Configurando y administración de impresiones

14
CONFIGURANDO Y ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIONES

Transcript of Configurando y administración de impresiones

Page 1: Configurando y administración de impresiones

CONFIGURANDO Y ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIONES

Page 2: Configurando y administración de impresiones

CONTENIDO• Introducción a la impresión de red

En aquellos equipos en los que se ejecuta Windows® 7 y Windows Server® 2008 R2, se puede compartir impresoras en una red y centralizar las tareas de administración del servidor de impresión y de las impresoras de red mediante el complemento Administración de impresión de Microsoft Management Console (MMC). Administración de impresión le ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando las colas de impresión interrumpen el procesamiento de los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.

Page 3: Configurando y administración de impresiones

Configuración de una impresora de red

Puede usar el complemento Administración de impresión para detectar automáticamente todas las impresoras ubicadas en la misma subred que el equipo que ejecuta Administración de impresión, instalar los controladores de impresora adecuados, configurar las colas y compartir las impresoras.

• Para agregar una impresora por dirección IP o nombre de host, debe ser miembro del grupo local Administradores o bien obtener el permiso Administrar servidor.

• Para agregar automáticamente impresoras de red a un servidor de impresión• Abra Administración de impresión.• En el panel izquierdo, haga clic en Servidores de impresión, haga clic en el servidor de impresión correspondiente,

haga clic con el botón secundario en Impresoras y, por último, haga clic en Agregar impresora.• En la página Instalación de impresora del Asistente para la instalación de impresoras de red, haga clic en Buscar

impresoras en la red y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si se le solicita, especifique el controlador que se va a instalar para la impresora.

Consideraciones adicionales

• Para abrir Administración de impresión, haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Administración de impresión.

• Si es miembro del grupo local Administradores , puede conceder a otro usuario el permiso Administrar servidor para que pueda agregar una impresora por dirección IP o nombre de host. Para ello, abra Administración de impresión, haga doble clic en Servidores de impresión, haga clic con el botón secundario en el servidor de impresión correspondiente y haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, haga clic en la ficha Seguridad, seleccione el usuario en la lista, haga clic en la casilla Administrar servidor en Permitir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Page 4: Configurando y administración de impresiones

Prioridades de impresión

Paso #1:

El primer pasó es instalar la impresora a utilizar para compartir en la red, en el ordenador que servirá como el servidor de impresiones. Y buscamos la opción Agregar Una Impresora.

Paso #2:

Ya instalada la impresora en el equipo a utilizarse damos clic en agregar impresora, y seleccionamos la opción agregar impresora local. Seleccionamos la opción y clic en siguiente.

Paso #3:

Seguidamente seleccionamos la opción “usar un puerto existente” en este caso nuestra impresora la tenemos conectada en el puerto USB001, el cual también será el mismo para utilizarlo en nuestra impresora con la configuración de Prioridad. Ya que podemos crear dos o más impresoras para utilizarles entre varios ordenadores, pero siempre utilizando la misma Impresora para todos los ordenadores y conectada al mismo puesto físico. Ya seleccionado el puerto clic en siguiente.

Page 5: Configurando y administración de impresiones

Paso #4:

Ya seleccionado el puerto a utilizar seleccionamos el controlador de nuestra impresora previamente instalada, no es necesario utilizar el disco de instalación de la impresora ya que al haberla instalada nuestro sistema operativo guarda el controlador de la misma, buscamos la marca y modela de la impresora y la seccionamos, ya seleccionada damos clic en siguiente.

Paso #5:

Automáticamente como ya está instalado el controlador de la impresora nuestro sistema operativo nos preguntara que versión de controlador deseamos utilizar, como vamos a usar la misma impresora en el mismo puerto físico, seleccionamos la primera opción que sería “Usar el controlador actualmente instalado (recomendado)”. Clic en siguiente.

Paso #6:

Seguidamente se nos solicitara darle un nombre a la impresora, el cual en nuestra configuración utilizaremos el nombre mismo nombre a la impresora ya instalada pero le agregaremos “urgente” entonces el nombre será “lexmark2600 series urgente”. Luego damos clic en siguiente y nos preguntara si queremos compartir la impresora y conque nombre la queremos compartir entonces dejamos el nombre ya especificado para utilizarla con la configuración de prioridad.

