FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 1 de 14

CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA

ACTA Nro. 010 de 2021.

Proceso: Direccionamiento Estratégico Subproceso: Planeación Estratégica Institucional

Unidad Académica y/o Administrativa: Secretaría General Hora de Inicio: 02:00 p.m. 02 Septiembre 2021

Motivo y/o Evento: Consejo de Participación Universitaria Hora Final: 11:20 a.m. del 06 septiembre 2021

Lugar: Sesión Virtual Google Meet Fecha: jueves 02 y lunes 06 de septiembre de 2021

Participantes:

NOMBRE CARGO

JUAN SEBASTIAN CONTRERAS BELLO Presidente del Consejo de Participación Universitaria

JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO Representante del CSU

FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ Representante de los Egresados (P)

JONATHAN CORTES RODRIGUEZ Representante Estudiantil (P)

LAURENT CHAVERRA Representante Estudiantil (S)

JOSÉ MARÍO HIGUERA Representante de los Trabajadores

GERMÁN ORDOÑEZ Represente de los Ex rectores

ISMAEL OSORIO Representante de los Profesores (P)

LUIS FELIPE WANUMEN Representante de los Profesores (S)

CATALINA AYALA Asesora Secretaria General

ANTONIO ROJAS Profesional Secretaria General

ADRIANA MARCELA SANDOVAL

CASTIBLANCO Secretaria General

Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos Aprobó: Consejo de Participación Universitaria

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, obrando de conformidad con lo previsto en el acuerdo 03 del

04 de octubre de 2012, Artículo 4, citó a los miembros del Consejo de Participación de la Universidad a sesión ordinaria

N°10 del 2021 con el siguiente;

ORDEN DEL DÍA.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

3. APROBACIÓN DE ACTA 08 DE 2021

4. CONSULTA DESIGNACIÓN RECTOR

4.1 Presentación y Consideración proyecto de Resolución “Por la cual se reglamentan algunas

disposiciones respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y

reglamentado mediante la Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario”

4.2 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual

5. PROCESOS ELECTORALES ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 2021-3

5.1 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual

6. CONSIDERACION CONTRATACIÓN FIRMA AUDITORA

7. LINEAMIENTOS DIVULGACIÓN - Presentación y consideración Resolución 007 del 2017 expedida

por el Consejo de Participación Universitaria

8. CORRESPONDENCIA RECIBIDA

8.1 Omer Calderón

9. PROPOSICIONES Y VARIOS

9.1 Acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre La Universidad Distrital Francisco

José de Caldas y la Registraduría Nacional del Estado Civil

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 2 de 14

1.VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que, verificado el quórum del Consejo de

Participación Universitaria, cuenta con suficiente quórum, para sesionar.

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realiza lectura del orden del día propuesto y somete a

consideración de los consejeros.

EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad aprueba el orden del día, como a continuación

se desarrolla:

3. APROBACIÓN DE ACTA 09 DE 2021.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que anexo a la citación en los documentos soporte

de la sesión se remitió el acta N° 09 de 2021, para la aprobación de los consejeros que en ellas participaron.

El Representación estudiantil JONATHAN CORTES RODRIGUEZ, solicita se ajuste el acta 09 incluyéndose como

participante en el listado del inicio del acta.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita corregir un error de digitación en la intervención de

Fredy Castañeda, corrigiendo para por parar

EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad aprueba el acta 09 de 2021, con los ajustes

señalados por los consejeros.

El Representante de los Egresados FREDY CASTAÑEDA, solicita se realice la citación con mayor tiempo de anticipación

la citación.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, se excusas por la citación de manera expresa, argumenta que

la misma se debe a la dinámica propia de los órganos colegiados.

4. CONSULTA DESIGNACIÓN RECTOR.

4.1 Presentación y Consideración proyecto de Resolución “Por la cual se reglamentan algunas disposiciones

respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado mediante la Resolución N°

015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario”

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, presenta el acto administrativo “Por la cual se reglamentan

algunas disposiciones respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado

mediante la Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario” y presenta el siguiente articulado:

(…) ARTÍCULO 1º.- PROCEDIMIENTO. El proceso será desarrollado conforme lo establecido en los Acuerdos

No. 007 del 2016, No. 004 del 2017 y la Resolución No. 015 del 2021 expedidos por el Consejo Superior

Universitario.

