CONSEJO DIRECTIVO ………………………………………………………………………………………………………………………

MARÍA DE LA CRUZ MOSCOSO QUICENO

Representante Asamblea (principal) - Presidente

GERARDO CASTAÑO CASTELLANOS Representante Principal del Sector Productivo – Vicepresidente

AMPARO BEDOYA RESTREPO

Representante Asamblea (Principal)

OSCAR GIRALDO MEJÍA Representante Asamblea (principal)

MAURICIO CADAVID PALACIO

Representante Asamblea (Suplente)

GUSTAVO ADOLFO GONZÁLEZ RAMÍREZ Representante Asamblea (suplente)

FABIO ALCIDES SILVA ARISTIZÁBAL

Representante Asamblea (suplente)

JORGE NELSON PELAEZ VIGOYA Representante Egresados (Suplente)

KELLY YOHANA PIEDRAHITA ALARCÓN

Representante Estudiantes (suplente) hasta octubre 2019

ANA MARÍA AYALA Representante Docentes (suplente) hasta octubre 2019

MAURICIO CARDONA OSPINA

Representante Docentes (principal) a partir de noviembre 2019

RICARDO ANDRES CHING ALVAREZ Representante Docentes (suplente) a partir de noviembre 2019

JUAN CAMILO ZAPATA DIAZ

Representante Estudiantes (principal) a partir de noviembre 2019

LUIS EDWIN SOTO LOZADA Representante Estudiantes (suplente) a partir de noviembre 2019

CONSEJO ACADÉMICO ………………………………………………………………………………………………………………………

LEONARDO VILLAMIL GAMBA

Rector

LEIDY TATIANA REBELLON LUGO

Vicerrectora Académica

JUAN ESTEBAN RUIZ

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad de Ingeniería, Arquitectura,

Urbanismo y afines

LUIS FERNANDO GÓMEZ GÓMEZ

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Agronomía, Veterinaria y afines

CLAUDIA PATRICIA FERNÁNDEZ SOTO Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad CEAD (hasta octubre 31 de 2019)

EDISON JAIR MOSQUERA

Docente Tiempo Completo (E) con funciones de Dirección de Unidad de Educación a Distancia

CEAD

ALEJANDRO SANTIBAÑEZ

Representante de los Estudiantes

JAIME LEYTON MARTINEZ

Representante Docentes

PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

El presente informe pretende consolidar la gestión realizada en la vigencia 2019 y evidenciar las

principales acciones ejecutadas tras el cumplimiento de las metas propuestas. Los resultados

obtenidos por cada uno de los procesos (estratégicos, misionales y de apoyo) muestran un

significativo progreso en la búsqueda de la calidad y el mejoramiento continuo.

Durante el 2019 se fortaleció el Aseguramiento Interno de la Calidad Académica con la

autoevaluación de condiciones institucionales propuestas en el decreto 1330 de julio de 2019 y el

desarrollo de las acciones establecidas en el plan bienal 2018-2019 para el cumplimiento de las

mismas.

Como los aspectos más relevantes del año podemos mencionar:

Se recibe la Resolución de aprobación del Registro Calificado del programa Contaduría Pública por

ciclos propedéuticos articulado con el programa Tecnología en Gestión Contable.

Se logra el reconocimiento ante COLCIENCIAS del Grupo de Investigación “Dinámica Empresarial” y

del grupo interinstitucional (ACIET) “Communitas Sinergia” en categoría C y dos investigadores

JUNIOR.

Se obtiene el primer puesto en la convocatoria realizada por el Fondo de Desarrollo de la Educación

Superior - FODESEP para la implementación de la “Escuela de Liderazgo COTECNOVA: Una

estrategia para la formación integral y la permanencia de la comunidad estudiantil”, el proyecto

contó con la participación de treinta y un (31) estudiantes que se formaron en liderazgo y gestión

de cambio, orientados por docentes expertos.

