CLOUD PORTAL OFFICE

Una buena conexión crea un equipo brillante/Es por Eso que las empresas ganan con Cloud Portal Office.

CREADO EN BARCELONA. APROBADO EN PARÍS. LANZAMIENTO MUNDIAL.

Connected Business

El trabajo en equipo de la primera da un mejor resultado /Es por Eso que la empresa mejora la eficiencia y funciona mejor con Cloud Portal Office.

Todos los negocios dependen del trabajo en equipo. Pero ¿Qué

pasa si Ud. puede maximizar la eficiencia, dando a todos sus

empleados el acceso seguro bajo demanda para cada información

que necesiten, estén donde estén?

Imagine que pueda crear, acceder, controlar y compartir todos

los documentos que necesite desde Smartphone, Impresora

Multifuncional (MFP), ordenador, tablet, portátil o hasta desde la

pizarra interactiva de la sala de reunión - facilitando la recuperación

y el almacenamiento de los archivos.

Ahora puede. Todo lo que necesita es Sharp Cloud Office

de Sharp: nuestro galardonado servicio que permite almacenar y

compartir. Le ofrece el acceso rápido a la información a todo el

mundo, almacenamiento y recuperación fácil de usar, para una

máxima eficiencia, mejora de la productividad y fácil colaboración.

Cloud Portal Office puede escalar desde una herramienta justa e

incalculable para grupos de trabajo, hasta para un sistema de una

empresa mucho más grande. Comience con algo pequeño a la

medida de cada momento y de cada necesidad - es su elección.

Lo Global genera negocio localRepresenta esto: tienes un lanzamiento de producto

europeo. El presupuesto ya está asignado y el borrador de los

documentos está preparado. El mensaje y plan de medios han

creado en Londres.

Su oficina de Berlín tiene la responsabilidad Europea pero cada

país le facilita la localización. El lanzamiento es sincronizado

entre E.E.U.U. y Japón en un evento similar. Es complicado,

costoso y difícil de coordinar el tiempo.

No hay problema

Cloud Portal Office hace que toda la gente de productos,

ventas y marketing, organizadores de eventos, expertos legales,

controlador de gastos, incluso con los colaboradores externos,

tengan acceso y compartan las últimas versiones de todos los

documentos. No hay duda, no hay confusión y nada se extravía.

En sólo un instante, acceso online a todo, estén donde estén.

Las ventajas incluyen:• Acceso a los documentos e informaciones cuando

quiera y donde quiera

• Compartir archivos de forma segura

• Acceso más fácil para trabajar a distancia

• Reduce los papeles y ahorra el espacio para guardar

• Trabajo en equipo más unido

• Reuniones productivas

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Visión General de Cloud Portal Office

INSPIRACIÓN EN EL PARQUE. IMPLEMENTACIÓN EN LA OFICINA.

La información aumenta la eficiencia /Es por Eso que necesitará Cloud Portal Office en el centro de su negocio.

Cloud Portal Office puede interactuar directamente con

Cloud desde el MFP* de Sharp. Si Ud. quiere la última

versión del archivo, por ejemplo, sólo acérquese, accede,

navegue e imprima. Todo está alli, preparado y esperando.

El múltiple copiado es tan fácil. Todas las funciones de un

MFP, incluso impresión a doble cara, clasificado, grapado,

perforado y otras opciones de acabado están disponibles. El

hecho de que los documentos están en Cloud en lugar de en

el servidor de red local o en su portatil es irrelevante.

Por su puesto, en algunos momentos Ud. querrá almacenar

los documentos en Cloud también. Lo mismo, simplemente

entre y puede escanear sus documentos directamente al

Cloud Portal Office.

Con el MFP* adecuado, en escaneo sencillo e indexar muchos

grupos de documentos de tamaños diferentes, de color y de

blanco y negro, es muy fácil. Solo cargue, teclee una tecla y

resto lo hace el.

Cloud Portal Office en acciónUno de sus responsables de ventas gana una operación de

adjudicación importante. Él escanea el contrato a MFP y con

un solo toque ya está disponible para todas las secciones,

fábrica, legal, producción y financiero.

