio para la instalación del perno o tornillo de seguridad de cabeza no convencional. Dicho perno o tornillo debe dificultar el acceso a la caja por parte de los clientes. El material del tornillo o perno de seguridad podrá ser Bronce o Acero Inoxidable y deberá ser compatible con el material de la llave de apriete. Los pernos o tornillos de seguridad no deberán caerse de la tapa en el momento de la instalación.



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Los pernos deberán ser suministrados junto con la caja de distribución de acometidas, adicionalmente, se deberá suministrar una llave de apertura de tapa por cada diez cajas de distribución.

Para garantizar un buen contacto en bornes de la caja de distribución, es requisito obligatorio que se retire el aislamiento del cable en las puntas de los conductores en contacto con los bornes de los barrajes de las cajas de distribución de acuerdo a lo siguiente:

• Tres (3) cm para calibres mayores al No 8

• Seis (6) cm para calibres menores o iguales al No 8 y doblar a la mitad para su instalación.

Para el caso de usuarios monofásicos, por poste se utilizarán cajas para cuatro acometidas trifásicas hasta seis (6) usuarios, a partir de siete (7) se usaran para ocho o más acometidas trifásicas. Para el caso de acometidas trifásicas, se utilizaran tantas cajas trifásicas para cuatro u ocho o más acometidas como sean necesarias para que suplan la demanda de trifásicas y las de monofásicas utilizando el criterio de reserva expuesto en este párrafo.

Se debe tener en cuenta que la ocupación física de los contactos para acometidas de usuarios en las cajas de derivación no debe exceder el 70% en ningún caso.

Las cajas de distribución instaladas deben ser de acuerdo al sistema de distribución entregado por transformador.

En los casos en que el calibre de los conductores de la acometida de los usuarios sea igual o mayor al No 4, se debe hacer la derivación directamente de la red trenzada de baja tensión utilizando el conector línea apropiado.

Las derivaciones desde la red de baja tensión a las cajas se ejecutarán en conductor trenzado de cobre 3xNo2+1xNo4 THWN 600V. Las puntas de los conductores de derivación del lado de las cajas deben ser conectadas en la parte central del barraje para permitir una mejor distribución de corriente.

Los conectores con chaqueta aislante línea-línea y línea-derivación a cajas de distribución deben incluir un mecanismo de apriete con tornillo de cabeza tipo fusible que garantice el torque correcto para un adecuado contacto entre el conductor a derivar y el derivado. Para darle una mayor confiabilidad a las conexiones entre conductores, se debe instalar dos conectores línea-línea por cada conductor en conexiones de líneas de distribución en baja tensión con cables trenzados; para conexiones desde la línea hacia la caja de distribución, se realizarán con un conector adecuado por cada conductor, según el calibre de los conductores que se desean unir.



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Para el caso de las conexiones de las bajantes de los transformadores a la línea de distribución de baja tensión, se utilizarán dos conectores por conductor bajante, para transformadores menores e iguales a 45 KVA se instalará una bajante en un conductor por cada borne del transformador en baja tensión en calibre 1/0 de cobre tipo THHN; para el rango de transformadores mayores de 45 KVA y menores e iguales 75 KVA se instalarán dos bajantes por cada borne del transformador en baja tensión en calibre 1/0 de cobre tipo THHN; para el rango de transformadores mayores de 75 KVA y menores e iguales a 112,5 KVA se instalarán dos bajantes por cada borne del transformador en baja tensión en calibre 2/0 de cobre tipo THHN. Esto aplica también para los bornes del neutro de los transformadores.

Se debe igualmente utilizar la crema (resina) inhibidora de corrosión.

En las uniones entre conductores de bajantes de cajas de distribución a las redes de distribución de baja tensión se debe utilizar doble conector línea-línea.

A fin de evitar puntos calientes, en las conexiones de las redes a los transformadores según su capacidad, del lado de bornes del transformador se ejecutarán usando en las puntas de los conductores de las bajantes conectores de ponchar de ojo certificados para conexión bimetálica. Del lado de las redes se usaran dos conectores dentados con tornillo fusible certificados bimetálicos.