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 3 de 14

ARTÍCULO 2º.- CALENDARIO ELECTORAL. El calendario dispuesto para el proceso en mención será el

siguiente, basado en el cronograma establecido en el artículo 2° de la Resolución 015 del 2021 expedida por el

Consejo Superior Universitario:

FECHA

INICIAL

FECHA

FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE

Hasta 8 de septiembre Inducción a los Delegados y Jurados Electorales Secretaría General -

OAS

CENSO ELECTORAL

FECHA

INICIAL

FECHA

FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE

Hasta 08-nov-2021 Observaciones al Pre-Censo Electoral Comunidad

Hasta 08-nov-2021 Respuesta a las observaciones al Pre-Censo Electoral Secretaría General

09-nov-2021 Entrega del link con el archivo del CENSO ELECTORAL

DEFINITIVO

Oficina Asesora de

Sistemas

10-nov-2021 Publicación oficial en el blog de elecciones del CENSO

ELECTORAL DEFINITIVO Secretaría General

INSCRIPCIÓN LISTAS DE CANDIDATOS

FECHA

INICIAL

FECHA

FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE

9–sep-

21

15sep21

5:00 pm Inscripción de candidatos. Secretaría General

Hasta 22-sep-21 Verificación de requisitos de los aspirantes a candidatos

inscritos.

Comisión

Accidental CSU

Hasta 24-sep-21 Publicación de candidatos habilitados Secretaría General

Hasta 29 de sep 21 Presentación de reclamaciones sobre candidatos habilitados Comunidad

Universitaria

Hasta 01 de oct 21 Resolución de reclamaciones sobre candidatos habilitados Comisión

Accidental CSU

04-oct-21 Publicación definitiva de candidatos habilitados Secretaría General

05-oct-

21

11-oct-

21 Aplicación de Pruebas

Persona natural o

jurídica

12-oct-

21

15-oct-

21 Evaluación de hoja de vida

Comisión

Accidental CSU

19-oct-

21

22-oct-

21 Entrevista Inicial ante el Consejo Superior Universitario

Consejo Superior

Universitario

25-oct-

21

26-oct-

21 Publicación resultados de la evaluación y de la entrevista Secretaría General

25-oct-

21

26-oct-

21

Presentación de reclamaciones relacionadas con los

resultados de la evaluación y de la entrevista.

Candidatos -

Comunidad

Hasta 29 oct 21 Resolución de reclamaciones sobre resultados de la

evaluación y de la entrevista

Comisión

Accidental CSU

29 oct 21 Publicación de Candidatos para Consulta Secretaría General

02-nov-21 Audiencia de sorteo en el tarjetón Delegados CPU -

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 4 de 14

02-nov-21 Presentación de reclamaciones relacionadas con la

audiencia del sorteo en el tarjetón Candidatos

02-nov-21 Respuesta a las reclamaciones relacionadas con la

audiencia del sorteo en el tarjetón

Secretaría General

Delegados CPU

TARJETA ELECTORAL Y PUBLICIDAD

FECHA

INICIAL

FECHA

FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE

04-nov-21 Publicación oficial y definitiva del Tarjetón Electoral Secretaría General

03-nov-

21

16-nov-

21 Socialización de Hojas de Vida y Programas de Gobierno

Consejo de

Participación

Universitaria –

Secretaría General

VOTACIÓN

FECHA

INICIAL

FECHA

FINAL HORARIO MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE

17-nov-21 8:00 a.m.

5:00 p.m.

Consulta por medio de Votación de la

Comunidad Universitaria con ponderación.

Consejo de

Participación

Oficina Asesora de

Sistemas

Secretaría General

Comunidad

Candidatos

17-nov-21

Después

de las

5:00pm

Publicación Resultados Votaciones

Comunidad Universitaria. Secretaría General

17-nov-21 8:00 a.m.

5:00 p.m.

Presentación de reclamaciones durante la

jornada electoral

Comunidad

Universitaria

17-nov-21 8:00 a.m.

5:00 p.m.

Respuesta a las reclamaciones durante la

jornada electoral

Jurados y

Delegados

Electorales

17-nov-

21

22-nov-

21

Presentación de reclamaciones o

impugnaciones sobre la consulta

Comunidad

Universitaria

22-nov-

21

26-nov-

21

Respuesta de reclamaciones o impugnaciones

sobre la consulta

Consejo de

Participación

Universitaria

ARTÍCULO 3°. - DERECHO AL VOTO. Tienen derecho a votar las personas estipuladas en el artículo 12 del

Acuerdo 004 de 2017 expedido por el Consejo Superior Universitario, que cumplan con los requisitos específicos

señalados en el artículo 6° del Acuerdo 005 de 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 4°. - CALIDAD DEL VOTANTE. Para los efectos del proceso, entiéndase por ESTUDIANTE la

definición establecida en los artículos 4° y 12 del Acuerdo 027 de 1993 expedido por el Consejo Superior

