Configuración de Office 365 en un iPhone o iPad

Guía de inicio rápido Consultar el correo

Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correos

electrónicos desde su cuenta de Office 365.

Obtener acceso al bloc de notas de

OneNote de su grupo

Obtenga acceso fácilmente a cualquier

bloc de notas de OneNote almacenado en

un sitio de grupo de SharePoint o en su

sitio de OneDrive para la Empresa con la

aplicación de OneNote para iPhone o

iPad.

Consultar el calendario esté donde esté

Sincronice los elementos de su calendario de Office 365

en su iPhone o iPad para conocer en todo momento

donde tiene que estar.

Ver y editar documentos desde cualquier

lugar

Use la aplicación Office Mobile para

suscriptores de Office 365 para ver y editar

documentos directamente desde su iPhone.

Sincronizar los contactos

Guarde sus contactos de O365 en su iPhone o iPad para que le resulte más fácil

compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar reuniones con

otros usuarios.

Colaborar con su equipo

Obtenga acceso a los sitios de su

grupo y comparta o edite archivos

almacenados en estos.

Unirse a una reunión cara a cara

Use la aplicación Lync 2013 para unirse a

reuniones, enviar mensajes instantáneos o

realizar videollamadas con otros usuarios y

estar siempre conectado, incluso cuando no

esté en la oficina.

Trabajar con los documentos

Use la aplicación de OneDrive para la

Empresa para trabajar o compartir

cualquier documento de su sitio de

OneDrive para la Empresa.

Instalar la aplicación Office Mobile Instale la aplicación Office Mobile para iPhone (disponible en iTunes) en su iPhone para

poder editar documentos. La aplicación Office Mobile permite ver y editar documentos de

Word, Excel y PowerPoint. Está optimizada para el tamaño de pantalla de un iPhone.

Antes de instalar Office Mobile, compruebe los requisitos del sistema para asegurarse de

que se puede ejecutar en su teléfono. A continuación:

Instalar y configurar la aplicación OneNote Microsoft OneNote para iPhone o iPad permite obtener acceso al instante a los blocs de

notas en OneDrive y en sitios de grupos de SharePoint. Para empezar, tan solo necesita una

cuenta de Microsoft.

1. Si va a instalar OneNote por primera vez en su iPhone o iPad, vaya a App Store y busque

OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad.

2. Seleccione el botón Gratis en la aplicación y, a continuación, seleccione Instalar.

3. Escriba su id. y contraseña de la App Store de Apple. Cuando se complete la instalación,

el icono de la aplicación aparecerá en la pantalla principal.

4. Para iniciar sesión en la aplicación, use su nombre de usuario y contraseña de Office 365.

Para sincronizar sus blocs de notas

Si ya tiene instalado OneNote con una cuenta personal de Microsoft (como una cuenta de

Hotmail o de Outlook.com), puede agregar su cuenta de Office 365 relacionada con el

trabajo para obtener acceso a cualquiera de sus blocs de notas de Office 365.

1. Abra la aplicación de OneNote en su iPhone o iPad.

2. Seleccione Blocs de notas.

3. Seleccione el icono Configuración.

4. Seleccione Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint.

5. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y seleccione Iniciar sesión

para agregar la cuenta.

6. Cierre Configuración de OneNote.

7. Seleccione Más blocs de notas. Sus blocs de notas aparecen en Recientes.

ccione el icono Configuración.

1. Seleccione App Store en su iPhone y

busque Office Mobile para suscriptores

de Office 365.

2. Cuando se complete la instalación, inicie

sesión en la aplicación con su nombre de

usuario y contraseña de Office 365.

Una vez instalada, podrá crear nuevos

documentos o ver los ya existentes en

OneDrive para la Empresa o en los sitios de

grupos de SharePoint.

2. Seleccione el botón Gratis en la aplicación,

seleccione Instalar y escriba su id. y

contraseña de la App Store de Apple.

Cuando se complete la instalación, el icono

de la aplicación aparecerá en la pantalla

principal.

