CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE PLANEACIN

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE PLANEACINEQUIPO #1AstorgaGarzaGonzlez CruzHernndez HerreraSandoval

DEFINICIN DE PLANEACINEn el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.

La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.

Agustn Reyes PonceLa planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.Joseph L. Massie.Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin; a partir de los cuales establece los objetivos.

Ernest Dale.Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.George K. Terry.Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

Elementos de la PlaneacinImportancia La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que atreves de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la accin puede encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.Fundamentos de la importancia de la planeacin Prepara a la empresa para las diferentes contingencias que se presenten con las mayores garantas de xito.

Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.

Fundamentos de la importancia de la planeacin Reduce riesgos y maximiza oportunidades

Establece un sistema racional y metdico en la toma de decisiones evitando las corazonadas y el empirismo.

xito errorFundamentos de la importancia de la planeacin Ayuda a mantener en el personal una mentalidad centrada en el progreso, el mejoramiento y la eficiencia

Mejora la eficiencia del personal disminuyendo el tiempo y esfuerzo en la realizacin de una labor

PrincipiosLos principios de la administracin son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la accin administrativa.Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:FactibilidadLo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio.OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACINSe debe der realista y basarse en hechos realesNo basarse en corazonadasNo ser subjetivosInformacin precisa y exactaFLEXIBILIDADAbierto a cambiosMargen para cambiosSigue un camino bsico que puede tomar ligeros cambios para despus regresar al camino inicialUnidad

Los planes tcticos y operativos deben subordinarse al plan estratgico y dirigirse al logro de la misin y visin organizacional.

Debe existir congruencia y consistencia en todos los planes. Del cambio de estrategias

Deben considerarse planes alternos:

para un escenario optimista, otro realista y otro pesimista, de tal forma que afronte posibles cambios en el entorno.