Las luminarias se deben desconectar de la red existente y conectar a la caja de distribución de la red trenzada. Recurriendo, si es necesario, a un complemento en el mismo conductor del cableado original.

Se debe tener especial cuidado con la cimentación de la postería a instalar debido a la baja capacidad portante del terreno predominante en el municipio de VILLAVICENCIO. Se hace necesario por tanto cimentar la postería de acuerdo a lo indicado en el anexo No 5. La interventoría estará muy atenta al seguimiento de esas indicaciones.

Los postes nuevos y/o reubicados se deben instalar en lo posible en las divisiones de predios.

Se deben evitar los pasos de red de baja tensión sobre las avenidas, vías de doble calzada, vías de doble calzada con separador, o vías que superen los 12 metros entre los limites de calzada (entre sardineles o su equivalente), pero si fuese necesario hacerlo entonces se deben instalar como mínimo postes de 10 metros de altura, con el fin de proteger las redes de baja tensión, las acometidas y las redes de otros operadores por cable.



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En donde sea posible, se debe preferir la instalación de templetes poste a poste y si es necesario la instalación de templetes directos a tierra se debe evitar su instalación en donde causen molestias a los usuarios.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, en la gerencia de control de energía al funcionario delegado.

Antes de proceder al desmantelamiento de las redes a remodelar, el contratista deberá coordinar con los operadores de redes de otros usos para que procedan a restaurarlas en coordinación con los encargados de la ejecución de las remodelaciones y/o construcciones de propiedad de EMSA ESP.

Para los casos en que no esté definido plenamente el andén a lo largo de una cuadra y las condiciones de espacio lo permitan, se asumirá un andén de 1.5 m para efectos de la ubicación de la postería.

En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste.

Los siguientes dibujos, nos muestran los tipos de conexión requeridos para las cajas de derivación de acometidas:



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En cualquiera de estas dos alternativas de sistema de conexión, es necesario que se pueda ver fácilmente la longitud el tramo de cable que está haciendo el contacto.

Cuando se habla de caja de derivación con el barraje partido (ver dibujo), se debe tener en cuenta que ese barraje debe tener la capacidad amperimétrica señalada. En el dibujo se muestra un ejemplo de barraje partido para conexión de hasta 4 clientes trifásicos. Las especificaciones técnicas de las cajas y de los barrajes cotizados, se deben anexar a la propuesta.

Especificaciones técnicas de las cajas se listan a continuación:

Barraje Capacidad 140A en cobre estañado

• Posibilidad de alimentar como máximo 12 usuarios monofásicos. Ó hasta 4 usuarios Trifásicos + 5 usuarios Monofásicos

• Mayor espacio para cablear

• Acepta calibres de alimentación hasta 2 AWG cobre y aluminio

• Montaje en vano con amarres plásticos y montaje en poste con perno o con cinta Band it.



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4.2 CANTIDADES DE OBRA

La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO No. 3) Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir hasta en un 30%, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. no recibirá materiales sobrantes del contrato.

Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que se definirán en el replanteo y solo se pagaran las ejecutadas a los precios pactados en el contrato.

5 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

5.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

5.2 Pago salarios

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.

5.3 Afiliación y pago de parafiscales

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

5.4 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto



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948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales



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de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato



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y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

5.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente. Nombre, número de cédula y edad del accidentado. Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. Posibles causas del accidente. Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.



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5.6 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

6 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Consorcio o Uniones Temporales y deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del Consorcio o Unión Temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

7 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.



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8 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

9 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

10 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP. Cancelará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato contra entrega a satisfacción de EMSA E.S.P., liquidado a los costos unitarios de la oferta y una vez cumplidos los siguientes requisitos:

• Entrega de los materiales retirados, producto de la ejecución de los trabajos de la red a construir, en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa certificación por parte del almacenista de EMSA ESP.