Universitario; DOCENTE DE PLANTA la definición establecida en el artículo 7° del Acuerdo 011 de 2002

expedido por el Consejo Superior Universitario, así mismo, DOCENTE DE VINCULACIÓN ESPECIAL la

definición establecida en el artículo 13° de dicho acuerdo; EGRESADOS quien haya obtenido el Título otorgado

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 5 de 14

por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en los términos definidos en los artículos 71 y 72 del

Estatuto Estudiantil, Acuerdo 027 de 1993; TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS

ADMINISTRATIVOS la definición de empleados públicos y trabajadores oficiales de la Universidad establecida

en el artículo 49 del Acuerdo 003 de 1997.

ARTÍCULO 5º.- PUBLICACIÓN DEL PRE-CENSO y CENSO ELECTORAL. La publicación del pre-censo y

del censo electoral definitivo se realizará en el blog asignado para las elecciones

http://comunidad.udistrital.edu.co/elecciones/ en la fecha indicada en el calendario establecido en la presente

Resolución, mediante el link suministrado por la Oficina Asesora de Sistemas; el pre-censo estará habilitado con

el fin de que se realice la verificación de su estado en el censo o en su defecto la solicitud de inclusión; así mismo,

de ser necesario solicitar las correcciones a que haya lugar, a través del correo electrónico

elecciones@udistrital.edu.co

ARTÍCULO 6º.- ATENCIÓN A RECLAMACIONES DEL PRE-CENSO ELECTORAL. La Secretaría General

de Universidad atenderá en horas hábiles las reclamaciones del Pre-Censo Electoral. Estas reclamaciones

deberán ser allegadas a través del correo electrónico elecciones@udistrital.edu.co , debidamente sustentadas y

reportadas de manera inmediata y oportuna dentro de las fechas señaladas en la presente Resolución, las

respuestas a estas reclamaciones las generará la Secretaría General con el acompañamiento de la Oficina

Asesora de Sistemas y las Secretarías Académicas de las Facultades y serán comunicadas de manera electrónica

al interesado antes de la generación del Censo Electoral Definitivo.

ARTÍCULO 7º.- RESTRICCIONES. Aquellas personas que no figuren en el CENSO ELECTORAL

DEFINITIVO, no podrán sufragar en la consulta de que trata la presente Resolución.

ARTÍCULO 8º.- INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS. Los candidatos deberán inscribirse de forma virtual a

través del link habilitado para tal efecto en la página WEB de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas,

se deberán adjuntar todos los documentos necesarios para acreditar los requisitos habilitantes y calificables

contenidos en el Acuerdo 04 de 2017.

ARTÍCULO 9º.- REQUISITOS PARA EL ACTO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS. Para la inscripción

de candidatos se requiere:

● Documento de identificación (Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería) en formato pdf.

● Foto digital fondo blanco máximo 10 Mb

● Diligenciar el formulario de inscripción en línea suministrado por la organización electoral.

● Programa o propuesta que pretende impulsar, en formato .pdf editable y abstract en máximo ¾ página tamaño

carta, letra Time New Roman 12 puntos.

● Hoja de vida en el formato word o pdf con documentación que acredite el cumplimiento del perfil y los

requisitos habilitantes y calificables y abstract de la hoja de vida, en formato pdf editable de máximo ¼ página

tamaño carta.

ARTÍCULO 10º.- PUBLICACIÓN DE CANDIDATOS. La Secretaría General de la Universidad publicará la

lista de aspirantes aceptados que cumplieron los requisitos establecidos en el artículo 3° del Acuerdo 004 de

2017 determinada por la Comisión Accidental del Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 11º.- AUDIENCIA DE SORTEO DEL NÚMERO Y ORDEN EN TARJETÓN ELECTORAL. La

Secretaría General de Universidad, en presencia de los candidatos o sus delegados, la Oficina Asesora de

Control Interno y/o los miembros del Consejo de Participación Universitaria, realizarán la audiencia de sorteo

del número y orden en que aparecerán en el Tarjetón Electoral.

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 6 de 14

ARTÍCULO 12º.- PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN DE PROGRAMAS - Se tendrán presentes las dispuestas en el

Acuerdo 005 del 2012, 004 de 2017 expedidos por el Consejo Superior Universitario y las que determine y

reglamente el Consejo de Participación Universitaria.

