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CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H.

CONVOCATORIA

ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

2014

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CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H. NIT. 900.121.119-1

ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

2014

PRIMERA CONVOCATORIA DOMINGO 16 DE MARZO DE 2014

Hora: 8.00 a.m.

SEGUNDA CONVOCATORIA MIERCOLES 19 DE MARZO DE 2013

Hora: 8:00 p.m.

LUGAR: SALON SOCIAL

CONSEJO DE ADMINISTRACION Libardo Ortiz Presidente, María Eugenia Rojas, Vivian Torres, Hermes Barrera,

Alberto Méndez, Wilson Alarcón, Wilson Rodríguez, Laureano Clavijo.

ADMINISTRACION Administradora: Zoraida Romero

Contador: Marlen Sepúlveda

Revisora Fiscal: Amanda Perez

La administración solicita a todos los propietarios revisar con anterioridad la documentación presentada en esta cartilla y presentar a la administración con anterioridad todas las inquietudes a fin de resolverlas oportunamente y de esta manera efectuar una reunión de Asamblea organizada. Para este año se habilitará el sistema de votación electrónico a fin de reducir los tiempos de la reunión.

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Bogotá D. C. Febrero 28 de 2014 Señores Propietarios Conjunto Residencial Entrepinos P.H. Ciudad

Ref: CITACION A ASAMBLEA.

Por disposición del artículo 39 de la Ley 675/01 la administración del conjunto mediante el presente documento cita a Asamblea Ordinaria de Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H. en los términos de la misma ley. Fecha : Domingo de 16 Marzo de 2014 Hora : 9:00 a.m. Sitio : Sede Social. Clase de convocatoria : Primera Quórum : 51% Orden del Día 1. Asistencia y verificación del quórum. 2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea. 3. Lectura del orden del día. 4. Lectura y aprobación del reglamento de asamblea. 5. Informe de la comisión verificadora del acta anterior. 6. Nombramiento de la nueva comisión verificadora del acta. 7. Informe de gestión Administración y Consejo. 8. Presentación, Revisión y aprobación Estados Financieros 2013, Lectura Dictamen de Revisoría Fiscal. 9. Presentación, Revisión y aprobación Presupuesto de gastos, vigencia abril de 2014 a diciembre 31 de

2014. 10. Presentación y aprobación proyecto ejecución obra civil en fachadas, remodelación portería y recaudo

cuota extraordinaria. 11. Elección y aprobación Consejo de Administración, Comité de Convivencia. 12. Elección y nombramiento Revisor Fiscal Principal y Suplente 13. Proposiciones y varios.

En caso de no completarse el quórum deliberatorio señalado en la ley, en este mismo acto se procede a citar a segunda convocatoria para el 19 de marzo de 2014 a las 08:00 p.m. en el mismo lugar. Artículo 41 de la ley. A la asamblea asiste el propietario del apartamento, si esta persona no puede asistir, debe entregar el poder completamente diligenciado en la administración para que otra persona lo represente sólo hasta el día 14 de marzo de 2014. Por lo señalado en el artículo 36 de la ley 675/01, los propietarios que se encuentren en mora para con sus obligaciones económicas podrán participar en sus deliberaciones pero no tendrán voto. Cualquier inquietud o aclaración con gusto será suministrada en la oficina de administración o por medio del correo administración@conjuntoentrepinos.com Cordialmente, ZORAIDA ROMERO TORRES Representante Legal. Mediante cartilla se anexa la siguiente documentación:

Nota uno: Se anexa poder para ser representado.

Nota dos: Se anexa Estados Financieros a diciembre 31 de 2013 y notas correspondientes.

Nota tres: Se anexa Reporte de cartera morosa a enero 31 de 2014.

Nota cuatro: Se anexa Proyecto de ingresos y gastos 2014

Nota cinco: Se anexa Dictamen de Revisoría Fiscal 2013.

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REGLAMENTO ASAMBLEA 1. USO DE LA PALABRA

Los tiempos de intervención para presentar los informes así:

1. Informe de Comisión verificadora del acta anterior 5 minutos. 2. Informe de Administración 60 minutos 3. Informe Revisoría Fiscal 15 minutos

En caso de requerir tiempo adicional se dispondrán solamente de 5 minutos adicionales por una sola vez.

- Quien desee hacer uso de la palabra, lo solicitará al presidente en forma verbal, identificándose con el nombre y el apartamento al cual representa. El presidente le concederá la palabra o se la negara manifestando el motivo.

- El uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la asamblea y no a las personas

en particular. - Debe hacerlo con el debido respeto, en forma breve, clara, concisa, sobre le tema

específico, evitando controversia y lenguajes agresivos y violentos - Ninguno de los demás asambleístas presente lo puede interrumpir a excepción del

presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento de la asamblea. - El tiempo definido para cada intervención será de tres (3) minutos, pero el mismo

podrá ser ampliado si el presidente o la asamblea por decisión mayoritaria lo aprueben.

- Cada intervención no podrá excederse más de cinco (5) minutos y no más de una

vez sobre cada tema. 2. ORDEN EN LA ASAMBLEA El presidente solicitará el retiro del recinto a quien o quienes pretendan desviar el objeto, o sabotear la asamblea. Y si es el caso la Asamblea por decisión mayoritaria podrá suspender las deliberaciones que se están llevando a cabo. 3. INTERPELACIONES Únicamente la concede el presidente autorizado por quien tiene el uso de la palabra. 4. ACLARACIONES Sobre el tema que se está tratando el presidente las concederá solicitando que intervenga la persona mas indicada para hacerlo, la cual no se excederá más de 5 minutos. 5. SUFICIENTE ILUSTRACIÓN El presidente la declarará cuando se considere pertinente o cuando lo solicite la mayoría de asambleístas. 6. MOCIÓN DE ORDEN. Los asambleístas, o el presidente la pueden solicitar cuando lo consideren pertinente.

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7. INTERVENCIÓN DIRECTIVOS El presidente solicitará que intervenga el administrador, el consejo de administración o el revisor fiscal, cuando lo solicite la asamblea o cuando él lo considere necesario, sobre un tema específico. 8. RETIRO DEL RECINTO Para mantener el quórum los Asambleístas que se retiren deberán manifestarlo dejando la constancia de su retiro, o poder verbal (paleta) a quien considere prudente. 9. CONSTANCIAS Los propietarios y mandatarios incluidos los directivos, presidente y secretario podrán dejar en las actas las constancias que deseen por escrito para que las transcriban textualmente el secretario. 10. AUXILIARES DE LA ASAMBLEA El presidente podrá nombrar dentro de los asistentes a las personas que considere pertinentes como auxiliares, por ejemplo para verificar las votaciones. 11. PROPOSICIONES Deberán Presentarse preferiblemente por escrito, para que sean debatidas una a una.

12. MANDANTES El presidente vigilará que los mandantes no se excedan en el poder que les fue otorgado por el titular de la unidad privada, quiere decir que tendrá en cuenta quien tiene poder especial o general cuando haga uso de la palabra con derecho a voz y voto. 13. CUMPLIMIENTO DE NORMAS El presidente velará por que se cumpla lo estipulado en los artículos 37 a 49 de la ley 675 en lo referente a la Asamblea General de propietarios. 14. VOTO De acuerdo a la sentencia C – 522/02 el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, sólo para las decisiones de contenido económico , para las demás decisiones se tendrá en cuenta el voto por mayoría simple de los asistentes a la asamblea. 15. APROBACIÓN PRESENTE REGLAMENTO El presidente lo someterá a la Asamblea consideración, una vez instalada la Asamblea y nombrado en su cargo.

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CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H. INFORME GESTION ADMINISTRATIVA

Periodo correspondiente al 1 de marzo al 31 de Diciembre de 2013.

En desarrollo del ejercicio de las funciones establecidas por la ley 675/2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Copropiedad, el Consejo de administración y la administración se permiten dar a conocer el informe de gestión administrativa correspondiente al periodo 2013. Para iniciar nos permitimos informar que en el mes de marzo de 2013 se realizó la convocatoria pública para el cargo de administrador y Representante Legal del Conjunto, adelantando el debido proceso de selección y evaluación de las hojas de vida recibidas, el análisis fue apoyado por la Señorita Natalia Clavijo residente del Apartamento 7-302 y la Señora Vivian Torres miembro de Consejo y gerente de la empresa de Seguridad Bolívar quién efectúo el estudio de seguridad correspondiente y finalmente el Consejo de administración aprobó el nombramiento de la Señorita Zoraida Romero Torres quién recibió formalmente la administración a partir del 16 de abril de 2013. Una vez realizado el empalme administrativo se actualizó la Personería Jurídica en la Alcaldía de Suba y actuando en calidad de Representante legal se adelantaron los siguientes aspectos legales, administrativos y operacionales: APECTOS LEGALES: Proceso de reclamación por deficiencia constructiva rampas de acceso a torres. Se informa una vez más a la copropiedad que en la página web del edificio se encuentra publicada toda la información correspondiente a la resolución de fecha 10 enero de 2013, donde la Secretaria del hábitat profirió sanción económica a la constructora por la suma de ($41.158.000) y a su vez ordenó la construcción de las rampas de discapacidad de acceso a torres. Teniendo en cuenta que finalizado el mes de abril de 2013, no se evidenciaba la logística para la construcción de las mismas, la administración notificó personalmente a la abogada encargada del expediente en la Subdirección de vivienda del Hábitat el incumplimiento de la constructora, momento en el cual fuimos informados verbalmente del recurso de reposición interpuesto por la Constructora frente a la multa y orden de construcción de rampas argumentando ilegalidad en la imposición de las mismas, por lo cual la copropiedad solicitó que se notificará dicha decisión formalmente, una vez recibida la notificación el pasado 22 de agosto de 2013 y teniendo en cuenta que el proceso adelantado hasta la fecha por la Secretaría del Hábitat no surtía los efectos esperados para la Copropiedad, se acordó en Consejo de administración solicitar un concepto jurídico por parte de un profesional en derecho especializado en reclamación por deficiencias constructivas a fin de buscar una nueva alternativa de reclamación. El Concepto jurídico emitido por el Señor Simeon Quintero señala que no es recomendable continuar la reclamación a través de la Secretaria del Hábitat, ya que dicha entidad ha perdido efectividad en este tipo de procesos y las sanciones económicas emitidas hacia las Constructoras se constituyen en ingresos económicos percibidos en cuentas de tesorería Distrital cuyo destino es la inversión

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pública, más no el beneficio del reclamante (en este caso el Conjunto). Por otro lado la constructora se niega a construir las rampas al manifestar que no existe viabilidad técnica para su construcción y por ende rechazo en los trámites de la Licencia en Curaduría Urbana. Por lo anterior y teniendo en cuenta que el proceso adelantado hasta la fecha durante varios años por parte de la Copropiedad ante la Secretaría del hábitat no ha surtido el efecto esperado para resolver técnica y jurídicamente la situación, se propone iniciar un trámite de conciliación prejudicial en la Cámara de Comercio en los términos de la ley 640 de 2001 de Bogotá como centro de arbitramiento para dirimir la situación, este sistema alternativo de solución de conflictos es de carácter voluntario y permite que las partes libremente puedan llegar a un acuerdo total o parcial con el fin de solucionar sus diferencias, al tiempo que precave un trámite jurisdiccional. Este mecanismo buscaría presionar una alternativa que brinde efectos resarcitorios a la copropiedad, en lugar de los efectos únicamente sancionatorios hasta ahora obtenidos con la actuación administrativa adelantada. El valor de los honorarios del abogado corresponde a ($5.000.000) más el 6% correspondiente al valor reconocido o aceptado por la constructora. Esta propuesta será presentada y sometida a votación de la Asamblea general de Copropietarios. Proyecto Construcción Depósitos. Con el objeto de establecer la legalidad y viabilidad jurídica del proyecto de Construcción de los depósitos, cuya propuesta ha sido debatida en años anteriores y atendiendo la solicitud de la Asamblea del año 2013, se procedió a realizar una verificación de la información legal existente, encontrando dos conceptos; un concepto técnico emitido por la Curaduría Urbana No. 2 del 16 de Febrero de 2009, en el cual posterior a la evaluación de los planos correspondientes es viable realizar el proyecto, teniendo en cuenta la delimitación de los parqueaderos cubiertos comunes está definida según lo indicado y acotado en el dibujo de los planos arquitectónicos y de propiedad horizontal debidamente aprobados. El segundo concepto de carácter jurídico de fecha agosto 30 de 2011, fue expedido por el Doctor German Molano Baquero Gerente general de Casa Jurídico Social quien manifiesta que de acuerdo con los planos arquitectónicos y las delimitaciones del área de parqueaderos cubiertos de uso exclusivo es jurídicamente viable proponer a la Asamblea la construcción de dichos depósitos respetando la decisión que tome al menos el 70% de los coeficientes de copropiedad que integran el conjunto, para que luego del acta de aquella reunión donde se tome la decisión y los documentos requeridos , se pueda obtener la licencia de modificación por cuenta del Curador Urbano. No obstante, a fin de obtener un tercer y último concepto se procedió a consultar al Doctor Andrés Martinez Director de Casa Jurídico Social quien corroboró a través de su visita personal al conjunto y su posterior concepto de fecha 21 de noviembre de 2013 que es totalmente legal llevar a cabo el proyecto ya que inicialmente se cuenta con el visto bueno de la Curaduría Urbana y el paso a seguir para legalizarlo es someter a aprobación de la Asamblea General de Copropietarios el proyecto contando con el quorum calificado para dicha decisión.

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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: Proyecto ejecución obra civil en el área de fachadas. De acuerdo con la necesidad actual de la Copropiedad y la afectación generada por el deterioro normal del área de la fachada del conjunto, el pasado 5 de julio de 2013 se realizó la convocatoria abierta para el cargo de interventoría de la obra, la cual fue publicada dentro de la Copropiedad y a través de la página de computrabajo con las especificaciones del perfil y los requisitos habilitantes para el cargo, posterior al proceso de selección se firmó el contrato con el Ingeniero Civil Carlos Javier Muñoz quién realizó el cálculo de las cantidades de obra y las especificaciones técnicas, con las cuales se aperturó la convocatoria a todas las Personas Jurídicas; dicho proceso fue publicado dentro de la Copropiedad, en la sección de Clasificados del Tiempo y en la página de Computrabajo a fin de obtener suficiente información para realizar la evaluación objetiva, una vez adelantado el proceso de recepción de ofertas y visitas a terreno por parte de las diferentes empresas, se recibieron ocho propuestas las cuales fueron evaluadas técnicamente por el interventor de la obra, el Consejo y la administración teniendo en cuenta los requisitos habilitantes expresados en los términos de referencia de la convocatoria, posterior a la evaluación y tabulación de los resultados, se opción a la empresa CISTEL LTDA. La presentación total del proyecto de la obra a ejecutar en el área de las fachadas y los costos de inversión correspondientes, se presentarán en el desarrollo de la Asamblea Ordinaria del año 2014. CARTERA: Para la copropiedad es muy importante contar con liquidez suficiente para cancelar oportunamente las obligaciones del edificio y efectuar oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos a las instalaciones, por lo cual se hace necesario que los Copropietarios que se encuentran en mora cancelen oportunamente la cuota de administración dando cumplimiento a las obligaciones establecidas en la ley 675 de 2001. A continuación se observa el valor de la cartera detallada por edades a diciembre 31 de 2013.

CARTERA POR EDADES A DIC 31/2013

Días mora DIC DE 2013 %

0-30 8.521.350 40,31

30-60 5.752.290 27,21

60-90 1.333.500 6,31

MAS DE 90 5.532.328 26,17

TOTAL 21.139.468

Como se puede evidenciar en el cuadro anterior la Copropiedad presenta una cultura de no pago, es decir que solo el 75% del conjunto realiza los pagos dentro del mismo mes.

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Los apartamentos que presentan mora mayor a 90 días y no presentan acuerdo de pago con la administración se encuentran en cobro pre jurídico y jurídico dependiendo los días de mora que presenten. ASPECTOS OPERACIONALES: Póliza de Seguros Zonas Comunes: Para la renovación de la póliza de seguros en el mes de noviembre de 2013, se realizó la convocatoria dentro de la Copropiedad para las personas jurídicas interesadas en presentar la propuesta, de la cual se recibió oportunamente la propuesta de Seguros SEGUROS APROSECOL quien presentó cotización de Chubb de Colombia, Seguros AIG, Ace Seguros, RSA, Colpatria y Allianz Seguros y que posterior a la evaluación comparativa de las coberturas y deducibles específicas para la Copropiedad, se tomó la decisión de renovar nuevamente la póliza de Seguros con Chubb de Colombia, recibiendo un descuento comercial y especial de acuerdo con el histórico de reclamaciones del año 2013. A fin de evitar altos costos de financiación en la misma, se realizó el pago en dos cuotas. El valor final de Renovación corresponde a ($ 27.127.864). Contrato de aseo y mantenimiento Casalimpia. A partir del 1 de junio de 2013, se realizó la contratación de la Multinacional de Aseo y mantenimiento Casalimpia S.A. mejorando el bienestar del personal, el seguimiento periódico supervisiones, implementación de nuevos turnos de trabajo rotativo de 6:00 a.m. a 6:00 p.m, reorganización de la carga de trabajo, capacitaciones y retroalimentación del servicio. Mantenimientos y adecuaciones:

Pintura general de todas las paredes y techos de las torres.

Cambio parcial del área jardinería

Mejoramiento de la Zona BBQ.

Instalación de forros para los carros de mercado.

Instalación del Bicicletero con 64 cupos con su cadena correspondiente.

Reemplazo e instalación de Reductores de velocidad de alto tráfico.

Mantenimiento general del parque infantil.

Adecuación y organización del sistema de monitoreo de cámaras a través de un Rac que permite acceder a la información de una manera más organizada.

CELEBRACIÓN EVENTOS SOCIALES. Durante el año 2013 se realizaron los siguientes eventos de integración:

1. Celebración día de la familia con Bingo Bailable en el cual se contó con la participación de gran parte de la comunidad.

2. Celebración de Eucaristías periódicamente en la sede social. 3. Celebración del día del niño por medio de la empresa Alianza Recreativa con

el servicio de inflable saltarín, Crispetera ilimitada y refrigerio de kokoriko.

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4. Celebración novena de aguinaldos acompañada de una eucaristía y animación musical con la premiación de los dibujos navideños elaborados por los niños del conjunto.

PROYECTOS DE INVERSION 2014.

Remodelación del área de la portería

Lavado, emboquillado, impermeabilizado, pintura general de fachada.

Pintura total de las láminas de internas y externas de los ascensores.

Instalación de vinilo acrílico en pisos de ascensor

Instalación de puertas en vidrio para las torres.

Recubrimiento de los contadores de energía ubicados al ingreso de cada torre con láminas de madera.

Cambio iluminación actual por sistema LED. Finalmente agradecemos a todos los miembros del Consejo de administración, Revisoría Fiscal y a aquellos propietarios que con sus sugerencias y pago oportuno de la cuota de administración apoyaron los procesos que a la fecha se han adelantado en la Copropiedad. Sin otro particular, FIRMADO EN ORIGINAL FIRMADO EN ORIGINAL

Zoraida Romero Torres Luis Libardo Ortiz Representante Legal Presidente Consejo de Administración.

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DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS

31 DE DICIEMBRE DE 2013

Bogotá D.C., Febrero 26 de 2014 Señores: CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS NIT: 900.121.119-1 ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

INFORME ANUAL DE REVISORIA FISCAL

La actividad de administrar propiedad horizontal y conjuntos residenciales, tiene como objetivo garantizar la seguridad de su comunidad en un ambiente de tranquilidad y de convivencia armónica. Para conseguirlo la comunidad se asocia acordando compromisos, deberes y derechos que se recogen en los estatutos y en el Reglamento de la propiedad horizontal, de acuerdo a la Ley 675 del 2001. DICTAMEN En mi calidad de Revisora Fiscal del Conjunto Residencial Entrepinos, he examinado el Balance General, el Estado de Resultados y la Ejecución Presupuestal para la vigencia del año 2013. Mi examen fue practicado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas; tales normas requieren que planifique y efectúe mi trabajo para satisfacer la razonabilidad de los estados financieros y los resultados de las operaciones, con la obtención de la información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones, las pruebas de los documentos y registros de contabilidad, así como sus procedimientos de auditoría. La presentación del Balance General y el Estado de Resultados y sus correspondientes notas, son responsabilidad de la Administradora y de la contadora del Conjunto Residencial; una de mis funciones consiste en examinar y expresar una opinión sobre ellos, con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan la veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros; además, incluye el análisis de las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración, el consejo de administración y la asamblea, así como la evaluación de los estados financieros en conjunto; labor que he realizado mensualmente y reposan en los archivos de la administración los respectivos informes con sus recomendaciones. Considero que las conclusiones de las pruebas que realicé proporcionan una base confiable para fundamentar el dictamen que expreso a continuación:

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La contabilidad fue llevada en el software “Daytona”, debidamente licenciado a nombre de la copropiedad. Además, basada en el alcance de mi examen, conceptúo que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable; que las operaciones registradas y los actos del administrador se ajustan a lo dispuesto en la ley 675 de 2001, a las disposiciones de la Asamblea y a las decisiones del Consejo de administración. Que la correspondencia y los comprobantes de las cuentas, se llevan y conservan debidamente; que existen y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la copropiedad o de terceros eventualmente en su poder. En mi opinión, los estados financieros tomados fielmente del sistema contable y adjuntos a este dictamen, presentan razonablemente la situación financiera del Conjunto Residencial Entrepinos a 31 de Diciembre de 2013. Solo me queda desearles una satisfactoria asamblea y una acertada toma de decisiones para el periodo del año 2014. Cordialmente, Firmado en Original AMANDA PÉREZ VANEGAS Revisora Fiscal

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INFORME SOBRE EL CONTROL POR PARTE DE LA REVISORIA FISCAL

En el transcurso del periodo de Marzo de 2013 a Febrero de 2014, se han entregado periódicamente a la administración y al Consejo de Administración, los informes de las principales recomendaciones derivadas de mi revisión. A continuación me permito dar a conocer a la Copropiedad, los temas relevantes, sin tener impacto sobre mi dictamen. DISPONIBLE: Al cierre de la vigencia del año 2013, las cuentas bancarias corriente y de ahorros quedaron debidamente conciliadas. Los valores correspondientes a las provisiones de: fondo de imprevistos y cuota extraordinaria, se encuentran consignadas en la cuenta de ahorros de la entidad Banco Av Villas, presentando un mayor valor consignado por $96.249 así:

Concepto Monto

Reserva Legal-Imprevistos 21.461.198

Fondo de Rampas 18.016.900

Total 39.478.098

Cuenta de Ahorros 39.574.347

Mayor valor consigado 96.249 APROPIACIONES DE FONDOS Y RESERVAS Es importante destacar el esfuerzo que ha hecho la Administración para respaldar económicamente los diferentes Fondos y Reservas establecidos por Asamblea, dejando de ser estos una provisión de papel para convertirse en un Activo líquido del cual se puede disponer según mandato de Asamblea así:

Cuenta Corriente 89.337.722 Proveedores 22.114.289

Cartera 22.314.778 Ingresos no Opera 2013 25.167.011

Myor vr en cuenta Ahorr 96.249 Ingresos no Opera 2012 20.281.600

Corpolagartos 11.343.441

Cercado Eléctrico 6.205.416

Seguridad 10.000.000

Excedentes del Ejercicio 19.812.092

TOTALES 111.748.749 114.923.849

Pendiente por respaldar (3.175.100)

ACTIVO RESERVAS Y FONDOS

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LIBROS Los libros de Actas de Asamblea y Actas de Consejo de Administración; se encuentran actualizados y se llevan adecuadamente, cumpliendo con los requisitos de forma y fondo como son: debidamente firmadas y reflejar claramente los temas tratados al igual que las decisiones tomadas. Libros de Actas de Consejo: Se inicio con el acta 67 del 23 de enero de 2013 y finaliza con el acta 76 del 21 de Noviembre de 2013.. En la revisión final para el cierre de este informe se evidencio que hay un error en el consecutivo de las actas de los años anteriores, pues del Acta 27 se salta el consecutivo a la 60, luego a la 59 y luego a la 61 y allí continúa con el consecutivo actual, es decir, que no existe acta para los consecutivos del 28 al 58 en el actual libro de actas. Libros de Actas de Asamblea: La mayoría de las Actas de Asamblea de años anteriores se encuentran sin firmar. Libro de registro de propietarios y residentes: (Ley 675 de 2001) Se encuentra 100% actualizado. Libros contables: Libros Diario: Se encuentran debidamente impresos a 31 de diciembre de 2013. Libro Mayor y Balance: Se encuentran debidamente impresos a 31 de diciembre de 2013. CORRESPONDENCIA La correspondencia es responsabilidad de la administración se debe llevar adecuadamente el control de los documentos recibidos y el archivo en sus respectivas carpetas, numeración a las respuestas y seguimiento a los temas. LEY 675 DE 2001 Y REGLAMENTOS INTERNOS La Administración del Conjunto y el Consejo de Administración deben velar por el estricto cumplimiento de estos. Se debe elaborar un Reglamento de Consejeros, un Manual de Administración y Control Interno.

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ADMINISTRADOR ACTUAL DEL CONJUNTO El consejo de Administración, decide la contratación de la Sra. Zoraida Romero Torres, quien se ha desempeñado como administradora de la agrupación desde el mes de Abril de 2013. Se recuerda a la agrupación y a los consejeros, que la contratación del cargo de administración sea por la prestación de servicios o por contrato a cargo del conjunto, requiere por ley la presentación mensual de los pagos por concepto de seguridad social y ARP, no tenerlo implica que el conjunto asuma la responsabilidad en la eventualidad que ocurra un accidente durante la permanencia en la agrupación y se considere laboral. Lo anterior en virtud que durante todo el año no se evidencio la presentación de las planillas por parte del responsable. Es de reconocer que gracias al compromiso de la comunidad en el pago de las expensas comunes a tiempo, la gestión de la Sra. Zoraida Romero pudo realizar los mantenimientos prioritarios que la agrupación necesitaba. El Consejo de Administración se destaco en su acompañamiento a la Administradora en la oportuna toma de decisiones, dando celeridad y mostrando gestión en los diferentes procesos. Cualquier aclaración al respecto, la estaré suministrado con el mayor gusto. Este informe forma parte integral del Acta de esta Asamblea. Cordialmente, Firmado en Original AMANDA PÉREZ VANEGAS Revisora Fiscal

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CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS PROPIEDAD HORIZONTAL NIT 900.121.119

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013

NOTA No.1 : Entidad Reportante

La persona jurídica denominada CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS PROPIEDAD HORIZONTAL , es una entidad sin ánimo de lucro, de naturaleza civil con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. Tiene la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales, ni de impuesto de Industria y Comercio, en relación con las actividades propias de su objeto social de conformidad con lo establecido en el artículo 195 del Decreto 1333 de 1986, cuyo reglamento y constitución se protocolizó mediante escritura pública No.7674 del 25 de Julio 2005 en la Notaria 29 La personería Jurídica de la Agrupación fue reconocida por la Alcaldía Local de Suba mediante Resolución Administrativa No.016 de fecha 25 de Mayo de 2.007 El conjunto se identifica con el NIT 900.121.119 está conformada por 252 apartamentos, 252 parqueaderos para residentes y 14 parqueaderos para visitantes y minusválidos. Existiendo responsabilidad de efectuar retenciones en la fuente. NOTA No 2 : Principales políticas y prácticas contables El Conjunto Residencial Entrepinos P.H., observa las disposiciones contenidas en el Reglamento General de la contabilidad en Colombia; Decreto 2649, y 2650 de 1993. Y las normas que lo modifiquen o aclaren; además considera la Orientación Profesional del 1º de julio de 2008 expedida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Las políticas, y la preparación de los Estados Financieros están de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia establecidos en los anteriores decretos. y aquellos que los reglamenten o modifiquen, por lo tanto se han elaborado Estados Financieros Básicos, de acuerdo a los artículos 22, 116, 117, 118, 119, y 120 de la ley 2649 los cuales se pretenden satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. En concordancia con el decreto 1878 de mayo 29 de 2008, la Copropiedad esta exonerada de la obligación de preparar el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambios en la situación financiera. Las principales políticas contables aplicadas son:

a) La base de reconocimiento utilizada para la contabilización de los ingresos y gastos es la de causación;

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b) A los deudores mensualmente se les facturan, las expensas de cada inmueble, las cuales se registran como ingresos operacionales.

c) Los Activos Fijos se registran al costo de adquisición y depreciándose por el método de línea recta, sobre vidas útiles de aceptación en nuestro medio, a las tarifas anuales:

Activo

%

Maquinaria y Equipo de Oficina 10

Equipo de computación y comunicación 20

d) Ingresos recibidos por anticipado Se registran bajo esta cuenta los pagos recibidos por anticipado por concepto de cuotas por administración y parqueaderos que se amortizan en el transcurso del año fiscal de acuerdo con los servicios realizados. e) Presentó puntualmente los medios magnéticos ante la entidad DIAN y

Secretaria de Hacienda Distrital.

NOTA No. 3: Disponible.

Representa los valores del Conjunto que al cierre del ejercicio se encuentran en la entidad financiera AV Villas. La cuenta de ahorros No. 446182909 representa el valor del Fondo de Imprevistos $ 21.461.198 y la cuota Extraordinaria para la Rampas por $ 18.016.900, y un mayor valor consignado de $96.249 del fondo de imprevistos que se ajustara en enero de 2014. La cuenta corriente de recaudo empresarial No. 446001927 representa el valor disponible para gastos del conjunto y las demás reservaras autorizadas por la asamblea las cuales se encuentran debidamente conciliadas. Para los gastos menores, el consejo autorizó la creación de un fondo fijo de caja menor por valor de $800.000, el cual a medida que se utiliza es reembolsado.

DISPONIBLE 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Caja General 800.000,00$ 800.000,00$ -$ 0%

Cuenta Corriente Av. Villas 89.337.721,79$ 38.800.557,13$ 50.537.164,66$ 130%

Cuenta de Ahorros Av.Villas 39.574.347,23$ 30.156.587,24$ 9.417.759,99$ 31%

TOTAL DISPONIBLE 129.712.069,02$ 69.757.144,37$ 59.954.924,65$ 86%

NOTA No. 4: Deudores

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ASAMBLEA GENERAL DE

COPROPIETARIOS 2014

Representa el valor adeudado por los copropietarios del conjunto en los diferentes conceptos, el detalle de los mismos se anexa a las presentes notas:

DEUDORES 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Cuotas de Administración 19.452.768,00$ 22.598.508,00$ (3.145.740,00)$ -14%

Retroactivo Cuota -$ 573.637,00$ (573.637,00)$ -100%

Alquiler BBQ 50.000,00$ -$ 50.000,00$ 0%

Cuotas Sanciones Inasistencias 134.000,00$ (113.000,00)$ 247.000,00$ -219%

Intereses de Mora Cuotas de Admón. 868.774,00$ 620.977,00$ 247.797,00$ 40%

Sanciones Parqueadero Carros 1.350.320,00$ 1.717.749,00$ (367.429,00)$ -21%

Otros conceptos -$ (822.017,00)$ 822.017,00$ -100%

Alquiler salón social 888.000,00$ 559.000,00$ 329.000,00$ 59%

Consignaciones Pendientes (*) (1.604.393,60)$ -$ (1.604.393,60)$ 0%

TOTAL EXPENSAS COMUNES 21.139.468,40$ 25.134.854,00$ (3.995.385,60)$ Cuentas Corrientes EPM 1.175.310,00$ 1.869.528,00$ (694.218,00)$ -37%

TOTAL 22.314.778,40$ 27.004.382,00$ (4.689.603,60)$

(*) Corresponde a las consignaciones que no han podido ser identificadas, ya que no corresponde la referencia reportada por el banco a ninguno de los apartamentos de la agrupación; agradecemos a los residentes verificar siempre el timbre de la consignación y en caso de no corresponder con su apartamento allegarlo a la administración para que no se presenten diferencias en los estados de cuentas y tener un saldo real de cartera. NOTA No. 5: Propiedad Planta Y Equipo

Refleja los activos fijos con que cuenta el conjunto para realizar sus actividades operacionales corrientes. Durante el año 2013 no se adquirieron nuevos activos.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

$ 1.443.200,00 $ 1.443.200,00 -$

$ 1.443.200,00 $ 1.443.200,00 -$ 0%

Equipos de Oficina $ 19.374.817,85 $ 19.374.817,85 -$ 0%

Mueble oficina de Administración $ 3.508.103,00 $ 3.508.103,00 -$ 0%

Muebles salón comunal $ 2.145.000,00 $ 2.145.000,00 -$ 0%

Muebles portería $ 1.850.000,00 $ 1.850.000,00 -$ 0%

Computador de portería $ 2.184.603,85 $ 2.184.603,85 -$ 0%

Portátil de Oficina $ 1.398.964,00 $ 1.398.964,00 -$ 0%

Dos video veam $ 4.975.000,00 $ 4.975.000,00 -$ 0%

Carritos de mercado $ 3.313.147,00 $ 3.313.147,00 -$ 0%

Equipos de Seguridad $ 34.947.064,00 $ 34.947.064,00 -$ 0%

Camáras de Seguridad $ 26.878.448,00 $ 26.878.448,00 -$ 0%

Cerca perimetral $ 6.205.416,00 $ 6.205.416,00 -$ 0%

$ 1.863.200,00 $ 1.863.200,00 -$ 0%

Depreciación (43.200.397,70)$ (36.752.586,23)$ (6.447.811,47)$ 18%

(2.215.925,00)$ (2.215.925,00)$ 0%

Equipos de Oficina (39.783.402,70)$ (36.752.586,23)$ (3.030.816,47)$ 8%

Equipos de Seguridad (1.201.070,00)$ (1.201.070,00)$ 0%

$ 12.564.684,15 $ 19.012.495,62 (6.447.811,47)$ -34%

Maquinaria y equipos

TOTAL ACTIVOS

Maquinaria y equipos

Maquina lavadora de Pisos

Maquinaria y equipos

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COPROPIETARIOS 2014

NOTA No.6: Diferidos

Corresponde a la póliza de áreas comunes número 43134764 la cual se adquirió con la compañía de seguros Chubb de Colombia S.A. para el periodo 31 de Diciembre de 2013 a 31 de Diciembre de 2014, por un total $26.452.162. Se canceló el 50 % de cuota inicial y el saldo se cancela en febrero de 2014. MODULOS AMPARADOS VALOR O LIMITE ASEGURADO

Modulo de responsabilidad Civil extracontractual $ 500.000.000,00

Modulo de manejo global comercial $ 10.000.000,00

Modulo de todo riesgo daños materiales $ 24.647.552.785,00

Amparo de actos mal intencionados por terceros y terrorismo $ 21.336.090.127,00 Y la póliza de Directores y Administradores número 43134956 la cual se adquirió con la compañía de seguros Chubb de Colombia S.A, para el periodo 31 de Diciembre de 2013 a 31 de Diciembre de 2014, por un total $754.000.00.

DIFERIDOS 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

$ 27.206.162,00 $ 0,00 27.206.162,00$ 0%

$ 27.206.162,00 $ 0,00 27.206.162,00$

Seguros áreas Comunes

TOTAL DIFERIDOS

La diferencia entre el 2012 y el 2013, obedece a la renovación de la Póliza del año 2014, se negocio en Diciembre del 2013 con el fin de obtener un descuento comercial por $3.140.298 respecto a la del 2013. NOTA No. 7 Costos y Gastos por Pagar

Corresponde a los valores adeudados de la copropiedad al 31 de diciembre de 2013 los cuales están soportados para el pago con los saldos reflejados en la (Nota 3) COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

$ 13.563.932,00 13.563.932,00$ 0%

$ 3.050.960,00 3.050.960,00$ 0%

$ 2.663.136,00 2.663.136,00$ 0%

$ 1.179.000,00 1.179.000,00$ 0%

$ 833.289,00 833.289,00$ 0%

$ 360.920,00 360.920,00$ 0%

$ 193.914,00 193.914,00$ 0%

$ 121.800,00 121.800,00$ 0%

$ 24.340,00 24.340,00$ 0%

Cuentas por pagar reserva legal $ 0,00 $ 15.745.600,00 (15.745.600,00)$ 0%

$ 21.991.291,00 $ 15.745.600,00 6.245.691,00$

$ 122.998,00 $ 529.102,00 (406.104,00)$ -77%

TOTAL $ 22.114.289,00 $ 16.274.702,00 $ 5.839.587,00

COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

Retención en la fuente

Honorarios - Revisor Fiscal

Honorarios - Contador

Reembolso caja menor

Elementos Aseo - A Fast Clean ElectroPacheco Ltda

Servicios Mantenimiento - Ascensores Andinos

Servicios Públicos - Acueducto y Alcantarillado

Servicios Públicos - Energía Eléctrica

Seguro de Áreas Comunes

Servicios Mantenimiento - Rafael Pizon

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COPROPIETARIOS 2014

NOTA No. 8 Pasivos Estimados y Provisiones PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Ingresos no operacionales *** $ 25.167.011,08 $ 7.101.409,08 18.065.602,00$ 254%

$ 11.343.440,88 $ 11.623.440,88 (280.000,00)$ -2%

$ 1.500.000,00 $ 1.500.000,00 -$ 0%

$ 0,00 $ 16.925.198,00 (16.925.198,00)$ -100%

Servicios públicos $ 0,00 $ 3.487.713,00 (3.487.713,00)$ -100%

TOTAL $ 38.010.451,96 $ 40.637.760,96 860.404,00$

Fondo de imprevistos *

Honorarios profesional para reclamación constructora

Fondo Corpolagartos **

* Fondo de Imprevistos De acuerdo al consejo técnico de la contaduría publica numero 98 de 24 julio de 2007 y orientación profesional no 7 sobre el manejo contable del fondo de imprevistos previsto en el artículo 35 de la ley 675 del 2.001 el cual fue modificado por la la nueva orientación profesional en su numeral 3.5.6 se se reclasificó el Fondo de Imprevistos a un Pasivo de Ingresos recibidos para terceros. ** Fondo de Corpolagartos: se realizó una provisión de $126.000 mensuales para un total de $1.512.000 , además, se incurrió en los siguientes gastos: Avaluó técnico para reconstrucción del edificio en caso de un siniestro por $1.392.000 y aportes a la policía por $ 400.000; por esta razón, este fondo presenta una disminución de $280.000 respecto al año 2012. *** Ingresos no operacionales; de acuerdo al mandato de asamblea, todos los ingresos adicionales para el año 2013 por $ 18.065.602, serían llevados a una cuenta de pasivo a la cual se dará una destinación específica en el momento que la misma lo determine. Para el año 2013 se obtuvo ingresos relacionados a continuación: Sanción mal uso parqueadero visitantes $ 10.204.294

Multas Inasistencia a la asamblea $ 2.212.000

Salón social $ 5.587.471

Aprovechamiento ajuste al peso $ 61.837

TOTAL DIVERSOS $ 18.065.602 NOTA No. 9 Ingresos recibidos por anticipado

-INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

$ 3.460.952,00 $ 1.286.965,00 2.173.987,00$ 169%

$ 0,00 $ 728.382,07 (728.382,07)$ -100%

TOTAL DIFERIDOS $ 3.460.952,00 $ 2.015.347,07 $ 1.445.604,93

Anticipo otras cuotas

Anticipo cuotas de administración

NOTA No. 10 Ingresos recibidos para terceros

El fondo de imprevistos representa el 1% del presupuesto anual de gastos, dicho fondo se encuentra en una cuenta de ahorros independiente para que en caso de

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COPROPIETARIOS 2014

un siniestro se pueda disponer de este dinero de manera inmediata; el valor provisionado a la fecha es de $ 21.461.198. El fondo de reserva común es un fondo adicional del 1% que estableció la asamblea, y se dispondrá de este cuando la misma lo establezca; a la fecha el saldo de esta provisión es de $ 20.281.600 Honorarios Jurídicos de cartera, es el valor pendiente por pagar al abogado quien maneja los casos de cartera morosa por valor de $ 227.644 Donación; la empresa de vigilancia Admejores realizó una donación por $10.000.000 en la firma de la renovación del contrato, de los cuales se destinarán para cámaras de vigilancia $ 5.000.000 y la diferencia se destinara para bonificación trimestral al personal de vigilancia. INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

$ 21.461.198,00 $ 0,00 21.461.198,00$ 0%

Fondo de reserva comunal $ 20.281.600,00 $ 0,00 20.281.600,00$ 0%

Donacion Admejoras - CCTV $ 5.000.000,00 $ 0,00 5.000.000,00$ 0%

$ 5.000.000,00 $ 0,00 5.000.000,00$ 0%

Honorarios cartera juridicos $ 227.644,00 $ 0,00 227.644,00$ 0%

TOTAL $ 51.970.442,00 $ 0,00 $ 51.970.442,00

Fondo de imprevistos

Donacion para bonificacion vigilantes

NOTA No. 11 Cuotas extraordinarias Cuota Extra Año 2009 – Representada en los Activos $26.460.000 Cuota Extra Año 2010 - Para Rampas de discapacitados $18.016.900 TOTAL $44.476.900 NOTA ACLARATORIA En las utilidades de ejercicios anteriores año 2012 en el balance aparece $ 242.546 y en el estado de resultados $ 36.908 la diferencia corresponde a que en el año 2012 se presentaron los excedentes del 2011 y 2012 dentro del excedente del ejercicio. NOTA No. 12 Ingresos operacionales

Agrupa los valores recibidos y causados como resultado de las actividades desarrolladas por el Conjunto en cumplimiento de su objeto social, cuotas de administración e intereses de mora. En cumplimiento a las normas contables, informamos que para el año 2013 todos los ingresos se contabilizaron en cuenta 4170.

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COPROPIETARIOS 2014

NOTA No. 12 Ingresos No Operacionales

Corresponde a ingresos por rendimientos financieros, por los dineros depositados en la cuenta de ahorros, reconocimiento de reciclaje de basuras y ajuste al peso. NOTA No. 13 Gastos Generales

Agrupa las cuentas que representan los gastos en que incurre el conjunto para salvaguardar los bienes comunes, gastos administrativos, Honorarios contables y Revisor Fiscal, Servicios, Mantenimientos y demás gastos generales. HONORARIOS

2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Honorarios Administración $ 22.410.160 $ 21.702.318 $ 707.842 3%

Honorarios Revisor Fiscal $ 6.990.000 $ 6.537.000 $ 453.000 7%

Honorarios Contador $ 4.917.849 $ 4.239.051 $ 678.798 16%

Otros honorarios $ 1.733.400 $ 1.500.000 $ 233.400 16%

TOTAL HONORARIOS $ 36.051.409 $ 33.978.369 $ 2.073.040

SEGUROS 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Seguros $ 28.020.969 $ 35.066.904 -$ 7.045.935 -20%

Intereses de financiación $ 2.399.377 $ 3.386.412 -$ 987.035 -29%

TOTAL SEGUROS $ 30.420.346 $ 38.453.316 -$ 8.032.970 -21%

SERVICIOS 2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Vigilancia $ 135.329.603 $ 128.337.444 $ 6.992.159 5%

Aseo $ 50.270.413 $ 42.647.522 $ 7.622.891 18%

Energía Eléctrica $ 28.921.760 $ 25.798.100 $ 3.123.660 12%

Vigilancia Externa $ 8.137.415 $ 6.660.914 $ 1.476.501 0%

Acueducto y Alcantarillado $ 2.486.890 $ 3.113.069 -$ 626.179 -20%

Teléfono Portería $ 919.856 $ 989.712 -$ 69.856 -7%

Teléfono Administración e internet $ 909.007 $ 989.712 -$ 80.705 -8%

Llamadas a celular $ 405.000 $ 390.000 $ 15.000 0%

TOTAL SERVICIOS $ 227.379.944 $ 208.926.473 $ 18.453.471 9%

MANTENIMIENTOS

2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Mtto de Ascensores $ 33.138.544 $ 32.003.984 $ 1.134.560 4%

Mtto cubiertas y fachadas $ 9.314.415 $ 12.830.000 -$ 3.515.585 -27%

Mtto mejoras del edificio embellecimiento $ 8.105.230 $ 10.097.629 -$ 1.992.399 -20%

Mtto Eléctricos $ 5.852.399 $ 4.877.888 $ 974.511 20%

Mtto Áreas Comunes $ 2.709.740 $ 1.801.490 $ 908.250 50%

Mto de Jardines $ 2.397.725 $ 1.683.400 $ 714.325 42%

Mtto CCTV $ 2.178.252 $ 857.600 $ 1.320.652 154%

Mtto de plomería $ 2.127.339 $ 1.705.000 $ 422.339 25%

Mtto de equipos $ 1.837.411 $ 527.220 $ 1.310.191 249%

Mtto de tanques $ 1.517.280 $ 1.951.420 -$ 434.140 -22%

Mtto Motobombas $ 1.453.480 $ 3.133.885 -$ 1.680.405 -54%

Mtto Equipo de computo y software $ 1.298.220 $ 2.067.950 -$ 769.730 -37%

Insumos de mantenimientos $ 1.235.410 $ 1.343.738 -$ 108.328 -8%

Elementos de aseo $ 868.224 $ 5.802.879 -$ 4.934.655 -85%

Pagina WEB $ 650.000 $ 1.500.000 -$ 850.000 -57%

Mtto de Salón social $ 410.500 $ 7.816.650 -$ 7.406.150 -95%

Fumigación $ 231.088 $ 245.900 -$ 14.812 -6%

Mtto cerca eléctrica $ 90.000 $ 780.000 -$ 690.000 -88%

Mtto equipo de oficina $ 0 $ 520.000 -$ 520.000 -100%

Cerrajería $ 0 $ 85.000 -$ 85.000 -100%

Adoquín $ 0 $ 8.400.000 -$ 8.400.000 -100%

TOTAL MANTENIMIENTOS $ 75.415.257 $ 100.031.633 -$ 24.616.376 -25%

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COPROPIETARIOS 2014

DIVERSOS

2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Aseo y Cafetería $ 1.020.500 $ 287.138 $ 733.362 255%

Papelería $ 1.266.484 $ 2.143.064 -$ 876.580 -41%

Taxis y Buses $ 417.550 $ 197.100 $ 220.450 112%

TOTAL DIVERSOS $ 2.704.534 $ 2.627.302 $ 77.232 3% GASTOS FINANCIEROS

2013 2012 Variación Variación

Absoluta Porcentual

Gastos bancarios $ 3.656.457 $ 4.271.547 -$ 615.089 -14%

Descuentos pronto pago $ 27.063.349 $ 10.510.000 $ 16.553.349 158%

Costos y gastos ejercicios $ 2.469.508 $ 0 $ 2.469.508 0%

Impuestos asumidos $ 37.251 $ 273.396 -$ 236.145 -86%

Fondo de imprevistos $ 4.536.000 $ 4.378.992 $ 157.008 4%

Gasto de eventos $ 7.472.094 $ 6.439.705 $ 1.032.389 16%

Fondo de reserva comun $ 4.536.000 $ 4.152.000 $ 384.000 9%

Corpolagartos $ 1.512.000 $ 1.762.000 -$ 250.000 -14%

TOTAL DIVERSOS $ 51.282.660 $ 31.787.639 $ 19.495.020 61% Firmado en original

MARLEN SEPULVEDA MANRIQUE. Contadora T. P. 81.425-T

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COPROPIETARIOS 2014

Valor Cuota Plena $ 150.000,00

Valor Cuota Dcto 10% $ 135.000,00

Valor Cuota Dcto 5% $ 142.500,00

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ASAMBLEA GENERAL DE

COPROPIETARIOS 2014

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ASAMBLEA GENERAL DE

COPROPIETARIOS 2014

NOTAS

Favor hacer llevar sus propuesta en este formato a la

oficina de Administración hasta 3 días hábiles antes de la

Asamblea General para dar respuestas precisas en la

Asamblea y agilizar la Reunión.

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ASAMBLEA GENERAL DE

COPROPIETARIOS 2014

PODER DE REPRESENTACIÓN

Señor ADMINISTRADOR CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H. Bogotá D.C. Yo __________________________________ en mi calidad de propietario del apartamento _____ del CONJUNTO RESIDENCIAL ENTREPINOS P.H., y ante la imposibilidad de asistir personalmente, confiero poder amplio y suficiente a el señor (a)______________________________________ identificado(a) con C. de C. N° _____________ expedida en ______________ para que me represente en la ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, con voz y voto, el día 16 de marzo de 2014, a las 9:00 A.M. y las que se deriven de la misma como consecuencia de una segunda convocatoria, a menos que se revoque este poder expresamente. Mi apoderado queda amplia y especialmente facultado para decidir y ejercer de manera absoluta en la reunión, todos los demás derechos y obligaciones que me corresponden como copropietario. Bogotá, ________________ de 2014 Poderdante Acepto, Apoderado ___________________________ ______________________ CC. N° de CC. N° de

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COPROPIETARIOS 2014

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COPROPIETARIOS 2014