• Certificación de recibo de obra a satisfacción por parte del interventor.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un



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empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega del Documento Base de Invitación 2-dic-2011

02 Visita Aclaratoria 05-dic-2011

03 Fecha límite para solicitar al Documento Base de Invitación

06-dic-2011

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 09-dic-2011

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

La reunión aclaratoria de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero, quienes se deben presentar el día señalado a las 09:00 a.m. en las instalaciones de la electrificadora del Meta en la oficina de Control de Energía. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de



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representantes, si se presentan en Unión Temporal o en Consorcio en la carta de presentación debe aparecer el nombre del Consorcio o de la Unión Temporal y nombrar a los miembros del Consorcio o de la Unión temporal y su porcentaje de participación en la misma los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta reunión se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD DE OFERTAS No 084 de 2011 “CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN EL CANTÓN ALBAN DEL EJERCITO EN LA VÍA A PUERTO LÓPEZ” GERENCIA GENERAL Villavicencio

12 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No. 1 firmada por el representante legal y por el Ingeniero Eléctrico ó Electricista que avala la propuesta. (original). No subsanable

3. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

4. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del(os) Proponente(s) No Subsanable.

Las personas jurídicas deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado



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para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o unión temporal se debe adjuntar el certificado de cada miembro. No subsanable.

5. Original del Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio vigente. No subsanable.

Las Personas Naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta a través de consorcio, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio.

6. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

7. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

8. Certificados que acreditan experiencia en construcción o remodelación de redes de media, baja tensión, redes de iluminación, instalaciones de acometidas y medidores en media y baja tensión. en los últimos 5 años. No subsanable

9. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. Subsanable

10. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 2). Subsanable

11. Cuadro de precios y cantidades completamente diligenciado según el Anexo 3, en medio escrito y en CD en formato Excel. No subsanable

12. Copia de la matrícula profesional del ingeniero Eléctrico ó Electricista que se encargará de los trabajos de campo (residente). No subsanable.

La empresa aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no obliga a la empresa a contratar, cuando la misma lo considere inconveniente.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.



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Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

13 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

100Pr

XaValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

14 EXPERIENCIA

Será válida la experiencia demostrada en: construcción y/o remodelación de redes de media, baja tensión, redes de iluminación, instalaciones de acometidas y medidores en media y baja tensión.

Para demostrar la experiencia serán válidos los contratos debidamente soportados mediante:

• Copia del contrato y/o su correspondiente acta de liquidación ó actas parciales correspondiente a contratos vigentes.

La experiencia en las uniones y consorcios se tomará como la suma de los contratos realizados por los integrantes de la unión temporal o consorcio.

15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Someterse a las regulaciones de seguridad de la oficina de contrainteligencia de la Séptima Brigada.

• Hacer entrega de una lista del personal con sus respectivos datos para realizar el estudio de seguridad y gestionar los permisos de trabajo, si



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en el momento del estudio alguna persona no cumple con las normas exigidas por la oficina de seguridad, el Contratista deberá reemplazado y someter al nuevo trabajador a estudio de seguridad.

• Durante la ejecución de las obras, EL CONTRATISTA tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados, inclusive en aquellos lugares que durante la ejecución permanezcan prestando el respectivo servicio público.

• Los tiempos de permanencia del personal técnico y profesional en obra, deberá ser de estricto cumplimiento de acuerdo con lo presentado en la propuesta y será objeto de verificación especial por parte de la oficina de seguridad del Batallón

• Mantener en aseo permanente los sitios intervenidos, retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas en perfecto estado de limpieza, hasta la entrega final y recibo definitivo.

• EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de supervisión, visitantes autorizados o transeúntes, como resultado de la negligencia o descuido de no tomar las medidas de seguridad necesarias, por consiguiente todas las indemnizaciones derivadas de este concepto serán por cuenta del CONTRATISTA. El Supervisor del contrato podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda la ejecución de una obra o las obras en general si por parte del CONTRATISTA existe el incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones al respecto, sin que EL CONTRATISTA tenga derecho a reclamo o solicitud de ampliación del plazo de ejecución.

