CONSEJO DE DEPARTAMENTO INGENIERÍA MECÁNICA · Área de termofluidos Carga TERMODINÁMICA 90% ......

Mayo 25 de 2016

CONSEJO DE DEPARTAMENTOINGENIERÍA MECÁNICA

Agenda

I. Inicio de reuniónII. Reglamento profesoral. A. PinillaIII. Asistencias graduadasIV. Planeación Departamento

I. Talleres preparativosII. Taller de planeación

V. Varios

CONTENIDO

1. Historia y situación actual2. Contexto3. Propuesta4. ¿Qué viene para 201620?

1. Historia y situación actual

2009‐1

2009‐2

2010‐1

2010‐2

2011‐1

2011‐2

2012‐1

2012‐2

2013‐1

2013‐2

2014‐1

2014‐2

2015‐1

2015‐2

2016‐1

Graduados 6 19 14 5 7 16 10 10 11 10 8 9 4 7 6Población 48 48 51 52 53 41 40 36 29 33 35 42 52 47 54Asist. Docentes 18 12 19 12 10 11 18 22 24 25 23Asist. Investigación 4 5 6 8 6 5 6 5 3 5 2Asist. Administrativos 3 2 1 1 1

0

10

20

30

40

50

60

Estudiantes

Semestre

1. Historia y situación actual

Actualmente los asistentes graduados apoyan los cursos de laboratorio y complementaria mediante actividades como:• Revisión de guías de laboratorio• Realizar montajes de laboratorio• Preparar y realizar presentación de las

actividades de laboratorio• Desarrollar la clase complementaria• Desarrollar la clase de laboratorio• Calificar informes de laboratorio• Diseñar matrices de calificación• Atender a estudiantes• Reunión de seguimiento periódica• Diseñar nuevas actividades

(laboratorios, complementarias,

talleres, etc.)• Calificar talleres• Reemplazar al profesor en la magistral• Calificar tareas• Calificar parciales• Calificar proyectos• Preparar la clase complementaria• Asistir a las clases magistrales• Asistir a los parciales• Gestinar Sicua Plus• Cargar calificaciones en Banner• Calificar qüices

2. Contexto

• Se ha detectado una posible carga de trabajo baja de los asistentes graduados• Se han registrado inconvenientes con Gestión Humana y la Ombudsperson al encargar a los

asistentes en actividades complementarias• La tendencia de la administración central es no reconocer los asistentes graduados

asociados a los cursos de laboratorio/complementaria (cero créditos)• Lo anterior implica una carga económica importante para el Departamento:

– El costo anual, sin incluir el valor de matrícula, de un asistente graduado asciende a $14,913,757.– El costo anual total (sin incluir matrícula) asciende a 23 x $14,913,757 = $343,016,411

Situación asociada a los asistentes graduados de IMEC

3. Propuesta

• Con base en el contexto presentado, se necesita hacer un mejor uso de este importante recurso

• Para ello se propone construir información con tres fuentes:– Profesores: validación de actividades y cargas de trabajo + revisión de perfiles– Asistentes graduados: identificación de actividades y cargas de trabajo– Laboratorio: tipificación de actividades que se realizan en los espacios de laboratorio de los cursos

3.1 Fuente: profesores

Cargas de trabajo• Captura de información de profesores

https://goo.gl/Se3olQ


Cargas de trabajo• Ejemplos:

– Mi asistente graduado del curso A diseña los talleres de la complementaria. Esta tarea le debe tomar en promedio 2 horascada vez que la hace y son 10 tareas al semestre.

2 10 20


Revisión de perfiles• Captura de información de profesores

https://goo.gl/hWuWG8

3.2 Fuente: asistentes

• Se realizaron entrevistas con cada asistente graduado para describir las actividades realizadas para los cursos en el marco de su asistencia

• Se estimaron los tiempos promedio de dedicación a cada actividad• Se calculó el tiempo total de carga de trabajo de cada asistente graduado

Cargas de trabajo

3.2 Resultados preliminares

21

5

13

0

5

10

15

20

25

0

2

4

6

8

10

12

14

>90% 80% ‐ 90% 65% ‐ 80% <65%

Frecuencia de carga de trabajo

Frecuencia Acumulada

• Se considera que una carga superior al 90% puede representar una sobrecarga de trabajo• Se considera que una carga entre 90% y 80% puede ser normal• Se considera que una carga entre 65% y 80% es baja• Una carga menor a 65% es considerablemente baja

