7/23/2019 Comunicaciones- Estructura

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7. GESTIÓN DE COMUNICACIONES

7.1. Plan de gestión de las comunicaciones

PAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES !!!"!!! " PM#O$

Com%onente Descripción

G&u%o

T'tulo delP&o(ecto

Ge&ente delP&o(ecto

)e*uisitos decomunicacione

s de losinte&esados.

Coloque la relación de los stakeholders y su especificación de requisitos

y sus respectivas comunicacionesX ejm

Cliente: Avance del proyecto, datos de requerimientos, visitas de

interfaces calidad del proyecto.

Ge&encia: xxxx

Pat&ocinado& : xxxxx

Miem+&os del e*ui%o del %&o(ecto: nformación de xxxxx

P&o,eedo&es:

!

!

In-o&mación*ue de+e se& comunicada.

Colocar la relación de stake holders y su respectiva lista o relación de

puntos "tems q se les de#e comunicar

X ejm

Cliente: Crono$rama de avance de desarrollo del soft%are,

producción del soft%are, informe de ,,,,,,

Ge&encia

Usua&ios: Crono$rama de avance de desarrollo del soft%are,

producción del !.

!

)es%onsa+lesde dist&i+ui& lain-o&mación.

Colocar la relación de interesados y quien o quienes de#en #rindar 

información a cada uno de ellos

Cliente: &erente del proyecto, 'atrocinador.

Ge&encia:

Usua&ios: &erente del proyecto, 'atrocinador. (tc etc

Etc etc

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Pe&sonas *ue&eci+i&n la

in-o&mación.

)elación de interesados y el nom#re especifico de quien reci#ir* la

información

x ejm

Cliente: in$ . +ara#ito A$uilar Caas

Ge&encia: -ic. xxxx.

!//

0..

M1todos o

tecnolog'as%a&a t&ansmiti& la in-o&mación.

De q manera se manera la transmisión de nformacion x ejm emai, inform

msn etc etc

X ejm

-os m/todos o tecnolo$"as empleados para transmitir la información en

desarrollo del proyecto son:

Correo electrónico.

nformes escritos.

Comunicación oral.

Comunicación escrita.

!

!

(tc

2&ecuencia decomunicación.

Con q frecuencia se de#er* usar estos medios de comunicación para

cada tipo de "tem

X ejm

nforme del Desarrollo!!!!!!!!!!!.0ensual

nforme de $estión!!!!!!!!!!!!!0ensual

 Avance del desarrollo del soft%are!!!!!...0ensual

!

!

!

nforme de Cam#ios!!!!!!!!!!!!12requerido

Crono$rama de equipos!!!!!!!!!!.3uincenal

!.

(tc etc

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P&oceso deescalamiento.

'lan de contin$encias si falla la comunicación

X ejm

Contin$encia si la comunicación falla es decir cuando hay pol/mica.

 nforme del Desarrollo!!!!!!!!!!!.4 d"as

nforme de $estión!!!!!!!!!!!!!5 semana

!.

nforme de Cam#ios!!!!!!!!!!!!...5 d"a

!..

Cotiaciones!!!!!!!!!!!!!!!.(n el instante

!etc

M1todo %a&aactuali3a& (

&e-ina& el %lande

comunicaciones.

Descri#ir como se actualiar"a o mejorara el plan de comunicac

X ejm

(l 'lan de &estión de las Comunicaciones de#er* ser revisado y2o

actualiado todas las veces que !!..

1e $enere una solicitud de cam#io apro#ada 67ipo o 8 y que

impacte en el 'lan de &estión del 'royecto.

Cuando se presente una acción correctiva q !!..

Colocar o descri#ir cual ser* el procedimiento a se$uir 

X ejm

 

'rocedimiento. (l plan de &estión de las comunicaciones de#er*

ser actualiado si$uiendo los si$uientes pasos:

dentificación de los interesados

Clasificar a los !..

,,,,

Glosa&io dete&minolog'a

com4n.Coloque el $losario de t/rminos q se usara en la comunicación referentes

al proyecto para evitar malos entendidos

X ejm

5. Acti,idad." 9n componente del 7ra#ajo realiado en el transcurso

de un proyecto.

6. Acti,idad C&'tica." !..

. Auto&idad." (l derecho de aplicar !!.

8. Cu&,a 9S:." )epresentación $rafica de los costos acumulativos, las

horas de mano de o#ra, el porcentaje de tra#ajo y otras cantidades,

traados en relación con el tiempo. 1e utilia para representar el

valor planificado, el valor $anado y el costo real del tra#ajo del

proyecto.

;. C&onog&ama del P&o(ecto." representan las !.

<. Ent&ega+le." 

7. (tc etc

=. (tc

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>. .

7.6. Mat&i3 de comunicaciones

Realice la matriz para cada uno de los interesados

Interesados

principales

Responsables dedistribuir

lainformaci

ón

Información que serácomunicad

a(entregabl

es)

Método decomunicaci

ón a serutilizado

Frecuenciade

comunicación

Proceso deescalamiento

Cliente&erente delproyecto,

'atrocinador 

Crono$rama deavancededesarrollo

delsoft%are.

'roducción delsoft%are.

nformede$estión

" Comunica

ción oral." Comunicaciónescrita.

Crono$rama deavance de

desarrollo delsoft%are,producción delsoft%are, informede $estión etc.

nforme delDesarrollo 64

d"as8

 Avance deldesarrollo del

soft%are 6 d"as8

Usua&ios

&erente delproyecto,

'atrocinador.

Crono$r ama deavancededesarrollo delsoft%are.

'roducci

ón delsoft%are.

nforme

de

$estión.

Comunica

ciónoral.formal

Comunica

ciónescrita.for mal

Crono$rama de!!.

nforme delDesarrollo 64

d"as8

 Avance deldesarrollo del

soft%are 6 d"as8