• RESERVA DE INFORMACIÓN: EL CONTRATISTA se compromete a tener reserva absoluta de la información suministrada para ejecutar la labor encomendada e igualmente a la que llegare a tener acceso durante la ejecución del contrato, así mismo debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad de la información de la LA ENTIDAD a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros.

• El contratista garantiza que aplica las mismas medidas de seguridad razonables para evitar divulgación, fuga o uso no autorizado de información confidencial mediante un “PACTO DE CONFIDENCIALIDAD” con los trabajadores no menor a 5 años con lo siguiente:



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1. Utilizar la información suministrada únicamente para el desarrollo de las labores que cada uno tiene a su cargo de acuerdo con la contratación realizada.

2. No revelar, distribuir, publicar, exhibir, mostrar, comunicara terceras personas la información de carácter confidencial la cual comprende, entre otras, cualquier tipo de información escrita, base de datos, graficas, análisis, estudios, notas, resúmenes, conclusiones, conceptos, informes técnicos, comerciales, especificaciones técnicas, planos de ingeniería o programas de computador recibidos de cualquiera de las partes y declarados como confidenciales de acuerdo a su naturaleza.

3. La información de carácter confidencial solo podrá reproducirse con la previa autorización de la entidad y solo podrá darse a conocer a los empleados, funcionarios o asesores de las partes en los casos expresamente necesarios, siendo obligatorio para el afecto que dichas personas se les informe sobre la existencia y términos del presenta pacto y las mismos proceden a aceptarlo y adherirlo antes de tener acceso a cualquier tipo de información confidencial.

4. Las Partes se comprometen a dar aviso inmediato al propietario de la información confidencial en los casos en que se vean obligas revelar de manera parcial o total dicha información por orden de autoridad judicial,. Para que se puedan ejercer los correspondientes derechos de protección o tutela.

5. Las partes aceptan y conocen que una indemnización monetaria no será suficiente para cubrir los perjuicios que resulten de la violación del presente pacto y que en consecuencia, el propietario de la información confidencial revelada podrá perseguir la indemnización de perjuicios por cualquier daño, perdida, costo o responsabilidad (incluyendo honorarios legales u costos incurridos al exigir esta indemnización) y ejercer cualquier medio legal para evitar que se sigan ocasionando perjuicios como consecuencia de la violación.

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será



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considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

17.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

17.2 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.



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17.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

17.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

17.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el numeral 13.1 Garantías de los presentes Términos.

Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Panorama de riesgos y medidas para mitigar los riesgos identificados



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• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

• Entrega de la información requerida por el Batallón para el inicio de los trabajos.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

17.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

17.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.



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18 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El material retirado deberá ser devuelto al almacén de EMSA inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Previo el cronograma de desenergización de transformadores, el contratista pagará (2) salarios mínimos por cada hora adicional en que el transformador se encuentre sin servicio ó por cada hora de atraso en el inicio de maniobras sobre el transformador programado.

19 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

19.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.



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19.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

19.3 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

19.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.

19.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

20 ESTAMPILLA PROELECTRIFICACION RURAL

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, el CONTRATISTA debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA P ROPUESTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud de Ofertas No 084-2011 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN EL CANTÓN ALBAN DEL EJERCITO EN LA VÍA A PUERTO LÓPEZ, de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.