ARTÍCULO 13º.- PROHIBICIONES. Los candidatos tendrán las prohibiciones de que trata el Artículo 43° del

Acuerdo 005 de 2012.

ARTÍCULO 14º.- DELEGADO ELECTORAL Designar como Delegado Electoral para fungir como tal, en el

proceso de Consulta a realizarse el 17 de noviembre de 2021 a:

NOMBRE

C

E

D

U

L

A

DELEG

ADA

MOSQUERA VARGAS MARTHA LILIANA

5

2

.

3

3

4

.

2

3

1

ARTÍCULO 15°. - FUNCIONES DELEGADO. - La persona designada como Delegada Electoral cumplirá con

lo dispuesto en el artículo 34 del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.

“ARTÍCULO 34º.- DELEGADOS. Los Delegados Electorales son designados por el Consejo de Participación Universitaria y tienen las

siguientes responsabilidades:

a) Garantizar la plena operatividad de los procesos electorales en las diferentes sedes de la Universidad; b) Son los responsables directos de los materiales electorales, como urnas electrónicas, instructivos en papel y actas, según la

territorialidad asignada; c) Son las autoridades responsables para resolver las dificultades operacionales que se presenten el día de las elecciones y de desatar

las impugnaciones presentadas en forma directa en las mesas de votación y escrutinio; d) Las demás que le sean asignadas por el Consejo de Participación Universitaria”.

ARTÍCULO 16º.- JURADOS ELECTORALES- Designar como Jurados Electorales para fungir como tales, en

los Procesos de consulta a realizarse el 17 de noviembre de 2021 a los funcionarios:

NOMBRE

C

E

D

U

L

A JURAD

O RODRIGUEZ MARTHA LILIANA

39.

77

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 7 de 14

3.1

68

JURAD

O MONTILLA RODRIGUEZ MARIBEL

40.

41

6.1

58

JURAD

O GOMEZ VILLAMARIN JULIO

CESAR

79.

59

5.9

03

ARTÍCULO 17°. - FUNCIONES JURADOS. - Las personas designadas como Jurados de Votación cumplirán

con lo dispuesto en el artículo 28 del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.

“ARTÍCULO 28°. JURADOS Y SUS FUNCIONES. Los sitios de votación y las mesas de votación están bajo

la dirección y responsabilidad de jurados electorales quienes a través de una microterminal, debidamente

conectada a la unidad o urna electrónica, darán inicio y cierre al proceso a la hora y día indicado, verificando

la carga del sistema y desde donde podrán digitar el número del documento habilitante para votar por parte del

elector que se presenta a la mesa y tendrán la información sobre si la Terminal está disponible para el elector,

así como si el elector está votando y si la urna está correctamente integrada al sistema del Voto Electrónico.”

ARTÍCULO 18°. - INCUMPLIMIENTO. Las personas aquí designadas que sin justa causa no concurran a

desempeñar las funciones o las abandonen, serán objeto de las sanciones contempladas para el efecto.

ARTÍCULO 19º.- LUGAR Y FECHA DE LA VOTACIÓN. La consulta se realizará el día miércoles 17 de

noviembre del 2021, a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 5:00 p.m. (hora legal colombiana), conforme los

procedimientos previstos en el citado Acuerdo 004 del 2017 y Resolución N° 015 del 2021 expedidos por el

Consejo Superior Universitario, actos del Consejo de Participación Universitaria, disposiciones electorales

reglamentarias adicionales y la presente Resolución.

ARTÍCULO 20º.- VOTACIÓN ELECTRÓNICA. El presente procedimiento electoral se realizará mediante el

sistema de voto electrónico y de urna y tarjetón VIRTUAL en la modalidad NO PRESENCIAL, conforme con

lo dispuesto en los Artículos Nº 22 y 23 del Acuerdo 005 de 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 21º.- GENERACIÓN DE RESULTADOS. Para el conteo se tendrá en cuenta lo establecido en el

Artículo 12º del Acuerdo 004 de 2017 expedido por el Consejo Superior Universitario; igualmente, los resultados

de la elección se determinarán en concordancia con lo enunciado en el Artículo 13º del Acuerdo en mención.

ARTÍCULO 22º.- PRESENTACIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES. Las reclamaciones sobre hechos

acontecidos durante la consulta de la Comunidad serán presentadas a través del correo electrónico

elecciones@udistrital.edu.co ante los delegados electorales designados para la votación el día de la consulta; la presentación de reclamaciones sobre y cumplimiento de los requisitos, inhabilidades e incompatibilidades de los

aspirantes a candidatos inscritos, con los resultados de la evaluación y de la entrevista y en única instancia,

sobre hechos relacionados con la validez de los votos, la acreditación de los electores y demás circunstancias

acaecidas durante el proceso, se presentarán mediante el mismo correo electrónico para trámite ante la Comisión

Accidental del Consejo Superior Universitario debidamente argumentadas y con pruebas idóneas dentro de los

términos establecidos en el artículo 2º de la presente Resolución.

