BASES DE PARTICIPACIÓN

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LINEAMIENTOS GENERALES:

Todas las propuestas de ponencias para la participación en mesas

redondas serán revisadas y, en su caso, aprobadas por el Comité Científico del Congreso.

Todas las propuestas de pósters para la participación en esta modalidad serán revisadas y, en su caso, aprobadas por el Comité Científico del Congreso.

En la modalidad de ponencia se emitirá una constancia de participación

por expositor.

Podrán participar a lo más 2 integrantes por cada póster y un profesor asesor que avale la investigación, por lo tanto, sólo se emitirán 3 constancias de participación por cada propuesta.

Podrán participar a lo más 3 integrantes por cada ponencia y a lo más

2 profesores asesores que avalen la investigación.

Tanto en la modalidad de ponencia como en la de póster el postulante(s) podrá(n) participar sólo si se encuentra debidamente inscrito(s) al congreso.

La confirmación de la aceptación de los trabajos será enviada a los postulante(s) vía correo electrónico en las fechas establecidas en esta convocatoria.

1. INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE LA PONENCIA

1.1 Envío de ponencia completa. La ponencia completa propuesta se deberá enviar a más tardar el 20 de septiembre de 2013, en archivo adjunto por correo electrónico a: CFMIcongreso@gmail.com con Asunto: “Ponencia [Titulo de la Ponencia] y [Nombre del participante de contacto]”.

1.2 Formato de la ponencia completa: Deberá enviarse en archivo de Microsoft Word. El documento deberá estar en tamaño carta (21.59 cm. de ancho y 27.94 cm. de alto). Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho deberán ser de 3 centímetros. Las propuestas de ponencia deberán tener un máximo de 5 cuartillas, a espacio de 1.5, con tipo de letra “Arial” de 12 puntos.

1.3 Indicaciones para la estructura de la ponencia: El TÍTULO se escribirá en letras mayúsculas y negritas. Abajo del título se deberá especificar la LÍNEA TEMÁTICA (localizadas al final de esta convocatoria) a la que preferentemente se adscribe el trabajo propuesto y el nivel de estudios (Medio Superior, Superior o Postgrado).

En el siguiente renglón se deberá escribir el nombre del autor o autores (subrayando el de la persona que presentará la ponencia) y el nombre de profesor que avala (sin subrayar). Ejemplo:

EL PAPEL DEL INGENIERO ELÉCTRICO EN LA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA

ELÉCTRICA

Línea temática 5: Electricidad, Medio Superior Guadalupe Rosas Estrada, Enrique López Arandal;

Avalado por: Efrén Morales Cantú

o Resumen de la ponencia.

1.4 Identificación de autores: El autor (o autores) deberá adjuntar un archivo aparte en formato de Microsoft Excel, con la siguiente información: Nombre del (los) autor(es), con el siguiente formato: (Titulo/Nombre/Apellido Paterno/Apellido Materno) Ejemplo:

1.5 Contacto y responsabilidad de los autores. La dirección de correo electrónico del primer autor, será la que empleará el Comité Organizador del congreso para mantenerse en contacto con los autores de los trabajos, así como para realizar las notificaciones que se estimen pertinentes; por ello no se aceptarán trabajos en los que no se especifiquen los teléfonos y/o una dirección de correo electrónico válida para contactar al autor. El primer autor se responsabilizará de todas las declaraciones hechas en su trabajo.

1.6 Resolución del Comité Científico. El Comité Científico del congreso notificará vía electrónica la resolución respecto de la aceptación o no de la ponencia a más tardar el 30 de septiembre de 2013.

1.7 De la publicación de las memorias para las ponencias aceptadas. El autor (o autores) de las ponencias completas que hayan sido aceptadas, deberá adjuntar un archivo aparte con el formato de cesión de derechos de autor debidamente llenado, descargable desde la página del congreso o desde la siguiente liga. [http://invicyt.wix.com/congreso#!descargas/c1nsy ]

1.8 Número de ponencias. No hay límite para el número de ponencias que cada inscrito en el congreso quiera presentar. Los resúmenes de cada ponencia se deberán enviar en archivos separados.

2. INSTRUCCIONES PARA PARTICIPACIÓN CON PÓSTER

2.1 Tema del póster. Se puede participar en el congreso presentando un póster referente a alguna de sus líneas temáticas.

2.2 Límite de pósters. No hay límite para el número de carteles que cada inscrito en el congreso quiera presentar. Los pósters a exponer serán seleccionados por la Comisión Temática.

2.3 Identificación del autor, de la línea temática y su envío. El formato del archivo a enviar será en JPG ó PDF, incluyendo el nombre del autor y la línea temática a la que se adscribe. Se deberá enviar como archivo adjunto por correo electrónico a: CFMIcongreso@gmail.com con el Asunto: Resumen poster – Nombre del Autor.

2.4 Fecha límite para el envío de propuestas de cartel: 20 de septiembre de 2013.

2.5 Resolución del Comité Técnico. Se notificará vía electrónica la resolución del Comité Técnico para la aceptación o no de la participación en modalidad de póster a más tardar el 30 de septiembre de 2013.

2.6 Especificaciones del póster. Su tamaño deberá ser de 90 x 60 cm. y deberá incluir dentro de dichas dimensiones el título del trabajo, autores y, en su caso, institución donde se realizó. La orientación debe ser vertical.

Tenemos disponible un tutorial para la elaboración de un póster de investigación en la página del congreso o en la siguiente liga. [http://www.youtube.com/watch?v=Gqwp1B5rAV0]

2.7 El texto del póster y las imágenes disponibles (figuras, fotografías, tablas, gráficos y esquemas) deben ser suficientemente legibles para que el lector consiga visualizarlos perfectamente; deberá anexar referencia de figuras o tablas si son copia de la literatura, indicar en la parte de abajo del póster.

2.8 El Comité Técnico indicará el procedimiento a seguir para la instalación del póster, así como el espacio para el montaje y desmontaje del póster.

2.9 Colocación del póster. El día señalado se brindará la asistencia necesaria para la presentación del póster y se proporcionará el material básico para su colocación. El autor deberá responsabilizarse por cualquier material adicional necesario para la presentación y resguardo de su póster. No podrán utilizarse equipos eléctricos.

2.9 El espacio del póster estará reservado sólo si los autores están inscritos en el congreso y su póster es aceptado para el congreso.

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Podrán inscribirse en el Congreso: Alumnos de nivel medio superior, así como alumnos de nivel superior y posgrado, de las disciplinas y áreas de las ciencias físico-matemáticas e interdisciplinarias.

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Líneas Temáticas:

1. Electromecánica 2. Electricidad 3. Mecánica 4. Manufactura 5. Electrónica 6. Computación e Informática 7. Metalurgia 8. Control y Automatización 9. Física y Matemáticas 10. Sistemas Automotrices 11. Petrolera

12. Geológica

13. Geofísica