CONCEPTOS VALIDACION DE DATOS

VALIDACION DE DATOS

OBJETIVOGarantizar la entrada de datos consistentes y correctos al sistema de información de cuentas por cobrar.ALCANCELas validaciones se pueden aplicar a tipos de datos numéricos como valor factura, fechas/hora como fecha de factura y textos como formas de pago.

VALIDACION DE DATOS

DEFINICIONSon condiciones, restricciones o limitantes que se colocan a los datos que se van a entrar a la base de datos.

Las condiciones se establecen usando reglas de validación, por lo tanto una regla de validación es el enunciado o la descripción de una condición que debe llevar el dato que se va a ingresar a la base de datos

VALIDACION DE DATOS

Las reglas de validación, se definen de acuerdo con las necesidades de cada sistema de información en particular, es el Contador quien debe proponer y decidir cuales son esas restricciones o condiciones que le van a garantizar tener datos correctos.

Procedimiento para validación

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2 3

4 5

Procedimiento validación

1. Se debe definir el campo y las celdas de ese campo que se van a validar.

2. Entrar pulsando las siguientes opciones en Excel, DATOS, VALIDACION DE DATOS.3. De acuerdo con la regla de validación debe definir en PERMITIR, cual de las opciones va a permitir, debe definir los otros datos que pide la validación4. Poner un mensaje de error y aceptar5. Probar la validación para verificar su diseño, en este caso ingresando datos que no cumplan con la regla de validación