CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA En la constitución de mi empresa “Reyes del Pastel S.R. LTDA” tuve que recurrir a una serie de trámites los cuales explicare a continuación, pero mi empresa surge de una “idea de negocio”, esta idea es de instalar una pastelería entre mi amigo y yo.

Para poder explicar mejor lo he dividido en bloques, y se debe seguir el orden que se indica para no evitar pérdidas de tiempo.

1. LEGALES

En este bloque tendremos que tener en claro que tipo de sociedad es apropiado para nuestro negocio que queremos desarrollar, en nuestro caso será una S.R. LTDA por las ventajas que me presentan para mi empresa, pero además también debemos tener en cuenta el nombre de la empresa y cuanto va a aportar cada uno de los socios.

1.1 SUNARP

Certificado de búsqueda mercantil su valor es de 4 soles, consiste en verificar si no existe un nombre igual o similar a “Reyes del Pastel S.R.L.” que se va a constituir

Al no existir el nombre de “Reyes del Pastel S.R.L.” se reserva el nombre por un plazo de 30 días, el costo de este trámite es de 14 soles

1.2 TRAMITE EN EL INDECOPI

Si se pretende asociar la denominación o razón social al servicio, se tiene que efectuar una búsqueda adicional en el INDECOPI, el costo del tramite es de 36 soles, una vez seguro que no existe un nombre similar se hace el registro que nos convertirá en propietario de la marca por 10 años para lo cual hacemos un pago de 397 soles

1.3 LA MINUTA

Este documento señalara el tipo de empresa, el estatuto que rige, datos de los socios y el aporte de capital en bienes y servicios, esto es firmada por los socios y el abogado, luego es presentada a la notaria para que sea elevada para escritura publica

MINUTA DE REYES DEL PASTEL SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Señor Notario:

Extienda usted, en su registro de escrituras públicas, uno de CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que otorgan Don Erick Jhonatan Reyes Apaza de nacionalidad : peruana, estado civil : soltero, ocupación: estudiante, identificado con DNI No:45576766 con domicilio legal en : Calle Miguel Grau 516 Miraflores ; Don Carlos Alberto Yarleque Yarleque de nacionalidad : peruana, estado civil : soltero, ocupación: estudiante, identificado con DNI No:45323202 con domicilio legal en : Psje Los Jirones A-1 Cayma, en los términos siguientes:

PRIMERO.- Los otorgantes convienen en constituir la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada denominado REYES DEL PASTEL S.R. LTDA, con un capital de 25 000 nuevos soles representados por participaciones de 2.00 (dos nuevos soles) cada una, íntegramente pagado en dinero en la forma siguiente: Don Erick Jhonatan Reyes Apaza aporta 13 000 nuevos soles y se le asigna participaciones de un valor nominal de 2.00 nuevos soles cada una, Don Carlos Alberto Yarleque Yarleque aporta 12 000 nuevos soles y se la asigna participaciones de un valor nominal de 1.00 nuevos soles cada una. El objeto es el que consta en el estatuto, el domicilio es la ciudad de Arequipa, y su plazo de duración es indefinido.

SEGUNDO.- La sociedad se regirá por los siguientes:

ESTATUTOS

TITULO I

DE LA DENOMINACION OBJETO DURACION Y DOMICILIO

ARTÍCULO 1.- La sociedad se denomina REYES DEL PASTEL S.R.LTDA

ARTICULO 2.- El objeto de la sociedad es …

ARTÍCULO 3.-El término de duración es indefinido e inicia sus operaciones a partir de la fecha de la escritura pública que esta minuta origine.

ARTÍCULO 4.- El domicilio es la ciudad de Arequipa, provincia de Arequipa, departamento de Arequipa y podría establecer sucursales agencias y oficinas en otros lugares del país, por acuerdo de junta de socios.

TITULO II

DEL CAPITAL SOCIAL Y TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES

ARTÍCULO 5.- El capital social es la suma de 25 000 nuevos soles representado por participaciones iguales, acumulables e individuales, de un Nuevo Sol cada una, íntegramente y pagadas en dinero distribuido en la siguiente forma:

Erick Jhonatan Reyes Apaza, suscribe y paga 6500 participaciones de un valor nominal de 2.00 soles, aportando 13 000 nuevos soles ,Carlos Alberto Yarleque Yarleque suscribe y paga 6000 participaciones de un valor nominal de 2.00 soles aportando 12 000 nuevos soles.

ARTÍCULO 6.- La transmisión de las participaciones se hará de conformidad con lo dispuesto por los arts. 286 y siguientes de la Ley General de Sociedades.

ARTICULO 7.- Cuando una participación pertenezca, en condominio a varias personas, estas designaran a los que ejercite los derechos y obligaciones inherentes a la participación.

ARTÍCULO 8.- La responsabilidad de cada socio queda limitada al valor nominal de las participaciones que posea. La adquisición de una participación implica, de pleno derecho, la sumisión del socio a estos estatutos y a los acuerdos de la Junta General de Socios. Cada participante de derecho a un voto en las Juntas Generales de Socios.

TITULO III

DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS

ARTICULO 9.- Los socios reunidos en Junta

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA: Queda designado como Gerente General Erick Jhonatan Reyes Apaza quien gozara, con la firma mancomunada de otro socio, de todas las facultades establecidas en este estatuto para el Gerente.

SEGUNDA: Cualesquiera de los socios con la firma mancomunada de dos de ellos, gozará de todas las atribuciones y facultades establecidas en este estatuto para el cargo de Gerente.

TERCERA: El presente contrato se encuentra exonerado de impuestos por el D.L. No 22392.

Agregue Ud. Señor Notario, lo que fuere de Ley y pase partes respectivas al Registro Mercantil de Arequipa.

Arequipa, 14 de mayo del 2010

1.4 TRAMITE NOTARIAL

Se entrega la Minuta original y copia simple de la constitución de la empresa.

Constancia de depósito bancario de apertura de cuenta corriente a nombre de la empresa que se va a constituir.

Copia simple de D.N.I. de los otorgantes o Cónyuges. Pago de derechos notariales.

1.5 REGISTROS PUBLICOS (R.P.)

Una vez otorgado la escritura pública de la constitución, el notario o el titular de la empresa lo envía a R.P. para su inscripción, los registrados tiene 30 días útiles para inscribirlo pero el tramite dura de 15 a 30 días.(ANEXO 1)

El pago por ingreso a R.P. es de S/ 35 nuevos soles y, una vez calificada la escritura la empresa deberá pagar un monto que dependerá del capital de la empresa. La fórmula es el capital de la empresa multiplicado por 3 y este dividido entre 1000, para mi empresa este último pago seria S/. 25000 x 0.003 = S/. 75.

En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que subsanar el inconveniente en 30 días.

2. TRIBUTARIOS

Luego se procede a inscribir a la empresa en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT. Este paso es con el fin de registrar a la empresa como contribuyente y poder obtener un número de identificación tributaria, lo que permitirá a la empresa emitir comprobantes de pago, conocer los tipos de impuestos, montos y cronograma de pagos. En este caso el trámite es para persona jurídica.

En el caso de nuestra empresa Reyes del Pastel S.R. LTDA por ser persona jurídica esta en el Régimen General y esta afecto a los siguientes pagos:

I.G.V. 18% Impuesto a la renta IES

Para iniciar los trámites ante SUNAT – RUC debe adjuntar los siguientes documentos:

Copia de D.N.I. del representante legal. Copia simple de escritura publica

Recibos de agua o teléfono del domicilio fiscal. Libros legalizados Formularios que se adjuntan al trabajo (ANEXO 2)

El trámite lo realizará el representante legal de la empresa o una persona autorizada con una carta poder.

COSTOS LIBROS DE LEGALIZACION:

Ingresos Y Gastos (100 Folios): Entre S/. 15 Y S/. 25 Inventarios y balances (100 folios): entre s/. 15 y s/. 25 Compras: entre s/. 15 y s/. 25 Ventas: entre s/. 15 y s/. 25

Solicitar la impresión de comprobantes de Pago en la SUNAT

Costo aproximado de un ciento: S/ 30 soles

3. MUNICIPALES

La localización del establecimiento es el distrito de Arequipa por lo cual debe cumplir con los siguientes documentos:

Certificado de Obras Se adjunta Planos de Distribución de la Edificación Licencia de construcción Planos de construcción firmados por el Ingeniero de Obras. Licencia de funcionamiento: el monto estipulado por la

Municipalidad es de S/. 350 soles, esta debe ser definitiva y su otorgamiento no obliga a realizar actividades inmediatamente. (ANEXO 3)

Carne de sanidad: esto se tramita en la misma Municipalidad, para ello se lleva documentos personales y dos fotos carne a color, allí toman la muestra de sangre y al dia siguiente se entrega el carne, el costo es de S/. soles, de no tenerlo el Ministerio de Trabajo aplica una multa.

4. LABORALES:

Una vez inscrita la empresa con persona jurídica, deberá ser llevada el libro de planillas de pago de remuneraciones al Ministerio de Trabajo el costo actual es de S/. 29 soles.Se solicita a ESSALUD o al Banco de la nación y se solicita los formularios para la inscripción de los trabajadores que se entregara debidamente llenado al Banco (ANEXO 4).