Consejos para Presentaciones Eficaces

PREPARACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PORTAFOLIO

Las presentaciones orales son una de las cosas que más causan terror en las personas

Consejos básicos:

Domine el tema

Prepárese

Uso del material de apoyo

Sea Ordenado

Expresión corporal

Expresión oral

Ponga ejemplos

Evite errores conocidos

1- Domine el Tema:

Esto significa conocer el trabajo realizado en detalle.

Con regularidad, quien mas domina el tema es quien se ha dedicado con mayor esfuerzo y tiempo a realizar la tarea.

Si colocará cifras, debe estar seguro de que estas son coherentes

Si colocará citas, debe indicar la referencia (legal, normativa o bibliográfica)

Si expresará una opinión, deberá ser capaz de argumentar y contra argumentar con sentido.

Siempre le preguntarán por lo que es su punto débil.

Evite hablar de temas que no maneja o que no ha preparado.

Si se ve pillado en algún concepto, relájese nadie sabe todo y responda: “lo siento… este tema no lo manejo, pero lo investigaré”

2- Prepárese:

La preparación debe incluir:

Preparación de un buen PPT, que le facilite la explicación de los temas y no que se la dificulte.

Duerma temprano y descanse, olvídese del estrés de la presentación antes de dormir. Estar cansado y tensionado también lo perjudicara al momento de tener que improvisar.

Siéntase seguro de lo que aprendió y de lo que hizo. La confianza es fundamental. La desconfianza en uno mismo es la que nos hace fallar en los momentos críticos.

Prepare su tenida de presentación. Es importante para la confianza y seguridad en si mismo. Es fundamental sentirse cómodo. La incomodidad se nota de lejos.

Llegue con tiempo. Llegar atrasado lo colocará en una situación de nervios innecesaria.

3 - Uso del material de apoyo

“Una imagen vale por mil palabras”. Use fotos, gráficos, mapas y esquemas, su exposición llegará con más fuerza al público, convencerá, será mejor entendida y de seguro será mas interesante.

No de la espalda al publico para leer lo escrito ahí.

Utilice un puntero, lápiz, regla, o cualquier objeto que le ayude a ir indicando lo que usted esta explicando. Esto le permitirá atraer la atención del publico.

Esta permitido utilizar toda la imaginación para la presentación.

Procure que el PPT se vea ordenado (tamaño de letra, tipo de letra, títulos, mayúsculas, etc.),

Procure que la idea se vea organizada en el PPT

4 - Sea ordenado

La presentación debe tener:

1. Un inicio: Se refiere a la presentación personal, a la presentación de la organización a la cual usted representa, y a una breve introducción de lo los temas que se abordarán durante la exposición.

2. Un desarrollo: En el se debe demostrar el trabajo realizado.

3. Un final: Es aquí donde explicamos el sentido que tiene el trabajo realizado, las conclusiones y agradecimientos.

4. Respete siempre el tiempo máximo entregado para la exposición.

5 - Expresión corporal

Demuestre confianza en si mismo, es fundamental para la credibilidad.

Si se siente tembloroso, solo respire profundo y recuerde que es sólo una presentación de lo que usted domina perfectamente.

Durante la presentación utilice el espacio disponible. Muévase en el escenario con lentitud y confianza. A paso firme. Demuestre dominio del territorio.

De preferencia no utilice las manos en los bolsillos, póngase algún objeto en ella, que le permita mantener sus manos ocupadas.

Utilice las manos para expresar, apuntar, demostrar.

Su espalda debe estar erguida y su frente bien en alto.

Mire siempre a las personas que se dirige hacia los ojos y trate de expresar a través de ellos sus intenciones. Esta es una técnica de convencimiento.

6- Expresión oral

Hable con pasión: debemos sentir entusiasmo por el tema, si acaso nos vemos obligados a hablar de un tema que no nos gusta por lo menos hagamos el intento de transmitirlo con emoción.

No se duerma ni haga dormir a su audiencia, no haga una exposición aburrida. De cómo conduzca su exposición va a depender el éxito de esta.

Use un tono enérgico para hablar en casi todos los temas

Utilice lenguaje formal (ensáyelo)

Utilice vocabulario técnico (estúdielo)

Hable lento, haga pausas, respire.

Fabrique oraciones fluidas

Evite muletillas…heemm… ya… por lo cual…. En el fondo.

7- Utilice ejemplos

Utilice ejemplos, cuando no encuentre las palabras para decir lo que quiere.

Para fabricar un ejemplo, imagínese que usted se encuentra en el.

Conozca en detalle las operaciones de su empresa, esto le servirá para elaborar casos y ejemplos.

Prepárelos previamente.

Practiquemos…

Taller: deberá presentarse frente al curso hablando sobre:

¿Quién es usted?

¿A que se dedica?

¿Quiénes son sus personas cercanas?

¿Qué le gusta hacer en su tiempo libre?

Debe utilizar como apoyo, imágenes. Puede ser Facebook