Conociendo los flujos de trabajo pre construidos en share point 2010
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En esta sesión conoceremos la propuesta de flujos de trabajo que SharePoint 2010 pone en la mesa y las características de cada uno de los flujos de trabajo pre construidos en el producto. Cuando y donde genera valor utilizarlo para automatizar algún proceso u operación empresarial y mejor aún cómo es posible extenderlos para personalizar algún proceso.
Transcript of Conociendo los flujos de trabajo pre construidos en share point 2010
Misael Monterroca MVP en C# @mmonterroca [email protected]
Tres estados
Recopilar comentarios
Aprobación
Recopilar firmas
Aprobación de Disposición
Diseñado para gestionar el seguimiento de los estados de un elemento de lista (3 estados en total)
Cada que se modifica un estado se genera una tarea y cada que se completa una tarea se modifica el estado
El flujo utiliza una columna de tipo elección como la fuente de los estados
En la forma de configuración del flujo configuramos las personas, mensajes y notificaciones especificas al proceso
http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/usar-un-flujo-de-trabajo-con-tres-estados-HA010154431.aspx
Se sube una
nueva
propuesta
En proceso de
revisión técnica
No iniciada
En curso
Completada
En proceso de
revisión comercial
No iniciada
En curso
Completada
Se termina flujo
de trabajo
Lista para ser
enviada a cliente
Finalizada
Estados
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Diseñado para automatizar el proceso de revisión de documentos en grupos de trabajo
Los revisores se pueden revisar y comentar en paralelo «cualquiera en cualquier momento» o en serie «uno seguido de otro»
Cada paso del flujo notifica por correo electrónico a algún actor en especifico y de forma automática al iniciador en cuestión
Al finalizar el iniciador recibe un correo electrónico con los comentarios de todos los revisores
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/recopilar-comentarios-en-un-documento-mediante-un-flujo-de-trabajo-HA010217853.aspx
Mediante la pagina de historial del flujo de trabajo podemos ver el avance de las revisiones, el log de eventos y gráficamente los revisores que han participado mediante Visio Services
El flujo soporta agregar revisor al vuelo durante la ejecución de una instancia
El flujo de trabajo soporta la cancelación del mismo
Cada tarea de revisión soporta enviar comentarios, cancelar la actividad, solicitar cambio y reasignar una tarea, todo desde SharePoint Server y Office Cliente como Word y Outlook
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Es el mas común, nos permite orquestar el proceso de aprobación de un documento, considerando que la aprobación consiste en que un grupo de personas lo revise y especifique que aprueba o rechaza el documento
Cuenta con la misma funcionalidad del flujo de trabajo de recopilación de comentarios
http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-HA010154425.aspx
El formulario de la actividad de aprobación cuenta con botones específicos
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En combinación con flujo de trabajo mas firma digital es factible implementar documentos seguros
Este flujo ha sido diseñado para hacer uso de la infraestructura de firmas electrónicas
Utiliza firmas digitales generadas por alguna autoridad de certificados como Certificate Authority de Microsoft
Office 2010 almacena y mantiene la firma digital embebida en el documento
Útil para dar validez legar al contenido electrónico
El flujo de trabajo toma la información de los firmantes directamente desde Word mediante el control Línea de Firma el cual permite incrustar la configuración de la firma
Por cada firmante se incrustaran su configuración de firma
El documento como tal contiene los espacios pre definidos para almacenar la firma digital de cada persona colocada mediante la Línea de Firma
Se requiere definir en el flujo de trabajo la secuencia de firmas
Al iniciar el flujo SharePoint gestiona el proceso y solicita la firma digital a cada firmante
Las características de firmas digitales de Office cliente y el flujo de trabajo colaboran en el proceso para recopilar la firma digital de cada usuario
El proceso de firma consiste en proporcionar la firma digital instalada en nuestro equipoi
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Administra el vencimiento y la retención del documento permitiendo a los participantes decidir si conservan o eliminan los documentos caducados
Trabaja en conjunto con las directivas de retención de documentos de la colección de sitio
Estas tareas no se asignan a personas específicas, solo los que tienen permiso de acceso a la lista de tareas pueden completar las tareas
http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-de-disposicion-HA010154429.aspx
Misael Monterroca MVP en C# @mmonterroca [email protected]
