Conozcamos Word

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PARTES. Inicio Portapapeles Sirve para pasar alguna imagen, texto u otro contenido a la pagina. Retira algún texto de un lugar permanentemente para pasarlo a otro espacio. Hace una copia de un objeto seleccionado para colocarla en el Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Transcript of Conozcamos Word

PARTES.

In i c io

Por tapape le s

Sirve para pasar alguna imagen, texto u otro contenido a la pagina.

Retira algún texto de un lugar permanentemente para pasarlo a otro espacio.

Hace una copia de un objeto seleccionado para colocarla en el

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Fuente

La negrilla, en función engruesa o rellena un poco mas de lo usual un determinado texto.

La Cursiva, se encarga de encurvar un poco un determinado texto.

El subrayado, traza una linea inferior al texto que se seleccione

La fuente Sirve para cambiar el estilo de la letra, teniendo decenas de apariencia , mejorando la apariencia del texto determinado.

El tamaño de la fuente funciona para aumentar o reducir el tamaño de la fuente de un texto o párrafo

El tachado realiza una linea itermedia en un texto o parrafo seleccionado.

El subìndice, permite crear letras minúsculas debajo de la linea de base del texto.

El superíndice, permite crear letras minúscular encima de la linea de base del texto.

Hace cambiar la minúsculas a mayúsculas o viceversa

El primero resalta con un color un texto determinado. El 2do permite seleccionar el color de la fuente deseado

Agranda y achica el tamaño de la fuente del texto.

Elimina el formato aplicado en toda selección, dejando el texto sin formato.

Pár ra fo

Tiene de Función, alinear hacia a la izquierda o a la derecha,centrarla u organizar un párrafo de la forma que uno desee.

La viñeta realiza una lista con viñetas,numeración de hacer una lista enumerada y el multinivel que crea una lista de varios niveles.

Cambia el espacio entre las líneas del texto.

Colorea o rellena el fondo de la página o de un párrafo elegido.

Proyecta bordes deacuerdo con el texto seleccionado, en que también tiene una opción de elegir el estilo de la linea.

Desplaza el parrafo o el texto hacia la izquierda o hacia la derecha.

Est i l o s

Normal, sin Espacio, Título 1, Título 2, Título, Subtítulo, Enfasis Utíl, Enfasis Intenso, Texto en negrita, Cita, Cita destacada, Referencia sutíl e intensa, Título del libro, Parrafo de lista

Cambiar a Estilos: Conjunto de estilos, Colores, Fuentes & Establecer como valor predeterminado

Edición

Las funciones que se pueden tener aquí, es buscar una palabra, oración u otro contenido en el documento fácilmente, reemplazar el texto del documento y seleccionar algun contenido de este.

Inse rta r

Páginas

Realiza una portada con formato completo y permite aplicar título, autor y otra información.

Agrega una nueva página en el documento.

Inicia la pagina siguiente en la posición actual.

Tab la s

Opciones de estilo de tabla: Permite la editación que se le quiera dar a la tabla recien creada

Estilos: Son variadas combinaciones de colores y demas cosas, para decorar la tabla

Dibujar bordes: Permite trazar bordes a la tabla, según el gusto

I lus t rac i ones

Se encuentra las funciones como imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt y grafico. Sus funciones son:

Inserta una imagen desde una ubicación del sistema.

Inserta Contenido de Word, como Imágenes prediseñadas, sonidos, películas y otros aspectos.

Aplica en el documento formas, líneas, polígonos y otros.

Inserta un Grafico Exclusivo de SmartArt para mostrar mejor ilustración de un dato.

Inserta Gráficos de línea, círculo, Cilindros, triangulos y otros para representar valores en el documento.

Vincu l o s

Crea un enlace o vínculo con una página, correo u programa.

Crea un Marcador ó un punto de acceso de un lugar del documento.

Realiza referencias de elemento como encabezados, ilustraciones y tablas dando una referencia cruzada.

Encabezado y p ie de pag ina

Edita el encabezado de un documento.

Edita el pié de página de un documento.

Aplica número de pagina al documento.

Texto

Coloca cuadros de texto con un formato previsto.

Aplica piezas de contenido, que se pueden repetir y deacuerdo con formatos previos que se cree.

Un clasico de Estilo de texto, que crea textos con muchos estilos disponibles. Inserta textos decorativos en el documento

Crea una letra capital al principio de un texto

En la Linea de firma realiza una linea para colocar en el documento, que sirve para denominar quien va a firmar, en fecha y hora permite colocar la fecha y hora en el documento y en objeto, permite insertar un contenido incrustado.

S ímbo lo s

Permite insertar ecuaciones matematicas sencilas o bien crear las ecuaciones propias con la biblioteca de simbolos matematicos

Permite un campo para insertar caracteres especiales

Di seño de pág ina

Temas

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo colores, fuentesy efectos

Colores, Fuentes & Efectos: Cambia los colores, fuentes y efectos actuales del tema

Conf i gura r pág ina

Permite configurar el tamaño de la margen del documento o de la página actual.

Cambia la orientación de vertical a horizontal o en viceversa.

Elige el tamaño o tipo de hoja para la selección actual deacuerdo a lo deseado.

Permite dividir el texto en varias columnas.

Agrega saltos de página, numeración en linea o guiones columna al documento.

Fondo de Pág ina

Agrega un Texto fantasmas ó imagen deseada para fondo de la pagina.

Aplica un color deseado a la página.

Aplica un borde con estilo y color con opción para elegir .

Pár ra fo

En en se encuentran parámetros para agregar espacio entre un párrafo o desplazamiento a uno de los lados de la página de forma precisa.