ARTÍCULO 23º.- RESPUESTA A QUEJAS Y RECLAMACIONES. Las reclamaciones sobre hechos

acontecidos durante la consulta a la Comunidad serán atendidas por el delegado electoral conforme lo

establecido en el Artículo 34° del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario a través

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 8 de 14

del correo electrónico elecciones@udistrital.edu.co, el chat institucional y la línea telefónica 3239300 Ext. 1031.

La comisión accidental del Consejo Superior Universitario responderá las reclamaciones sobre y cumplimiento

de los requisitos, inhabilidades e incompatibilidades de los aspirantes a candidatos inscritos, con los resultados

de la evaluación y de la entrevista y en única instancia, sobre hechos relacionados con la validez de los votos, la

acreditación de los electores y demás circunstancias acaecidas durante el proceso dentro de los términos

establecidos en el artículo 2º de la presente Resolución.

ARTÍCULO 24º.- NORMAS SUPLETORIAS. Los aspectos no regulados en esta Resolución, se regirán por las

disposiciones estatutarias de la Universidad y las que expida el Consejo Superior Universitario y el Consejo de

Participación Universitaria, no habiendo en ellas norma aplicable, por las disposiciones del Código Electoral

Colombiano o de aquellas que los modifiquen o sustituyan.

ARTÍCULO 25º.- ALCANCE Y VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición

y deroga las disposiciones que le sean contrarias. (…)

Se somete a sugerencias y votación.

EL Representante de los Ex Rectores GERMÁN ORDOÑEZ, modifica el uso de singular a plural en el artículo

15.

El Representante de los estudiantes JONATAHAN CORTEZ RODRIGUEZ, indica que se abstiene por

considerar que las elecciones no se realizan de manera democrática porque simplemente es una consulta.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría aprueba “Por la cual se reglamentan algunas disposiciones

respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado mediante la

Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario” (1 abstención de la representación

estudiantil)

4.2 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual.

El Ingeniero ANTONIO ROJAS, presenta el formulario de inscripción virtual para el proceso de elección de

Rector en propiedad de la Universidad Distrital, que se encuentra en el siguiente enlace

https://docs.google.com/forms/d/14et1K87ieus9KoSIeGW2BGjHFVJBXDWtfzVZ5nO9xXw/edit a

desarrollarse entre el 5 al 15 de septiembre de 2021, de conformidad con lo normado en la Resolución 015 de

2021, del Consejo Superior Universitario – CSU. para el proceso de inscripción se les recomienda los aspirantes

conocer la siguiente normatividad: Acuerdo 07 de 2016 y Acuerdo 04 de 2017 y la citada resolución. Se

recomienda al aspirante no realizar la múltiple inscripción ya que se generará nulidad en el proceso. Se deben

tener en cuenta el cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida según resolución 015 de 2021.

Se solicitan también los datos personales y se acepta la política de tratamiento de datos personales.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita se especifique que las megas de los

documentos a cargar.

El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, solicita se aclare si hay necesidad

de los documentos en pdf editable.

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 9 de 14

La Asesora DIANA CATALINA AYALA, responde que se requiere pdf editable con el fin de realizar la

publicidad por medio electrónicos.

El Representante de los estudiantes JONATAHAN CORTEZ RODRIGUEZ, manifiesta que se abstiene de votar.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría se aprueba el formulario de inscripción virtual para el

proceso de elección del Rector en propiedad de la Universidad Distrital.

El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, manifiesta que se debe retirar de

la reunión ya que tiene programada otra reunión del Distrito, solicita se suspenda la reunión.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita se aborde la solicitud del profesor OMER

CALDERÓN, o dado el caso propone que la reunión se suspenda y se retome el lunes 06 de septiembre de 2021

a las 10 a.m.

El Representante de los profesores ISMAEL OSORIO, solicita se allegue la citación formal ya que a la fecha no

ha recibido la misma, lo que dificulta su participación en este Consejo.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad suspende la sesión para el lunes 06 de septiembre de

2021 a las 10 a.m.

Una vez suspendido el orden del día, se levanta la sesión a las 03:07 p.m.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad reinicia la sesión N° 10 siendo las 10:00 a.m. del lunes

06 de 2021.