Toda la gente que lo necesita tiene el acceso al instante. Ellos

pueden añadir sus comentarios y todo el proceso - desde que

reciben el contrato hasta acabar de cumplimentarlo - ahora es

más facil y eficaz.

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Conexión a Impresora Multifuncional

* El MFP debe ser habilitado con Sharp OSA 4.0 o superior.

CONTRATA LA PROPUESTA GANADORA EN BARCELONA. PRESENTADO EN BIG PAD EN LISBOA

Una estrecha colaboración inspira la creatividad /Es por Eso que el mejor equipo conecta con Cloud Portal Office.

La pizarra interactiva BIG PAD de Sharp conecta con Cloud

Portal Office con la misma efectividad que con nuestro MFP.

Si está en una reunión y quiere probar de potenciar más el

trabajo en equipo, puede hacerlo.

Con el BIG PAD puede visualizar las presentaciones y otros

productos en gran formato para que todos los asistentes

puedan verlo. Simplemente seleccione su archivo, arrastre

hacia la pizarra y ábralo.

Nunca más tendrá peligro de enrollarse con los cables y nadie

tiene que molestarse con los portátiles o con las memorias

USB. Si está en Cloud Portal Office, está en su reunión.

Use la tecnología táctil de BIG PAD para recoger las ideas

de todos añadiendo las notas y comentarios a mano antes de

guardarlo en un nuevo documento y el almacenamiento de

forma segura en Cloud Portal Office.

Las notas de reuniones se crean y comparten en un instante -

aunque sus compañeros estén en otros países - cualquier cosa

que ve en la pantalla se puede guardar como PDF.

Use los portátiles, móviles y tablets para contribuir aún con

más informaciones, y rápidamente reconocerá que este es un

brainstorming mejor que nunca.

Cloud Portal Office en acciónUd. está planeando el lanzamiento de un nuevo producto. Los

compañeros de Marketing, Ventas y de Producto se reúnen en

una sala con los altos ejecutivos de sus distribuidores.

Ud. entra en Cloud Portal Office y carga la presentación en la

pizarra. El responsable de producto explica el funcionamiento,

marketing anuncia la promoción de lanzamiento. Los jefes

de ventas regionales negocian con sus distribuidores sobre el

stock inicial.

Todo está de acuerdo. Se ha grabado, pero de forma

confidencial. Todo el mundo está preparado para un

lanzamiento fluido y exitoso.

Mañana puede compartir parte del plan con más gente.

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Conexión a la pizarra interactiva BIG PAD

La inspiración sucede en cualquier lugar /Es por Eso que Cloud Portal Office le ayuda en cualquier sitio.

Todos utilizamos smartphones. Y tablets en la mayoría de los

lugares. Pero Cloud Portal Office añade una nueva dimensión

a los trabajadores móviles.

Cualquier persona que se haya suscrito puede utilizar

el Android o Apple iOS para trabajar con se esté

desplazando. Con su diseño uniforme para toda la

plataforma de móviles todos tendrán las mismas experiencias

independientemente del dispositivo que esté usando. E incluso

puede configurar la cuenta para invitados, así el Cloud Portal

Office estará disponible para más gente.

No es necesario estar en la oficina para mantenerse en contacto.

Y puede materializar sus ideas en el lugar donde su inspiración

tenga lugar: en casa, en la calle, desde el hotel - cualquier lugar.

Todo lo que necesita es la cobertura o conexión para móviles y

ya puede entrar a la nube.

Acceder, cargar, descargar, gestionar e imprimir los archivos

desde su móvil o tablet; crear una nueva carpeta, colaborar y

compartir. Cloud Portal Office le lleva su equipo con Ud.

donde quiera que vaya.

Cloud Portal Office en acciónUd. tiene una reunión con un cliente a las 2 de la tarde. Si

todo va bien puede cerrar el trato. Antes de marchar hace el

último cambio en su propuesta y lo guarda en Cloud.

Por el camino su móvil le avisa de algunos correos electrónicos

entrantes. El precio ha cambiado y Marketing ha creado nuevos

gráficos y ha actualizado la comparativa de las competencias.

Debe de hacer algunas modificaciones rápido.

Simplemente acceda a la propuesta desde su tablet, actualice y

guarde otra vez en Cloud Portal Office.