3. Para iniciar sesión, use su dirección de inicio

de sesión (nombre@dominio.com) y su

contraseña. En algunos casos, puede que

necesite indicar un nombre de usuario en las

Opciones avanzadas. Si no ha usado Lync

en el equipo de escritorio y esta es la

primera vez que usa Lync, debe tener una

cuenta de Lync creada y una dirección de

inicio de sesión. Si no conoce estos datos,

póngase en contacto con el departamento

de soporte técnico de su lugar de trabajo.

No puede crear una nueva cuenta de Lync

desde la aplicación de Lync para iPhone.

Configurar correo electrónico, calendario y contactos Puede conectarse a su correo electrónico de Office 365 u otro correo basado en Exchange

desde un iPhone o iPad. Al configurar una cuenta de Exchange en su teléfono o tableta,

podrá obtener acceso a su correo, su calendario y sus contactos, y sincronizarlos.

1. Si esta es la primera cuenta de correo electrónico que configura en su iPhone, seleccione

Correo. En caso contrario, seleccione Ajustes > Correo, contactos, calend. > Agregar

cuenta.

5. Elija el tipo de información que quiere

sincronizar entre la cuenta y el dispositivo y, a

continuación, seleccione Guardar. De forma

predeterminada, se sincroniza la información de

correo, contactos y calendario.

4. Si su iPhone no encuentra la información que necesita, deberá agregar de forma

manual el nombre del servidor. Si va a conectarse a su correo de Outlook 365, en

Servidor, escriba outlook.office365.com.

6. Si se le solicita que cree un código de acceso, seleccione Continuar y especifique un

código de acceso numérico. Si no configura ningún código de acceso, no podrá ver la

cuenta de correo electrónico en su iPhone.

Instalar la aplicación Lync 2013 Con la aplicación Lync 2013 para iPhone, puede elegir varias formas de comunicarse con

otros usuarios, como mensajes instantáneos, llamadas de teléfono o videoconferencia, ya

sea a través de una conexión de solo Wi-Fi o mediante una conexión de datos móviles

cuando no esté conectado a una red Wi-Fi.

1. En el teléfono, vaya a App Store y busque Microsoft Lync 2013 para iPhone.

2. Seleccione Microsoft Exchange.

3. Escriba su dirección de correo electrónico (por

ejemplo, toni@contoso.com) y su contraseña. En la

esquina superior derecha de la pantalla, seleccione

Siguiente. El programa de correo buscará la

información que necesita para configurar su cuenta.

Si el programa de correo encuentra la información

necesaria, vaya al paso 5.

Usar el correo electrónico Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iPhone o iPad, el

correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su

dispositivo. Esto es lo que puede hacer:

• Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo.

• Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar . Agregue los destinatarios,

escriba su mensaje y puntee en Enviar.

• Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder . Cuando haya

terminado, puntee en Enviar.

• Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas . Seleccione la carpeta que

quiera ver.

Administrar el calendario Su calendario le permite crear y realizar un

seguimiento de citas y reuniones.

Para ver un elemento de calendario

• Puntee en la aplicación Calendario.

Para crear una nueva reunión o evento

1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione

la hora y otros detalles de la cita.

2. En la pantalla Agregar evento, puntee en

Calendario y seleccione su calendario de Office

365. Cuando haya terminado, puntee en Listo.

Para agregar un contacto

1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos.

2. Puntee en Nuevo y escriba la información del

contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo.

Para editar o eliminar un contacto

1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar.

2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a

eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y

puntee en Eliminar contacto.

• Para ver todas las cuentas de correo del

dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre

su bandeja de entrada, puntee en el

nombre de la cuenta en la esquina superior

izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas

del dispositivo. También puede ver otras

carpetas en las diferentes cuentas. En la

sección Cuenta, puntee en la cuenta de la

carpeta que quiera ver.

Puntee en la cuenta de

Office 365 para ver las otras

carpetas de la cuenta.

Administrar los contactos Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365.