5. PROCESOS ELECTORALES ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 2021-3

5.1 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual.

El Ingeniero ANTONIO ROJAS, presenta el formulario de inscripción virtual de los órganos de dirección de la

Universidad Distrital 2021, que se encuentra en el siguiente enlace

https://docs.google.com/forms/d/1SRXHuVHmsCKiB5-b2f8Z7Mmpe3A3bI5yCUcFPCDlmSw/edit el

formulario tienen en cuenta las disposiciones de las resoluciones 194, 195, 196 y 197 del 13 de agosto del 2021,

para la elección del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior Universitario.

Se recomienda que el aspirante no realice la múltiple inscripción ya que se generará nulidad en el proceso. Se

deben dar cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida según resoluciones citadas. Se solicitan

también los datos personales y se acepta la política de tratamiento de datos personales.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría se aprueba el formulario de inscripción virtual para el

proceso de elección de los órganos de dirección de la Universidad Distrital.

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 10 de 14

6. CONSIDERACIÓN CONTRATACIÓN FIRMA AUDITORA.

La Secretaría General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, presenta los estudios y documentos previos –

solicitud de adquisición de bienes y servicios, que tienen como fin: Certificar y revisar la trazabilidad de la

Plataforma Tecnológica utilizada en los procesos electorales que se desarrollen mediante el sistema de voto

electrónico, urna y tarjetón virtual en la modalidad no presencial, para los proceso electorales desarrollados en el

(segundo semestre del 2021 y la Consulta Designación Rector), identificando la Disponibilidad del Servicio, el

Proceso General de Elecciones, los Procesos de votación por usuario (elector, administrador y jurado), el Proceso

de Contingencia, el Esquema de Seguridad y el sistema operativo; del mismo modo legitimar los resultados

obtenidos la seguridad e inalteración de los resultados, evaluar los controles, procedimiento y confiabilidad de la

plataforma. El contrato tiene un costo de $60.000.000 millones de pesos, por el término de 3 meses.

El Representante de los Egresados FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, solicita revisar anticipadamente la

confiabilidad del sistema previo, durante y después de la elección, con base en los argumentos técnicos propios

de la auditoría y de las especificaciones que se están solicitando.

La Asesora CATALINA AYALA, informa que la auditoría solicita a la Oficina Asesora de Sistemas de la

Universidad, información del funcionamiento del sistema, para que la auditoría evalúe y establezca las fortalezas

y debilidades. Algunos aspectos tienen cláusula de confidencialidad ya que de revelarse comprometen la

integridad del sistema, adicionalmente el sistema se congela para garantizar la fiabilidad del proceso electoral.

Se hace reuniones previas y los aspectos de informe se toman como plan de mejoramiento al sistema. En una

próxima sesión se presentará el aplicativo por la Oficina Asesora Sistemas y la Auditoría realizará el informe,

inclusive se puede hacer requerimientos a la Auditoría mientras el contrato esté vigente.

El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, precisa que su solicitud es que antes del

proceso de elecciones se realice una revisión e informe por la Auditoría pata este consejo sobre la confiabilidad

del sistema y los parámetros empleados, con el fin de contar con el soporte para atender posibles solicitudes,

quejas o reclamos en referencia al proceso electoral que presenten.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, propone que cada vez que se realice una reunión

entre la Auditoría y la Oficina Asesora de Sistemas, se dé alcance de la invitación para que si alguno de los

consejeros desea participar en la misma lo haga y adicionalmente se cuente con un informe ejecutivo que dé a

conocer las actividades desarrolladas.

El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRIGUEZ, manifiesta que no está de acuerdo

con la propuesta de la representación de ex rectores, pues considera que la auditoría debe ser imparcial y los

consejeros solo interlocutores.

El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, reitera que se debe atender las peticiones,

quejas y reclamos que se realicen de manera oportuna y resolviendo de fondo la petición, considera que la

respuesta no puede escudarse en el sistema, como ha ocurrido en otros procesos.

El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRIGUEZ, entiende que se someta a

consideración la contratación de la firma auditora de los procesos electorales tanto de Rector como de los demás

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 11 de 14

órganos colegiados, está de acuerdo con la solicitud de consejero Fredy, en el sentido de contar con informes de

los hallazgos tanto de aspectos positivos como de los negativos.

El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, solicita se aclare si se requiere

de aval o aprobación para la contratación de la Auditoría.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que en aras de la transparencia y legitimar

los procesos electorales es este consejo, quien debe avalar la contratación de la Auditoría de los procesos

electorales próximos a desarrollarse. En caso de ser aprobado se desarrollarán mesas técnicas con la Oficina

Asesora de Sistema, la Auditoría y este Consejo, así se contará con la trazabilidad que solicita el consejero.