Se radica ante el Ministerio de Educación Nacional – MEN dos nuevas solicitudes de registro

calificado para los programas de Administración de Negocios y Administración Agropecuaria por

ciclos propedéuticos, que buscan ampliar la oferta de nuevos programas profesionales

universitarios.

De igual forma, es importante reconocer la necesidad de fortalecer algunos de los proyectos

requeridos para el cumplimiento de las metas planteadas en el plan de desarrollo Institucional,

entre los que sobresalen: el proceso de acreditación, implementación de un modelo de formación

virtual, categorización de nuevos grupos de investigación, publicación de resultados de

Investigación y varios componentes del proceso de extensión y proyección social; siendo estos

esenciales para el cumplimiento de la Visión 2020 .

Quiero manifestar mis más sinceros agradecimientos al excelente equipo de trabajo y a los

miembros del Consejo Directivo por su valioso apoyo, compromiso y colaboración en aras de dar

cabal cumplimiento a nuestro compromiso misional.

Reitero que el compromiso adquirido con la institución para el periodo 2017-2021 implica un

esfuerzo máximo de colaboración de todos los órganos institucionales, iniciando por la Honorable

Asamblea, el Consejo Directivo, Personal Administrativo y Docente, en aras de dar cabal

acatamiento a lo dispuesto en el plan de Desarrollo Institucional y al propósito misional y de

responsabilidad social, “Servir con Calidad”

LEONARDO VILLAMIL GAMBA

Rector

MISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

Somos una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, facultada para ofrecer

programas de formación hasta el nivel profesional, por ciclos propedéuticos, generando

competencias, difundiendo conocimientos con fundamentación científica e investigativa, para

formar profesionales desde una perspectiva integral que permita el fortalecimiento y desarrollo

socioeconómico en la construcción de una sociedad nueva.

VISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

Al 2.020, seremos una Institución con programas acreditados, reconocida por la calidad, diversidad

e innovación de sus servicios de docencia, investigación y proyección social, formando profesionales

de éxito que incidan en el desarrollo de la región y la nación, involucrada con la comunidad

internacional.

POLÍTICA DE CALIDAD ………………………………………………………………………………………………………………………

Como Institución de Educación Superior, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de

todos los procesos institucionales y de Seguridad y Salud en el Trabajo, enmarcados en el

cumplimiento de los requisitos legales para satisfacer necesidades presentes y futuras de las partes

interesadas, acorde con la dinámica del contexto.

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

La Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, ha adoptado un modelo de planeación

estratégica que establece objetivos corporativos, proyectos y diferentes estrategias orientadas al

crecimiento y desarrollo institucional mediante un plan estratégico con una vigencia de 10 años que

se ha ejecutado mediante planes de acción anuales.

Como cualquier plan estratégico, la administración ha tenido que sortear diferentes situaciones

dados aspectos internos como la gestión y la capacidad de respuesta a los cambios que presenta el

contexto. A continuación, se presentan los objetivos planteados y su desempeño.

DESPLIEGUE DE OBJETIVOS CORPORATIVOS:

La estructura del plan de desarrollo de la Corporación de Estudios, se encuentra soportada en

cuatro objetivos corporativos a saber: Desarrollo Institucional, Gestión de la Educación, Gestión

Administrativa y Gestión de Control, considerados por la alta dirección el apoyo estratégico para

cumplir el objetivo misional y atender los propósitos de calidad, pertinencia, cobertura e inclusión.

1. DESARROLLO INSTITUCIONAL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

Se destacan los siguientes resultados:

GESTIÓN INSTITUCIONAL

Este componente busca el crecimiento y desarrollo institucional estructurando la planificación

estratégica y la gestión de los procesos misionales y de apoyo, hacia la prestación de un servicio

de calidad que satisfaga las necesidades de la comunidad académica.

Autoevaluación Institucional.

Implementación de planes de mejoramiento producto del Sistema de

Aseguramiento Interno de la Calidad en la autoevaluación institucional.