3.2 Resultados preliminaresCarga Estado74,8% DESCARGADO72,2% DESCARGADO64,2% DESCARGADO52,5% DESCARGADO58,7% DESCARGADO65,9% DESCARGADO42,7% DESCARGADO43,9% DESCARGADO71,5% DESCARGADO97,9% SOBRECARGA48,3% DESCARGADO47,3% DESCARGADO48,3% DESCARGADO45,1% DESCARGADO119,9% SOBRECARGA51,0% DESCARGADO49,9% DESCARGADO41,9% DESCARGADO78,2% DESCARGADO89,8% NORMAL49,7% DESCARGADO

Promedio 63%Desviación 21%Máximo 120%Mínimo 42%Moda 48%Mediana 52%

Área de materiales CargaAsistente 1 75%Asistente 2 72%Asistente 3 98%Asistente 4 78%

Área de dinámica CargaAsistente 1 64%Asistente 2 48%

Área de termofluidos CargaAsistente 1 90%Asistente 2 45%Asistente 3 50%Asistente 4 42%

Área de mecánica estructural CargaAsistente 1 50%Asistente 2 120%Asistente 3 51%Asistente 4 52%

Cursos generales CargaAsistente 1 47%Asistente 2 48%Asistente 3 59%Asistente 4 66%Asistente 5 43%Asistente 6 44%Asistente 7 72%

Cursos generales CargaINTRODUCCIÓN A IMEC 47%INTRODUCCIÓN A IMEC 48%DISEÑO GRÁFICO 59%DISEÑO GRÁFICO 66%DISEÑO GRÁFICO 43%FUNDAMENTOS DE EXPERIMENTACIÓN 44%FUNDAMENTOS DE EXPERIMENTACIÓN 72%

3.2 Resultados preliminaresCarga Estado74,8% DESCARGADO72,2% DESCARGADO64,2% DESCARGADO52,5% DESCARGADO58,7% DESCARGADO65,9% DESCARGADO42,7% DESCARGADO43,9% DESCARGADO71,5% DESCARGADO97,9% SOBRECARGA48,3% DESCARGADO47,3% DESCARGADO48,3% DESCARGADO45,1% DESCARGADO119,9% SOBRECARGA51,0% DESCARGADO49,9% DESCARGADO41,9% DESCARGADO78,2% DESCARGADO89,8% NORMAL49,7% DESCARGADO

Promedio 63%Desviación 21%Máximo 120%Mínimo 42%Moda 48%Mediana 52%

Área de materiales CargaCIENCIA DE MATERIALES 75%CIENCIA DE MATERIALES 72%INGENIERÍA DE MATERIALES 98%SISTEMAS DE MANUFACTURA 78%

Área de dinámica CargaDINÁMICA DE SISTEMAS MECÁNICOS 64%DINÁMICA DE MAQUINARIA 48%

Área de termofluidos CargaTERMODINÁMICA 90%MECÁNICA DE FLUIDOS 45%TRANSFERENCIA DE CALOR 50%SISTEMAS DE CONVERSIÓN DE ENERGÍA 42%

Área de mecánica estructural CargaMECÁNICA DE SÓLIDOS RÍGIDOS 50%MECÁNICA DE SÓLIDOS DEFORMABLES 120%DISEÑO DE SISTEMAS MECÁNICOS 51%DISEÑO DE SISTEMAS MECÁNICOS 52%

3.3 Fuente: Coordinación de Labs

• Se identificó con cada asistente graduado para identificar las actividades de laboratorio de cada uno de los cursos (revisión histórica y actual de las actividades)

• Se clasificó con cada asistente graduado la tipología de la actividades de laboratorio desarrolladas

– Complementaria: Actividad que involucra el uso de salones para desarrollar ejercicios y/o revisión de dudas

– Práctica: Actividad que involucra el uso de espacios de laboratorio para el desarrollo ensayos y/o pruebas

• Se identificó con cada asistente graduado el tiempo de realización de cada actividad de laboratorio por grupo, el número máximo de personas por grupo, el número ideal de personas por grupo, el número mínimo de personas por grupo y el número de grupos típicos (o histórico) por curso

3.3 Resultados preliminaresCANTIDAD DE ACTIVIDADES TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADSEMESTRE / CURSO Complementaria Práctica Total general1 12 14 26Diseño grafico en Ingeniería 12 12Fundamentos de experimentación 7 7Introducción a la Ingeniería Mecánica 7 7