Page 6: Configurando y administración de impresiones

Paso #7:

Ya realizada la configuración nuestro sistema nos indicara que la impresora LEXMARK 2600 SERIES URGENTE se agregó correctamente.

Paso #8:

Luego de haber configurado nuestras impresoras, vamos a nuestra impresora, damos clic, derecho nos colocamos en propiedades de impresora y nos desplegara dos impresoras como lo muestra la siguiente imagen. Y seleccionamos la impresora a configurar.

Paso #9:

Para la configuración de la prioridad de impresión del equipo vamos a opciones avanzadas, por default la impresora tiene la prioridad “1”, y la opción siempre disponible, entonces nosotros cambiamos de la prioridad “1” a la 50 en la impresora “Lexmark2600 Series Urgente” y que esté disponible desde las 10:00 a.m. hasta las 2:00 pm, la configuración de la hora la podemos utilizar si en el horario especificado se necesita utilizar la impresora y los usuarios conectados a esta impresora tienen prioridades de impresión y se les va a exigir en este horario, y la configuración de la prioridad es que “1” es de baja prioridad y la prioridad “50” en mayor urgencia.

Page 7: Configurando y administración de impresiones

Paso #10:

y si queremos corroborar en las propiedades de las impresoras ya sabemos que hay dos pero ambas conectadas a un mismo puerto físico. Como lo muestra la siguiente imagen, donde la impresora LEXMARK 2600 SERIES está en puerto USB001, al igual que la impresora LEXMARK 2600 SERIES URGENTE, en esta última configurada con la opción de prioridad y con un horario de disponibilidad.

Page 8: Configurando y administración de impresiones

Configuración de una administración de impresoras mediante Web

Puede utilizar la interfaz gráfica de usuario de explorador web de CUPS para gestionar el entorno de impresión en Oracle Solaris 11. En esta sección se describen los requisitos para utilizar la interfaz de explorador web y las tareas de administración que puede realizar.

Requisitos para utilizar la interfaz de explorador web de CUPS

Para acceder a la interfaz de explorador web, vaya a http://localhost:631. Se puede acceder a la interfaz de explorador web de CUPS desde todos los exploradores admitidos. En función de la tarea que realiza, es posible que se le solicite un nombre de usuario y una contraseña, o el nombre de usuario y contraseña root.

Tenga en cuenta los siguientes requisitos para utilizar la interfaz de explorador web de CUPS:

Los paquetes de software de CUPS deben estar instalados en el host que accede a las páginas web de CUPS. Si ejecuta la versión Oracle Solaris 11, estos paquetes de software se instalan en el sistema de manera predeterminada.

Los siguientes paquetes de CUPS son necesarios:

• cups• cups-libs• foomatic-db• foomatic-db-engine

El planificador de CUPS, svc:/application/cups/scheduler, también debe estar en ejecución en el host.

Para verificar que el planificador de CUPS está en ejecución, abra una ventana de terminal y escriba el siguiente comando:$ svcs cups/scheduler STATE STIME FMRI online 10:07:54 svc:/application/cups/scheduler:default

Page 9: Configurando y administración de impresiones

RESUMEN

Administración de impresión es un complemento de Microsoft Management Console (MMC) que permite instalar, ver y administrar todas las impresoras de su organización desde cualquier equipo que ejecute Windows Server 2003 R2 y el sistema operativo Windows Vista . Este complemento también se encuentra disponible para los clientes de Windows XP (x86 y x64). La funcionalidad de Administración de impresión de Windows XP es similar a las demás versiones de Administración de impresión con las siguientes excepciones: no se admiten las páginas de propiedades (por ejemplo las propiedades de impresora, puertos, controlador, formulario y servidor) ni la característica "Buscar impresoras de red automáticamente" en el servidor local. Administración de impresión proporciona detalles totalmente actualizados sobre el estado de las impresoras y los servidores de impresión de la red. Con este complemento se pueden instalar de forma simultánea conexiones de impresoras en un grupo de equipos cliente. Asimismo, le ayuda a buscar las impresoras que tengan una condición de error mediante el uso de filtros y permite enviar notificaciones de correo electrónico o ejecutar secuencias de comandos cuando una impresora o servidor de impresión precisa ajustes. En los modelos de impresora que ofrecen página Web, Administración de impresión tiene acceso a más datos, como el tóner y los niveles de papel, que podrá administrar desde ubicaciones remotas, si es necesario.

