Comunicar ya no es lo que era: perspectivas Wellcomm

1Perspectivas wellcomm de la comunicación 2016

Perspectivas wellcomm de la comunicación 2016


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN Silvia AlbertPRÓLOGO - LUIS MIGUEL DÍAZ-MECO 5 tendecias de futuro, imprescindibles en el presente

CATY ARÉVALO El mensaje hipercontrolado LALO AZCONA O cola de león o cabeza de ratón

LAURA BAENA Trabajar con las marcas, pero no a cualquier precioJUAN JOSÉ BERGANZA Los Dircom deben liderar la transición digital

JUAN CACICEDO Transparencia por anticipadoGLORIA CAMPOS La comunicación en vivo: la hora de la verdad

MERCEDES CASTELLÓ Gestionar la complejidadBEATRIZ CORREDOR El diálogo imprescindible

ASTRIT FERNÁNDEZ Atentos a los cambios en comunicación digitalINMA FERRAGUD Hasta luego, huella digital: contenidos efímeros y fáciles de consumirCRISTINA GASCÓN Vintage para unos, responsive para otros: sentido común, siempre

JESÚS GÓMEZ-SALOMÉ Deberes para 2016: creer, hacer, contarloNATALIA GONZÁLEZ-VALDÉS De la información a la influencia

PABLO HERREROS Ser lo que dices ser, o no serásSUSANA HIDALGO Viaje con nosotros a donde pasan las cosas

ROSA MATÍAS Y SILVIA ALBERT En constante metamorfosis: adiós tendencias. ¡Viva la mutación!Mª ÁNGELES QUESADA La falacia de la transparencia

MILDRED LAYA Adiós a la torre de marfil del DircomEUGENIO MARTÍNEZ BRAVO Que tu mano izquierda sepa lo que hace tu derecha

CARLOTA MATEOS E ISABEL LLORENS Pymes y gestión del talento: la especialización es posibleCAROLINA PÉREZ RIOJA Hacer, contar, disfrutar. A la conquista de nuevos territorios

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DAVID REDOLI MORCHÓN 2016: El año de la profesionalización de la comunicación políticaÁLVARO RENGIFO El silencio de los gigantes industriales

ÁNGEL LUIS RODRÍGUEZ DE LA CUERDA La comunicación participativa e integralANA SANTOS On y offline. Condenados a entenderse

BEGOÑA SANZ Hacia una comunicación completa, actualizada y útilJESÚS SOBRINO La credibilidad en juego

ANDRÉS DEL TORO El turno de los profesionalesRUBÉN URÍA El periodismo en la UVI

NURIA ZÚÑIGA Comunicar para participar: la última barreraPATROCINIOS


SILVIA ALBERT Directora wellcomm@silviaalbert

Todos los años, desde hace 7, inicio este INTRO con la frase “Un año más…” o algo parecido. Efectivamente, y aunque el pasado año se nos quedó un sabor agridulce en nuestra edición por lo costoso de la iniciativa ‘dos a dos’, este año estamos de nuevo aquí.

Lo más importante para nosotros es conseguir aportar una aproximación lo más acertada posible al devenir comunicativo de nuestra sociedad, en un intento ambicioso de reunir talento, pluma e interés en un documento cuidado, moderno y de fácil uso.

INTRODUCCIÓN

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Este año damos las gracias especialmente a Merck, Telefónica y Banco Popular por creer en este ejercicio y ayudarnos con un pequeño empujón; muchos otros se quedan sorprendentemente siempre en el camino. Gracias a la Universidad Europea y al Centro de innovación BBVA por cedernos sus espacios para presentar el documento. Gracias especiales a nuestros compañeros Teresa Amor y a Miguel Ángel Escobar que tanta paciencia han tenido, tanto trabajo han hecho y tanta profesionalidad han demostrado. A Joan Espuny por transformar en imagen toda nuestra ambición y a Gabriel Navarro Pérez-Hamilton.

Bajo el epígrafe “Comunicar ya no es lo que era” hemos propuesto a nuestros colaboradores de este año que nos dijeran cómo aventuraban los próximos meses. Sin embargo, aun habiendo muchos del mundo de la comunicación, hemos preguntado a otros niveles de la organización – presidentes, directores

generales, directores de marketing, desarrollo de negocio, etc.” intentando mirar con distancia nuestra propia labor. Lo que más llama la atención y, por lo tanto valoro, es el fiel reflejo de la realidad en la que nos encontramos sumidos, en la que el pasado y el futuro conviven en un presente lleno de contradicciones, rincones oscuros, innovación, osadía y grandes, pero muy grandes, dosis de ‘todo vale’.

Así está nuestro mundo de la comunicación, más loco que nunca. Y así os lo brindamos en vivo y en directo, y esta vez con pinceladas audiovisuales que nos acercan más si cabe al universo en el que vivimos cada día.

Gracias a todos los que han colaborado en esta edición de Perspectivas wellcomm 2016 por su tiempo, su opinión, su visión y, sobre todo, su cariño. Estamos muy orgullosos y satisfechos, un año más, de haberlo logrado.


En un entorno como el actual, y más en un campo como en el de la comunicación, adquieren todo su sentido las palabras de otro Nobel, esta vez de Economía, Daniel Kahneman, cuando afirma: los errores de predicción son inevitables porque el mundo es impredecible.

Por lo tanto, me limitaré a apuntar 5 tendencias que ya deberíamos haber incorporado a nuestra labor diaria empresas e instituciones, como parte del ADN de la disciplina y del profesional de la comunicación:

1. La Comunicación Interna está de moda. Sospecho que por el influjo de la comunicación digital, quizá por su incidencia en el reflejo de la imagen externa, tal vez como fórmula para trasladar un mejor servicio y construir una sólida reputación… Lo cierto es que cada vez hay más empresas e instituciones que se plantean la necesidad de invertir en ella y en sus protagonistas (los empleados).

2. La ética como obligación, como creciente demanda social. Sin valores como la coherencia, la sinceridad o la honestidad no es posible comunicar eficazmente. Es más, intuyo que no se puede ser un buen profesional de la comunicación sin ser buena persona.

3. La gestión de crisis ha pasado de ser una especialidad a ser una asignatura diaria. Si como estima Lou Marinoff: el cambio es lo único constante, parece claro que hemos de adaptarnos a él, olvidarnos de los terrenos firmes y comenzar a valorar entornos inestables, frágiles, flexibles… Porque, las empresas se dividen hoy entre las que han tenido problemas de comunicación y las que los van a tener (Enrique Dans).

4. Vivimos en la era de la transparencia radical (Paul Holmes). La mejor comunicación es, por tanto, el ejemplo. Si no existe una correspondencia exacta entre lo que se es, lo que se hace y lo que se dice que se hace… La mentira, el engaño, incluso -en ocasiones- el maquillaje deberían haber sido incompatibles con la comunicación. Hoy son abiertamente un suicidio.

5. El liderazgo de empresas e instituciones pasa más que nunca por la comunicación. Crisis recientes como las de Volkswagen o la más cercana de Abengoa se hubieran gestionado de un modo muy diferente si hubieran dependido, en mayor medida, de directivos vinculados a la comunicación. Porque, como afirma Enrique Sueiro, quien no dirige para servir no sirve para dirigir.

Otras tendencias, mucho más incipientes -como el big data, los contenidos transmedia o la ludificación (gamification)…- conviene mantenerlas en el horizonte, cuando aspiremos a ser organizaciones excelentes. Mientras, bien haríamos en conseguir el aprobado.

Y más ahora, porque el futuro no es lo que solía ser, Yogi Berra.

LUIS MIGUEL DÍAZ-MECOConsultor de Comunicación Corporativa y 2.0@lmdiazmeco

5 TENDENCIAS DE FUTURO, IMPRESCINDIBLES EN EL PRESENTEPredecir es difícil, especialmente el futuro. Niels Bohr, Premio Nobel de Física

LA MENTIRA, EL ENGAÑO O EL MAQUILLAJE DEBERÍAN HABER SIDO INCOMPATIBLES CON LA COMUNICACIÓN. HOY SON ABIERTAMENTE UN SUICIDIO

PRÓLOGO


CATY ARÉVALO Periodista especializada en información ambiental en EFE@CatyArevalo @efeverde

EL MENSAJE HIPERCONTROLADOEn la última cumbre del clima, las grandes consultoras estuvieron a cargo de la comunicación de países con más problemas para reducir emisiones

Aunque no sé muy bien cuáles serán las tendencias para el futuro, son las grandes multinacionales de la comunicación, las grandes consultoras, las que se ocupan de gestionar las entrevistas, los asuntos públicos y la gestión de los mensajes cuando algo realmente trascendente o complicado está ocurriendo. Lo acabo de ver en la recién terminada Cumbre del Clima, donde por primera vez países como India, con cuyos delegados solía hablar con total normalidad en cumbres anteriores, iban esta vez de la mano de

una gran multinacional de las relaciones públicas. Otros países hicieron lo mismo. Nunca, en ninguna cumbre anterior, había visto tal desembarco de consultoras multinacionales.

De la presencia de estas grandes consultoras multinacionales se hizo eco Reuters, y uno de los efectos que sufrimos los periodistas destinados a la cumbre fue la enorme dificultad para obtener información en una razonable conversación con las fuentes. El control del mensaje por parte de estas grandes firmas, la comunicación estratégica, las líneas rojas, las poses, eran una barrera que impedía a la prensa hablar con los delegados. Y eso ha cambiado la manera de buscar la información. Yo salía de caza: merodeaba por los pasillos donde empezaba un plenario y abordaba a quien me encontraba sin importarme que fuera ministro o secretario. Unas veces tuve suerte y otras no. El cuerpo a cuerpo era lo único posible para sortear a los asesores de las consultoras, absortos en filtrar la información que daban a través de los correos electrónicos.

Las consultoras trataban de eliminar la relación periodista-fuente para poder decantar las respuestas de forma que nada de lo que contaban pudiera ser perjudicial para los intereses de su cliente.

La presencia de consultoras potentes no es nueva en la información ambiental: siempre que ha habido un gran problema a nivel internacional o con mucha repercusión, los responsables siempre han contratado una gran consultora que les limpie la imagen, sin reparar en gastos. Lo que deja siempre al periodista poco margen para obtener información.

Todo esto me hace pensar que el discurso de la transparencia está muy lejos de ser adoptado en la realidad por gobiernos e instituciones. En ese sentido, nos queda un largo camino por recorrer, y no sé si lo haremos en 2016 o habrá que esperar. ¿Sabían ustedes que la Casa Blanca detalla a diario con quién ha hablado por teléfono el presidente Obama? Pues ahora, ya lo saben.

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EL DISCURSO DE LA TRANSPARENCIA ESTÁ MUY LEJOS DE SER ADOPTADO EN LA REALIDAD; AHÍ NOS QUEDA UN LARGO CAMINO POR RECORRER


LA COMUNICACIÓN DE CRISIS VA A DEFINIR UNA ÉLITE DE LA

COMUNICACIÓN ENTRE QUIENES YA ESTÁN EN EL MERCADO

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Así las cosas, el panorama parece complicado para los que, siendo pequeños, no son muy buenos en algo concreto. La enorme complejidad del mundo actual está pensada para grandes portaaviones de la consultoría o bien pequeñas compañías de nicho, y nos obliga a aportar una gran especialización para responder adecuadamente a los retos.

Dentro de esa lógica, podemos asegurar que la comunicación de crisis va a ser un eje muy importante y va a definir una élite de la comunicación entre quienes ya están en el mercado. Gente con dos o tres carreras, capaz de trabajar en varios idiomas y que atesoran quizá 20 o 25 años de experiencia. Es cierto que toda especialización se paga, y si te especializas en crisis, eso te aparta del mercado convencional, pero cuando hay una crisis, nadie regatea. Desde ese punto de vista, y dado que los próximos años van a ser de conflictos, conflictos gigantescos, mundiales, la comunicación de crisis puede parecer un nicho pequeño pero creemos que muy rentable y con gran proyección.