2 4 4Ciencia de Materiales 4 4

3 12 12Mecánica de solidos rígidos 7 7Termodinámica 5 5

4 12 12Dinámica de sistemas mecánicos 4 4Ingeniería de Materiales 3 3Mecánica de solidos deformables 5 5

5 10 10Mecánica de Fluidos 10 10

6 10 10Dinámica de maquinaria 5 5Transferencia de calor 5 5

7 10 10Diseño de sistemas mecánicos 3 3Sistemas de conversión de energías 7 7

Total general 12 72 84

Resultados preliminares

CURSO (EJEMPLOS)

Suma de Tiempo de realización por grupo (minutos)

Suma de Número máximo de personas por grupo

Suma de Número ideal de personas por grupo

Suma de Número mínimo de personas por grupo

Suma de Número de grupos típico

Ciencia de Materiales 315 19 14 12 44Análisis metalográfico 90 5 3 2 11Prueba de impacto en metales 90 5 4 4 11Pruebas de dureza en metales, cerámicos y polímeros 45 4 3 2 11Pruebas de tensión en metales 90 5 4 4 11

Dinámica de maquinaria 105 50 25 5 15Análisis de posición mecanismo Biela manivela 15 10 5 1 3Análisis de posición Mecanismo de cuatro barras 15 10 5 1 3Mecanismo Seguidor de leva 25 10 5 1 3Trenes de engranajes 25 10 5 1 3Ventaja mecánica 25 10 5 1 3

Termodinámica 150 25 20 15 35Bomba de calor 30 5 4 3 7Colector solar 30 5 4 3 7Equivalente mecánico del calor 30 5 4 3 7Ley del gas ideal 30 5 4 3 7Motor de combustión interna 30 5 4 3 7

Mecánica de sólidos deformables 150 20 20 5 70Concentración de esfuerzos 30 4 4 1 14Esfuerzos combinados 30 4 4 1 14Flexión en biela de bicicleta 30 4 4 1 14Medición de la deformación 30 4 4 1 14Recipientes de pared delgada 30 4 4 1 14

4. ¿Qué viene?

Con base en las cargas de trabajo identificadas y el contexto presentado se requiere:• Hacer un uso más adecuado del recurso asistentes graduados para lo cual se propone:

– Asignar asistentes por grupos de cursos. Ejemplo: dos asistentes para los cursos del área de materiales

– Asignar asistentes por profesor. Ejemplo: el profesor A dictará Termodinámica y Mecánica de Fluidos, entonces, tendrá un asistente que apoye ambos cursos

• Afinar los perfiles de cada vacante con base en la información recolectada para hacer un proceso de selección cada vez más riguroso teniendo en cuenta que habrá una considerable disminución de plazas. Se buscará mantener a los mejores estudiantes/asistentes graduados.

• Realizar procesos de evaluación y seguimiento más formales y rigurosos con el objetivo de asegurar la calidad en las actividades que realizan los asistentes graduados y evaluar de manera más objetiva su continuidad

Situación para 2016-20

¿Qué viene?

Cronograma tentativo para 2016-20Actividad Fechas

Lanzamiento de convocatoria Junio 10

Postulaciones Junio 14

Preselección Junio 17

Entrevistas Junio 20 al 22

Publicación de resultados Junio 24

Entrega de documentos Junio 27 a Julio 1

Firma de Director y Decano en solicitud de contratación Julio 4 al 7

Radicación en GHDO Julio 8 al 11

Firma de contratos Julio 14 al 15

Inicio de contrato Julio 25

Fin del contrato Diciembre 2

Inducción de asistentes graduados

Presentación de bienvenidaCapacitaciones• Seguridad Industrial (3h):

– Capacitación con Salud Ocupacional (2h) [a cargo de alguna persona de Salud Ocupacional, p. ej. Helen Martínez]– Recorrido por los laboratorios (1h) [a cargo de Julio Hernández]

• Evaluación de Textos: – A planear con el Centro de Español

• Uso de SICUA (1h)– A cargo de alguien de la DSIT– Se les entregarán unas diapositivas donde pueden consultar los manuales de uso de Blackboard y se les pedirá que

monten las páginas de los cursos por su cuenta. Esta sesión será más de “preguntas y respuestas”.

• Uso de laboratorios – Cada asistente tomaría capacitaciones de acuerdo a los equipos que se requieren para los cursos

Planeación• Reunión con los profesores respectivos (2h)• Programación de prácticas de laboratorio (1h)

– Con el acompañamiento de Julio Hernández y los programadores de laboratorio. – Debe ocurrir el último día de la semana de inducción durante la mañana.