En efecto se requiere someter a votación si se avala o no la contratación de la auditoría para los procesos

electorales.

El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, el informe final de auditoría debe

estar alineado y acorde con los procesos de las reclamaciones, como lo manifiesta el consejero Fredy.

El Representante de los trabajadores JOSÉ MARIO HIGUERA GONZÁLEZ, expresa como aprobamos sin

conocer el proceso y el estudio de mercado, solo lo están socializando.

El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ÁLVAREZ, considera pertinente la intervención del

consejo Mario Higuera, considera que no se tiene ilustración o información que permita conocer cuáles son los

términos para la contratación, en consecuencia, no se puede aprobar y ser responsable de algo en lo que no se

tiene competencia.

El Representante de Consejo Superior Universitario JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO, precisa que la

Secretaria General, expuso que es este Consejo quien aprueba el gasto, este órgano colegiado no se está

asumiendo ninguna competencia en el tema contractual, simplemente otorga un aval de la justificación para la

contratación y la responsabilidad de dicha contratación, recae en el ordenador del gasto y de las dependencias

que realicen la contratación y estas mismas deben dar las garantías del proceso de contratación. Es decir que se

le está aprobando la justificación o argumentos de la contratación, a quien elijan o contraten es otro tema, que no

es resorte o competencia de este Consejo.

El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, pregunta ¿La contratación es

para los dos procesos?

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, afirma que la contratación es para los procesos

electorales citados anteriormente del Rector en propiedad y de los órganos de dirección de la Universidad.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, precisa que lo que se está preguntando es si este

Consejo está de acuerdo en contratar una firma de auditoría para los procesos electorales del 2021-3 próximo a

desarrollarse.

En su concepto personal apoya la iniciativa que genera transparencia y está claro que la responsable de la

contratación es la Secretaria General, quien es la ordenadora del gasto y contratará la empresa quien rendirá los

informes pertinentes ante este consejo.

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 12 de 14

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad avala el proceso de contratación de la firma auditora

para los procesos electorales a desarrollarse en el 2021-3 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

7. LINEAMIENTOS DIVULGACIÓN - Presentación y consideración Resolución 007 del 2017

expedida por el Consejo de Participación Universitaria.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realizará lectura del contenido de la Resolución

007 del 22 de marzo de 2017 expedida por el Consejo de Participación Universitaria. “Por medio del cual se

adoptan lineamientos para la divulgación de los programas de los candidatos en las elecciones coordinadas por

el Consejo de Participación Universitaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” se realiza

lectura para que se indique cuáles son las modificaciones o actualizaciones, al acto administrativo, con el fin de

elaborar un nuevo acto administrativo.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, pregunta ¿En caso de no contar con observaciones

al acto administrativo no se modificará?

El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRÍGUEZ, recalca que se debe tener en cuenta

que los procesos se desarrollan virtualmente se debe ajustar, la norma para que sea consecuente con la forma en

la que actualmente se desarrollan los procesos, se debe prohibir la publicidad por el correo de la lista de la

Universidad un día antes de las elecciones y establecer claramente las sanciones en caso de incumplimiento. Para

que las faltas no queden impunes como las que se presentaron en pasadas elecciones. Considera que faltan

garantías virtuales.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, responde que el acto administrativo se modificara

en referencia a la divulgación y al incluir los espacios virtuales para las elecciones, además de las observaciones

que los consejeros realicen el día de hoy y hasta el 10 de septiembre de 2021.

Precisa que se trae a consideración es las propuestas de modificaciones al acto administrativo, con el fin de

presentar la propuesta de modificación, solicita a los consejeros a llegar las propuestas de modificación al correo

electrónico de la secretaría general, a más tardar el viernes 10 de septiembre de 2021.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDÓÑEZ, indica que en conclusión se dan por enterados del

contenido del insumo para realizar las propuestas de modificación a la citada resolución.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad se da por enterado del contenido de la Resolución 07 del

22 de marzo de 2017, como insumo para las propuestas de modificación y actualización del acto administrativo

hasta el viernes 10 de septiembre de 2021.

8. CORRESPONDENCIA RECIBIDA DOCENTE OMER CALDERÓN.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realiza lectura de la Solicitud realizada por el

docente el 02 de septiembre 2021: (…) Por la presente, a partir de la fecha, renuncio a mi membresía del Consejo

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 13 de 14

Superior Universitario en calidad de representante suplente del profesorado, al tiempo que solicito vuestra

aceptación de esta dimisión.

