CERTIFICACIONESCERTIFICACIONESCONSTANCIASCONSTANCIASCONVOCATORIACONVOCATORIA

AGENDAAGENDAACTAACTA

CERTIFICACIONESCERTIFICACIONESCONSTANCIASCONSTANCIASCONVOCATORIACONVOCATORIA

AGENDAAGENDAACTAACTA

certificacionescertificaciones

CONCEPTOCONCEPTO

Documento legal de uso muy frecuente, cuyo objeto es asegurar la veracidad del hecho.

ESTILOS DE ESTILOS DE CERTIFICACIONESCERTIFICACIONES

ESTILOS DE ESTILOS DE CERTIFICACIONESCERTIFICACIONES

Para trámites oficiales tiene que estar escrito en el papel blanco, puede ser tamaño oficio o carta.Debe llevar los timbres correspondientes.Si certifica un Notario será timbre del Colegio de Abogados y si es un médico, timbre del Colegio de Médicos.Debe llevar las expresiones “Certificado” y “Certifica”

MODELO #1.Tradicional

MODELO #1.Tradicional

El nombre, cargo, lugar de trabajo o departamento de la persona que certifica se escriben en los primeros renglones del papel, en mayúscula total.El nombre de la persona a quien se le dirige la certificación, se escribe en letras mayúsculas.Todas las líneas de la certiicación se escriben dos milímetros arriba de la raya impresa (si se utiliza papel oficio).En el último párrafo de ésta se escribe la fecha y el lugar de emisión en letras. Todas las líneas de este parráfo puede escriirse en bloque o partiendo desde elmargen izquierdo, como un párrafo más en el texto.Terminando el cuerpo, debe escribirse la frese “ULTIMA LINEA”Debe llevar sello y los timbres correspondientes.

MODELO #1MODELO #1MODELO #1MODELO #1

LICDA. GABRIELA AMADOR MOLINAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

CERTIFICA:

Que: El Licenciado Eduardo Vargas García es el Director del Colegio Técnico Profesional de Puriscal.

ES CONFORME:

Se extiende a solicitud del interesado, en la ciudad de San José, a los 30 días del mes de diciembre del dos mil dos.

Firma

Timbres Cancelado con el sello

MODELO #2.MODELO #2.

La fecha se escribe del centro hacia la derecha.

Al margen izquierdo, en mayúscula total y seguida de dos puntos la frase “A QUIEN INTERESE”.

El nombre de la persona a quien se le otorga la certificación se escribe en mayúscula.

En el último párrafo el lugar de emisión y si se conoce el nombre para el que esté destinado.

Cuando las calidades personales no se mencionan al inicio, deben escribirse al final del texto, el nombre y el puesto de la persona. El nombre del departamento o institución no se escribe, ya que se nombran en el membrete. Si las calidades personales ya aparecen en el texto, solo debe aparecer la firma del que certifica al final.

Debe llevar las iniciales de identificación.

En este estilo no debe aparecer la firma mecanográfica solo debemos encontrar la firma del que certifica.

MODELO #2MODELO #2Fecha

A QUIEN INTERESE:

La suscrita, Jefe del Departamento de Recursos Humanos del Ministerio de Educación Pública, Certifica, que el Lic. EDUARDO VARGAS GARCIA, es el Director del Colegio Técnico Profesional de Puriscal.

ES CONFORME:

Se extiende en la ciudad de San José, a los tres días del mes de julio del dos mil dos, a solicitud del intesado.

Firma

Iniciales

Anexos

Copias

ConstanciasConstanciasCONCEPTOCONCEPTOConstanciasConstanciasCONCEPTOCONCEPTO

Documento que sirve para probar una determinada actividad.

CARACTERÍSTICAS:CARACTERÍSTICAS:

Se puede digitar a doble espacio y no exceder de dos párrafos.

No se usa sangría. Lleva las palabras “A

QUIEN INTERESE” en mayúscula total o subrayadas y centradas.

No requiere timbres. Se aconseja agregar

“ÚLTIMA LÍNEA”.

II. En forma de certificación, igual a ésta.

Luis Diego Molina Ruíz

Asesor

HACE CONSTAR QUE

____________________________________________________________

FIRMA

A QUIEN INTERESE

____________________________________________________________

LIC. EDGAR VALENCIANO ARIAS

PRESIDENTE

UNIVERSIDAD DEL VALLEHEREDIA, COSTA RICATEL: 2234-25-89     

DR. RODOLFO GOMEZ MORADIRECTOR

FACULTAD DE MEDICINA  

HACE CONSTAR QUE:   El alumno Jorge Serrano Avalos, portador de la cedula de identidad No. Tres-ciento veinticinco-trescientos dos, aprobó todas las materias del último período de la carrera de medicina, en el primer cuatrimestre del dos mil ocho. Se extiende la presente constancia, a solicitud del interesado, en la ciudad de Heredia, a los trece días del mes de mayo del dos mil ocho. _____________________ULTIMA LINEA___________________    