Ha podido evitar con antelación una posible falta grave. Su

cliente verá la última versión, la información más convincente

que dispone.

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Conexión a los dispositivos móviles

TRABAJANDO MIENTRAS SE MUEVE.JUNTO A SU EQUIPO

LA REPENTINA INSPIRACIÓN.COMPARTIÉNDOLA AL INSTANTE.

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La versatilidad impulsa el crecimiento /Es por Eso que todos deberían estar conectados a Cloud Portal Office.

Cloud Portal Office es el entorno de información virtual

que ofrece la unión en su organización. Es la esencia de la

versatilidad.

Mírelo de esta manera: toda la información que almacene en el

disco duro también puede guardarla en la nube. Y una vez en

Cloud siempre estará disponible a través de Cloud Portal Office.

Además, puede compartir con seguridad sus ideas y colaborar

con otros, con la tranquilidad de que todos los del equipo

tengan la versión más reciente, esté donde esté y la forma que

ellos quieran trabajar. Todo lo que necesita es un portátil o

MAC y cualquier navegador estándar de la web.

Comodidad de plataforma-múltipleLas mayorías de las personas utilizan las distintas plataformas

informáticas hoy en día. Por eso se alegrará de saber que Cloud

Portal Office puede cargar y descargar archivos de Cloud de

cualquier persona con Smartphone, Tablet, portátil u ordenador

de casa. Todo lo que necesita es una suscripción válida.

Y es más, se puede configurar la sincronización automática

entre archivos específicos en su cuenta de Cloud Portal Office y

ordenador seleccionado. Para que los cambios de los archivos

se reflejen en el otro, para que todo el equipo pueda trabajar

con la información más reciente, independientemente de la

forma que accede.

Cloud Portal Office en acciónHa dedicado toda la semana trabajando sobre un nuevo

proyecto. Gracias a que está usando Cloud Portal Office, su

calendario, presupuesto, busca de material, presentaciones,

análisis de riesgos/beneficios y la proyección del retorno sobre

la inversión (ROI) está en Cloud.

El sábado por la mañana. De repente se da cuenta de que con este

calendario no llegará. Afortunadamente puede fijarlo utilizando

Cloud Portal Office.

Accede con su portátil y entra en el archivo, el cual ya está

sincronizado. Corrige el calendario, actualiza el presupuesto y el

ROI, lo etiqueta y lo graba.

Los archivos etiquetados darán una notificación automática-

mente a la gente del equipo de que el contenido ha sido modi-

ficado. Podrá estar seguro de que todos siempre están al dia y

trabajando con la última información.

Conexión a ordenadores

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Seguridad y Flexibilidad

Para los usuarios, Cloud está en todos los sitios. Pero si se preocupa

por mantener la seguridad puede estar seguro de que los servidores

que utilizamos para almacenar los datos se encuentran sólo en

Europa, sin acceso gubernamental rutinario y cumple con las leyes

europeos sobre protección de datos.

Todos sus datos están protegidos con control de acceso, un

potente firewall, la última versión de la tecnología de encriptación y

sistemas redundantes contra posibles errores. En otras palabras, sus

datos están siempre a salvo y seguros.

Si algún empleado se marcha o cambia de función, puede

gestionar sus suscripciones, cambiar el permiso de acceso y

aumentar el espacio de almacenamiento en cualquier momento -

todo a través de una página web segura. Incluso se puede permitir

que utilicen sus propios dispositivos móviles sin comprometer la

seguridad.

Cambiar la escala cuando quieraUna de las cosas que Sharp ofrece a parte es que nuestros

productos están ya equipados para usar Cloud Portal Office. Dar de

alta el servicio a nuevos usuarios simplemente es una cuestión de

suscripción mensual.

La suscripción personal se renueva automáticamente, dando acceso

a los usuarios a Cloud Portal Office desde cualquier dispositivo

que se mencione en este catálogo, a través de la autentificación.

Y tanto si Ud. lo adquiere desde Sharp o lo hace uno de nuestros

distribuidores autorizados, estarán controlados solamente por su

propio personal de IT, quien puede monitorizar todas las actividades

a través de un seguimiento muy claro.

No puede correr riesgos con la seguridad /Es por Eso que Cloud Portal Office cuenta con la encriptación y control de acceso líder del sector.

