CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

CONSTANCIAS Y CERTIFICADOSBOLIVAR ARBEY GUERRAELIZABETH CASTILLO MORAELBERT JOWHAN ESPTIAJESSICA VIVIN RAMREZ ZIGA

DAR A CONOCER INFORMACIN DE CARCTER PERSONAL.OBJETIVO

Documento de carcter probatorio, pblico o privado que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne.CERTIFICADO

CLASES DE CERTIFICADOSCALIFICACIONES OBTENIDAS DENTRO DE PERODOS ACADMICOS

CLASES DE CERTIFICADOSREGISTRO CIVIL O PARROQUIAL DE NACIMIENTO, BAUTIZO O DE DEFUNCIN

CLASES DE CERTIFICADOSDONACIONES BECAS

CRDITOS

PAZ Y SALVO

CERTIFICADO MDICODocumento de carcter probatorio que no requiere solemnidad, puede ser personal.

CONSTANCIACLASES DE CONSTANCIASTIEMPO DE SERVICIO SALARIOS Y HONORARIOSEXPERIENCIACLASES DE TRABAJOJORNADA LABORALCUMPLIMIENTO DE COMISIONESRedactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y corts.

Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.

Utilizar los formatos establecidos en cada organizacin.

CARACTERSTICAS DE REDACCINDistribuir el texto de acuerdo con su extensin.

Suministrar la informacin en forma personalizada.

Expedir siempre en original.

CARACTERSTICAS DE REDACCIN

PARTES 1. Cdigo:

Es opcional; se escribe entre cero y una interlnea libre del margen superior para los tres casos:

En el papel sin el membrete.De la zona 1 si tiene membrete, oDel encabezado dado por el procesador de texto.

2. Lugar de origen y fecha de elaboracin.Puede ir al comienzo del documento, despus del cdigo o al final del texto. En cualquier caso, se escribe a dos interlneas libres del texto que lo precede.Cuando la fecha se ubica al comienzo.EJEMPLO 1. Chiquinquir, 4 de noviembre de 2009Cuando la fecha se ubica al final.EJEMPLO 2. Dada en Bogot D.C., a los 4 (cuatro) das del mes de abril de 2009 (dos mil nueve)PARTES 3. CargoEl cargo de la persona responsable, se escribe en mayscula sostenida, centrado, precedido de los artculos el o la, tambin en mayscula sostenida, a una distancia de entre cuatro o cinco interlneas libres de la fecha y lugar de elaboracin.

EJEMPLO: LA GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANOPARTES 4. Identificacin del documento.Las expresiones certifica o hace constar, segn sea el caso, se escriben seguidas de dos puntos (:). Se ubican a cuatro o cinco interlineas libres del cargo, centradas y en mayscula sostenida.

PARTES 5. Texto.Cada prrafo del texto se inicia con la conjuncin que, escrita en mayscula inicial, a dos interlneas libres de la identificacin.En el primer prrafo deben incluirse el tratamiento, nombre completo del solicitante, en mayscula sostenida y el nmero del documento de identidad.En los siguientes prrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el tratamiento y el apellido.En el ltimo prrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificacin o la constancia y de preferencia se incluye el destinatario.Los prrafos se separan entre s, por una o dos interlneas, segn la extensin del texto.

PARTES 6. Remitente y firmas responsables.Se utiliza de igual forma que en la elaboracin de la carta.

PARTES Distribucin de constancia estilo bloque extremo

Distribucin de certificado en estilo bloque

CONCLUSIONES BIBLIOGRAFAGTC 185, Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, 2009.Muchas gracias