Módulo II: La Planificación en el Ciclo de Proyectos.

Presentación Interactiva: Conociendo el proceso de planificación del ciclo de proyectos dentro de Fe y

Alegría.

A la hora de planificar un proyecto se deben tomar en cuenta “TODAS”TODAS” las fases por las que éste atraviesa comenzando por…

Identificación del

Proyecto

Negociación y

Formulación

Ejecucióny

Seguimiento

Cierre eInnovació

n en el Aprendizaj

e

IDEIDEAA

Proyecto Proyecto PrioritarPrioritar

ioio

Proyecto Proyecto EjecutadEjecutad

oo

Proyecto Proyecto AprobadAprobad

oo

Que se traduce en…

Llevar a cabo un proyecto desde que es tan sólo una “Idea”Idea” hasta que con el paso sistemático a través de la

metodología implementada por Fe y Alegría se convierte en un “Proyecto Ejecutado”Proyecto Ejecutado”.

Dentro de Fe y Alegría no solemos prever productos, recursos, tiempo, ni personal para las fases anteriores ni

posteriores al ciclo de proyectos.

Esto quiere decir que no se asignan recursos ni para el proceso de planificación del proyecto, ni para darle continuidad al servicio una vez que el proyecto se ha ejecutado.

Identificación del

Proyecto

Negociación y

Formulación

Ejecucióny

Seguimiento

Cierre eInnovació

n en el Aprendizaj

e

Por lo que tomando en cuenta que el presupuesto de un proyecto contempla los fondos necesarios únicamente para su ejecución…

Al momento de planificar debemos responder detalladamente a las

siguientes preguntas:¿Qué recursos son necesarios?

¿De cuánto tiempo disponemos para la ejecución completa del proyecto?

¿Qué financiamiento requerimos para identificar, formular, dar seguimiento y cerrar el proyecto planteado?

Ahora bien, es posible que existan más proyectos estratégicos que oportunidades de financiamiento…

… Porque son estas personas e instancias las que tienen la visión de conjunto dentro de la institución.

En esos casos la comisión encargada de la planificación, el director nacional o el órgano de

gobierno deben decir, ¿Qué es prioritario?

Pero, ¿Cómo es el Proceso de Planificación Anual para los Nuevos Proyectos?

Áreas Áreas

Zonas Zonas

CentrosCentros

DebeDebenn

Informar sus Informar sus PrioridadesPrioridades

Área de Área de ProyectoProyecto

ss

DireccióDirecciónn

Órgano de Órgano de GobiernoGobierno

Mantener y Mantener y comunicar la comunicar la

relación política con relación política con las agenciaslas agencias

Integra la Integra la informacióinformació

nn

YY

Mientras Mientras queque

DebeDebenn

Propuesta Propuesta Anual de Anual de Proyectos Proyectos

Prioritarios Prioritarios RealizaRealiza

Selección de Selección de AgenciasAgencias

Tomen la Tomen la Decisión Decisión

FinalFinal

Identificación Identificación de cada de cada Proyecto Proyecto

PriorizadoPriorizado

¿Qué ¿Qué Proyectos?Proyectos?

¿Qué ¿Qué Agencias?Agencias?

YY

Para Para realizarrealizar

En conclusión podemos afirmar que… La planificación anual de proyectos permite tener un orden interno para manejar con transparencia y realismo las expectativas de los centros educativos, en las distintas áreas y de las diferentes regionales.

Además, permite organizar los tiempos de trabajo alimentando progresivamente el plan operativo anual.

En conclusión podemos afirmar que… En la medida en que se tenga una buena planificación, se estará mejor preparado para dar respuesta a las oportunidades o tiempos que en determinadas ocasiones piden las agencias.

Desde el momento que se cierra el proceso de planificación de nuevos

proyectos, se puede iniciar el impulso de la fase de identificación de cada uno

de ellos.

Y con las agencias, se puede iniciar procesos de negociación globales, es decir, para varios proyectos adelantando el inicio de la fase de negociación.

¡Fin de la Presentación!