PERSONAS CONECTADAS.IDEAS COMPARTIDAS.

www.sharp.eu

* Los archivos más grandes puede que sea descargable depende de la condición de la red y las características de los dispositivos móviles.

Design and specifications are subject to change without prior notice. All information was correct at time of print. Windows, Windows XP, Windows Server and Windows Vista are registered trademarks of Microsoft Corporation.

All other company names, product names, and logotypes are trademarks or registered trademarks of their respective owners. ©Sharp Corporation December 2014 Ref: Cloud Portal Office Brochure (15732). All trademarks acknowledged. E&OE.

Notas

Especificaciones

General MFP s soportados

BIG PADs soportados

Sistemas Operativos Soportados

Soporte de escaneo en MFP

Seguridad

Soporte de impresión en MFP

Windows® PC Windows XP (32 bit) Firefox (v14 o posterior) Chrome (v18 o posterior)Windows Vista (32 bit) Internet Explorer (v9 o posterior) Firefox (v14 o posterior) Chrome (v18 o posterior)Windows 7/8 (32 & 64 bit) Internet Explorer (v9 o posterior) Firefox (v14 o posterior) Chrome (v18 o posterior)

Mac OS X (10.7 o posterior) Safari (6.0.2 o posterior) Firefox (v14 o posterior) Chrome (v18 o posterior)

Dispositivos Móviles Apple iOS 5.0, 6.0 (y posterior) Android 2.3, 4.0 (y posterior) para smartphones y tablets

Desktop sync Windows XP (32 bit) Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.7 (o posterior)

Formatos de archivo PDF, TIFF, JPEG, Encrypted PDF, PDF/A, XPS

Previsualización Sí (10.1” y superior)

Opción de nombre de archivo Sí

Resolución (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600

Compresión B/W No, MH, MMR, Ratio de compresión de color JPEG predeterminado a “medio”

Opción de contraseña PDF Sí (seleccionando el archivo PDF encriptado)

Tamaño de envío A4, A3, Auto, Legal

Escaneo a doble cara 1-cara, 2-caras

Modo exposición Text-print-photo, print photo, photo, map

Nivel de exposición 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5

Trabajos incorporados Sí

Salto de página en blanco Sí

Encriptación de archivo Encriptación automática para todos los archivos subidos 256 AES encryption

Transmisión de documentos seguros MFPs SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1Android apps SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256Apple apps SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256BIG PAD connector SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256PC/Mac Sujeto a las características del navegador PC/Mac de los usuarios

Formatos de archivo PDF, TIFF, JPEG, XPS

Modo Color Auto

Copia de Impresión (Max) 999

Tamaño de papel A4, A3, Auto, Legal

Orientación Vertical, Horizontal

Encajar en tamaño de papel On

Impresión doble cara 1-cara, 2-caras (modo libro), 2-caras (modo block)

Grapado Sí

Perforación Sí

Offset Sí

Ordenación Grupo, Clasificado

Opciones de acceso Navegador Web (PC/Mac), Dispositivos Móviles (iOS/Android), panel de control MFP, BIG PAD (con/sin PenSoft Software), Desktop Sync Software

Número máximo de Sin limite para MFPs, BIG PADs, dispositivos Móviles, PCs (a través de navegador) dispositivos conectados 3 Clientes Desktop Sync por licencia

Network speed incl. 5 (mínimo)ADSL/Ancho de banda (Mbps) 10+ (recomendado)

Tamaño de archivo de subida (Max) Navegador 300 MBAplicaciones móviles 10 MB Escaneo/Impresión MFP 250 MBBIG PAD/PenSoft 300 MBDesktop sync 1 GB

MFP Sharp OSA 4.0 (o posterior) preparado para la nube

MX-AMX2

Soporte PostScript (para impresión PDFs)

BIG PADs introducido después de Marzo de 2013 con soporte PenSoft Software

Software de conector Cloud Portal Office BIG PAD es necesario PenSoft no está soportado

Soporte PC con Windows 7 (o posterior)

Tamaño de archivo de descarga (Max) Navegador 300 MBAplicaciones móviles 20 MB* Escaneo/Impresión MFP 250 MBBIG PAD/PenSoft 300 MBDesktop sync 1 GB