Un apunte más sobre cómo evolucionará el uso de la marca personal de los

LALO AZCONAPresidente de Estudio de Comunicación@EstComunicacion

O COLA DE LEÓN O CABEZADE RATÓNLa tendencia es contratar consultoras muy potentes en temas concretos o grandes compañías que lo dan todo gracias a sus potentes equipos

Igual que una compañía que tiene un problema de vertidos contrata al bufete de abogados más experimentado en medio ambiente aunque no sea demasiado grande, a la hora de recurrir a una consultora de comunicación, las compañías medianas y grandes tienden cada vez más a buscar dos cosas no opuestas, pero sí complementarias:

→ La gran consultora, cuyo prestigio y enormes equipos dan seguridad a quienes la contratan porque se garantizan así una cobertura total de todos los supuestos de comunicación.

→ La consultora de comunicación especializada en el asunto concreto que en ese momento necesita la compañía. En caso de crisis, por ejemplo, las compañías quieren alguien que tenga la experiencia, los conocimientos y los contactos específicos más útiles para abordar ese momento con rapidez y eficacia. El tamaño no importa.

altos directivos. Todos los códigos de buen gobierno, especialmente de las compañías cotizadas, van hacia una menor exposición de sus presidentes y máximos representantes. Responsabilidad y discrección van a marcar la línea de la visibilidad personal en el IBEX 35, salvo en aquellos ejecutivos medios de sectores tecnológicos a los que esa visibilidad sí aporta valor porque su sector cree en ello. Pero para las empresas más asentadas, esa exposición tiene más riesgos que ventajas y lo más probable es que sus directivos sigan caracterizándose por la discrección y la prudencia. No están dispuestos a añadir otro factor de inestabilidad a sectores en los que, seguramente, las crisis han de venir solas.


LAURA BAENADirectora creativa en el Club de las Malasmadres@malasmadres

TRABAJAR CON LAS MARCAS, PERO NO A CUALQUIER PRECIOEn las agencias de publicidad vivíamos obsesionados con crear necesidades, convertirnos en Love Brands y sobre todo ser aspiracionales. Y de repente esa distancia entre el usuario, cliente o target y el producto o servicio desaparece. Y triunfa lo real, lo cercano, lo tangible, con lo que me identifico, de lo que me siento parte... Esto es lo que ha ocurrido con el Club de Malasmadres.

La historia de una persona individual (yo misma), de una experiencia de maternidad real, de una idea de desmitificar la maternidad, de romper el mito de madre perfecta. De lucha. De un cambio de modelo social. Y el nacimiento de una comunidad. Ahí está el poder. Cuando te conviertes en influencer (o eso dicen de ti), cuando

EL CLUB DE MALASMADRES DICE

NO AL 90% DE LAS PROPUESTAS DE MARCA. Y LAS MARCAS SE ADAPTAN,

Y QUIZÁ DEBAN IR POR AHÍ LOS TIROS

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creces en seguidores y creas una comunidad que te apoya y confía en ti, tienes una responsabilidad social que no puedes dejar de lado. ¿Lo fácil sería venderte, hacer acciones, enriquecerte y desaparecer? No, eso nunca. Eso sería un error. Hay que crecer poco a poco, trabajando duro sin perder el foco. Porque además está en juego tu marca personal y eso hay que cuidarlo. Ser coherente porque es reflejo de ti y de lo que representas.

Los influencers individuales que se centran en potenciar su propio ego, que se distancian y comunican como celebs tienen los días contados, aburren y no tienen engagement. Sólo hay que ver sus perfiles con muchísimos seguidores y un % de respuesta bajísimo. Dejan de ser prescriptores y tener influencia real porque no son creíbles, porque se venden al mejor postor.

Este es el valor de un proyecto que ha creado un movimiento social que no sólo se ríe de la realidad trasnochada de las madres sino que usa su poder de comunicación para un fin social, convirtiéndose en el altavoz de una generación.

¿Y las marcas?

El Club de Malasmadres dice NO al 90% de las propuestas de marca. Las marcas se adaptan, y quizá deban ir por ahí los tiros. Las marcas confían porque somos profesionales. Las marcas nos permiten crear proyectos que ayuden a la comunidad, que trabajen en pro de unos objetivos comunes, desde la estrategia a la creatividad. No consigues mayor repercusión y ROI con más influencers, que todos un día contarán lo mismo, sino definiendo bien la estrategia.

Según Augure, un 75% de las empresas encuestadas utilizan influencers en su estrategia de marketing. En 2016 crecerá hasta el 80%. Pero falta cultura de comunicación en este sentido. Será la marca quien tenga que adaptarse al tono, intentar construir en imagen de marca a medio-largo plazo con una comunicación más emocional, basada en historias reales. Generar diálogo, buscar la participación e incentivar por ello, alejándose de la comunicación de producto intrusiva. Apostar por un influencia con la que construyas una relación de confianza.


JUAN JOSÉ BERGANZA Dircom de Indra@IndraCompany

LOS DIRCOM DEBEN LIDERAR LA TRANSICIÓN DIGITALEl autor defiende que el cambio aún es una oportunidad para posicionar mejor la Comunicación en las organizaciones

El proceso que va a suponer un hecho disruptivo en 2016 es el creciente aumento de la incidencia de la digitalización en la industria y en la sociedad españolas, lo que supone una imparable transformación de la industria y las instituciones hacia el mundo digital. Y con ello, de la comunicación de empresas e instituciones.

En las empresas supone un fenómeno que afecta a todos los ejes y herramientas de gestión. Y entre ellos, debe afectar a quienes trabajamos en la comunicación dentro de estas entidades. Y no sólo porque la comunicación es una herramienta para la estrategia de posicionamiento comercial e institucional de una compañía. También, y especialmente, porque debemos tomar la digitalización como un elemento que supondrá una oportunidad para afianzar la posición que los departamentos de comunicación, marca y responsabilidad social corporativa deben tener en una compañía, como elementos que son tan clave como cualquier otro departamento de apoyo comercial o de posicionamiento corporativo/institucional.

Por lo tanto, deberemos llevar a cabo un proceso de adecuación de los mecanismos y herramientas con los que contamos a la nueva realidad que, en forma digital, se nos presenta como inexorable y disruptiva. En otras palabras, si una industria o una compañía debe ser digital (porque la opción contraria es ser incapaz de afrontar la nueva competencia o de responder a las exigencias de sus clientes, lo que supone desaparecer) todos sus ejes de gestión, y entre ellos la comunicación, deben ser digitales. En este escenario, hago otras dos reflexiones. La primera es que el director de comunicación debe tomar la iniciativa para liderar el proceso de adaptación de la comunicación al nuevo entorno

digital. Si no lo hacemos nosotros, otros nos lo impondrán. La segunda es que cada vez más, el medio se está convirtiendo en el mensaje. Y en un proceso como el que estamos viviendo, la comunicación a través de soportes digitales (el medio) cada vez ganará más peso en el modelo de comunicación de una entidad.

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SI LOS DIRCOM NO LIDERAMOS LA ADAPTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN AL NUEVO ENTORNO DIGITAL, OTROS NOS LO IMPONDRÁN


DEBEMOS SER TRANSPARENTES POR ANTICIPADO; NO SÓLO

CUANDO NOS LO PIDAN SINO, ESENCIALMENTE, ANTES. IR

SIEMPRE, INCONFUNDIBLEMENTE, POR DELANTE

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Los nuevos canales de comunicación y las nuevas herramientas facilitan la inmediatez de la comunicación en una doble dirección, por lo que permiten cumplir los objetivos de transparencia con mayor celeridad y eficacia. Pero por encima de todo, es preciso tener claro que los medios y las herramientas, por muy modernos y avanzados que sean, tienen que estar al servicio de una idea, de una filosofía: ser transparentes por anticipado; no sólo cuando nos lo pidan sino, esencialmente, antes. Ir siempre, inconfundiblemente, por delante.

JUAN CACICEDOVicesecretario General del Círculo de Empresarios@juancacicedo

TRANSPARENCIA POR ANTICIPADOHay que ir por delante de las exigencias sociales; ir a remolque de éstas sólo aumentará la desconfianza hacia las empresas

Las propuestas procedentes del ámbito empresarial se han recibido siempre, en general, con una cierta desconfianza. Esto es así porque la imagen del empresario como generador de crecimiento, empleo y riqueza no ha sido tradicionalmente muy bien valorada por la opinión pública.

Esta imagen creemos que está cambiando, afortunadamente para bien, a medida que la sociedad va incrementando sus niveles de educación y su capacidad de comprensión de cómo funciona la realidad. Es evidente que si las cosas les van bien a las empresas les irán bien a los ciudadanos, y viceversa. Así como ningún gobernante puede conseguir grandes cosas con un país cabreado, ninguna empresa irá muy lejos con empleados o clientes descontentos.

El mundo de la empresa en todos sus ámbitos, y por lo que aquí nos ocupa en el de la comunicación, tiene ante sí el reto de ir por delante en las exigencias de transparencia y buenas prácticas. No se puede contentar con cumplir esas exigencias a medida que la opinión pública se las va demandando. Para ganar credibilidad y confianza, tiene que adelantarse a las mismas.

Y esta filosofía debemos incorporarla con naturalidad a nuestras políticas de comunicación. Creemos que el nivel de transparencia no debe venir determinado solamente por normativas o criterios burocráticos. Por encima de estos debe latir una clara determinación de ofrecer siempre más de lo que el entorno exige.

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GLORIA CAMPOS Directora general en ISPE (Instituo Superior de Protocolo y Eventos)@gcgdq

LA COMUNICACIÓN EN VIVO: LA HORA DE LA VERDADEn un mundo saturado de impactos informativos y publicitarios, volver al face to face es la forma ideal de impactar de verdad sin dispersar el mensaje

Uno de los modelos que se va a consolidar en los próximos meses y años es la comunicación en vivo, una forma de comunicar que hace tangible la marca y sus valores, y en la que todo importa, desde los colores hasta la escenografía, los olores, el espacio… Todo.

La comunicación en vivo es más que un evento, que no es poco. Comunicar en vivo es hacer que ese evento sea un acto de comunicación que hace tangible la marca a través de la fijación de los recuerdos, no ya del mero relato, sino de las sensaciones. Hay que traspasar la narración y hacer que la gente viva una experiencia que recuerde. Me emociona

porque esta concepción del evento en la que te lo juegas todo a una carta, tiene una fortaleza impresionante: permite que la gente viva experiencias y las relacione con la marca o la institución, y que sienta que hay algo más que un logotipo o un claim.

Mientras que en marketing, publicidad o comunicación puedes cambiar el relato, tienes oportunidad de corregir tu estrategia si ves que no funciona, en un evento lo das todo, sólo tienes una oportunidad. Es la hora de la verdad. O todo o el fracaso.

Esto no es sino parte de una tendencia en todos los aspectos de la comunicación. Estamos volviendo a

lo que comunica mejor: lo humano. Y en vez de hacerlo a través de una sola persona, lo hacemos a través de una puesta en escena, de un relato en vivo que va a ser la base, la arquitectura de lo que queremos hacer y de la interrelación entre las personas y la marca.

Una tendencia tan potente va a consolidarse tanto en comunicación externa como interna. Hay compañías que se llevan a 30.000 empleados a un estadio a vivir una experiencia que refuerce su relación con la empresa y su

orgullo de pertenencia. ¿Por qué gasta una compañía dinero en eso? Porque entiende que la comunicación en vivo es importante para la comunicación interna, y que en el éxito de ésta radica parte de su valor como compañía.

LA COMUNICACIÓN EN VIVO ES UNA TENDENCIA TAN POTENTE QUE VA A CONSOLIDARSE TANTO EN COMUNICACIÓN EXTERNA COMO INTERNA

Estoy convencida de que se hablará mucho de esto en el futuro y por eso cada vez más entidades públicas y privadas ofertan formación específica para profesionales que sean capaces de llevar a cabo con éxito esta comunicación en vivo. Una técnica tan compleja que requerirá en el futuro de auténticos profesionales acostumbrados a transmitir los valores de una compañía en un lenguaje muy, muy complejo.