CONSULTORIO ROCABA S. ACONDOMINIO LA AMERICASSAN JOSE COSTA RICATEL. 2245-67-89

    

DR. JORGE MUÑOZ LARA MEDICO EPIDEMIOLOGICO

CARNE DE INCORPORACION NO. 87690 

CERTIFICA QUE:   La señorita Norma Alicia Sánchez Romero, portadora de la cedula de identidad No. 1-234-098, fue examinada en el consultorio, encontrándose sana y no padece de ninguna enfermedad infectocontagiosa. Además se le vacuno contra la hepatitis. Se extiende la presente certificación, a solicitud de la interesada, en la ciudad de San José, a los trece días del mes de abril de dos mil ocho.    __________________ULTIMA LINEA____________________    

LA CONVOCATORIA

LA CONVOCATORIA

Se utiliza para citar en forma escrita a una reunión.

Aunque se puede citar a las personas por teléfono, fax, correo electrónico, mensajes, periódicos, es recomendable hacerlo en forma escrita.

Formato:Formato: No lleva saludo ni despedida Puede hacerse en forma individual o en forma

colectiva. Partes de la convocatoria: Membrete Lugar y fecha de emisión Palabra “CONVOCATORIA” y asignarle un

número consecutivo Destinatario: individual o colectivo Párrafo de inicio: indicar día, hora y lugar donde

se realizará la reunión y el tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, mensual, anual.

Orden del día Párrafo de cierre Nombre mecanográfico y firma de la persona

que hace la convocatoria Iniciales de identificación

Destinatario individual

Destinatario colectivo

3 o 4 esp

3 o 4 esp

2 esp

4 o 5 esp

2 esp

4 o 6 esp

Márgenes: Izquierdo y derecho 3 cmSuperior e inferior: 1 cm

AGENDA

Actividades por desarrollar en uno o varios días.

Su propósito es dar a conocer a los miembros de la asamblea la lista de temas que se tratarán y la toma de decisiones.

PARTES DE LA AGENDA

Membrete.

Título del documento.

Firma mecanográfica.

Iniciales.

Fecha.

Márgenes.

Segunda página de la agenda.

EL ACTA

Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

• El título recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.

• La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), así como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunión.

• El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.

• El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso- quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.

• El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión, expresa la conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

Formato:

Los márgenes sugeridos son:                  Superior:          3- 4 cmInferior:            2- 3 cmIzquierda:         3- 4 cmDerecha:          2- 3 cm 

MEMBRETE

ACTA 01-2010

Se utilizan números consecutivos seguidos de un guión y el año

Puede hacer referencia al libro en que se encuentra Ej: ACTA 01-5-10 (Acta No.01, Tomo 5 del año 2010)

TÍTULO

ASOCIACION DE ESTUDIANTESCOLEGIO UNIVERSITARIO BOSTON

REUNION ORDINARIA

ENCABEZADO

Ciudad, fecha, hora, lugar- Nombre de la persona que Preside y del Secretario.

La fecha debe escribirse en letras; las horas deben expresarse en letras utilizando los números de uno a veinticuatro. (Ley General de Adm. Pública, Art.267 p.47)

ASISTENTES

Nombre, apellidos, cargo_______________________ _

La lista de los miembros presentes puede mecanografiarse de forma simple o tabulada en dos columnas, pero siempre a espacio sencillo.

Los nombres se deben organizar en orden jerárquico de acuerdo a la estructura de la organización. También se pueden ordenar en forma alfabética.

Debe indicarse el nombre de la persona que preside y del Secretario.

3 o 4 cm

2 o 3 cm

3 o 4 cm 2 o 3 cm

INVITADOS

Nombre, apellidos, cargo_______________________ _________________________________________________________

_______________________AUSENTES

Nombre, apellidos, cargo

Se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.

ARTÍCULO I: , Se estable el siguiente

ORDEN DEL DÍA

1. En el Sector Público costarricense se utiliza el término “Orden del día”

2. En el Sector Privado utilizan: “agenda”, “asuntos por tratar” u “orden del día”

ARTÍCULO II: Audiencias o atención de público

ARTÍCULO III: Lectura y aprobación del acta anterior

ARTÍCULO IV: Lectura de Correspondencia

ARTÍCULO V: Asuntos de trámite urgente

ARTÍCULO VI: Dictámentes (si existen)

ARTÍCULO VII: Mociones (si existen)

El número correspondiente y el título respectivo; se deben utiliza números romanos y destacarlo con mayúscula, en negrita y seguidos de un punto.

Por tanto, se toman los siguientes acuerdos:

ACUERDO 1:

ACUERDO 2:

___________________________________________________________________

PARRAFO DE CIERRE

Sin más asuntos por tratar se levanta la sesión a las veinte horas

Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial y sin centrar. Los firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el secretario. El presidente firma a la izquierda y el secretario a la derecha.