CONSOLIDAR DATOS DE DISTINTAS HOJAS DE EXCEL CON TABLA DINMICAPublicado por:aexcel27/09/2013 enNovedades,Recursos,TipsDeja un comentarioEn nuestro quehacer diario necesitamos consolidar informacin de diferentes hojas de un libro de Excel, quizs esto podemos hacerlo con la herramienta Consolidar, pero la desventaja que nos presenta esta herramienta es que la informacin es esttica y no dinmica, es decir no podemos realizar filtros o consultas a la informacin.Pero con la ayuda de la Tabla dinmica podemos consolidar los datos de 2 hojas o ms de un libro de Excel y trabajar la informacin en forma ms dinmica, veamos cmo se hace esto.Primero tenemos la siguiente informacin de dos sedes distintas y queremos consolidar el rea e importe.

Estos datos los consolidaremos con un tabla dinmica, para esto presionamos las teclasALT + T + B.En el cuadro de asistente para tablas dinmicas, seleccionamos la opcin Rangos de consolidacin mltiples y luego damos clic en el botn Siguiente.

En la siguiente ventana confirmamos la seleccin dando clic en el botn Siguiente.

A continuacin procedemos a seleccionar los datos de las diferentes hojas, damos clic en el botn para seleccin de los primeros datos.

Una vez seleccionado los datos, damos clic en el botn para seleccin y agregamos el primer rango de datos dando clic en el botn Agregar.

Repetimos la operacin para agregar el siguiente grupo de datos o rango y damos clic en el botn Siguiente.

Seleccionamos Hoja de clculo nueva para que se muestre la tabla dinmica y damos clic en el botn Finalizar.

En la tabla dinmica que se muestra a continuacin tenemos la informacin consolidada de las dos sedes, formateamos los datos para una mejor presentacin y eliminamos la ltima columna de suma de fila que no es necesaria.

Damos clic derecho en el ltimo campo Total general y damos clic en Eliminar total general.

Si queremos podemos agregar un campo adicional con el costo unitario por cada rea, para esto seleccionamos la opcin Clculos del men Opciones de la Herramientas de tabla dinmica.Luego seleccionamos Campos, elementos y conjuntos y en el sub men seleccionamos Elemento Calculado.

En el cuadro flotante, daremos un nombre al campo COST UNI e insertaremos la siguiente frmula =IMPORTE / REA y por ltimo damos clic en el botn Aceptar.

No se olviden formatear el nuevo campo que es la divisin del campo IMPORTE entre el campo REA para calcular el costo por rea de cada cultivo.

Como pueden apreciar de esta forma podemos trabajar los datos de una forma ms dinmica a travs de filtros o consultas.

Espero les sea de utilidad estimados amigos y hasta la prxima.* Si te ha gustado este artculo o archivo y si t crees que nos merecemos un +1, no dudes en hacerlo o comparte este artculo.