MERCEDES CASTELLÓ Dircom de IESE Business School en Madrid

GESTIONAR LA COMPLEJIDADConviene que el DirCom pertenezca a los órganos de decisión de la empresa

La tendencia para el próximo año es un dragón con muchas cabezas: requiere un conocimiento más hondo de la historia de nuestra organización (que nosotros ayudamos a contar pero que no escribimos); conocer muy bien las herramientas, diseñar una estrategia coherente, elegir dónde y cómo contarla a la propia organización, a los distintos públicos y a los grupos de interés; y todo ello, perfectamente alineado con la organización.

En un mundo complejo, nuestra tarea no podría ser sencilla. Nuestra función se parece cada vez más a la de un director de orquesta: tenemos la responsabilidad de que la historia y los valores de nuestra organización “suenen” bien y se escuchen. Hay que conocer los instrumentos, motivar a los músicos, escoger una buena partitura y un entorno adecuado que nos permita ser relevantes, agradar a la audiencia y conseguir que los productores de la función ganen dinero con ella.

¿Cuáles son nuestros instrumentos? El abanico es amplio: a los medios clásicos se suman los medios digitales, audiovisuales, redes, aplicaciones, eventos… y el cara a cara, que sigue siendo muy importante. Debemos entender cómo “suenan”, con qué “ritmo”, que efecto producen en el conjunto para, así, elegir estratégicamente cuándo y cómo tienen que tocar. Porque si todos los instrumentos suenan a la vez y con la misma fuerza, sin dirección… más que música, hacemos ruido.

¿Cuáles son nuestros músicos? Los trabajadores de nuestra organización son muy importantes y deberíamos cerciorarnos de que, gracias a una buena comunicación interna, conocen bien la “partitura” y la comparten. Pero, olvidemos otros músicos que también “tocan”: son los clientes, los proveedores... Conviene incluirlos en esa política de comunicación interna para que nuestra orquesta “afine”.

¿Dónde tocar? Nuestra audiencia está muy distraída y se aburre pronto. Si queremos atraer su atención, debemos enfocar y ser más estratégicos que nunca, definiendo las áreas en las queremos ser relevantes. Antes, con un gran presupuesto, podíamos inundar de mensajes todos los soportes e ir probando. Ahora, ni con el mayor presupuesto. Es imposible abarcarlo todo. De nuevo, es tiempo de pensar, enfocarse y apostar para ser relevante.

Por último, antes de tocar, conviene escuchar. Estamos construyendo la reputación de la empresa y debemos entender bien sus propósitos, conocer sus políticas y

comunicar coherencia. De ahí que sea más necesario que nunca -además de la formación profesional en el área de comunicación- que los Dircoms empecemos también a formarnos como directivos en el desarrollo de las competencias necesarias para entender mejor todas y cada una de las áreas de una empresa, en liderazgo, en gestión de equipos. Y, con ese conocimiento, añadir verdadero valor en los órganos de decisión.

NUESTRA AUDIENCIA ESTÁ MUY DISTRAÍDA Y SE ABURRE PRONTO. SI QUEREMOS ATRAER SU ATENCIÓN, DEBEMOS ENFOCAR Y SER MÁS ESTRATÉGICOS QUE NUNCA

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BEATRIZ CORREDOR Directora de Relaciones Institucionales del Colegio de Registradores y ex ministra de Vivienda@BeatrizCorredor

EL DIÁLOGO IMPRESCINDIBLELa comunicación bidireccional debe ser ágil pero también ofrecer respuestas precisas y meditadas

Suelo decir que la sociedad no recompensa a quien no la sirve. Por eso creo que la primera misión de las relaciones institucionales de cualquier corporación, institución o incluso compañía privada es imbricarse en la sociedad a la que sirve para que los ciudadanos nos conozcan y sepan por qué es necesaria nuestra labor. Al mismo tiempo debemos interactuar de forma permanente con nuestro entorno social, económico y, en nuestro caso jurídico, y ser interlocutores permanentes de los grupos políticos, Administraciones e Instituciones públicas ofreciendo soluciones a cuestiones de interés general.

Para ello, es imprescindible mantener un contacto permanente y fluido con los medios de comunicación, no sólo jurídicos, sino también económico-financieros, sociales y culturales. Los medios escritos, digitales y audiovisuales, tanto de ámbito nacional como autonómico y local, y definitivamente, las redes sociales, son el altavoz imprescindible para que la sociedad conozca nuestra actividad y nuestros mensajes: sin ellos, no podemos llegar a la gran opinión pública. En un Estado de Derecho consolidado como el nuestro, con una prensa libre e independiente, los medios no son meras correas de transmisión. Es necesario entablar y alimentar una relación de mutua confianza entre los medios y la institución, compartiendo información de servicio público, útil y veraz.

Si todo lo analizado hasta ahora es aplicable a los medios convencionales, tanto o más lo es para las redes sociales, que incorporan una nueva dimensión al constituirse como foro bidireccional de comunicación directa. No se trata ya de emitir mensajes de impacto no evaluable

sino de mantener una conversación en la que emisor y receptor intercalan sus papeles; una conversación de la que el ciudadano espera una respuesta a su consulta; el profesional una solución a su duda e incluso el detractor, a que se le rebata su crítica razonada.

Es el nuevo panorama de las relaciones institucionales y la comunicación en la nueva sociedad 3.0 al que me gustaría hacer dos matizaciones. Practico y defiendo la conexión online pero siempre como complementaria y no sustitutiva de la comunicación offline. La relación electrónica está muy bien y nos abre unas posibilidades de interrelación prácticamente ilimitadas, pero también necesito mantener el contacto, ver los ojos y la cara de la gente con la que me comunico. Por eso mantengo las puertas de mi despacho abiertas.

Mi segunda precisión versa en torno al imperativo temporal que impone la relación digital. Es incuestionable que ha de ser ágil y fluida y que la vida del siglo XXI tiene sus propios ritmos mucho más dinámicos, pero las respuestas inmediatas y no meditadas

también conducen en demasiadas ocasiones, y pruebas no faltan, al ruido y la desinformación cuando no a las contradicciones. En un ámbito como el jurídico que requiere reflexión, interpretación y mucho estudio, pídanme celeridad pero no inmediatez. Algo que es perfectamente aplicable a muchos ámbitos políticos, económicos y por supuesto técnicos o científicos. Cuántas crisis y cuántas gestiones de crisis se habrían ahorrado a las redes con respuestas un poco más meditadas.

ES NECESARIO ENTABLAR Y ALIMENTAR UNA RELACIÓN DE MUTUA CONFIANZA ENTRE LOS MEDIOS Y LAS INSTITUCIONES


ASTRIT FERNÁNDEZ Head of Digital Communications en Ferrovial@astritfo

ATENTOS A LOS CAMBIOS EN COMUNICACIÓN DIGITALSeis tendencias que subrayan el cambio como lo único permanente

Sin duda alguna, 2015 fue muy importante en términos de comunicación, pero, ¿qué nos depara 2016? Comparto aquí las tendencias que voy a seguir de cerca este año:

COMUNICACIÓN EXTERNA

Nuevo mapa social

Nos enfrentamos este año a un nuevo panorama social en el que las grandes redes sociales están alcanzando su plenitud, mientras WhatsApp se convierte en la herramienta de comunicación favorita por los usuarios españoles. Es importante seguir trabajando en las plataformas tradicionales como Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, pero debemos estar preparados para otras nuevas como Merkaat o Periscope.Variedad de contenidos y variedad de plataformas

Contenidos cada vez más personalizados gracias a la huella que vamos dejando en nuestro registros de hábitos de consumo, búsquedas en internet, etc. Este es sólo el principio de una tendencia al alza. Deberemos adaptar nuestros mensajes al perfil de las personas a las que puedan interesar. Aprovechemos para jugar con nuevos formatos: un vídeo streaming en Periscope, un gif en Instagram o simplemente un post con un lenguaje adecuado para el público objetivo de nuestro blog.

Branded Content

Desde hace años no sólo publican los medios de comunicación, a éstos se han sumado los usuarios anónimos (muchos ya influencers), blogs y las marcas. Estas últimas tienen a su favor crear un contenido de calidad y creíble. Destaca el vídeo social como un formato muy potente para acercarse a estos usuarios.

Analítica y Big Data

La personalización de los contenidos implica una mayor identificación del perfil de usuarios. Qué les gusta, qué páginas siguen, qué artículos nuestros prefieren… Cada vez hay más servicios de seguimiento y medición, podemos encontrar información de todo tipo y además podemos evaluar al minuto los resultados de nuestras campañas. Cada día existen nuevas APIs que nos permiten conocer mejor a nuestro público. Habremos de aplicar la relación 35% estrategia, 20% recolección de datos y 35% análisis.

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COMUNICACIÓN INTERNA

Employee Ambassadors

Los empleados están empezando a compartir en sus propias cuentas sociales noticias y anuncios de los sitios donde

trabajan. Y la credibilidad que tienen estos empleados es mucho mayor que los mensajes de las propias empresas.

Debemos seguir desarrollando mensajes sencillos y herramientas internas donde los empleados encuentren qué información compartir. Asimismo, el contenido humanizado

cobra fuerza, historias de personas reales, con nombres y apellidos.

ColaboraciónLa colaboración entre empleados nunca había sido tan

sencilla, y las nuevas tecnologías nos permitirán continuar con esa tendencia, haciendo que los empleados sean más

eficientes y más colaborativos.

LOS CONTENIDOS SERÁN CADA VEZ MÁS PERSONALIZADOS GRACIAS A LA HUELLA QUE VAMOS DEJANDO EN NUESTRO REGISTROS DE HÁBITOS DE CONSUMO, BÚSQUEDAS, ETC.


INMA FERRAGUDHead of Social Media en GroupM@inmaferragud

HASTA LUEGO, HUELLA DIGITAL: CONTENIDOS EFÍMEROS Y FÁCILES DE CONSUMIREntre las tendencias nacidas en 2015, creo que se pueden consolidar en 2016 aquellas que tienen que ver con:

→ Herramientas como Snapchat y mensajería social privada, que impiden o dificultan la huella digital, y en las que priman el contenido audiovisual fresco y fácil de consumir; que cuentan algo muchas veces irrelevante en el momento que está ocurriendo o, todo lo contrario, alientan la información breve y directa en tiempo real, especialmente en la narración de situaciones conflictivas o delicadas, como un atentado, donde es claramente mejor que no haya rastro de quién emite esa información.

Por su cualidad de efímero, son la antítesis de la visibilidad y del uso que se da a otras redes sociales, como Facebook y Twitter.

→ Storytelling en streaming: la aplicación de estas herramientas para narrar noticias y contextualizar historias afianzan el reporterismo ciudadano y da alternativas a los profesionales de la comunicación. Será especialmente interesante asistir a la fusión de Periscope-Snapchat para contar sucesos

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en tiempo real, hacer entrevistas breves, recopilar diversos puntos de vista o dar cobertura a eventos como premières.

→ En paralelo, estas plataformas se abrirán previsiblemente a la publicidad y al contenido pagado al tiempo que están alcanzando grandes ritmos de actividad y el aumento exponencial de usuarios activos.

→ Todo móvil: no como extensión de la web sino al contrario. Al igual que con Whatsapp o Instagram, utilizaremos la web como extensión de aplicaciones móviles y para un uso selectivo desde el escritorio.

→ Frente al alcance masivo de los influencers tipo celebrities, cobra fuerza el de nicho, el prescriptor especializado claramente en un tipo de contenido y en una determinada red, el que es creíble para una segmentación concreta. No hay más tiros al aire, sino conversión efectiva.