• Planeación global de actividades de la asistencia graduada

Sala de asistentes graduados

• Se han identificado usos inapropiados de la sala: juegos de mesa, ruido, desorden

• Se han tenido quejas de profesores vecinos de la sala• Se han generado territorialidades en relación con los puestos

asignados• Se usa la sala para atener a estudiantes y esto dificulta el

trabajo de otros asistentes• Se permite el ingreso de personas no autorizadas

Sala de asistentes graduados

• Con base en lo anterior, se propone:– No asignar puestos de trabajo a partir de 201620– No asignar cajoneras ni repisas. En su lugar, asignar casilleros personales para

cada estudiante.– Permitir el ingreso de cualquier estudiante de la maestría– Instalar un control de acceso para permitir la entrada únicamente de estudiantes

activos– Restringir el uso de la sala para la atención a estudiantes– Rediseñar el espacio para contar con una sala de reuniones y mobiliario más

flexible que permita mejorar las condiciones de la salda– Tener un modelo de uso por demanda de la sala con reglas de control social de la

misma

Link para diligenciar:

Carga de Asistente Graduado• https://docs.google.com/spreadsheets/d/10rT4iVaemlG5nan8x15-

f4J0b548UW_Q-h0KtMhIYlA/edit?usp=sharing

Perfil de Asistente graduado• https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gHShyG3iW3s11BGas4NN-

us6Hcj3BbmzfKaFXmG8evU/edit?usp=sharing

Agenda

I. Inicio de reuniónII. Reglamento profesoral. A. PinillaIII. Asistencias graduadasIV. Planeación Departamento

I. Talleres preparativosII. Taller de planeación

V. Varios

Departamento de Ingeniería Mecánica

MODELO DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA MECÁNICA

JAIRO ARTURO ESCOBAR GUTIÉRREZDIRECTOR DEPARTAMENTO

MAYO 2016

Departamento de Ingeniería MecánicaÍndice

1. Funcionamiento del Departamento1. Aporte de valor del Departamento2. Planeación Estratégica 3. Gestión Táctica4. Ejecución Operativa

2. Posibles proyectos estratégicos3. Talleres preliminares y taller de planeación


Recursos

Actores

Procesos

APORTE DE VALOR DEL DEPARTAMENTO

IMEC Uniandes

Emprendimientos

EstudiantesProductos Investigación

Productos de valor agregado

Íconos diseñados por “Freepik”

Instituciones de educación superior

Instituciones de educación secundaria

Sector industrial y empresarial

Comunidad académica

Entorno socioeconómico

GraduandosSector externo

Actividades Misionales:• Formación• Investigación• Servicios‐proyectos externos

Departamento de Ingeniería Mecánica¿QUÉ HACE EL DEPARTAMENTO?

IMEC Uniandes

Formación Investigación

Pregrado IMEC

Maestría IMEC

Maestría Petróleos

Doctorado en Ingeniería

Activ

idades

mision

ales

Funcione

s de

sopo

rte

Funcione

s prim

arias

Servicios operativos académicos y administrativos

Servicios de laboratorios

Servicios y proyectos externos

Proyectos de generación de conocimiento

Innovación ‐emprendimiento Tercer sector

Proyectos de Desarrollo tecnológico Sector público

Sector productivo

Departamento de Ingeniería Mecánica¿QUÉ HACE EL DEPARTAMENTO?

IMEC UniandesRecursos

Actores

Procesos

Departamento de Ingeniería MecánicaOPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO

ProcesosActores Recursos

Funciones Primarias

Funciones de Soporte

Profesores

Personal laboratorios, administrativo y otros

Cursos

Acreditación

Proyectos Investigación

Revisión Curricular

Creación programas Publicaciones

Eventos científicos

Consultorías

Normatividades/ Proyectos

Ensayos Laboratorios, Financieros, Infraestructura, etc.