Page 10: Configurando y administración de impresiones

SUMMARYPrint Management is a Microsoft Management Console (MMC) that allows you to install, view and manage all the printers in your organization from any computer running Windows Server 2003 R2 and the Windows Vista operating system. This add-on is also available for Windows XP clients (x86 and x64). The functionality of Print Management Windows XP is similar to other versions of Print Management with the following exceptions: the property pages are not supported (eg printer properties, ports, controller, form and server) or feature "Search network printers automatically" on the local server. Print Management provides fully updated information about the status of printers and print servers on the network. With this add-on can be installed simultaneously printer connections in a group of client computers. It also helps you find printers that have an error condition by using filters and allows you to send e-mail notifications or run scripts when a printer or print server settings accurate. On printer models that offer Web page, Print Management has access to more data, such as toner and paper levels, which you can manage from remote locations, if needed.

Page 11: Configurando y administración de impresiones

RECOMENDACIONES• Para agregar impresoras que estén en la misma subred que un servidor de impresión remoto, use Escritorio remoto

para iniciar sesión en el servidor de impresión, abra Administración de impresión y, a continuación, agregue la impresora.

• Es posible que el servidor funcione de forma distinta según la versión y la edición del sistema operativo instalado, de los permisos de la cuenta y de la configuración de los menús.

• Para abrir Impresoras y faxes, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

• No obtendrá ninguna ventaja si se limita a asignar una prioridad a una impresora. Si desea aprovechar esta opción, debe establecer al menos dos impresoras lógicas distintas para una misma impresora física.

Page 12: Configurando y administración de impresiones

CONCLUSIONES

• Los servicios LPD y LPR se desusan a partir de Windows Server 2012. Con el tiempo, se quitarán completamente del producto, pero aún están disponibles en esta versión. Debe comenzar a planear el empleo de métodos alternativos para cualquier aplicación, código o uso que dependa de estas características. Para más información sobre características o funcionalidades que se han quitado del producto en la versión actual o cuya posible eliminación está prevista en versiones posteriores.

Page 13: Configurando y administración de impresiones

GLOSARIO DE TÉRMINOS.bak: Extensión de nombre de archivo de un archivo auxiliar, creado automáticamente o con comando, que contiene la segunda versión más reciente de un archivo y que lleva el mismo nombre de archivo.

.dat: Extensión de nombre de archivo genérico de un archivo de datos.

.NET Framework: Componente integral de Windows que admite la creación, implementación y ejecución de la siguiente generación de aplicaciones y servicios web XML. Ofrece un entorno multilingüe basado en estándares y muy productivo para integrar los productos existentes con aplicaciones y servicios de próxima generación, así como la agilidad necesaria para resolver los desafíos que suponen la implementación y el funcionamiento de las aplicaciones para Internet. El componente .NET Framework está compuesto por tres partes principales: Common Language Runtime, un conjunto jerárquico de bibliotecas de clases unificadas y una versión por componentes de ASP denominada ASP.NET.

2PC: Protocolo que garantiza que las transacciones que se aplican a más de un servidor se completan en todos los servidores o en ninguno de ellos. La confirmación en dos fases la coordina el administrador de transacciones y la admiten los administradores de recursos.

.root: es un pseudodominio de nivel superior de Internet que se sabe que existe, pero del cual nunca se ha dado una explicación a su propósito. Aparentemente parece creado y mantenido por VeriSign, empresa que tiene en su poder algunos de los servidores raíz del servicioDNS de Internet y que además construye el archivo de zonas de nivel raíz usado por el resto.

Page 14: Configurando y administración de impresiones

LINKOGRAFIA• https://technet.microsoft.com/es-pe/library/cc731857.aspx

• https://technet.microsoft.com/es-pe/library/cc732747.aspx

• https://technet.microsoft.com/es-pe/library/cc732747.aspx

• https://docs.oracle.com/cd/E37929_01/html/E36601/gllhj.html