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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA ESP, todos los trámites necesarios para la firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ Dirección:____________________________________________ Teléfono:____________________________________________ Correo Electrónico:____________________________________________



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ANEXO No. 2 Formulario de proveedores



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES

ITEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNIT V/TOTAL

Aisladores

1 AISLADOR SUSPENC PASADOR HORQUILLA 6" PARA 15 KV U 78

2 AISLADOR TIPO PIN PARA 13,2 KV U 52

Cables

3 CABLE DE COBRE TIPO THW No 4/0 M 128

4 CABLE ACSR No 1/0 M 4095

Herrajes

5 CRUCETA METALICA 64*64*5*2000 MM U 48

6 CRUCETA METALICA 64*64*6*2000 MM U 10

7 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 0.68 M U 68

8 DIAGONAL ANGULO CRUCETA METALICA 1.10 M I U 16

9 ESPIGO (PIN) CRUCETA METALICA 13.2 KV U 48

10 ESPIGO PARA EXTREMO POSTE 13.2 KV U 4

11 GRAPA RETENCION ALUM. CABLE 6-2/0 AWG U 39

12 CONECTOR ALUM 1 PERNO 6-2/0 AWG U 24

13 COLLARIN DE DOS SALIDAS DE 7" A 9" U 24

14 COLLARIN REFORZADO TRAFO HASTA 112.5 KVA U 16

15 PERNO DE CARRIAGE DE 5/8"*2" U 32

16 PERNO DE MAQUINA DE 1/2 * 1 1/2" U 84

17 PERNO DE MAQUINA DE 5/8*8" U 36



20 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*10" U 27

21 ESPARRAGO ROSCADO DE 4 TUERCAS 5/8*12" U 16

22 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" U 32

23 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" U 84

24 ARANDELA DE PRESION DE 5/8" U 100

25 TUERCA DE OJO DE 5/8" U 39

Accesorios red antifraude

26 CONECTOR DE DERIVACION CPL-95 U 32

Protecciones

27 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV U 24



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28 PARARRAYOS TIPO DISTRIBUCIÓN DE 12 KV U 24

29 HILO FUSIBLE TIPO H DE 13.2 KV * AMPERIO U 24

30 KIT DE PUESTA A TIERRA MEDIA TENSIÓN U 8

31 GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE U 24

Postes

32 POSTE DE 12 MTS REF 1050 U 8

33 POSTE DE 14 MTS REF 750 U 16

Otros materiales

34 ESTACAS U 39

Transformadores

35 TRANSFORMADOR 3 FASES DE 112,5 KVA U 8

Total materiales (IVA incluido)

Mano de obra

36 REPLANTEO Km 1.3

Instalación de (incluye excavación, arrimada, hinca da y plomada):

37 POSTE DE 12 M CR 1050 U 8

38 POSTE DE 14 M CR 750 U 16

Vestida de estructura para línea de media tensión t ipo:

39 523 U 16

40 711 (Incluye estribos para grapa de operar en caliente U 8

41 560 U 4

42 550 U 5

43 TIERRA MT U 8

Tendido tensionado y amarre de línea:

44 TRIFASICA 13,2 KV ACSR No 1/0 ML 1300

Instalación de transformador

45 MONTAJE DE TRANSFORMADOR 3F 112,5 KVA U 8

Maniobra en Linea Viva



35


46 INSTALACION DE ESTRUCTURA DE MEDIA TENSION EN CALIENTE (Incluye aislamiento de poste de ser necesario) U 14

47 DESINSTALACION DE TRANSFORMADOR HASTA DE 200KVA U 8

48 ADECUACION Y AISLAMIENTO DE LA LINEA ELECTRICA EN CALIENTE PARA EJECUTAR LA HINCADA Y PLOMADA DE POSTE U 14

Total mano de Obra

49 TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA TN 51.27

SUBTOTAL MATERIALES

SUBTOTAL MANO DE OBRA

SUBTOTAL TRANSPORTE DE MATERIALES A SITIO DE OBRA

Subtotal costos directos

ADMINSTRACIÓN

IMPREVISTOS

UTILIDAD

IVA SOBRE UTILIDAD (16%)

VALOR TOTAL TRANSPORTE ,MANO DE OBRA Y MATERIALES

VALOR TOTAL *



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ANEXO No. 4 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PRO PONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS

CONTRATO No.

