CONCEPTUALIZACION DE LA INFORMACION

REALIZADO POR:

TSU RORAIMY OCANTOTSU BARBARA PEREZ TSU YOHELI JIMENEZ

Informatización

Se define como la

concepción, realización

y utilización de los

sistemas para el

procesamiento de la

información.

También se dice que el tratamiento es automático por ser las maquinas las que realizan los trabajos de captura, proceso y presentación de la información

Es la implantación de los medios informáticos para el desarrollo de una actividad o trabajo.

El Proceso de Informatización se ha

extendido a todo lo largo y ancho de nuestra

Geografía; esto ha llevado a digitalizar la

información en los campos de la Medicina,

Salud, Educación, empresarial entre otros.

Hoy en día todo se basa en la Tecnología,

Innovación, lo cual conlleva a traer muchos

beneficios pero también muchas

dificultades.

La informatización de un área o actividad en una empresa representa un trabajo exhaustivo, de largo aliento, que conviene anticipar y realizar de manera planeada y concienzuda, ya que una computadora no puede tomar iniciativas que sustituyan al humano; sólo ejecuta cadenas codificadas de instrucciones, así sean correctas o erróneas, inteligentes o ilógicas.

La informatización, debe implicar a un equipo multidisciplinario (programadores, líderes de procesos, usuarios) que contenga distintas perspectivas para aportar al análisis, al diseño y a la implantación del nuevo programa. 

La informatización es pasar de hacer un trabajo manual a realizarlo en una computadora lo cual es un avance ya que por medio de este se pueden agilizar procesos por medio de aplicaciones o software diseñados para agilizar el trabajo de los usuarios.

Planificación de la Informaciónpara planificar la información, es necesario considerar cada uno de los elementos que abarca este proceso administrativo, el interés por el uso e intercambio de información, utilizando diversas herramientas comunicacionales tales como:

Tecnologías de información y Comunicación (TIC); son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro. 

Congresos, ya que en estos se permite debatir sobre ciertos

temas y cada quien puede aportar sus conocimientos u

opiniones.

Revistas científicas, ya que estas recolectan información sobre avances e investigaciones.

Fases de la Planificación de la Información

Determinar la estrategia y contexto actual de la organización

Identificar los requisitos de negocio para los sistemas de información.

Determinar el estado actual de los sistemas de información. Análisis de necesidades de los sistemas de información. Definir la estrategia y plan de sistemas de información. Desarrollar el programa de despliegue.

• Según artículo 4 de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI, 2005: 2) impulsa la planificación, mediante la formulación de “planes que promuevan el desarrollo de la ciencia, tecnología e innovación, impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigación y desarrollo, impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de cooperación científica y tecnológica, así como promover mecanismos para la divulgación, difusión e intercambio de los resultados de investigación y desarrollo de innovación tecnológica generados en el país”.

• Las tecnologías de información y comunicación (TIC) según González (2006) son “el conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información”. Las TIC cumplen un papel determinante en esta nueva era de la información y en relación a esto, se conoció que un 62% de los centros e institutos de investigación cuentan con conexión de Internet por cable

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Función de la Informática en la Organización

El área de Informática representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa o Institución de manera veraz y oportuna.

Su función primordial es complementar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla. Es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayoría de los datos con los que opera la empresa o institución . Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que proporciona el área de Informática, la toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta que tenga el procesamiento de datos.