Motiva esta renuncia y la solicitud de aceptación, mi disposición de postularme a la convocatoria al proceso

para la designación de rector en propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas para el periodo

2021-2025, según resolución del CSU No. 015 de 2021, cuya fecha de cierre de inscripciones vence el próximo

15 de septiembre; y en que el reglamento del proceso de designación del Rector (Acuerdo del CSU 04 de 2017),

ordena que los aspirantes deben cumplir con “No pertenecer a órgano de dirección y/o gobierno” (Artículo 3,

literal g.) y define que “se considera que el candidato dejará de pertenecer al cargo o corporación allí relatados,

cuando cuente con renuncia debidamente aceptada por la autoridad competente” (Artículo 3, Parágrafo III).

Con mis agradecimientos por haber podido compartir con ustedes la valiosa y fructífera experiencia de

participar en la dirección universitaria. (…)

Somete a votación la revocatoria de la credencial y presenta el proyecto de acto administrativo "Por la cual se

revoca una credencial de consejero suplente de la representación docente ante el Consejo Superior de

Universitario” realiza lectura del contenido de los considerandos, el resuelve integrado por el siguiente

articulado: (…) ARTÍCULO 1°. - Revocar a partir de la fecha la acreditación del docente OMER CALDERON

identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 12.119.277 como representante suplente de los profesores ante el

Consejo Superior Universitario teniendo en cuenta la parte motiva que antecede.

ARTÍCULO 2º.- Dejar sin efectos la Credencial expedida por la Secretaria General producto de la Resolución

No. 025 de agosto 13 de 2020 expedida por el Consejo de Participación Universitaria donde se acreditó al

docente OMER CALDERON identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 12.119.277 como representante

suplente de los profesores ante el Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 3º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Comuníquese y cúmplase.

(…)

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, no tiene objeciones frente a la solicitud del profesor

OMER CALDERÓN y aprueba la revocatoria de la credencial y la vacancia de la suplencia como representante

de los profesores ante Consejo Superior Universitario.

El Representante del CSU JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO, realiza una consideración de forma: corregir

abocó por avocó en el último párrafo de la primera página de la resolución.

El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRÍGUEZ, considera negativa la renuncia a la

representación, pero entienden y consideran se debe aprobar la solicitud.

El Representante de los docentes LUIS FELIPE WANUMEN, pregunta ¿Cómo se suple la vacancia del cargo?

Considera que la renuncia a la representación del docente no es negativa, sino es la voluntad que lo habilita para

participar desde otras instancias.

El Representante de los trabajadores JOSÉ MARIO HIGUERA GONZÁLEZ, una pregunta ¿Esa representación

se quedaría sin suplente?

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:

Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

Página 14 de 14

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, responde que no es necesario proveer el cargo ya

que se cuenta con el cargo de la Representación principal de docentes ante el Consejo Superior Universitario.

somete a votación aprobar o negar la revocatoria de la credencial del representante suplente ante el Consejo

Superior Universitario.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad acepta a partir de la fecha la dimisión presentada por el

Profesor Omer Calderón y revoca las credenciales como Representante de los docentes ante el Consejo Superior

Universitario.

9. PROPOSICIONES Y VARIOS.

Acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre La Universidad Distrital Francisco José de

Caldas y la Registraduría Nacional del Estado Civil.

La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que a manera de información y

conocimiento de los consejeros el acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre la Universidad

Distrital Francisco José De Caldas y La Registraduría Nacional Del Estado Civil — Registraduría Nacional Del

Estado Civil. Es un avance significativo para los procesos electorales en aras de la transparencia y la participación

en la Universidad, en los procesos internos y externos de la Universidad.

El presidente JUAN SEBASTIAN CONTRERAS, felicita a la Secretaría por la gestión.

El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, se da por enterado.

El Representante de los docentes LUIS FELIPE WANUMEN, solicita se verifique el correo del consejero

ISMAEL OSORIO, pues ha manifestado en varias oportunidades que no le llegan las citaciones de este Consejo,

lo que repercute en su participación.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad se da por enterado del acuerdo de cooperación

interadministrativo suscrito entre la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y La Registraduría Nacional

Del Estado Civil — Registraduria Nacional Del Estado Civil.

La presente acta es Aprobada en la Sesión N° 011 del 17 de septiembre del 2021.

JUAN SEBASTIAN CONTRERAS ADRIANA MARCELA SANDOVAL C.

Presidente Secretaria