→ Un paso por delante de lo mainstream: las marcas pierden cada vez más poder y credibilidad. Las redes sociales se llenan de tanto ruido y automatización, de tantas marcas haciendo lo mismo, que vuelven a pasar desapercibidas o a ser ignoradas. El usuario no les presta atención, por lo que tendrán que esforzarse en hacerlo, en ir un paso por delante, en innovar, en darle una vuelta a todo lo que hacen si quieren ser escuchadas.

LO QUE REALMENTE NOS VA A SORPRENDER EN 2016 ES EL VÍDEO EN 360º. FACEBOOK Y YOUTUBE SE ESTÁN PREPARANDO YA PARA ESTO

Tendrán que aprender a contar historias reales y en tiempo real, un reto frente a la historias artificiales con espíritu “viral” que esconden una acción de marca y crean la desconfianza de los usuarios, que son los clientes potenciales.

Pero lo que realmente nos va a sorprender en 2016 es el vídeo en 360º. Facebook y YouTube se están preparando ya para esto y va a suponer una innovación brutal en cuando a la forma de presentar el contenido audiovisual. Estaremos viendo historias de interés humano e información en zonas de conflicto como nunca antes las hemos visto. Estaremos contando eventos en los que el receptor se sentirá protagonista, con un efecto 3D que rompe con la percepción plana de las imágenes o los vídeos.

Y todo esto sin olvidar las mejoras en segmentación y geolocalización, fundamentales para que la difusión de contenidos personalizados. Tan, tan personalizados, que nos van a saludar por el nombre u ofrecer un desayuno a nuestro gusto justo en el bar por el que estamos pasando.


CRISTINA GASCÓN Subdirectora de Comunicación de Mediaset España@cris_gascon72

VINTAGE PARA UNOS, RESPONSIVE PARA OTROS: SENTIDO COMÚN, SIEMPREGlobalizada, hiperconectada, multidireccional, transmedia. Así es la comunicación de los últimos tiempos. Con fuentes de información en las que convergen periodistas, reputados expertos, anónimos más o menos enterados pero cuyo vídeo o foto puede dar la vuelta al mundo. Líderes de opinión, famosos o no, que como Jesucristos Superstars tienen legiones de seguidores. Blogueros y youtubers que pueden tener más influencia entre determinados públicos que el profesional más reputado del sector que sea. Límites desdibujados entre información y opinión o entre

información y publicidad. ¿Es la comunicación 4.0 o ya me he quedado desfasada?

En Mediaset España hemos vivido de primera mano la “evo-revolución” tanto en la manera de hacer llegar los contenidos televisivos como de informar sobre ellos desde la Dirección de Comunicación. Hemos pasado de exponer nuestras novedades a través de un servicio de Megafax (¡era modernísimo eso de enviar un único fax y que llegara a un montón de redacciones al mismo tiempo!) y hacer llegar nuestras fotografías a través de diapositivas distribuidas vía mensajero, a interactuar con el usuario final de nuestro “producto” de manera inmediata sabiendo si ya ha leído la información o si ha descargado un archivo adjunto. Comunicamos a medios tradicionales y digitales, a blogueros, a opinadores, a seguidores de internet y redes sociales, a veces en vías separadas y diferentes y en otras ocasiones en vías convergentes, incluso cerrando el círculo, convirtiendo esa unión (un evento, por ejemplo) en un contenido interesante para nuestros propios programas e informativos.

También toca gestionar planes de comunicación en cuestión de minutos, a cualquier hora del día o la noche para aprovechar oportunidades únicas que ponen en valor alguna de nuestras marcas o para atajar alguna crisis de reputación.

Hemos aprendido a escuchar, leer, interpretar y responder a las situaciones más delicadas. Hay que distinguir cada vez mejor lo que han sido reacciones espontáneas a golpe de like y hashtag en las redes sociales (desde ese móvil o tablet que nos acompaña hasta los lugares más insospechados) de acciones perversamente provocadas. Y a comprobar empíricamente algo muy poco empírico: que el mejor manual para gestionar las situaciones más difíciles es el sentido común. Vamos, como en la comunicación 1.0.

Contamos con más información que nunca sobre nuestros seguidores, también de nuestros detractores (aunque WhatsApp lo pone un poco más difícil). La última oleada del Observatorio de Redes Sociales ya confirma que 2 de cada 3 usuarios siguen a marcas en estos

nuevos soportes de comunicación y el big data y sus algoritmos determinan zonas geográficas de influencia, edad, profesión o estudios, hobbies, filias y fobias de todo tipo. Las marcas, las corporaciones, las instituciones tienen más inputs que nunca sobre sus potenciales clientes/audiencia social y la capacidad de acercarse a ellos de manera directa.

Y en este entorno en constante cambio, el contenido audiovisual se mantendrá como rey del consumo en todo tipo de soportes. Seguiremos haciendo programas-evento con posibilidades de disfrutarlos en varias pantallas a la vez, generando experiencias que puedan albergar tanto publicidad televisiva convencional (aún hoy la de mayor cobertura) como campañas que permitan segmentación, personalización e interactividad por parte del usuario (branded marketing, social coin…). Y nosotros, los responsables de velar por la imagen de la marca, continuaremos vivos, dialogantes, atentos, proactivos. Vintage para los que nos quieran clásicos, responsive para lo que nos quieran modernos.

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LO AUDIOVISUAL MANDA EN TODOS LOS SOPORTES; SEGUIREMOS HACIENDO PROGRAMAS-EVENTO PARA DISFRUTAR EN VARIAS PANTALLAS A LA VEZ


QUIZÁ 2016 SEA EL AÑO EN QUE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN TENGAN

QUE REDEFINIR SU PAPEL

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responsables de otros departamentos que nuestro trabajo es ayudarles a lograr sus objetivos. Asimismo, lo óptimo sería que esos otros departamentos incluyeran entre sus objetivos estratégicos el colaborar con Comunicación. Nuestro valor es precisamente verlo todo, comprender las necesidades de unos y otros para apoyar un correcto equilibrio entre todos.

3. Los medios viejos y los nuevos medios. La confianza, en crisis.

Los medios de comunicación tienen todavía un papel importantísimo en la generación de confianza, aunque quizá 2016 sea el año en que tengan que redefinir ese papel. Los medios han de responder a las expectativas que se depositan en ellos y, en un momento de cuestionamiento general, ellos también se han visto cuestionados. En el actual clima en que todo es prisa e inmediatez, no es fácil. En este contexto, no deberíamos ser las propias organizaciones las que echáramos por tierra nuestra reputación. No podemos decir una cosa y hacer la contraria.

4. Ante una queja, no sobreactuar sino aprender y mejorar.

El acceso a la comunicación ha mejorado y va a seguir mejorando gracias a las herramientas digitales, cuyo funcionamiento aún estamos aprendiendo. Nos queda bastante para alcanzar la madurez, no sólo en las pautas de uso de esa tecnología sino también en su lenguaje. Aún tenemos que aprender a captar su verdadero alcance, por encima del ruido de lo diario, y a desligar la prisa de la crisis y distinguir lo verdaderamente crítico de lo meramente urgente para no sobreactuar.

JESÚS GÓMEZ-SALOMÉDircom de AENOR@jgomezsalome

DEBERES PARA 2016: CREER, HACER, CONTARLOUn año para consolidar el salto a lo digital, que aún está lejos de alcanzar la madurez

1. Marketing y comunicación. Juntos pero no revueltos.

El marketing y la comunicación son disciplinas que tienen muchas zonas en común, muchas zonas grises con herramientas similares, aunque no siempre las usan de la misma manera. Los eventos, las redes sociales, son herramientas que ambos departamentos utilizan y en la que cooperan, pero en las que cada uno tiene una función que no se debe confundir. Ambos departamentos deberán trabajar juntos con objetivos distintos: el marketing más centrado en el producto, y la comunicación en transmitir información corporativa que sin duda apoya también la función comercial.

2. La comunicación corporativa, objetivo de todas las áreas de la empresa.

El departamento de Comunicación tiene que tener una vocación de servicio hacia los demás, especialmente a aquellas áreas de la compañía que generan ingresos. Deberíamos ser más eficaces a la hora de transmitir a los


NATALIA GONZÁLEZ-VALDÉS Directora de Comunicación Corporativa y RSC de L’Oreal España@loreal_es

DE LA INFORMACIÓN A LA INFLUENCIALa comunicación interna, lo digital y la RSC serán vitales en un espacio donde si no conversas, pereces

Si he de destacar los ejes que más claramente van a consolidarse como fundamentales en la comunicación en el futuro más inmediato, subrayaría tres: la comunicación interna, el ámbito de lo digital y la comunicación de la RSC.

Parece que se ha dicho siempre, pero lo cierto es que la comunicación interna es realmente necesaria. Sí, ya lo sabíamos: el empleado tiene que estar en el centro de la información que genera la compañía. Se tiene que tener muy en cuenta lo que le interesa saber, lo que necesita saber, lo que quiere saber y también queremos escucharlo, saber qué le motiva, qué necesita para hacer mejor su trabajo, y cómo podemos reforzar su compromiso con la compañía.

La comunicación interna antes podía ser una opción pero ahora ya no. Ahora, o nos enfocamos mucho más hacia el empleado, o lo tendremos muy complicado para afrontar los retos sociales y económicos que el futuro nos promete.

Otra tendencia que es irreversible ya, y con esto no descubro nada, es lo digital. Es algo que marca absolutamente la forma de contar lo que queremos y lo que hacemos. Canales que tenemos que desarrollar, herramientas nuevas, formas nuevas de comunicar como compañía. Antes contábamos lo que éramos y lo que hacíamos de muchas formas digamos tradicionales: el comunicado, la rueda de prensa, etc. Ahora con informar no vale: tienes que escuchar, influir, conversar. Hemos pasado de la información a la influencia.

Una tercera tendencia clara es la RSC, que tiene mucho que ver con las dos anteriores, sin duda. Si no trabajamos de forma responsable y sostenible, si no comunicamos eficazmente cómo lo hacemos y qué tiene que hacer el consumidor ante los retos ambientales y sociales que se nos presentan, estaremos condenados a la desaparición. Si no eres capaz de transmitir cómo aportas valor en el entorno en que trabajas, no resistirás mucho tiempo.

Estos son los tres grandes ejes sobre los que pivotarán las estrategias de comunicación de nuestras empresas, entidades, organizaciones, instituciones... Y detrás de cada acción de comunicación debe haber una convicción en materia de sostenibilidad, en materia de comunicación interna, en la intención de conversar realmente como iguales en el entorno digital con clientes, proveedores y trabajadores. El gran reto para 2016 en las compañías va a ser poner todo esto en marcha.

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SI NO ERES CAPAZ DE TRANSMITIR CÓMO APORTAS

VALOR EN EL ENTORNO EN QUE TRABAJAS, NO RESISTIRÁS

MUCHO TIEMPO


PABLO HERREROS Socio director de Goodwill Comunicación@pabloherreros

SER LO QUE DICES SER, O NO SERÁSLa coherencia y la transparencia van de la mano en un mundo nuevo donde se necesitan profesionales capaces de manejar todas las herramientas

Desde hace algún tiempo vamos hacia una comunicación más transparente, más ética, más responsable y más auténtica. Este es un teatro en el que la tramoya está a la vista, cualquiera puede acceder hasta el último camerino sin que esté en tu mano impedirlo. La vida se ha hecho transparente así que en vez de ocultar, quizá en 2016 debamos tratar de ser interesantes y aprovechar eso para mostrar quiénes somos.

Aún queda recorrido hacia esa transparencia, y falta ofrecer buen contenido para que la gente lo comparta. Tu mensaje tiene que ser social si quieres que cale y ganar un ejército de embajadores entre tus empleados, clientes y proveedores.

Lo online y lo offline se cruzan

continuamente, y los mismos ciudadanos que están en Change.Org están también preocupados por el medio ambiente o por los derechos humanos en la vida real. Son el mismo mundo, las mismas personas que están conectadas en un momento y en otro no lo están. Por eso tenemos que ser cada vez más conscientes de que la comunicación es transversal, y da igual dónde estés: tienes que ser el mismo en un soporte y en otro y no decir cosas distintas. Estamos en la era de la autenticidad.

Pero, ¿cómo combinar ese “ser auténticos” con la marca personal con fines profesionales? Si trabajas para un banco, lo lógico es que no lo critiques en la red, aunque eso te penalice cuando ese banco haga algo reprochable. No todos tenemos que ser defensores

de todas las causas, no tenemos que ser don Quijote. Seamos auténticos y actuemos conforme nos dicten la naturalidad, la ética y también el sentido común.

Seguirán conviviendo dos mundos: el que aún quiere salir “en papel”, y el que comprende la influencia de los medios online. A su vez hay una batalla por la influencia entre las antiguas élites y las nuevas. En consultoría, cada vez se solicitan menos los servicios de gabinete de prensa y crece el contenido digital para medios sociales, redes, blog, etc. El profesional que se demanda es un consultor que no sólo sea capaz de hacer una nota de prensa y enviarla a un medio, sino alguien de perspectiva amplia, que sepa cómo contar las cosas para unos y otros soportes. Desde el blog y el vídeo (que se consolidará en 2016, es un formato rico, que dice mucho en poco tiempo) hasta la nota de prensa.

LA VIDA YA ES TRANSPARENTE. EN VEZ DE OCULTAR, QUIZÁ EN 2016 DEBAMOS TRATAR DE SER INTERESANTES Y APROVECHAR ESO PARA MOSTRAR QUIÉNES SOMOS


LAS ONG HAN TOMADO EL RELEVO DE LOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN A LA HORA DE INFORMAR

SOBRE EL TERRENO

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ejercicios de periodismo basados en testimonios, galerías fotográficas de la situación en terreno o artículos de incidencia política. Las ONG acuden a periodistas de prestigio para viajar al terreno y a fotoperiodistas para cubrir sus temas, igual que si fuesen un medio de comunicación. En 2016 este cambio de rol se acentuará y serán muchas las organizaciones que irán pasándose a este nuevo modelo comunicativo.

La actualización continua de sus webs será también primordial en este nuevo registro. La reinvención y la búsqueda de ideas nuevas será una constante, al igual que el uso cada vez mayor del vídeo y del contenido multimedia para una audiencia ávida de innovación y a la que cada vez le cuesta más mantener la concentración.

SUSANA HIDALGOResponsable de Comunicación de Save the Children

VIAJE CON NOSOTROS A DONDE PASAN LAS COSASLas ONG toman el relevo de los medios de comunicación a la hora de informar sobre el terreno más peligroso: el de la guerra, las catástrofes o las crisis humanitarias

Medios de comunicación que cada vez invierten menos en periodismo y periodistas que tienen que poner de su propio dinero para poder continuar contando historias. Este ha sido el panorama genérico de la comunicación en 2012, 2013, 2014, 2015… y que no parece que vaya a cambiar en 2016.

Los espacios dedicados a la opinión (menos costosos) seguirán siendo cada vez más valorados que el elaborar información propia. Los espacios patrocinados por empresas también irán ganando terreno a las noticias independientes. Los medios pequeños y alternativos tratarán de sacar la cabeza a pesar del hándicap de la financiación. Por desgracia, cada vez habrá menos periodistas especializados y eso dará más impunidad a los abusos. Mi panorama de futuro es negro, sí, con medios cada vez más precarios y profesionales más atados.

En este contexto, las ONG han tomado el relevo de muchos medios de comunicación a la hora de informar, y han pasado de ser meras generadoras de comunicados de prensa a hacer


ROSA MATÍASDirectora de Proyectos en Wellcomm@wellcomm

SILVIA ALBERTFundadora y directora de Silvia Albert in Company@silviaalbert

EN CONSTANTE METAMORFOSIS: ADIÓS TENDENCIAS. ¡VIVA LA MUTACIÓN!Hemos pedido a Rosa Matías y Silvia Albert que conversen sobre cómo ven que evolucionará en un futuro inmediato el mundo de la comunicación corporativa

¿Qué creéis que van a hacer las marcas para superar la desconfianza que todavía existe?

SILVIA: Existe un gap grande entre lo que la marca dice que hace y lo que realmente se hace y que los consumidores perciben. Hay poca transparencia, mucha manipulación… y mucha gestión inadecuada de la comunicación.

ROSA: Es verdad, hay empresas que

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están haciendo meras operaciones de maquillaje, venden transparencia pero son son transparentes, tampoco con sus empleados. Por eso la comunicación interna es una tendencia en 2016.

SILVIA: Totalmente de acuerdo, la comunicación interna va a ser la gran baza este año; no se puede seguir intentando manipular la opinión pública externa teniendo a los empleados, prescriptores internos a los que. No estamos informando y a los que tratamos de una manera totalmente diferente de lo que supuestamente vendemos que somos.

¿Sobre qué temas creéis que van a comunicar más las compañías y las instituciones? ¿RSC? ¿Debería la RSC dejar de estar en los departamentos de Comunicación?

ROSA: Siempre he mantenido que la RSC tiene que estar en el comité de dirección y ser transversal a toda la organización. No puede ser únicamente para cubrir un expediente. Forma parte del discurso de la transparencia, cada vez es más valorado y tiene que ser coherente con el espíritu de las empresa y su compromiso.

SILVIA: Tiene que estar en el ADN de las compañías, algo que te crees y que no te imponen desde fuera. La sociedad está obligando a las organizaciones a tomar partido y se comprometan con el entorno más cercano; es la propia sociedad la que exige. No es una asignatura, es un espíritu.

¿Qué tendencias veis más claras hacia 2016, cuáles de las que conocemos se van a consolidar, y cuáles vendrán a sorprendernos?

SILVIA: En estos momentos, dos muy claras, porque no sabemos qué pasará mañana. Una, la comunicación interna: los prescriptores están cada vez más dentro de las organizaciones; y dos, la brecha entre dos entornos digitales: los todavía muy verdes de muchas organizaciones, que

intentan controlar canales y flujos imposibles de controlar, aunque sí gestionar, y los que están innovando aproximaciones muy avanzadas como las de la comunicación inmersiva, emocional, etc. y que tienen un público cada vez mayor, más exigente y mucho más interactivo si cabe. 2016 es el momentos de reducir esa brecha y que las empresas se den cuenta de que esto ya no es una opción, que es una necesidad.

ROSA: Afortunadamente, la frontera entre lo digital y lo analógico es cada vez más difusa. La comunicación es solo una. Quizás vamos analizando más rápido que lo que la realidad nos responde. Este tránsito es muy lento. Consultores, agencias, creativos... intentan ir al tiempo de esos avances pero la realidad nos frena. Todavía hay muchas organizaciones que, aún sabiendo que tienen que estar en ese ecosistema, desconfían, tienen miedo y no se atreven a dar los pasos necesarios para que esto sea real y coherente. El paso del social media al social business se tiene que ir consolidando a lo largo de 2016.

¿Qué perfiles profesionales demandan las compañías en comunicación?

SILVIA: Creo que las compañías todavía no saben qué buscan. No tengo tan claro que la especialización en comunicación

no sea necesaria. Tenemos que saber un poco de todo pero, además, ser muy fuertes en un sector, en algo concreto. Ya no vale la improvisación. En comunicación España tiene que demostrar que esto no es un mero chiringuito de prensa, favores y cohechos; Debe haber una mayor autoridad y mucho más firme de la comunicación y sus responsables dentro de las organizaciones.

ROSA: Es curioso que compañías que quieren posicionarse como líderes en España no cuenten con un director de comunicación dentro de sus organizaciones, ni siquiera perciben que lo necesitan. Esto convive con la necesidad de un perfil absolutamente tecnológico, muy pegado a la actualidad, con una profundidad enorme en el desarrollo de esas habilidades, pero que además tengan liderazgo, habilidades muy concretas en desarrollo de negocio, internacional... La versatilidad enorme convive con la especialización y con la incapacidad de las empresas de valorar lo que realmente vale eso. No están dispuestos a pagarlo. Se dan estas paradojas como la de todavía no saber que no es lo mismo un departamento de comunicación que uno de marketing o de RSC; que cuando hablamos de marca no estamos hablando de ventas... Todo ello convive con la necesidad de vincular los intangibles con los objetivos de negocio, cómo los éxitos en comunicación dan como resultado mayores ventas, aunque sea difícil su medición. Es una estupenda oportunidad aunque muy complicada de gestionar por parte de los que estamos viviendo ese tránsito.

SILVIA: Es nuestro momento, una gran oportunidad, pero tenemos que ponerlo en valor. Tenemos que ser rotundos y exigentes a la hora de que tanto las empresas como la sociedad reconozca nuestra labor y nuestra función. Debemos, ante todo, creérnoslo nosotros mismos porque ahí nos falta recorrido.


Mª ÁNGELES QUESADAFilósofa y consultora@MaQuesadaB

LA FALACIA DE LA TRANSPARENCIAReivindica el papel socrático de los periodistas: la búsqueda de lo relevante en un contexto con demasiada información que sólo genera ruido

A muchos les va a resultar familiar la siguiente escena. Una conversación con la pareja ante un conflicto, un malentendido. La mayoría de las veces caemos en soltar todo lo que nos pasa por la cabeza y echamos en la conversación un montón de ruido. Un volcado de toda la locura de sensaciones, emociones y pensamientos que en algún momento se nos han pasado por la cabeza. ¿Esa sinceridad nos acerca a una mejor solución, a una mejor comunicación, a una mejor verdad sobre el objeto de la discusión?

Cambiemos sinceridad por transparencia. La transparencia bien entendida sería la que nos acercara a la verdad. Un vuelco de información sin relevancia ni pertinencia no pasa de ser mero ruido. Y ahí vamos hacia la pornografía de la información, exhibición sin sentido, sin control, sin búsqueda real de la verdad. ¿Es eso lo que están haciendo las organizaciones, las instituciones, cuando hablamos de transparencia?

Hay que reivindicar el papel socrático del periodista: la búsqueda de lo relevante en un contexto en la que la mayor parte de la información es ruido. Me siento incapaz de definir qué atributos definen a un buen periodista, o quién puede ejercer esa función de selección de lo relevante. Soy consciente de que este es un tema controvertido: ahora que podemos contarlo todo, leerlo todo, ¿nos van a poner límites, filtros? Bueno, partimos de una falacia: decir

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que ahora tenemos acceso a TODA la información. Sería algo inabarcable y siempre nos llega sesgada y filtrada. Sólo tiene apariencia de totalidad porque la cantidad de datos es enorme. Pero está claro que el trabajo bien hecho de filtrar esa maraña de datos debe ser un

trabajo no sesgado más allá de lo humanamente inevitable, e incardinado a acercar a la gente a la verdad.

Ese periodista o profesional debe ser alguien con ese don de la clarividencia, la intuición –que viene también de la experiencia y la preparación- de comprender qué es lo relevante para acercarnos a la verdad de las cosas. La capacidad de tener no tanto una clarividencia de santón como de tener momentos de clarividencia, de habilidad para representarte algo con precisión y sin embargo hacerlo quizá como hace El Roto en sus viñetas: trazos gruesos, rostros sin definir que paradójicamente nos acercan más a la verdad que los informes de los expertos. Hay más sesgo en las viñetas, pero hay más verdad.

Una vez que eliminemos el ruido, pasaremos de la información al conocimiento que es algo teórico y por tanto, que tiene el riesgo de dejarnos

HAY QUE REIVINDICAR EL PAPEL SOCRÁTICO DEL PERIODISTA ANTE UNA REALIDAD EN LA QUE LA MAYOR PARTE DE LA INFORMACIÓN ES RUIDO

paralizados, sí, pero que es el paso previo a lo que llamo “sabiduría”, el conocimiento práctico que puedes aplicar y con el que podemos aspirar a modificar la realidad y a mejorarla.


MILDRED LAYA Senior Marketing Manager en Salesforce Spain@mildredlaya

ADIÓS A LA TORRE DE MARFIL DEL DIRCOMTengo la sensación de que, definitivamente, en 2016 va a ser crítico enfocar cualquier acción de marketing y comunicación a la venta, a la atención al cliente, a la consecución de objetivos tangibles. Desaparecerás si no alineas las acciones de comunicación con los objetivos de negocio, y conseguirlo dependerá en buena medida de que la dirección general lo decida así. Si no eres rentable, por buena que sea tu reputación, tendrás que cerrar. Sin perder de vista lo aspiracional, lo intangible, lo reputacional, eso por sí sólo no es suficiente. Hasta ahora el dircom estaba muy alejado de los objetivos comerciales de la empresa, y cambiar eso va a ser una tendencia imparable.

También tengo claro que el consumidor es menos fiel, especialmente cuando las marcas son demasiado egocéntricas. La tendencia es a que sea tu cliente el que habla de ti, tu proveedor, tu empleado, tu partner, el que escribe sobre tu sector en cualquier medio, el que enseña sobre tu modelo de negocio a comunidades profesionales: todos son influenciadores, referentes de tu marca.

La experiencia de los clientes ya es pública y transparente, no puedes filtrar lo que se publica. Tus debilidades y fortalezas están ahí, expuestas. Estamos aún siguiendo ese manual de la vieja publicidad de decir que somos los mejores en esto y lo otro: ahora el mensaje tiene que ver con la experiencia del cliente (buena o mala, no hay selección previa), no con lo que nosotros digamos.

Tercera tendencia, la comunicación interna. Es fundamental no ya tener una intranet, sino facilitar aplicaciones que permitan a los empleados actuar de forma colaborativa a la hora de plantear una idea, identificar fallos, etc. Utilizar la tecnología para facilitar esto es clave para implantar una cultura de verdadera comunicación interna. Pero no es lo único. Si tu bono anual, tu paga de productividad, depende de tu nivel de contribución, te esforzarás en ello, pero también es una forma de mostrar el compromiso de la empresa con lo que pueden aportar los trabajadores.

Dicho esto, creo que si bien todas las herramientas digitales son interesantes, no hay que “matar moscas a cañonazos”. No hay que estar en todas las redes sociales, por ejemplo. Lo primero es seleccionar las herramientas que necesitas, atendiendo a distintos criterios, y luego aprender a manejarlas para conseguir los objetivos marcados. Y manejarlas y entenderlas es simple porque hay tutoriales y comunidades de expertos para prácticamente todo en Internet. Nunca fue tan fácil aprender.

Como punto importante en los elementos de la comunicación: el video es el lenguaje. El formato audiovisual se impone y no exige grandes inversiones pero sí crear importantes emociones, entendidas como sensaciones pero también como experiencias, como formas de atraer.

Y para acabar, el tiempo real, la multicanalidad y la movilidad se presentan como motores fundamentales de la comunicación que impacta y queda, que influye y vende.

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AHORA EL MENSAJE TIENE QUE VER CON LA EXPERIENCIA DEL CLIENTE, NO CON LO QUE NOSOTROS DIGAMOS

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EUGENIO MARTÍNEZ BRAVO Managing Partner en Kreab Iberia@emartinezbravo

QUE TU MANO IZQUIERDA SEPA LO QUE HACE TU DERECHACrece la demanda de servicios que unan comunicación y lobby, pero con transparencia, asignatura pendiente de las compañías españolas

Mientras que algunas empresas españolas son punteras en materia de reporting transparente, las compañías de nuestro país no son en general percibidas como transparentes, estando detrás de mercados como el italiano, según algunos estudios de percepción. Las organizaciones tienen todavía que tomar una decisión firme en la implementación de la transparencia. Es fácil hablar de transparencia en las organizaciones pero cuesta que se lo crean y que no sea algo improvisado u obligado, sino por convicción. Es toda la cultura de la empresa la que tiene que cambiar para que la transparencia sea real, y se vea en todas las áreas, desde la relación con los clientes o los proveedores hasta la web, que es la tarjeta de visita de la compañía; o el CEO, cuya marca personal tiene que mostrar ese compromiso. Llevar eso a la práctica se integra dentro de lo que denominamos “gestión del cambio”, con la que guiamos a las compañías en el salto definitivo a una nueva cultura corporativa que implique a todas las áreas, no sólo a las de la alta dirección.

La sociedad demanda y valora ese esfuerzo. La sociedad empezó exigiendo honestidad a los políticos y ahora también a las empresas, como “personas” que son: jurídicas, sí, pero personas, cuyo comportamiento determinará cómo serán vistas por la sociedad. Estamos aquí para ayudar a afrontar, entender e implementar el cambio hacia una cultura empresarial de transparencia.

De ahí también que haya surgido una tendencia clara a demandar servicios integrados de lobby y comunicación, y que la demanda de profesionales con un perfil generalista esté aumentando: personas capaces de adaptarse a un contexto muy cambiante y diverso. Las áreas de comunicación y la de public affairs deben ir de la mano, porque entre otras cosas tu mano izquierda tiene que saber lo que hace tu mano derecha. Creo que hay que poner a disposición del cliente “comandos” que hagan trabajo muy transversal, un equipo que escuche, comparta, homogenice y alinee las estrategias de las compañías para luego ejecutarlas. De ahí que haya que coordinar la labor de agencia y la consultoría, public affairs y comunicación.

LAS ÁREAS DE COMUNICACIÓN Y LA DE LOBBY DEBEN IR DE LA MANO, TU MANO IZQUIERDA TIENE QUE SABER LO QUE HACE TU MANO DERECHA


CARLOTA MATEOS E ISABEL LLORENSFundadoras de Rusticae@Rusticae @CarlotaRusticae

PYMES Y GESTIÓN DEL TALENTO: LA ESPECIALIZACIÓN POSIBLEUn equipo reducido pero preparado puede repartirse las tareas de comunicación. Un win-win: comunicación especializada y cohesión de equipo

Las pequeñas y medianas empresas no siempre pueden permitirse tener un perfil específico exclusivamente dedicado a la gestión de la comunicación. Y seguramente este debe de ser el caso del 90% de las empresas de nuestro país.

Pero no por ello debemos renunciar a la comunicación en todos sus aspectos.

Ninguna pyme debería renunciar. Así que, de forma casi natural, nos organizamos de un modo diferente a como se supone que deberían ser las cosas.

Somos una plantilla pequeña en la que una persona es a la vez directora financiera y de recursos humanos, y de comunicacion interna. De otra persona depende todo el contenido digital y nuestra línea editorial, y de ella dependen la web, el blog y también supervisa a quien se encarga de las redes sociales. Pero aún hay una tercera persona que se encarga de gestionar las relaciones públicas y que a su vez es nuestra responsable de comunicación externa. Y luego estamos nosotras dos, que gestionamos nuestra presencia en redes sociales, donde podemos además conocer de primera mano profesionales accesibles y humanizados con los que trabajar para hacer llegar a tus clientes lo que esperan de tu marca. También nos permite conocer cómo nos ven nuestros clientes e intervenir de manera humana y natural en situaciones conflictivas. No creo que sea imprescindible que

un directivo esté en RRSS y tenga una política definida de “marca personal”, pero si estás en ellas, bien gestionadas son una herramienta estupenda para prevenir y resolver crisis.

Desarrollar el talento de la gente que tienes alrededor, facilitar o complementar con formación la actitud proactiva de alguien que se siente con ganas de llevar a cabo una función, nos ha permitido dos cosas muy importantes. Una, la más evidente, desarrollar las tareas de comunicación de manera especializada y coordinada entre personas que tenían cada una de ellas las aptitudes necesarias para llevar a cabo diferentes aspectos de la comunicación. Y la segunda, y más importante, hemos logrado un enorme retorno en compromiso, motivación, productividad y cohesión de equipo que quizá no habríamos alcanzado si no hubiéramos confiado en las habilidades que cada una de ellas tiene. Un auténtico win-win.

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NO RENUNCIAMOS A LA COMUNICACIÓN EN TODOS SUS ASPECTOS. NINGUNA PYME DEBERÍA RENUNCIAR


contagiado rápidamente la comunicación, contagio que se consolidará en 2016. Vemos constantemente temas que van directos al corazón pero que, a su vez, mezclan elementos racionales. Sí, porque el consumidor es cada vez más exigente, está más informado y sabe con más claridad lo que quiere.

Por ello, las marcas se van a ir enfocando hacia territorios específicos. Hasta la fecha han venido hablando de muchos temas, y ahora cada compañía deberá adueñarse de un espacio y profundizar en él con consistencia, ofreciendo contenidos diferenciales y que consigan atraer a un sector de su público. Y esos son los elementos básicos para que la gente mantenga la conversación en el tiempo.

Para que eso funcione hay que adaptar el lenguaje a cada uno de los grupos de interés, porque cada público es un mundo. Es especialmente relevante el caso de los jóvenes, que cada vez más, están cambiando su manera de relacionarse con la comunicación y con las marcas. En cuanto a los formatos, es cierto que la antigua comunicación sigue ahí, pero el salto cualitativo hay que darlo para que la comunicación cambie y se adapte a lo que viene. Mientras tanto, seguimos utilizando formatos antiguos en soportes nuevos, elementos bastante tradicionales como textos, fotos, material audiovisual...

Pero sin duda, un elemento que va a cambiar la comunicación en 2016 es la necesidad de tangibilizar: para hacer creíble la comunicación es necesario hacer palpables los valores y saber medir nuestro impacto, como ya se vino apuntando en en el último World PR Forum. Al mismo tiempo que comunicas emoción, sentimientos, los valores de una marca, es necesario poner en marcha acciones reales que lo soporten para que el mensaje no se quede en un contenido vacío. Tenemos que decirles a nuestros públicos: señoras y señores, estamos creando cosas tangibles, que se pueden ver y disfrutar.

CAROLINA PÉREZ RIOJAGerente de Comunicación Corporativa en Llorente & Cuenca@cperezrioja

HACER, CONTAR, DISFRUTAR. A LA CONQUISTA DE NUEVOS TERRITORIOSPara ser creíbles, las marcas van a tener que tangibilizar toda la emoción que son capaces de transmitir en sus campañas

Nadie lo duda: 2015 ha sido año de cambios pero 2016 no se va a quedar corto. Será un año dedicado a la conquista de territorios relevantes, a la creación de contenidos sorprendentes y, sobre todo, enfocado a la tangibilización de las emociones que se quieren transmitir. Solo de esta forma será posible involucrarnos en la conversación de la que las compañías quieren ser partícipes.

La audiencia, el lector, el consumidor. Todos ellos son ahora un mismo elemento que va ganando protagonismo en la comunicación que hacen las empresas. Una comunicación que adopta forma de diálogo y se va volviendo más humana y emocional.

Pero no solo están cambiando las empresas. También en 2015 hemos asistido a una apuesta de futuro de los medios de comunicación: en las mesas de redacción también se están tratando cosas que se alejan de lo convencional y se adentran en nuevos territorios de comunicación centrados en la emoción y la transformación digital.Fue la publicidad la encargada de introducir la emoción en la comunicación y ahora, provocar sentimientos está convirtiéndose en un elemento clave del que también se ha

VA A SER NECESARIO TANGIBILIZAR, DECIRLES A NUESTROS PÚBLICOS QUE ESTAMOS CREANDO COSAS QUE SE PUEDEN VER Y DISFRUTAR


DAVID REDOLI MORCHÓN Presidente de la Asociación de Comunicación Política (ACOP)@dredoli

2016: EL AÑO DE LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA COMUNICACIÓN POLÍTICALa comunicación política es consustancial al acto político e impregna todos los niveles de la política. Podríamos incluso decir que la comunicación es indispensable para articular el espacio público contemporáneo, para elevar la calidad de la democracia, y para hacer que funcione mejor, tanto en su sentido descendente (del poder político escuchando a los ciudadanos), como en el sentido ascendente (de los ciudadanos a los políticos).

Esto no significa que el poder esté en manos de los medios ni que el público se limite pasivamente a aceptar lo que transmiten los periodistas, sino que los representantes políticos prestan cada vez más atención a las exigencias de los medios y aprenden sus reglas, mientras que los medios

entran, cada vez más, en las lógicas de la contienda política.

Pero hay otro factor importante que afecta a la calidad de la política: la profesionalidad de los asesores de los políticos. Y muy especialmente de los asesores en materia de comunicación.

En países como Estados Unidos o el Reino Unido los asesores políticos (internos y/o externos) son un colectivo consolidado. Es más, se considera una auténtica profesión, que cuenta con prestigiosos profesionales con amplio reconocimiento. Sin embargo, en otras latitudes los asesores de los políticos en materia de comunicación no son muy numerosos (ni muy conocidos). En pleno siglo XXI los ciudadanos tienen derecho a saber quiénes asesoran a los políticos (que son representantes y gestores a la vez). Y entre los miembros de ese equipo siempre habrá especialistas en

comunicación pública. Contratar a los más adecuados ya es tarea del político.

En un momento en el que la culpa de muchos males que aquejan a la política se atribuye a la comunicación, es necesario recordar la importancia de ésta. Porque culpar a ‘los asesores de comunicación’ de un presunto vaciamiento de la política equivale a señalar a ‘los asesores económicos’ como responsables últimos de la crisis económica que nos asola, olvidando que los asesores asesoran, pero no deciden nada, por mucha influencia que lleguen a tener. En una arena pública tan cacofónica y tan vertiginosa, tan expuesta a los medios de comunicación y a las redes sociales, solo la gestión de los líderes con una nítida, reconocible y bien articulada comunicación acabará fraguando.

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La comunicación es un medio, no un fin en sí misma, e impacta directamente en la calidad de la política y, por ende, de la democracia. De ahí la importancia de seguir avanzando en la profesionalización (bien entendida) de los políticos y de los asesores que entiendan que la política es tanto representación como comunicación: es la gestión del espacio público en beneficio del interés general. Algo que, además de hacerlo bien, hay que comunicar mejor.

Por estos motivos, confío en que 2016 sea el año de la definitiva profesionalización de la comunicación política.

LA POLÍTICA ES LA GESTIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO EN BENEFICIO DEL INTERÉS GENERAL, ALGO QUE, ADEMÁS DE HACERLO BIEN, HAY QUE COMUNICARLO MEJOR


HAY QUE CONOCER MUY BIEN LA REALIDAD DE TU SECTOR, DE TU COMPAÑÍA Y DE TUS RIESGOS PARA DETERMINAR QUÉ TIPO DE COMUNICACIÓN ES PRECISO DESARROLLAR

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ÁLVARO RENGIFO Presidente de Bombardier España@Bombardier_ES @RengifoAlvaro

GESTIÓN REPUTACIONAL DE LOS GIGANTES INDUSTRIALESOptar por mantener un perfil bajo puede ser la mejor política posible para quienes huyen de la sobreactuación

Comunicar tiene un significado muy diferente cuando tu compañía no es una marca de consumo, cuando tus clientes son cuatro o cinco empresas, quizá potencialmente alguna más; cuando no comunicas directamente con el usuario final de tu producto. Entonces, el mayor esfuerzo de comunicación es la comunicación interna, muy pensada para compartir nuestros logros y escuchar las propuestas de nuestros empleados, o involucrarlos en la RSC.

Eso no significa que las grandes compañías industriales debamos descuidar la imagen, que sigue siendo muy importante, pero la dinámica es diferente incluso en el caso de compañías con un riesgo reputacional muy grande, como las dedicadas al transporte de personas. Al estar en un sector de alto riesgo reputacional, la comunicación está muy organizada, y ante cualquier crisis de cualquier tipo, el procedimiento de comunicación está estructurado a nivel global y con un conocimiento muy exhaustivo de las derivaciones legales a que pueda haber. Cualquier sobreactuación puede tener consecuencias negativas en sectores sensibles y muy regulados como el transporte ferroviario o la aviación comercial.

Ese perfil deliberadamente bajo y austero tiene también su sitio en un entorno como el actual, en el que cada compañía tiene que saber bien cuál es el tono y el nivel más adecuado para su comunicación. En nuestro caso, una consultora se ocupa de nuestra comunicación externa, siempre en coordinación con las directrices

que marcan los cuarteles generales, y nosotros nos volcamos en la comunicación interna de la compañía.

Se trata de un gran reto porque un porcentaje importante de nuestros empleados no trabaja con ordenadores sino en talleres, mantenimiento, etc., así que debemos disponer de soportes no sólo digitales.

Hay que conocer muy bien la realidad de tu sector, de tu compañía y de tus riesgos para determinar qué tipo de comunicación es preciso desarrollar, tanto desde la compañía como desde el propio perfil de los directivos.

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ÁNGEL LUIS RODRÍGUEZ DE LA CUERDA Director general de AESEG y BioSim@AESEG_genericos @BioSim_Es

LA COMUNICACIÓN PARTICIPATIVA E INTEGRALVolveremos a internalizar la comunicación, que no se entiende aislada del resto de la organización

En pocos años, hemos pasado de un concepto muy arraigado de comunicación vertical y unidireccional, a otro claramente transversal y multicanal, en el que la labor del director de comunicación y del propio departamento va a ser importantísimo en los comités de decisión de las compañías y las organizaciones. La comunicación no sólo va a tener que trabajar en los planes estratégicos, con objetivos concretos y medibles, sino que va a tener que estar, en cierta medida, participada por otras áreas.

Por un lado, la comunicación interna y externa van a estar mucho más relacionadas. El plan estratégico deberá alinear la comunicación interna (en la que se han de implicar todas las áreas de la compañía o de la institución) con la comunicación externa con el objetivo de generar confianza, transparencia y credibilidad entre los públicos clásicos de la comunicación externa, pero también entre los propios empleados, proveedores e instituciones y organizaciones con los que de un modo u otro la compañía se relaciona.

Por eso estamos viendo que, si bien en los últimos años la tendencia ha sido a externalizar los departamentos de comunicación, la situación revierte ahora: la dirección general,

las áreas gerenciales y de máxima responsabilidad necesitan una gestión directa de la comunicación; que es necesario para transmitir que es un valor importante y es lo que contribuirá a generar esa confianza, transparencia y credibilidad que necesitamos. Los distintos agentes deben comprender que la comunicación es esencial para la construcción de la propia compañía y de ahí que la tendencia vaya a ser hacia una comunicación participativa.

Esos cambios también han afectado a cómo los máximos responsables asumen la necesidad de crear una marca personal. Las redes sociales han devuelto el protagonismo a esos valores de transparencia, confianza y credibilidad que mencionaba antes. Ofrecen distintos perfiles: unos más amigables, como Facebook, que invitan más a una comunicación personal y familiar; y otros como Twitter o LinkedIn que son claramente los que van a consolidar esa marca personal. Uno de los retos de 2016 será definir la frontera entre un rol de “marca” y otro “personal”.

Aunque el rol de un director general en Facebook es diferente del rol que puede tener en Twitter, siempre debe comportarse como representante de unos valores.

Ahí veremos hasta qué punto la comunicación y la sensibilidad de directivos, compañías y sociedad están alineadas e integradas para que nada chirríe.

UNO DE LOS RETOS DE 2016 SERÁ DEFINIR LA FRONTERA ENTRE UN ROL DE “MARCA” Y OTRO “PERSONAL”, DEL DIRECTIVO


ANA SANTOSEventosfera Marketing y Comunicación Digital@eventosfera

ON Y OFFLINE. CONDENADOS A ENTENDERSE2016 debe de ser el año del definitivo entendimiento entre lo que consideramos comunicación offline y online. La mala convivencia entre el On y el Off en muchas ocasiones ha sido consecuencia de cómo entienden las empresas la comunicación integrándola en un departamento estanco en lugar de hacer de ella algo transversal, que incluya e implique a todo el cuadro de mandos y a todos los departamentos.

La comunicación digital no es una mera atención al cliente o un soporte más de publicidad: es un feedback continuo de la imagen que proyecta esa empresa en los usuarios y obliga a una revisión constante de las acciones que se emiten en cualquier canal. Las empresas además no son únicamente emisoras o expositoras sino que deben saber gestionar las conversaciones que se derivan de su comunicación.

Sea cual sea el formato o el canal en el que hay una acción de comunicacion por parte de una empresa, esa comunicación debe de responder a un mensaje consensuado por todos los departamentos, debe ser parte de un plan de comunicación integral cuyas líneas de comunicación externa, interna,corporativa o RSC estén alineadas.

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Hablamos continuamente de estrategias, de tácticas, pero olvidamos el epicentro de la comunicación empresarial: nuestra filosofía, nuestros valores, nuestra misión y nuestra visión, eso que somos y lo que aspiramos a ser. Y contarlo desde la transparencia deberá ser nuestro modo de actuar a la hora de comunicar. Por lo tanto, la comunicación debe ser entendida por las empresas como algo estratégico, no como una tarea más, y esto es algo que se ha reflejado en la mejor o peor adaptación digital, donde toda incoherencia se descubre al instante.

Nunca hemos tenido tantas ventajas en la tarea de comunicar: tenemos nuevas herramientas, nuevos soportes, relación directa y en tiempo real con las personas, podemos medir y extraer datos... Ventajas que en muchas ocasiones se ven como inconvenientes y si es así, entonces el problema está en el plan estratégico de la empresa no en la dificultad de adaptarse a las nuevas tecnologías. Las personas a las que hemos dirigido nuestra comunicación siempre han estado ahí, sólo que ahora están más cerca.

Ha habido tiempo suficiente estos últimos años de aprender, corregir, desaprender y reinventar y, aún así, el avance tecnológico es constante, casi con cambios diarios, por lo que el aprendizaje también es continuo. Pero la esencia de lo que es la comunicación no ha cambiado, sólo que quizás no se había entendido y la digitalización simplemente nos lo ha mostrado.

LAS PERSONAS A LAS QUE HEMOS DIRIGIDO NUESTRA COMUNICACIÓN SIEMPRE HAN ESTADO AHÍ, SÓLO QUE AHORA ESTÁN MÁS CERCA


BEGOÑA SANZPERIODISTA ESPECIALIZADA EN SANIDAD. RNE

HACIA UNA COMUNICACIÓN COMPLETA, ACTUALIZADA Y ÚTILNecesitamos comunicar con más transparencia y empatía

Trabajo a menudo con gabinetes de prensa y de comunicación. La mayoría de ellos trabaja con diligencia facilitando a los periodistas un portavoz, un científico, un especialista, alguien que nos ayude a explicar epidemias, campañas o descubrimientos científicos. Pero a veces, la relación entre ambos lados de la noticia podría ser más fluida.

Aquí apuntaré algunos aspectos en los que deberá mejorar la comunicación en el futuro para garantizarse la confianza de quienes tenemos que transmitir su mensaje al público:

→ Dar información completa. Quizá así confiaríamos más en la fuente. Todos entendemos que los portavoces siempre van a dar la información favorable a la imagen de su empresa, institución u organización, pero deberían darla completa.

→ La calidad de la información también en ocasiones deja mucho que desear, y a menudo vemos que las comunicaciones son en gran parte un corta y pega de notas anteriores, y eso denota falta de interés.

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→ Empatiza con el redactor del medio. Especialmente en momentos de crisis. Si tenemos una información que ni es completa ni atractiva, ni está actualizada, y que es en esa actualidad en la que se va fraguando la relación entre el periodista del medio y el del gabinete de comunicación, ¿qué tipo de relación cabe esperar de ahí?

→ Cuando mejor se ve el funcionamiento de una institución y de su gabinete de prensa es en las crisis. Hay que conocer bien qué hay al otro lado, los horarios de los informativos, las exigencias técnicas de cada medio, para darle al informador lo que necesita y cuando lo necesita. En las crisis hay que buscar aún más la complicidad con la persona que está al otro lado, y la credibilidad depende de la relación que hayas labrado durante mucho tiempo antes.

