Conceptos Básicos de Microsoft Office Word 2010
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Conceptos Básicos de Microsoft Office
Word 2010
Ericka Rodríguez y/o Verenice Rodríguez
Objetivos
Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § reconocer la definición de Microsoft Word § acceder al programa de Microsoft Word § crear un documento nuevo § cambiar los márgenes de un documento § crear y modificar tablas § seleccionar el idioma en el cual se va a trabajar
Objetivos
Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § insertar símbolos en un documento § usar la función de cortar, copiar y pegar § usar la función de deshacer y repetir § insertar números y letras § grabar un documento § sintetizar lo aprendido mediante un ejercicio de práctica
Introducción a Word
§ MS Word es un procesador de texto.
§ Conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido.
§ Programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos.
Microsoft Word
§ Acceder al Programa � Pulsar en el botón de Start � Seleccionar el programa � Si no aparece entre las opciones,
pulsar en All Programs y escoger Microsoft Office.
� Luego seleccionar el programa deseado.
Botón de Starta
Explorando la pantalla Pestañas
(8) Barra de acceso rápido
Barra de título
Reglas
Barras de formato
Panel para buscar en el documento
Barra de estado
Botones de vista
Área de texto
Explorando la Pantalla
§ A las pestañas le llamamos Ribbons. El mismo contiene ocho (8) pestañas: File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review y View.
§ Los Screen Tips ayudan a identificar los botones
de comando y otros objetos. Esta es la caja que muestra el nombre del objeto y a veces ofrece una breve descripción que aparece debajo del botón de comando cuando es señalado.
Explorando la Pantalla
§ En la pestaña de File se encuentran los iconos para guardar un documento, para abrir un documento existente, para abrir un nuevo documento, imprimir, ver los documentos más recientes, entre otras opciones.
Explorando la Pantalla
§ Pestaña de Home
Paste, Cut and Copy
Bold, Italic, Underlinea
Aumentar y disminuir la
letra
Cambiar espaciado
entre el escrito
Insertar viñetas, números y
letras
Sort Para sortear
información de forma
ascendente y descendente
Alinear texto
Estilos de letras predeterminados
Encontrar, reemplazar o seleccionar
texto
Explorando la Pantalla
§ Pestaña de Insert
Insertar una página en
blanco
Para insertar tablas
Insertar dibujos, fotos, shapes y otros
Insertar encabezamientos y pie de páginas
Insertar Text Box
Insertar número de página
Explorando la Pantalla
Pestaña: Page Layout
Establecer márgenes
Cambiar la orientación del
papel
Insertar bordes a las páginas
Insertar columnas
Insertar color a las páginas
Modificar espaciado
entre el escrito
Explorando la Pantalla
Pestaña: References – posee propiedades destinadas a trabajar con las referencias de un escrito.
Explorando la Pantalla
Pestaña: Mailings
Crear sobres Opciones para crear un merge
Crear labels
Explorando la Pantalla
Pestaña: Review
Cotejar escritura y gramática del escrito
Buscar definición de
palabras
Sugerir palabras con significado
parecido a la palabra
seleccionada
Ayuda a traducir
escritos de un idioma a otro
Establecer las preferencias de lenguaje y establecer el lenguaje que se debe tomar en consideración para
cotejar un escrito
Explorando la Pantalla
Pestaña: View
Vistas del documento
Vistas del documento
Insertar la regla
Muestra el nivel de
aumento del documento
Crear un documento nuevo
§ Para crear un nuevo documento en Word 2010, debe pulsar en File, seleccionar New y luego Black document.
Cambiar los márgenes de un documento
Márgenes predeterminados
Crear y modificar tablas
Pestaña de Insert Pulsar en Table
1. Sombrear de acuerdo a la cantidad de columnas y filas deseadas 2. Pulsar en Insert Table
Indicar cantidad de columnas y
cantidad de filas.
Crear y modificar tablas
Para que se despliegue el menú que se muestra, es necesario
colocarse en algún punto en la tabla y pulsar con el botón derecho
del ratón.
Crear y modificar tablas
Para eliminar los bordes de una
tabla, se selecciona la
tabla, se pulsa en la pestaña de
Design, se selecciona
Borders y de las opciones que muestra, se
escoge la que indica No Border.
Seleccionar el idioma
Para la selección del idioma, se accede a la pestaña de
Review, se pulsa en Language y se
selecciona Language
Preferences.
Lista de idiomas que se pueden
seleccionar.
Insertar símbolos
Cuando se desea insertar símbolos, se accede a la pestaña de Insert y se selecciona el icono
de Symbol. Si se desea acceder a otros símbolos, se pulsa en More Symbols.
Función de cortar (cut), copiar (copy) y pegar (paste)
Las opciones de cortar, copiar y pegar se encuentran en el menú de Home. Para que las mismas
se activen, es necesario seleccionar el texto que se desea
cortar, copiar y pegar.
Función de Deshacer (Undo) y Repetir (Repeat)
Si corta el texto que está ennegrecido y se da cuenta que el
mismo es necesario, pulsa el botón de Undo Typing. El Repeat Typing se utiliza para repetir texto
que se ha escrito.
Undo Typing
Repeat Typing
Insertar números y letras
Para insertar números y letras es necesario
acceder a la pestaña de Home. Luego pulsar
sobre el icono correspondiente.
Grabar un documento
Para grabar un documento por vez primera, se utiliza la
función de Save as. Al pulsar en Save as, sale la ventana de
dialogo que se muestra. Allí debe seleccionar el sitio
donde desea guardar el documento. Aunque
Word le trae ya un nombre para el
documento que desea guardar, usted puede cambiar el nombre y
asignarle el que guste. No debe utilizar
símbolos. Al finalizar, debe pulsar en Save.
Si lo que desea grabar son cambios de un
documento previamente guardado, pulse en
Save.
Síntesis Conceptos Básicos de Microsoft Word
ü Microsoft Word es un procesador de texto. Word es un conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido.
ü En un programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos, entre los cuales se destacan los exámenes.
ü Algunas de las tareas que se pueden realizar en Word son: crear documentos; cambiar márgenes; crear y modificar tablas; insertar símbolos; usar las funciones de cortar, copiar y pegar; usar las funciones de deshacer y repetir, entre otros.
Referencias
Hinkle, D., Stewart, K., Graves, P., Mayhall, A., Juarez, J. & Carter, J. (2008). Microsoft Office 2007: A Professional Approach. New York, NY: McGraw-Hill Companies, Inc.