Aplicar Sangria: Permite aplicar la sangria ya sea de lado izquierdo o derecho, según el gusto

Espaciado: Permite acomodar la distancia entre parrafos, ya sean por encima o por debajo de los parrafos seleccionados

Organ iza r

Traer al frente: Atrae el texto seleccionado al frente de la hoja

Posicion: Nos permite acomodar el texto en el lugar deseado

Enviar al fondo: Empuja el texto o archivo seleccionado al fondo de todo

Ajuste de texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupar: Agrupa todos los objetos para considerarlos uno solo

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado

Referenc i a s

Tab la de conten ido

Permite agregar una tabla de contenido, una vez hecha esta se puede editar al gusto

Notas a l p ie

En este permite agregar una nota de pie, una pequeña nota en la parte inferior de la hoja , nos brinda varias herramientas como: Insertar nota al final, siguiente nota al pie, mostrar notas

Citas y Bib l i ogra f i a

En Citas y bibliografías permite citar o pedir algún libro, revista o una publicación,mostrar todas las fuentes citadas en el documento,elegir el modo de estilo para el documento y agregar una bibliografia descrita en el documento. Se subdivide en: Insertar cita, Administar fuentes, Estilo, Bibliografia.

Ti tu l o s

Insertar título: Agrega un título imagen a una imagen

Insertar Tabla de Ilustraciones: Incluye tabla de ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento

Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver Tabla 6” a continuacion, o “Volver a pagina 8”.

Ind i ce

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento

Insertat & Actualizar Indice: Permite agregar y/o actualizar un indice que se hubiese agregado en el documento

Tab la de auto r i dades

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como un entrada a la tabla de autoridades

Insertar & Actualizar tabla de autoridades: Agrega y actualiza la tabla que se hubiese agregado al texto. Una tabla de autoridades es la que enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento

Correspondenc i a

Crea r

En Sobres y etiquetas sirven para crear e imprimir sobres y etiquetas.

In i c i a r comb inac i ón de co r respondenc i a

Entre sus funciones estan en que inicia una nueva correspondencia para crear y enviar esa carta modelo por medio de correo electronico y haciendo varias copias para muchos destinarios,

permite elegir a los destinarios de la carta y parametrar la lista de los destinarios de la carta o envio.

Escribir e insertar campos

Entre sus funciones encontramos:

Resaltar campos de combinacion

Bloqueo de direcciones

Linea de saludo

Insertar campo combinado

Reglas, Asignar campoes, Actualizar etiquetas

Vista previa de resultados

Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinacion del documento con datos reales de la lista de destinatariospara ver la apariencia final

Primer Registro, Registro anterior Registro Registro siguiente, Registro final

Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro especificos en la lista de destinatarios buscando texto

Comprobacion automatica de errores: Especifica como controlar los errores generados al completar la combinacion de correspondencia

Finalizar

Completa la combinación de correspondecia.

Rev i s a r

Revision

Ortografia y gramatica: Comprueba la ortografia y gramatica encontradas en el texto

Referencias: Abre el panel de tareas de referencia

Sinónimos: Sugiere palabras con un significado identico a las palabras seleccionadas

Traducir: Cambia de idioma el texto seleccionado

Sugerencia de informacion en pantalla para traduccion: Habilita la informacion en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor

Definir idioma: Ayuda a seleccionar y dejar especificado el idioma que se quiere utilizar, sirve para comprobar ortografia y gramatica del texto

Contar palabras: Muestra la cantidad de palabras, caracteres, parrafos y lineas de documento que se han usado

Comenta r i o s

Agrega un comentario nuevo a la selección

Elimina el comentario seleccionado

Va al comentario anterior en el documento

Se desplaza al siguiente comentario del documento

Segu im iento

Control de Cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento , incluidas las inserciones , eliminaciones y cambio de formato

Globos: Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento

Mostrar para revisión: Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento

Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento

Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana

Camb io s

Aceptar: Se utiliza para obtener accesos a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento

Rechazar: Rechaza el cambio actual, para ir al cambio propuesto

Anterior: Va a la marca anterior del documento ya sea para rechazarla o aceptarla

Siguiente: Va a la siguiente marca igual para aceptarla o rechazarla

Compara r

Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento

Mostrar documentos de origen: Puede mostrar el documento original, revisado o ambos

Proteger

Proteger: Restringe el modo en que se tiene acceso al documento

V is ta

Vistas de documento

Diseño de impresión: Muestra el documento tal cual saldra al imprimirlo

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento

Diseño Web: Muestra el documento, como estilo de pagina web

Esquema: Muestra el documento como un esquema, y muestra tambien las herramientas de este

Borrador: Muestra el documento en especie de borrador para una editacion rapida

Mostrar u Ocultar

Regla: Sirve para medir y alinear objetos en el documento

Lineas de la cuadricula: Activa las lineas de cuadricula para alinear objetos en el documento

Barra de mensajes: Sirve para completar cualquier accion necesaria del documento

Mapa del documento: Activa el mapa del documento, que permite desplazarse rapidamente gracias a una estructura que muestra el documento

Vistas en miniautra: Permite desplazarse por un documento grande con imágenes pequeñas

Zoom

Zoom: Especifica el nivel de zoom del documento

100%: Aplica un tamaño del 100% del tamaño normal de documento

Una página, Dos páginas, Ancho de página: Acomoda el documento para que se vea en una o dos paginas, al igual que cumple la funcion de acercar el documento para que coincida con el ancho de la ventana

Ventana

Nueva ventana: Abre una ventana nueva que contenga una vista del documento actual

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Dividir: Divide la ventana actual en dos (2) partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo

Ver en paralelo: Muestra el contenido en paralelo para comparar el contenido

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de ambos documentos para que se desplazen al unisono

Restablecer posicion de la ventana: Restablece la posicion de la ventana del documento que se está comparando en el paralelo para que compartan la pantalla

Macros: Permite grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro