Congreso Nacional Laboratorio Clínico 2018 Unidad de Gestión … 24... · Revisión de Cartera de...

Mercedes Sota Busselo.

Unidad de Gestión Clínica de Laboratorios de Gipuzkoa, Hospital Universitario Donostia, San SebastiánCongreso Nacional Laboratorio Clínico

2018

Modelos de Gestión de los laboratorios de Microbiología Clínica

La Microbiología en la Red de Diagnóstico Biológico de Osakidetza (RDBO)

Los sistemas de información de laboratorio de Microbiología en la RDBO

Proyecto LaborabideImplantación de un nuevo sistema informático multicéntrico en la RDBO

Microbiología en un contexto multicéntrico integrado


Congreso Nacional Laboratorio Clínico

2018

Servicios/Unidades de Microbiología




2018

Unidades multidisciplinares (Microbiología, Enfermedades Infecciosas y/o Medicina Preventiva)




2018

Unidades de Diagnóstico Biológico(Análisis Clínicos, Anatomía Patológica, Bioquímica, Genética, Inmunología, Genética, Hematología)




2018

LA MICROBIOLOGÍA EN REDES DE DIAGNÓSTICO BIOLÓGICO




2018

FiGURE 1 | Bubble diagram describing the relationships between the different laboratory, public health, and translational medicine structures in a clinical microbiology network perspective.

Vandenberg O, Kozlakidis Z, Schrenzel J, Struelens MJ and Breuer J (2018) Control of Infectious Diseases in the Era of European Clinical Microbiology Laboratory Consolidation: New Challenges and Opportunities for thePatient and for Public Health Surveillance. Front. Med. 5:15. doi: 10.3389/fmed.2018.00015


2018




2018


ESTADO DE LOS LABORATORIOS DE MICROBIOLOGÍA EN OSAKIDETZA EN EL AÑO 2010

Servicios independientes en los hospitales terciarios

Secciones dentro de servicios de Análisis clínicos



2018


Plan director de la Red de Diagnóstico Biológico de Osakidetza Laboratorios de Osakidetza

(RDBO)Líneas estratégicas de la RDBO

� Revisión de Cartera de Servicios y sistemática de gestión� Optimización de la Demanda� Optimización de la gestión de la compra� Desarrollo y Mejora de los sistemas de información� Creación de las Unidades de Gestión Clínica� Diseño del Modelo de Gestión de la RDBO� Revisión del Proceso transfusional

Modelo de Gestión de todos los Laboratorios Clínicos de Osakidetza



2018

UGC UBICACIÓN LABORATORIOS ESPECIALIDADES

UGC ARABAHospital Alto Deba

Hospital de Leza

Hospital Universitario Araba

Análisis Clínicos

Bioquímica

Genética

Hematología/Hemoterapia

Inmunología

Microbiología y Parasitología

UGC BASURTOHospital Santa Marina

Hospital Universitario Basurto

UGC CRUCESHospital San Eloy

Hospital Urduliz-Alfredo Espinosa

Hospital Universitario Cruces

UGC GALDAKAOHospital Gernika-Lumo

Hospital Galdakao-Usansolo

UGC GIPUZKOA

Hospital Bidasoa

Hospital de Eibar

Hospital Mendaro

Hospital Zumárraga

Hospital Universitario Donostia




2018


Mismo SIL para todos los laboratorios pero diferente configuración en cada uno de los centros

Separación de la microbiología en dos módulos independientes que dificulta su gestión y la relación con la información con los demás laboratorios clínicos

Escaso desarrollo del SIL en los últimos años que no acompaña al desarrollo de la microbiología de los últimos años

Escaso desarrollo de la conectividad del SIL e interrelación entre laboratorios del mismo y de diferentes centros

Petición electrónica independiente para atención primaria y especializada con desarrollo y configuración desigual en toda Osakidetza

Desarrollo independiente en cada centro de informes de vigilancia microbiológica, resistencias, actividad y análisis de costes entre otros



2018


OBJETIVO

Explorar opciones informáticas que den respuesta a las necesidades de la Microbiología y Parasitología Clínica

BENCHMARKING



2018


Especificaciones básicas del nuevo SIL de microbiología

Integración con el SIL de laboratorio

Integración con otros sistemas de información de Osakidetza

Migración de datos del viejo al nuevo sistema

Formación e implantación del nuevo SIL



2018


Especificaciones básicas del nuevo SIL de microbiología

PacientesSolicitudes

Preanalítica

Analítica

Postanalítica

Calidad

Estadísticas

Costes Cuadro de mando



2018


Participación del grupo de Microbiología en la preparación del pliego técnico para el Concurso público para la adquisición e implantación de un

sistema de información para los laboratorios de Osakidetza-S.V.S.

Preparación de los catálogos corporativos de microbiología(muestras, pruebas, perfiles de solicitud)


Proyecto LABORABIDEDesarrollo y mejora de los sistemas de información de Laboratorio de la RDBO


2018


Adjudicación del concurso público para la adquisición e implantación de un sistema de información para los laboratorios de Osakidetza-S.V.S.


COMITÉ DE DIRECCIÓN COMITÉ FUNCIONAL



2018


EQUIPOS DE TRABAJO

Petición ElectrónicaPreanalítica, Extracción y Calidad

MicrobiologíaAnálisis Clinicos-Urgencias

HematologíaInmunología

GenéticaEconómico y costesCuadro de Mando

Adjudicación del concurso público para la adquisición e implantación de un sistema de información para los laboratorios de Osakidetza-S.V.S.




2018


Petición electrónicaAtención primaria

UrgenciasAtención especializada

Preanalítica, Extracción y Calidad

SIL de Microbiología



2018


Organización del grupo de trabajo previamente a la configuración del nuevo SIL

Constitución del grupo para la configuración del nuevo SIL Coordinadora y vocales

Integración de documentos en el grupo colaborativo'Laboratorio-Nuevo LIS‘ Plataforma Osagune de Osakidetza

Reuniones del grupo Información al grupo, discusión y toma de decisiones, contacto con la empresa

adjudicataria

Comunicación del grupoGrupo de correo electrónico de Osakidetza para envío de información y archivos de

trabajo



2018


DEFINICIÓN DE LOS CATÁLOGOS CORPORATIVOSCatálogos de pruebas

Grupos de pruebas (Mixto)Concurrencias

UnidadesTipos de muestra

Centros de procesoMicroorganismos

AntibióticosFamilias Microorganismos

Familias AntibióticosMedios de cultivo

Textos generales (Comentarios y resultados)(Mixto)Laboratorios de referencia (externos)

Tareas previas para la configuración del nuevo SIL

DEFINICIÓN DE CRITERIOS PARA LA MIGRACIÓN DE DATOS ESTRUCTURADOS Y NO

ESTRUCTURADOS

IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS OPERATIVOSProtocolos de siembra

SerologíaPruebas de cultivos

Otras pruebas

DEFINICIÓN DE FUNCIONALIDAD DEL ANTIBIOBRAMAInterpretación y reglas expertas

AlertasCriterios de visualización/impresión

Marcadores de resistencia



2018


REVISIÓN DE ASPECTOS MICROBIOLÓGICOS TRABAJADOS EN OTROS GRUPOS DE TRABAJO

PreanalíticaPetición electrónica

CalidadContenedores

EquiposSistema de Calidad

Informes


PLANIFICACIÓN PARA LA PRIMERA SIMULACIÓN DE TRABAJO CON LA CARGA DE

MAESTROS EN EL NUEVO SIL

REVISIÓN DE LAS ÁREAS Y SECCIONES CORPORATIVAS DE MICROBIOLOGÍA

REVISIÓN DE TABLAS CORPORATIVAS Y NO CORPORATIVAS

BASES PARA LA PUESTA EN COMÚN Y CONSENSO PARA LA PROPUESTA DE

MODIFICACIONES O INTRODUCCIÓN DE NUEVAS PRUEBAS, MUESTRAS,ETC, EN LOS CATÁLOGOS CORPORATIVOS DE LA RDBO



2018


CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA PARA LA PREPARACIÓN DE CONSULTAS Y EMISIÓN DE INFORMES DE VIGILANCIA MICROBIOLÓGICA Y DE

RESISTENCIAS



CADA UGC DEBE CONFIGURAR LOCALMENTE EL SISTEMA UTILIZANDO LOS ELEMENTOS CORPORATIVOS TRABAJADOS PREVIAMENTE EN LOS GRUPOS DE TRABAJO E

INCORPORANDO LOS NO CORPORATIVOS ESPECÍFICOS PARA SU UGC.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA PARA SU INTEGRACIÓN EN OBI


2018


Implantación del nuevo SIL en las UGC Cruces y UGC Galdakao


Implantación de la petición electrónica las UGC Cruces y UGC Galdakao

Implantación del nuevo SIL en las UGC Basurto y Donostia

Implantación del nuevo SIL en la UGC Araba

Implantación de la petición electrónica las UGC Basurto, Donostia y Araba Congreso Nacional Laboratorio Clínico

2018


Tareas del grupo durante la implantación del nuevo SIL

REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN

Informar y analizar

Funcionamiento del nuevo SIL

Incidencias detectadas

Beneficios e inconvenientes en la sistemática de trabajo por uso del nuevo SIL



2018



Detectar necesidades

Desarrollo en el sistema

Formativas

Modificaciones y/o correcciones de modos de trabajo




2018



Verificar que se cumplen las especificaciones incluidas en el pliego técnico

Continuar con las tareas pendientes




2018



Tareas y retos del grupo de microbiología después de la implantación del nuevo SIL y de la petición electrónica

Mantenimiento de catálogos corporativos de microbiología


2018



Establecimiento del procedimiento para consolidar la estructura y funciones del grupo de trabajo de

microbiología en el futuro



2018



Detectar la necesidad de nuevos desarrollos en el sistema



2018



Utilizar la funcionalidad del nuevo SIL y petición electrónica para mejorar la oferta diagnóstica de los laboratorios de

microbiología de Osakidetza



2018



Proponer medidas innovadoras en la gestión de los laboratorios de microbiología



2018



Mantener el espíritu y la cultura de trabajo en equipo que se ha generado desde el inicio del proyecto



2018



Continuar trabajando...



2018

Congr

eso N

acion

al La

bora

torio

Clínico

2018

Eskerrik asko

Muchas graciasCongreso Nacio

nal Laboratorio Clínico 2018

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