Admisiones Servicios laboratorio

Promoción

Gestión académica

Planeación y control financiero

Gestión administrativa

Ejecución de presupuestoVisibilidad Planeación

Infraestructura y Equipos

Gestión de calidad

Diagnóstico / Mejoramiento

Planeación estratégica y gestión táctica


Estudiantes


GESTIÓN: NIVEL ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO

Actores, Procesos, Recursos

Diagnóstico / Oportunidad de Mejoramiento

Planeación estratégica y gestión táctica

PDI, PDF y PDD 2016‐2020

Planeación Estratégica

Gestión Táctica

Ejecución Operativa


NIVELES ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO

Consejo de Departamento

Comités de Departamento

Unidades Operativas

Planeación Estratégica:Visión de largo plazo y acuerdos

Gestión Táctica:Políticas y lineamientos de mediano y corto plazo

Ejecución Operativa:Planeación y ejecución; procesos de calidad

Dirección +

Dirección +

Dirección +

Departamento de Ingeniería MecánicaPLANEACIÓN ESTRATÉGICA



Planeación estratégica y gestión

tácticaPDI y PDF 2016‐2020


Identificación de brechas

Posibles proyectos estratégicos


Departamento de Ingeniería MecánicaGESTIÓN TÁCTICA


Diagnóstico / Mejoramiento


táctica

PDI 2016‐2020

Gestión Táctica

Comités de Departamento



Formación Servicios y Proyectos Externos

Servicios de Laboratorios

Servicios operativosadministrativos

Comité Investigación y Doctorado

Comité Posgrados

Comité Administrativo y Financiero

Comité Sector Externo

Comité Laboratorios

Comité Académico

Investigación



Comité Posgrados




Comité Académico

Políticas, lineamientos o acuerdos:



Comité Posgrados




Comité Académico• MMC ‐ Revisión curricular y acreditaciones• Proceso de seguimiento y consejería a estudiantes en

condición de riesgo• Modelo de retención – deserción de estudiantes• Revisión de cursos de pregrado• Lineamientos para prácticas profesionales• Lineamientos para salidas de campo• Lineamientos para homologación de materias• Apoyo a estudiantes becados• Acuerdos sobre Proyecto de grado (proceso)• Estrategias de scouting• Acuerdos sobre cursos electivos e intersemestrales• Cursos Blended – revisión• Competencia en lectoescritura – revisión• Iniciativas de estudiantes ‐ revisión




Comité Posgrados




Comité Académico • Proceso de acreditación de alta calidad CNA• Revisión de criterios de admisión a la Maestría• Estrategias de Scouting nacional e internacional• Revisión de cursos de posgrado y decisión sobre cursos

permanentes por línea• Planeación de cursos de la Escuela de Verano• Proceso de Tesis 1 y Tesis 2• Revisión curso de Seminario de investigación• Proceso de selección, inducción, apoyo y evaluación

de asistentes graduados• Modelo financiero y autosostenibilidad de la maestría• Lineamientos para apoyo estudiantes• Política de homologación de cursos• Política de homologación de pasantía en empresas,

universidades e institutos de investigación y desarrollo• Maestría de Petróleos

•




Comité Posgrados




Comité Académico • Estructura de doctorado• Reglamento doctorado Facultad• Política de Fondo Doctoral• Política de Fondo de Reconocimiento• Políticas de planeación financiera y académica de

estudiantes doctorales• Proceso de defensa de propuesta de tesis• Proceso de defensa de tesis• Acuerdos para homologación de cursos

• Presupuestación de proyectos• Apoyo para convocatorias de reconocimiento de grupos• Interacción con otras unidades de la U en el tema de

investigación • Acuerdos apoyo a grupos en equipos• Lineamientos para la planeación de los grupos de

investigación




Comité Posgrados




Comité Académico • Políticas de Seguridad Industrial en los laboratorios• Acuerdo para la Reorganización de la Estructura Organizacional de

Laboratorios• Política para equipos en comodato• Lineamientos para:

• Prestación de servicios de manufactura• Implementación del laboratorio de prototipado e impresión

3D• Estrategia de aseguramiento metrológico dimensional• Implementación del sistema de gestión metrológico• Estrategia de servicios de instrumentación y automatización

• Acuerdos para el plan de inversiones• Lineamientos para licitaciones de compras de equipos• Lineamientos para la vigilancia tecnológica • Lineamientos para la implementación de talleres de formación

técnica complementaria para estudiantes e investigadores

• Laboratorio de Mecánica Computacional




Comité Posgrados




Comité Académico

• Políticas sobre planeación y ejecución presupuestal• Política de bolsas de profesores• Política de Fondo de Reconocimiento• Política de Fondo de Doctorado• Política para compra y mantenimiento de software• Revisión y decisiones frente a MDI

• Secciones de laboratorios y complementarias• Cursos intersemestrales

• Estructura organizacional administrativa• Pautas para contratación de personal administrativo


Departamento de Ingeniería MecánicaEJECUCIÓN OPERATIVA




táctica

PDI 2016‐2020

Ejecución Operativa

Gestión de procesos

Departamento de Ingeniería MecánicaFUNCIONES DE SOPORTE

IMEC Uniandes

Formación Investigación

Pregrado IMEC

Maestría IMEC

Maestría Petróleos

Doctorado en Ingeniería

Misión

Funcione

s de

sopo

rte

Funcione

s prim

arias

Servicios operativos académicos y administrativos

Servicios de laboratorios

Servicios externos

Sector productivo

Sector público

Generación de conocimiento

pInnovación ‐

emprendimiento

Tercer sector

Desarrollo tecnológico

Departamento de Ingeniería MecánicaUNIDADES OPERATIVAS

Servicios de Laboratorios

Servicios operativosAdministrativos y académicos

COORDINACIÓN ACADÉMICA(A. Carvajal)

COORDINACIÓN DE LABORATORIOS(J. Hernández)

COMUNICACIONES(J. Guio)

PROYECTOS DEPTO(J. Monsalve)

ÁREA FINANCIERA(A. Angarita)

Departamento de Ingeniería MecánicaMACROPROCESOS OPERATIVOS

Admisiones y scouting

Gestión Académica

Servicios de Laboratorio

Infraestructura y equipos


Planeación y Control Financiero

Ejecución del presupuesto

Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

MACROPROCESOS O

PERATIV

OS

1 5

5 1

5

2 2

14

COORDINACIÓN ACADÉMICA

COORDINACIÓN DE LABORATORIOS

COMUNICACIONES

PROYECTOS DEPTO. DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO

ÁREA FINANCIERA

7

29

Gestión de seguridad y medio ambiente 5

1 10 3

4

12

3

6

8

6


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES

PROYECTOS DEPTO DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO

ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

1 5

5 1

5

14

7


1 10 3

4

12

3

6

1 1

8

6

29


2. Evento: Presentación a padres y estudiantes admitidos3. Evento: Bienvenida a padres estudiantes primer semestre4. Open Day feria de posgrados5. Cursos especiales

MACROPROCESOS OPERATIVOS


1. Participación del departamento en Feria de Colegios



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

6. Visitas semanales7. Open Day8. Escuela de verano para jóvenes9. Admisiones10. Bienvenida a admitidos11. Bienvenida a padres12. Inducción


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

1 5

5 1

5

14

7

29


4

12

3

6

1 1

1 10 3

8

6


5. Apoyo a cursos


Gestión Académica

1. Inducción a asistentes docentes2. Identificación y reducción de estudiantes propensos a la deserción3. Mejoramiento de habilidades de comunicación escrita dentro de la población de pregrado4. Entrega de dotación a estudiantes con necesidades



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

Atención a estudiantes:6. Consejería7. Servicios varios a estudiantesPlaneación académica:8. Gestión cartelera de cursos9. Escuela internacional de veranoGestión de cursos:10. Conflicto de horario11. Revisión de prerrequisitos12. Exámenes finales13. Encuestas de cursos14. Sustentaciones de proyectos y problema especial15. Sustentación de tesis16. Defensa de propuesta de tesis17. Defensa de tesis


Gestión AcadémicaCOORDINACIÓN ACADÉMICA


COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

Gestión de Oportunidades Académicas18. Práctica académica19. Pasantía académica20. Intercambio académico21. Pasantía de estudiante externo22. Selección y evaluación de asistentes graduados23. Selección y evaluación de monitoresGestión de solicitudes académicas:24. Revisión de Avance en el Programa25. Certificados26. Homologaciones27. Reintegros y reingresos28. Registro calificadoGestión de la calidad:29. Saber PRO30. Seguimiento a estadísticas31. Acreditación CNA32. Acreditación ABETGrados:33. Gestión de candidatos a grado34. Postulación a distinciones académicas


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

5

14


1 10 3

4

12

3

6

1 1

8

6

1 7

29


Servicios de LaboratorioCOORDINACIÓN ACADÉMICA


COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

1. Servicios de formación para laboratorios de cursos 2. Servicios de pruebas y ensayos de laboratorio 3. Servicios de manufactura 4. Servicios de asesoría y diseño para manufactura5. Servicios de instrumentación y automatización6. Servicios de análisis de fallo7. Servicios de formación en seguridad industrial y medio ambiente 8. Servicios de formación y entrenamiento en habilidades técnicas 9. Servicios de almacenamiento de prototipos10. Servicios de almacenamiento en casilleros11. Servicios de apoyo logístico12. Préstamo de herramientas, instrumentación y equipos13. Evaluar los servicios14. Gestionar quejas y reclamos


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

4 1

6

14


1 10 3

4

12

3

6

1 1

8

6

1 7

29



1. Planificar la adquisición, reposición, actualización y decomisión2. Adquirir, instalar y poner en operación3. Adquirir insumos y repuestos4. Operar5. Mantener 6. Decomisionar



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

1 10 3

5

13

14

1


4

12

3

6

1 1

6

1 7

29



1. Realizar la selección de personal2. Realizar inducción al cargo ‐ personal laboratorios3. Realizar inducción al cargo ‐ asistentes graduados4. Capacitar y entrenar en el cargo ‐ personal laboratorios5. Capacitar y entrenar en el cargo ‐ asistentes graduados6. Evaluar el desempeño del cargo ‐ personal laboratorios7. Evaluar el desempeño del cargo ‐ asistentes graduados8. Realizar entrega del cargo ‐ personal laboratorios9. Gestionar la información y documentación10.Gestionar indicadores

11. Evaluación/Gestión de desempeño para empleados12. Selección de profesores13. Seguimiento/Evaluación docente



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

14. Vinculación de asistentes graduados de docencia

15. Gestión del archivo físico16. Gestión de correo electrónico17. Gestión de comunicaciones18. Liquidación de matrícula19. Gestión de sala de asistentes graduados


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

5

4

14


1 10 3

12

3

6

1 1

8

6

1 7

29



1. Generación Informes financieros ejecución a junio ‐ proyecciones (cierre)2. Generación Informes financieros ejecución a septiembre ‐ presupuesto (año siguiente)3. Herramienta BPC (Proyecciones y Presupuesto)4. Generación de informes ejecutivos y financieros



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES

PROYECTOS DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO

ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

5

12

14


1 10 3

4

3

6

1 1

8

6

1 7

29



1. Generar Pedidos de Servicios ‐ SAP 2. Generar Solicitudes de Pedidos, compras nacionales y internacionales 3. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ profesores4. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ planta5. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ cátedra6. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ civiles7. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ convenios educativos (minorías)8. Elaboración de solicitudes de vinculación ‐ asistentes graduados9. Generación de solicitudes para gastos de viaje10.Generación de legalización de gastos de viaje11.Solicitud material bibliográfico12.Fondo de Reconocimiento



COMUNICACIONES

OFICINA DE PROYECTOS DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO

ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

3

6

5

14


1 10 3

4

12

1 1

8

6

1 7

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Promoción

1. Promoción de eventos2. Feria de colegios3. Bienvenida a padres



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

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1 10 3

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3

6

1 1

8

6

1 7

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Visibilidad

1. Producción de material impreso2. Producción de material audiovisual3. Ajustes sitio web4. Publicación de noticias5. Creación de redes sociales



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

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5

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1 10 3

4

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3

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8

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1. Plan de Desarrollo del Departamento


Planeación

2. Formulación de proyectos



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

OS



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

5

5 1

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1 10 3

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3

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1 1

6

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Gestión de calidad

1. Establecer y mantener políticas2. Planificar laboratorios3. Realizar vigilancia tecnológica4. Revisar por la dirección5. Gestionar acciones correctivas, preventivas y de mejora6. Verificar y calibrar los equipos de los laboratorios7. Asegurar y controlar la calidad8. Gestionar procesos, procedimientos e instructivos



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


MACROPROCESOS O

PERATIV

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COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA


Gestión Académica






Promoción

Visibilidad

Planeación

Gestión de calidad

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5 1

5

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6


1 10 3

4

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3

6

1 1

8

6

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Gestión de seguridad y medio ambiente

1. Gestionar riesgos y peligros de los laboratorios2. Gestionar condiciones inseguras de los laboratorios3. Gestionar actos inseguros de los laboratorios4. Gestionar accidentes en los laboratorios5. Gestionar aspectos e impactos ambientales de los laboratorios



COMUNICACIONES


ÁREA FINANCIERA

Departamento de Ingeniería MecánicaEstrategia de gestión de procesos

• Requisitos para documentar procesos:1. Políticas y lineamientos:

• Universidad• Facultad• Departamento

2. Diagrama de flujo• Insumos• Condición de inicio• Pasos• Resultados• Condición de fin

3. Formatos utilizados4. Estadísticas para evaluación

Diseño y análisis

ImplementaciónPuesta en marcha

Evaluación

Ciclo de gestión de procesos

Weske (2007) Business Process Management

Departamento de Ingeniería MecánicaPLANEACIÓN ESTRATÉGICA




tácticaPDI y PDF 2016‐2020


Identificación de brechas

Posibles proyectos estratégicos


Departamento de Ingeniería MecánicaPlaneación Estratégica

Plan de Desarrollo Institucional

Plan de Desarrollo de la Facultad

Plan de Desarrollo del Departamento

Ejes estratégicos1. Liderazgo

Académico2. Visibilidad e

Impacto3. Comunidad y

Cultura Institucional4. Visibilidad y

Efectividad Institucional

5. Infraestructura Física Eficiente y Flexible

Objetivos1. Mejores estudiantes2. Mejores profesores3. Mejores recursos

académicos4. Interacción profesor‐

estudiante5. Tanque de pensamiento en

ingeniería6. Investigación en temas de

interés nacional7. Productos de nuevo

conocimiento en temas locales

8. Clima organizacional9. Operación Efectiva y

Eficiente10. Institucionalidad en la

Facultad

Proyectos estratégicos en las siguientes dimensiones:

1. Profesores2. Pregrado3. Posgrado4. Laboratorios5. Investigación6. Sector Externo7. Egresados8. Gestión académica9. Gestión

Administrativa y Financiera

Departamento de Ingeniería MecánicaPosibles Proyectos Estratégicos

• Profesores– Contratación de nuevos profesores– Reglamento de la Facultad– Escalafonamiento

• Pregrado– MMC – Currículo– Acreditaciones (ABET, CNA)– Deserción (retención)– Español y Ética– Internacionalización*

• Posgrado– Maestría en Ingeniería Mecánica– Doctorado: Estructura curricular y

Propuesta IMEC– Otros posgrados– Internacionalización*

• Laboratorios– Infraestructura para laboratorios de

docencia (vigilancia tecnológica)– Infraestructura de computación

(Laboratorio de cómputo, HPC)

• Investigación– Planeación y apoyo a grupos de

investigación– Internacionalización *

• Sector externo– Relaciones con el sector productivo,

agremiaciones y asociaciones• Egresados

– Estrategia para aumentar interacción con ellos

• Gestión académica– Políticas y Lineamientos Consolidados– Planeación de Cursos– Mejoramiento en Procesos de Scouting– Proyecto Educativo del Programa

• Gestión administrativa y financiera– Institucionalización– Sistematización de procesos e

información– Minimización de procesos– Infraestructura: Sala de cómputo,

vigilancia tecnológica

Departamento de Ingeniería MecánicaTalleres Preliminares de Planeación

Consejería a estudiantes20 de junio de 2016

8:00am a 1:30pm‐ Uniandes

Competencias de lectura y escritura en pregrado

10 de junio de 201612:00m a 4:30pm ‐ Uniandes

Revisión curricular

17 de junio de 20168:00am a 4:00pm

(posiblemente Tramonti)

Planeación de grupos de investigación

27 de junio de 20168:00am a 1:00pm ‐ Uniandes

Sector externo

29 de junio de 20162:00pm a 4:00pm ‐ Uniandes


Departamento de Ingeniería MecánicaTaller de Planeación

Taller de Planeación14 y 15 de Julio de 2016

(posiblemente Colsubsidio – El Cubo)



Taller de consejería para profesores IMEC

Decanatura de Estudiantes – Depto. IMEC

Historia recienteEstrategia actualSiguientes pasos

• Taller para profesores• Implementación del modelo de riesgo académico IMEC• Reforzamiento de la estrategia de consejería en el marco del curso

de Introducción a IMEC• Medición de resultados de la estrategia de consejería IMEC

Consejería a estudiantes20 de junio de 2016

8:00am a 1:30pm‐ Uniandes

Departamento de Ingeniería MecánicaTaller para profesores IMEC

• Se han identificado necesidades en el grupo de profesores de planta, principalmente en cuanto a herramientas para desarrollar de manera más efectiva la consejería a los estudiantes en riesgo.

• Con base en lo anterior, se propone la realización de un taller de formación para los profesores de planta liderado por la Decanatura de Estudiantes.

• El taller será práctico basado en aprendizaje activo

• Para satisfacer las necesidades y expectativas de los profesores frente al taller de formación, solicitamos diligenciar el siguiente formato en línea.

CONSEJO DE DEPARTAMENTO INGENIERÍA MECÁNICA · Área de termofluidos Carga TERMODINÁMICA 90% ......

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