Implementación de nueva estrategia de seguimiento de los procesos y

procedimientos.

Posicionamiento de la imagen institucional a través de la participación en eventos

de orden local, regional, nacional e internacional

Fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la calidad Institucional.

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Dentro de la planeación de la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, se plantea

la Calidad como eje transversal del desarrollo institucional; es por ello que se continúa con el

mejoramiento continuo de los procesos que integran el Sistema de Gestión de Calidad de la

institución.

Correlación entre sistemas de Gestión de la Calidad

Implementación del Modelo de Aseguramiento Interno de la calidad Académica

Establecimiento de lineamientos y seguimiento a la Gestión del riesgo institucional en concordancia con la Norma ISO 31001 - 2018

Preparación y ejecución del programa de Auditoria Interna 2019 bajo la Norma ISO 9001:2015 e ISO 21001:2018

GESTIÓN DE MERCADEO

El proceso de Gestión de Mercadeo tiene como objetivo posicionar la imagen institucional y

satisfacer las necesidades de la comunidad académica en cuanto a programas y servicios.

Recopilación y análisis de información en Investigación de Mercados al sector productivo de la subregión del Norte del Valle.

Renovación de estrategia de marketing a través de canales online (e-marketing)

DIFICULTADES RELEVANTES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Ausencia de líder del proceso de Gestión de Calidad en el primer semestre de la vigencia

Perdida de parte de la información (años anteriores) como soporte del conocimiento del SGC Herramientas de apoyo (software) desactualizadas No se implementa el programa de Gestión Documental Bajo ingreso de estudiantes

PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Gestión De Calidad Capacitaciones al personal en ISO 21001:2018 y Normatividad de la Educación

Superior Gestión De Calidad Integración de los sistemas de calidad, SST con el de Aseguramiento Interno de la

Calidad (SAI) Gestión de Mercadeo

Realización de convocatorias para grupos especiales en jornada sabatina: Producción Agropecuaria, Gestión empresarial e Ingeniería de Sistemas.

Gestión de Mercadeo

Continuación con la promoción de grupos especiales para cadena de formación para estudiantes SENA.

Gestión De Calidad Transición de la norma ISO 9001 - 2015 a la ISO 21001 - 2018 “Sistemas de gestión para organizaciones educativas”

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019

2. GESTIÓN DE LA EDUCACION ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

Orientada a fortalecer los procesos misionales de docencia, investigación y relación con el sector

externo; a posicionar la Corporación como una institución de calidad académica que trabaja por y

para el desarrollo social en un contexto regional, alineando las políticas gubernamentales de calidad,

cobertura y pertinencia con las políticas institucionales y el proyecto educativo.

El Objetivo de Gestión de la Educación, está conformado por los procesos misionales: Formación,

Investigación y Relación con el sector externo.

FORMACIÓN

Se destacan los siguientes resultados:

Revisión, ajuste e implementación de estrategias orientadas al mejoramiento de la calidad académica.

Diseño y construcción de nuevos programas académicos (Administración de Negocios y Administración Agropecuaria ambos por ciclos propedéuticos).

Disminución del índice de deserción

Ajuste de la metodología de autoevaluación institucional alineada con los requisitos de Registro calificado y acreditación.

Cadena de formación para la vida - egresados SENA

“Escuela de Liderazgo COTECNOVA: Una estrategia para la formación integral y la permanencia de la comunidad estudiantil” cofinanciada por FODESEP

Vinculación de nuevas empresas a las prácticas profesionales

Fortalecimiento del programa de Permanencia y Graduación.

INVESTIGACIÓN

Se culminó la escritura del libro resultado de investigación, titulado: “Efectos olvidados en la dimensión empresarial como factor de competitividad del municipio de Cartago”.

Se inició la escritura de artículo para publicar en revista especializada sobre el tema de Informalidad en el municipio de Cartago

Reconocimiento del Grupo de Investigación “Dinámica Empresarial” y del grupo interinstitucional (ACIET) “Communitas Sinergia” en categoría C y dos investigadores JUNIOR.