Uso de las aplicaciones para iPhone e iPad Instale las aplicaciones para iPhone o iPad compatibles con Office 365 para poder

colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más

información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la

Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iPhone o iPad:

• Lync 2013 para iPhone o Lync 2013 para iPad

• OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365

• OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad

• Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iPhone)

Agregar audio a un mensaje

instantáneo

Cuando esté en un mensaje instantáneo y

desee llamar al contacto, puntee en el icono

Teléfono y seleccione el número al que

quiera llamar.

Unirse a una reunión de Lync

Para unirse a una reunión de Lync, en la

pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la

que desea unirse y puntee en Unirse a la

reunión.

Enviar un mensaje instantáneo

Cuando encuentre a la persona que estaba

buscando, puntee en su nombre y, a

continuación, en el icono MI. Escriba su

mensaje y puntee en el icono Enviar.

Nota Para enviar un mensaje instantáneo

mientras está en una videollamada, puntee en

el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en

el icono Enviar.

Uso de la aplicación Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la

aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iPhone o iPad

para seguir conectado durante sus desplazamientos.

Establecer el estado o cerrar sesión

Para cambiar su estado, en la pantalla Mi

información, puntee en su estado y seleccione el

que desee, o bien puntee en Cerrar sesión.

Buscar un contacto

En la pantalla Contactos, puntee en

Buscar. Comience a escribir el

nombre de la persona en el cuadro

de búsqueda. Los resultados

aparecerán debajo del cuadro.

Para enviar un vínculo a un bloc de notas

1. Puntee en Blocs de notas.

2. Puntee en la flecha de la parte superior

3. En el bloc de notas que quiera compartir,

puntee en la flecha derecha

4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se

abrirá un mensaje de correo electrónico con

un vínculo al bloc de notas.

5. Escriba la dirección de correo electrónico y

envíe el mensaje.

Uso de la aplicación OneNote

Sincronización de blocs de notas de Office 365

Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365,

puede sincronizarlos con su iPhone o iPad; para ello, agregue su cuenta de Office 365

después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de

notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro

dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo

no se sincronizarán al iniciar sesión.

1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas.

2. Puntee en Configuración

3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint.

4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión

para agregar su cuenta de Office 365.

Trabajar sin conexión

Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación,

OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento

pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán

cuando vuelva a estar en línea.

Compartir notas

Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas.

Para enviar una página por correo electrónico

1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior

derecha

2. Puntee Página por correo electrónico.

5. Cierre Configuración de OneNote.

6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en

Más blocs de notas. Sus blocs de notas

aparecerán en Recientes.

1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de

Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la

Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir.

2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e

inicie sesión con su nombre de usuario y

contraseña de Office 365. Nota: Si está en una

subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la

pantalla Agregar un sitio.

3. Puntee en el servicio donde guardó el documento

y, a continuación, en el documento para abrirlo.

Uso de la aplicación Office Mobile

Obtener documentos en su iPhone

La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iPhone es guardarlos en

línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos

posteriormente desde su iPhone.

Compartir documentos

Puede compartir documentos si los envía como

datos adjuntos por correo electrónico.

1. Abra el documento que quiera compartir.

2. Puntee en Archivo

3. Puntee en Compartir.

4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar.

Lo que puede hacer en Word

Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm

Compartir archivos mediante correo electrónico

Editar estos tipos de archivo: .docx y .dotx Buscar texto

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto

Lo que puede hacer en Excel

Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm

Buscar texto dentro de un libro

Editar estos tipos de archivo: .xlsx y .xltx Ordenar datos seleccionados

Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema

Dar formato a celdas

Aplicar un filtro Borrar celdas

Ver la suma, la media, etc. de un rango con Autosuma

Deshacer/rehacer

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos mediante correo electrónico

Lo que puede hacer en PowerPoint

Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm

Navegar por las diapositivas en la vista

Miniaturas

Editar estos tipos de archivo: .pptx y .pptm Compartir la presentación por correo

electrónico

Agregar y editar notas de diapositivas Trabajar sin conexión

Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté

listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y,

a continuación, puntee en Archivo > Guardar.