Conceptos bsicos del diseo de una base de datos1. Una base de datos correctamente diseada permite obtener acceso a informacin exacta y actualizada. Puesto que un diseo correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos.2. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 3. Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la mquina.4. Las bases de datos son colecciones de registros bibliogrficos , estructurados en campos informativos (Autor, ttulo, serie, editor) que recogen y almacenan informacin contenida en las fuentes primarias (revistas, monografas, actas de congresos...) 5. Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin homognea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, direccin, telfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Definicin de un Sistemas de Base de Datos

1. Un Sistema de Bases de Datos (SBD) es una serie de recursos para manejar grandes volmenes de informacin, sin embargo no todos los sistemas que manejan informacin son bases de datos.2. Es decir cmo se almacenan los datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por muy pocas personas que deben estar cualificadas para ello. Este nivel lleva asociada una representacin de los datos, que es lo que denominamos Esquema Fsico.3. Es decir tratamos con la entidad u objeto representado, sin importarnos como est representado o almacenado. Este nivel lleva asociado el Esquema Conceptual.4. El nivel conceptual presenta toda la base de datos, mientras que los usuarios por lo general slo tienen acceso a pequeas parcelas de sta.5. Un sistema de base de datos es algo ms que simples datos o que un conjunto de datos en combinacin con unos programas de gestin.

Concepto de programa1. Un programa de computadora es un conjunto de instrucciones que producirn la ejecucin de una determinada tarea.2. En esencia, un programa es un medio para llegar a un fin. 3. El fin ser normalmente definido como la informacin necesaria para solucionar un problema. 4. En conclusin programa es el proceso para solucionar un problema.5. En este sentido, hay que decir que un programa informtico o software es un elemento imprescindible para el normal funcionamiento de una computadora. Concepto de Access

1. Microsoft Access es un sistema interactivo de administracin de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del manejo de sus bases de datos.2. es un Sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. 3. Se emplea en internet u otros servicios relacionados a una computadora, para hacer referencia a que se accede y/o configura algn servicio.4. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

5. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Por ejemplo, si se almacena informacin sobre empleados, cada empleado se insertar una sola vez en una tabla que se configurar para contener nicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarn en su propia tabla, y los datos sobre sucursales tambin tendrn su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalizacin.

Disea un mdulo de Access Word

MdulosUn mdulo es bsicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el cdigo de Microsoft Visual Basic. Microsoft Access tiene dos tipos de mdulos: mdulos estndar y mdulos de clase.Qu es un mduloUn mdulo es un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic que se almacenan en una sola unidad.

Cuadro ObjetoCuadro ProcedimientoDeclaracionesProcedimientosBotn Vista ProcedimientoBotn Ver mdulo completoMdulos de clasesLos mdulos de formularios y los mdulos de informes son mdulos de clases que estn asociados con un formulario o informe determinado. Los modulos de formularios y de informes contienen a menudo procedimientos de evento que se ejecutan en respuesta a un evento en un formulario o informe. Puede usar los procedimientos de evento para controlar el comportamiento de los formularios e informes, y su respuesta a acciones de los usuarios, como hacer clic en un botn de comando.Cuando se crea el primer procedimiento de evento para un formulario o informe, Microsoft Access crea automticamente un mdulo de formulario o un mdulo de informe.

Para ver o agregar un procedimiento de formulario, elija uno de los objetos del formulario en el cuadro Objeto ...... y, a continuacin, seleccione un evento en el cuadro Procedimiento. Los nombres de eventos que ya tienen procedimientos aparecen en negrita.Los procedimientos en los mdulos de formularios y de informes pueden llamar a procedimientos que haya agregado a los mdulos estndar.En Access 97 o versiones posteriores, los mdulos de clase pueden existir con independencia de un formulario o informe, y este tipo de mdulo de clase se muestra en la ventana Base de datos. Puede usar un mdulo de clase para crear una definicin para un objeto personalizado. En Access 95, los mdulos de clase existen nicamente en asociacin con un formulario o informe.Mdulos estndarLos mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a ningn otro objeto y procedimientos usados con frecuencia que pueden ser ejecutados desde cualquier parte de la base de datos. Las principales diferencias entre un mdulo estndar y un mdulo de clase que no est asociado a un objeto determinado son el alcance y la duracin. El valor de las variables y constantes declaradas o existentes en un mdulo de clase sin un objeto asociado est disponible para su uso slo cuando el cdigo se est ejecutando y slo desde ese objeto.

Nombre y argumentos de la funcinDeclaraciones e instrucciones de cdigo de Visual BasicLos mdulos estndar se muestran en Mdulos, bajo Objetos, en la ventana Base de datos. Los formularios, informes y mdulos estndar se enumeran tambin en el Examinador de objetos.