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO

Coorganización 1ra

Semana internacional de Ciencia Tecnología e innovación

Revisión, ajustes e implementación del plan de internacionalización.

Implementación de nuevas estrategias de promoción de la extensión universitaria.

Participa docente y estudiantil en diferentes eventos regionales, nacionales e internacionales “Desafío de Genios” actividad de Responsabilidad Social Empresarial relevante en la articulación entre formación y relación con el sector externo (Vinculación de 10 Municipios y 392 participantes) Participación en eventos de orden local, regional, nacional e internacional (Red Colombiana de Internacionalización RCI, Red de instituciones de Educación Superior Ecuador – Colombia REDEC, Red Iberoamericana de Medio Ambiente - REIMA, Programa DELFIN.

DIFICULTADES RELEVANTES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Ausencia de información del Ministerio de Educación Nacional para solicitar pre – radicación de Registro Calificado y/o la vigencia temporal de condiciones institucionales por obtención de Registros Calificados entre 2018 y la entrada en vigencia del Decreto. Aplazamiento de renovación de los programas No incremento en ingreso de nuevos estudiantes Cambio de normatividad para procesos de solicitud y/o Renovación de Registros Calificados y acreditación. Insuficiente número de docentes de planta para cumplimiento de funciones misionales Sobrecarga de funciones en el personal para dar cumplimiento a los compromisos de plan de aseguramiento institucional de calidad. Alta rotación de personal (Directores de Unidad). Escasa vinculación de docentes a procesos de investigación Insuficiente producción intelectual Producción intelectual limitada a una sola persona Poco empoderamiento de algunos miembros de grupos de investigación

PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Formación Consolidación de informes de autoevaluación de condiciones institucionales e

implementación de acciones específicas por programa académico.

Formación Implementación de planes de mejoramiento por programas y unidades académicas

Formación Establecimiento de sistema de información que permita consolidar evaluación de indicadores y que fortalezca la gestión del conocimiento institucional

Formación Ampliación de vigencia de registros calificados pendientes de renovación (por cambio de normativa)

Formación Reconocimiento de condiciones institucionales para radicación de solicitudes de Registro Calificado

Formación Constitución y Operacionalización de comités de desarrollo curricular por programa académico.

Formación Revisión y evaluación de procesos de articulación para definir su continuidad

Formación Fortalecimiento de la estrategia de cadena de formación para egresados SENA

Formación Institucionalización de la Escuela de Liderazgo como apoyo a la formación integral Formación Oferta de cursos de actualización y/o refuerzo en temporada de vacaciones. Formación Fortalecimiento de la educación virtual a partir de procesos de capacitación, inversión en

infraestructura y desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje. Investigación Consolidación del grupo de investigación de la Unidad de Ciencias Agropecuarias vigentes. Investigación

Fortalecimiento del sistema de información de investigación Investigación Inclusión de docentes investigadores con formación y experiencia para el fortalecimiento

de grupos y semilleros de investigación Investigación Generación de alianza que soporte el trabajo del programa de Ingeniería de Sistemas

coherente con el tipo de investigación que maneja (Investigación tecnológica) Investigación Vinculación de investigadores para la ejecución de proyectos de financiación y

cofinanciación Investigación Definición de protocolo para el desarrollo de procesos de movilidad académica e

investigativa. Investigación Asignación de recursos físicos y humanos para la operativización de la unidad de

innovación y desarrollo

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

En educación, la calidad está dada por la capacidad de gestión de sus directivos, la cualificación del talento humano involucrado en la prestación misma del servicio, apoyado por recursos financieros, físicos y tecnológicos adecuados, utilizados en forma eficiente y eficaz hasta equilibrar la ecuación: calidad, pertinencia y cobertura.

Se obtuvieron los siguientes resultados

TALENTO HUMANO

Consolidación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Sistematización de información del personal que labora en la institución.