VALOR FINAL $

OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



37

ANEXO NO 5 CIMENTACIÓN DE POSTE

Se considera tres tipos de terreno para los cuales se relaciona en tabla adjunta el tipo de cimentación a implementar

Poste de concreto de 12 u 8 m. Relleno en suelo cemento en proporción 8:1

Relleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)

H Relleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)

h2

h1 D

PARA POSTES CON ESTRUCTURAS DE RETENCION LONG REF D base Dexcav H h1 h2 h3 h4 m Kgf cm cm cm cm cm cm cm

12 1050 37 60 190 10 40 105 135 12 510 32 52 180 0 0 0 0

8 1050 32 54 150 10 35 81 106 8 510 26 46 140 0 0 0 0

NOTAS

2,0 - El concreto de relleno correspondera a un concreto de 2500psi (1:3:5)

Relleno en suelo cemento en proporción 8:1

solado o plaqueta en concreto de 2500 psi (175 kg/cm2)

Para la cimentación de la postería de 12 m y 8 m para las línea a construir de 13.2 kv y baja tensión en el terreno

Fig 1

CIMENTACIONES ESTIMADAS PARA POST ES DE 12 Y 8 M.

1,0 -Los postes para retensiones llevarán un solado de concreto de 10 cms (h1) de 2500 psi (175 kg/cm2) (1:3:5)

5,0 - Si el suelo presente a nivel de cimentación corresponde a un lodo, se ejecutará un diseño especial 6,0 - El material de relleno podrá ser el de la excavación, con aprobación de la Interventoría

4,0 - Si el suelo a nivel de la cimentacion no presenta buena compactación, se sobre - excavará en unos 40 cm. Y esta sobre-excavación, se rellenará en grava o material seleccionadoseleccionado de río

3,0 - Si existe Nivel Freático, se colocará concreto ciclópeo hasta unos 20 cm. por encima del Nivel freático y el solicitado en dicho cuadro.

h2

h4 h3

h1



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Anexo 5. Minuta del contrato

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que se publicó aviso de prensa en el periódico la República el XX de XXXXX de 201X. c) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. d) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de



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XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos

los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir

integralmente con el objeto del contrato. CUARTA : FORMA DE PAGO : El valor del

presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, xxxxxxxxxxxxxxx. QUINTA :

DURACIÓN DEL CONTRATO : El plazo total para la ejecución del contrato será de un

plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y

posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros

o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento

entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía

o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de

Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del

valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c)

Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por ceinto (X0%)

del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por una

suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x)

años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto

funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato

y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones

sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la

EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente

para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un



40

término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos

contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del

contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las

prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de

la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y

demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos

profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los

comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes

carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de

compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el

contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones

sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos

profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al

pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de

alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a

la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva

contratación. OCTAVA : SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:

Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a

pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las

apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal

correspondiente. NOVENA: MULTAS : por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP

podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder

del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: Emsa

comunicará por escrito al contratista los hechos que generan la aplicación de la multa con el

fin que el contratista presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días

hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los

argumentos del contratista para determinar si existe justificación que evite imponer la multa,

o se confirma la aplicación de la misma. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo

de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso

contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista

dentro del presente contrato. DÉCIMA : APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El

valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal



41

XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA : INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD :

EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la

materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades,

ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA : INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría

Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La

Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el

CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el

contrato. DÉCIMA TERCERA : CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso de

incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al

CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al

10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria

estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser

cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA

CUARTA : CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o

parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica,

nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con

motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La

EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los

SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los

SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin

perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del

CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA

E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo

acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones

contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA : NORMAS

FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA

ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente

contrato. DÉCIMA SÉPTIMA : DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los

efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como

domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y

comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA



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OCTAVA : EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se

requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA

NOVENA: El Contratista deberá pagar las siguientes obligaciones: a) Pago del impuesto de

timbre correspondiente. b) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería

Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

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