→ Las redes sociales no deben usarse para “blindar” a la compañía en ese ámbito tan libre y plural. En algunos casos, las redes sociales han sido adoptadas por las compañías más para blindarse que para abrirse, pero al final siempre habrá rendijas por las que se cuele el aire. Y eso obliga a los departamentos de comunicación a abrirse y a reaccionar. El cambio no está sucediendo todo lo rápido que querríamos pero sí les está obligando a salir de ese acartonamiento en que algunos habían caído.

LAS REDES SOCIALES NO DEBEN USARSE PARA “BLINDAR” A LA COMPAÑÍA EN ESE ÁMBITO TAN LIBRE Y PLURAL COMO ES INTERNET


LOS DIRECTIVOS CON PRESENCIA DIGITAL HARÁN QUE ESA RELACIÓN CON EL PÚBLICO SEA POR SUPUESTO PROFESIONAL, PERO TAMBIÉN HUMANA Y REAL

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JESÚS SOBRINO Director General de UCB-Iberia@Jesus_SobrinoG

LA CREDIBILIDADEN JUEGOUna tendencia que debe consolidarse a lo largo de 2016 es involucrar a todos en la comunicación. Todos los departamentos tienen que incorporar la comunicación como algo cotidiano e interiorizarlo como una responsabilidad más. La desconexión entre las diferentes áreas al final, lo que provoca, es que se comunique de forma precipitada, sin planificación. Es necesaria una buena coordinación por el responsable de comunicación o la agencia para no perder oportunidades y hacer mucho más que comunicación de crisis.

Para que la comunicación funcione y mejore tenemos que decir lo que vamos a hacer, hacerlo y compartir los resultados. Eso tiene que estar perfectamente planificado para que no haya prisas. Hacerlo bien transmite

seriedad, claridad, genera confianza y credibilidad, que al fin y al cabo es lo que busca la comunicación.

Todo lo anterior se asienta en la convicción de que los directivos deben comprender la importancia de los planes de comunicación, hay que sensibilizar a todos los responsables de área de que esa es una de sus responsabilidades. Esto posiblemente es una de las áreas de mejora que actualmente tenemos, y que las tareas del dia a dia hace que en algunas ocasiones olvidemos.

Una vez que tengamos claro que la comunicación no es la menor de nuestras responsabilidades, hacer el esfuerzo para interiorizar el mensaje de la compañía (previamente muy bien definido, comprendido y compartido por todos) y para trasladar desde todos los departamentos esa imagen coherente será la lógica a seguir. Y en esa lógica entran tanto las herramientas digitales como la importancia de la marca personal y el papel público de los directivos.

Muchos pensarán que las mayores resistencias a adoptar esas herramientas digitales y a manejarlas esta directamente vinculado a la edad, pero la realidad es diferente. Implicará mayor o menor esfuerzo su adopción, pero la curiosidad, la innovación, el uso de los nuevos canales no es un tema de edad sino de visualizar el futuro y ponerse manos a la obra. Es lógica la desconfianza, pero lo digital nos permite, sobre todo y en primer lugar, escuchar: aprender, identificar nuevos clientes, nuevas necesidades. A partir de ahí puedes incorporarte, conversar, y comunicar aquellas cosas que estan en tu plan de comunicación. Comunicar claramente, de forma sencilla y nada sofisticada, pero que genere confianza, que se vea compromiso con valores y a través de eso generar relaciones a largo plazo con las personas críticas.

Los directivos con presencia digital tienen en sus manos que esa relación sea por supuesto profesional, pero tambien humana y real.


ANDRÉS DEL TORO Profesor, investigador y consultor. Universidad Loyola Andalucía.@digitalizeme

EL TURNO DE LOS PROFESIONALESLa marca personal de directivos y empleados deberá ser aprovechada como un elemento estratégico para la reputación de las organizaciones

Dedicarse a la comunicación es tan apasionante como exigente. Cada año encontramos nuevas perspectivas que se tornan en desafíos para los profesionales del sector. Una transformación que se debe, en buena medida, al auge de la comunicación online que afecta directamente a los medios y a las empresas –sobre todo a sus funciones de marketing y comunicación–. El siguiente paso de esta revolución digital tendrá que ver con las personas que integran estas organizaciones: empleados y directivos.

Cuántas veces habremos oído que los principales embajadores de una compañía son sus empleados, que tienen ahora a su disposición multitud de herramientas accesibles y gratuitas para construir una sólida presencia online. Debemos afrontar la gestión de estas presencias digitales y su coordinación con la reputación global de la organización. Por ejemplo, debemos plantearnos si queremos fomentar esta presencia y cómo articularemos la reputación online de la organización con las marcas personales de sus empleados.

En línea con la idea de marca personal de los empleados, el siguiente aspecto que nos encontramos tiene que ver con la gestión de la presencia digital de los principales directivos. Con una simple búsqueda en Internet, cualquier usuario puede tomar el pulso de la reputación del equipo directivo, algo que inevitablemente tiene consecuencias directas para la organización a la que representa. Una vez más, los expertos en comunicación decidiremos cómo aprovechar esta oportunidad para la comunicación corporativa y de gestión de la reputación.

BUENA PARTE DE LOS

PERIODISTAS SE ESTÁN

CONVIRTIENDO EN LO QUE

PODRÍAMOS LLAMAR

“PERIODISTAS-MEDIO”

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Uno de los mayores retos a los que se enfrentarán los profesionales de la comunicación corporativa en el año 2016 es la evolución vertiginosa de sus principales interlocutores: los periodistas. Estos profesionales están aprendiendo a sacar el máximo partido a las plataformas digitales. Es más: buena parte de ellos se convierten en lo que podríamos llamar periodistas-medio.

Tenemos un interlocutor muy fragmentado, periodistas que no tienen por qué seguir las dinámicas propias de un medio y demandan un trato personalizado e información más relevante, lo que dificulta enormemente el desarrollo de cualquier actividad de comunicación corporativa y, como consecuencia, el habitual trabajo de relación con los periodistas.

En definitiva, creo que 2016 será un año en el que los profesionales de todo tipo aprovecharán aún más las oportunidades que les brindan los medios sociales, lo que supone un nuevo avance de la transformación digital. Ante esto, quién mejor que los especialistas en comunicación para orientar, apoyar y dar respuesta a la gestión eficaz de todas estas marcas personales.

RUBÉN URÍA Periodista y comentarista deportivo@rubenuria

EL PERIODISMO EN LA UVIUna visión descarnada de cómo la vieja comunicación sigue mandando en el deporte

Confieso que, aunque ahora mi relación con los gabinetes de comunicación del mundo del fútbol es inexistente, cuando debió ser buena no ha sido la mejor y me temo que es la que tienen hoy día los periodistas que sufren lo que yo llamo “gabinetes de incomunicación”. Porque su principal labor es la ocultación sistemática de la información a los que eran sus compañeros.

Y cuando un compañero no se conforma con esa situación, lo que se trabaja es la política del intercambio: como tú no vas a pasar por el aro, te vamos a dar entrevistas pactadas, exclusivas para tu medio, te invitamos al palco donde te fascinará la erótica del poder... procedimientos para tener al periodista de tu lado sin silenciarlo y ganándotelo día a día.

Veo complicado que esto cambie a corto plazo.

La cosa debería ser de otra manera. Es tal la trama de intereses mediáticos y económicos, que la relación de los gabinetes con los periodistas va a seguir estando marcada por la misma desconfianza.

Lo único que puede hacer cambiar eso es una crisis aún más profunda en el periodismo. El modelo no ha cambiado prácticamente. Todavía se puede bajar mucho más a los infiernos y degradarse aún más la situación de este periodismo intubado.

Dentro de unos años, como el público ya no cree en el periodismo, las empresas dejarán de ser importantes y las redes sociales van a tomar el control porque la gente quiere información y la tendrá aunque tenga que ir buscando al periodista en cuestión, al que le gusta. La marca personal del periodista frente a la cabecera de un diario o a la cadena de radio.

Y cuando el branding del periodista sea tan potente que ocurra esto, los gabinetes no tendrán más remedio que abrirle la puerta para que esa fuente de influencia pueda hablar bien del producto en cuestión: el Real Madrid, el Fútbol Club Barcelona, el Atlético de Madrid o el que sea. Ya está pasando con las marcas: las de coches, pólizas de seguros, refrescos o cerveza, que siempre han ido un paso por delante de los clubes deportivos, ya están vendiendo sus productos a los influencers.

Raro es que a un periodista que tenga miles de seguidores en Twitter no se le acerque una marca para que tuitee sobre ella. Al final, el Madrid, el Bayer o el Atlético de Madrid tendrán que recurrir a estos influencers para vender el producto que son.

LAS MARCAS SE ACERCAN A LOS PERIODISTAS CON MILES DE FOLLOWERS. LOS CLUBES TENDRÁN QUE HACER LO MISMO PARA VENDER EL PRODUCTO QUE SON


NURIA ZÚÑIGA Paciente activa y vicepresidenta de la Asociación Madrileña de Lupus y embajadora de Lupus Europe@LupusMadrid @TuLupus

COMUNICAR PARA PARTICIPAR: LA ÚLTIMA BARRERAMe gusta recomendar cierta prudencia al usar el término “paciente experto”. En la asociación y en el seguimiento de mi enfermedad siempre consulto con los expertos verdaderos, que son los médicos, y en todos los posts del blog invito a los pacientes a que contrasten la información con su médico. Tengo buenas fuentes y la información es rigurosa, pero por eso mismo el médico es importante: para ratificarla y adaptarla al paciente concreto que tiene delante, para completarla y para prescribir el tratamiento más adecuado. Nada más lejos de la intención de un paciente experto que invitar al autodiagnóstico o la automedicación.

Una de las razones por las que abrí el blog fue que había muchos eventos sobre políticas, enfermedades, tratamientos, etc., y empecé a preguntarme por qué esa información no llegaba al paciente: faltaba algún eslabón de la cadena. Entonces decidí ser ese eslabón: trasladar al paciente la información de un modo sencillo y ameno a la vez que contaba mi experiencia como paciente. Ese planteamiento ha permitido que tanto profesionales sanitarios como las compañías farmacéuticas vean que el paciente puede ser un buen comunicador y una buena opción a la hora de formar a otros pacientes en el cuidado y seguimiento de su patología.

Los profesionales fueron los primeros pero las farmacéuticas eran muy reticentes. Precisamente en ellas he visto la mayor evolución de la comunicación en estos años. Han pasado de la rigidez a establecer una comunicación normalizada y bilateral: se cuenta con nosotros. Se nos escucha.

Es un gran paso viniendo de donde veníamos, de un espacio en Internet en el que los pacientes no eran vistos como una figura que pudiera aportar de manera positiva en el mundo de salud.

Sigue habiendo algunas reticencias residuales, y creo que el gran reto para 2016 puede ser que además de hablar con nosotros, se reconozca a las asociaciones de pacientes como verdaderos agentes sanitarios, para poder ir a congresos, simposios y otros eventos profesionales que nos importan; para participar como agentes sanitarios en la elaboración de planes de prevención o políticas sanitarias. No cualquier paciente está cualificado para asistir a esos encuentros, pero las asociaciones ya han dado el paso y cuentan con pacientes rigurosos, formados, preparados para escuchar y transmitir esa información a sus socios responsablemente. Esa es la última barrera que queda por salvar en la comunicación entre pacientes e industria, es la que nos gustaría derribar en 2016.

Las asociaciones trabajan mucho pero lo que hacen no llega a la ciudadanía: es una labor tan valiosa como poco valorada. Si las asociaciones comunicaran mejor su trabajo y sus logros, los pacientes se involucrarían más. Hay que trabajarlo para que toda la sociedad conozca nuestro trabajo, nuestros proyectos y lo que es el lupus. La comunicación es vital.

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EL PACIENTE PUEDE SER UN BUEN COMUNICADOR PARA FORMAR A

OTROS PACIENTES EN EL CUIDADO Y SEGUIMIENTO DE SU PATOLOGÍA


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Comunicar ya no es lo que era: perspectivas Wellcomm

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