Aprobación de nueva escala salarial para el personal académico y administrativo

BIENESTAR INSTITUCIONAL

Asignación de apoyos socioeconómicos a estudiantes por valor de $ 30.456.194,50

Participación masiva de actores externos en eventos deportivos y culturales organizados por la institución. Activación del aplicativo tablón de Empleo Fortalecimiento de la relación con el núcleo familiar de los estudiantes (Incremento del número de acudientes participantes en reuniones de bienestar)

FINANCIERA

Excedentes del ejercicio por valor de $348.840.598. Presentación de informes financieros mensuales Presentación y pago de impuestos

Gestión para la permanencia en régimen tributario especial

Revisión políticas de crédito

RECURSOS FÍSICOS

Adecuación de espacios para personas con capacidades especiales (movilidad reducida)

Mejoramiento y lucimiento de espacios físicos y dotación de laboratorios.

GESTIÓN DE TICS

Sostenibilidad de hardware y software desde la compra, reposición,

mantenimiento y/o desarrollos propios

Migración de módulo software de procesos académicos a la nueva plataforma

de desarrollo institucional.

Fortalecimiento de la infraestructura T.I del Centro de Procesamiento de Datos

de la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle

MEDIOS EDUCATIVOS

Promoción y fortalecimiento del uso de la biblioteca

Elaboración de procedimientos y formatos para el proceso de laboratorio

Seguimiento a los mecanismos de control de salas.

Mantenimiento general a equipos de laboratorios y auditorios

Actualización permanente de software de los laboratorios y auditorios

PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Bienestar Institucional Generación del Plan Estratégico de Educación Inclusiva y

multidiversa Bienestar Institucional Articulación los planes de acción para la permanencia de

todos los procesos institucionales Bienestar Institucional Estudio que permita establecer acciones de prevención de la

deserción Recursos Físicos Continuidad en reparación de redes eléctricas Recursos Físicos Recuperación y modernización de espacios no utilizados Gestión de TIC Fortalecimiento de mecanismos de recuperación y

continuidad de los sistemas de información institucionales. Gestión de TIC Articulación de buenas prácticas en concordancia con la

gestión de la seguridad de la información – ISO 27001.

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019

4. GESTIÓN DE CONTROL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

CONTROL Este componente busca verificar el cumplimiento de políticas, objetivos estratégicos, planes de gestión y acción.

CONTROL LOGROS

CONTROL Y EVALUACIÓN

Reuniones de Comité Desarrollo Institucional

Seguimiento de proyectos de PDI 2011 -2020

Control de las cátedras y las salidas de campo.

Seguimiento a las labores de los docentes.

Presentación de informes financieros al Consejo Directivo, MEN, DANE

Revisión y seguimiento de los planes de acción por proceso.

Medición indicadores de los procesos

Seguimiento planeación 2019

Implementación Sistema de Aseguramiento Interno de Calidad Académica

Presentación de reglamentos y propuestas para aprobación del Consejo Directivo

Planeación 2020

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019

RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

PROCESO META % DE EJECUCIÓN

2019 PORCENTAJE OBJETIVO

DESARROLLO INSTITUCIONAL

GESTIÓN INSTITUCIONAL 100% 100%

96,7% GESTIÓN DE CALIDAD 100% 94,0%

GESTIÓN DE MERCADEO 100% 96,1%

GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN

FORMACIÓN 100% 79,4%

85,2% INVESTIGACIÓN 100% 98,3%

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO

100% 77,7%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

TALENTO HUMANO 100% 76,0%

85,1%

BIENESTAR INSTITUCIONAL 100% 83,5%

FINANCIERA 100% 94,0%

RECURSOS FÍSICOS 100% 90,4%

GESTION DE TICS 100% 85,0%

MEDIOS EDUCATIVOS 100% 81,65%

GESTIÓN DE CONTROL

GESTIÓN DE CONTROL 100%

86,4% 86,4%

TOTAL PORCENTAJE 88,3%