COMPROMISO ACADÉMICO

COMPROMISO ACADÉMICO

Vicerrectorados de Relaciones Internacionales e Innovación y Economía e Inf.

Contenido

1.- Módulo Alumnos

Registran compromiso académicoModifican compromiso académico si es necesarioConsultan estado compromiso académico y pueden imprimirlo

2.- Módulo Tutores

Registran asignaturas destino instituciones acogida de sus titulacionesConsultan compromisos registrados y su estadoValidan compromiso académico de los alumnos que tutorizan (aprueban/rechazan)Pueden registrar compromiso académico si es necesario y modificarlo en cualquier momento

3.- Módulo Coordinadores

Mismas opciones que tutoresConsultar valoraciones de tutores y miembros comisiónHacen validación final de los compromisos académicosRegistran miembros comisión

4.- Acceso Miembros ComisiónConsultan compromisos registrados y su estado Introducen comentarios sobre los compromisos registrados (bloques equivalencia y libre configuración/CRAU)

5.- ¿Cómo empezar a funcionar en Fase 0?

6.- Fase 1

7.- Beneficios

COMPROMISO ACADÉMICO Fase 0


Registro Compromiso Académico

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Módulo Alumnos


ERASMUSILAISEPSICUE……..

Se recuperan datos de movilidad concedida al alumno

Registro Compromiso Académico



Alumnos a punto finalizar carrera (75% créditos superados) pueden recoger compromiso de titulación de posgrado

Registro Bloques Equivalencia



Asignaturas origen se corresponden a la oferta del plan de estudios del alumno, eliminando las SUPERADAS y para SICUE las MATRICULADAS

Registro Bloques Equivalencia

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Módulo Alumnos – Registro Compromiso Académico


Registro Libre Configuración/CRAU

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Módulo Alumnos – Registro Compromiso Académico


Consulta Compromiso Académico



Estado Compromiso:Pendiente – Pendiente validaciónEn confección – Registro compromiso académico sin finalizarAprobado – Aprobado por CoordinadorRechazado – Rechazado por Coordinador

El alumno puede:- Actualizar compromiso original si plazo registro abierto y situación compromiso abierto- Modificar compromiso si plazo modificación abierto y compromiso original bloqueado o plazo registro cerrado

Notificación a tutoral completar compromiso original o modificado

Impresión Compromiso Académico



Registro Asignaturas Destino

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Módulo Tutores


Titulaciones centro

Destinos tutor

Consulta Asignaturas Destino



Consulta Compromisos registrados



Estado Compromiso:Pendiente – Pendiente validaciónEn confección – Registro compromiso académico sin finalizarAprobado – Aprobado por CoordinadorRechazado – Rechazado por Coordinador

Estado tutor:Sin informarAprobado Rechazado

Tutor puede modificar reconocimiento en cualquier momento

Validación Compromisos registrados



Validación a nivel de:- Bloque- Compromiso

Se pueden introducir observaciones

Notificación a alumno-Al aprobar/rechazar bloque- Al aprobar/rechazar compromisoNotificación a

coordinador y miembros comisión - Al aprobar/rechazar compromiso

Alumnos tutorizados sin Compromiso



Relación alumnos tutorizados sin compromiso

Tutor puede registrar su compromiso en cualquier momento

Consulta/Validación Compromisos

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Módulo Coordinadores


Consulta/Validación Compromisos



Notificación a tutor y alumno- Al aprobar/rechazar compromiso

Registro miembros Comisión



Consulta alumnos con compromiso

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Acceso Miembros Comisión


Registro observaciones

COMPROMISO ACADÉMICO – Fase 0Acceso Miembros Comisión


- Al recoger observación debe indicar carácter de la misma

- Solo los coordinadores pueden ver las observaciones de los miembros de la comisión

¿Cómo empezar a funcionar en fase 0?

- Puesta en marcha inicial

- Los tutores deberán registrar en 1er lugar las asignaturas de las instituciones de acogida vinculadas a sus titulaciones, ya que si no el sistema no funciona

- Los tutores deberán registrar los compromisos académicos de los alumnos de este curso de estancia

- Funcionamiento habitual

- El tutor deberá registrar las asignaturas destino que no haya registrado anteriormente

- El alumno deberá recoger en el sistema el compromiso académico (original) una vez que ha hablado con su tutor

- El tutor dará el visto bueno al compromiso (original) marcando si son válidos o no los bloques de equivalencia registrados en el mismo (se bloquea el compromiso original)

- El coordinador dará el visto bueno al compromiso (original) (se bloquea el compromiso original), previamente puede haber registrado a miembros de la comisión para que recojan sus observaciones sobre los compromisos registrados

- El alumno se matricula para el curso académico de estancia (se bloquea el compromiso original)

- El alumno si es necesario recoge modificaciones en el compromiso académico (compromiso académico modificado)

- El tutor da el visto bueno al compromiso académico modificado

- El coordinador da el visto bueno al compromiso académico modificado

Los últimos 3 puntos solo se darán si se realizan modificaciones al compromiso académica después de la matrícula correspondiente al curso de estancia



Fase 1

- Alertas (control en base a la fecha de salida del alumno, de que éste tiene aprobado su compromiso académico, se generará alerta una semana antes de la fecha de salida en caso negativo que enviará una notificación tanto al alumno como a su tutor). (A los alumnos sin compromiso validado se les bloqueará el pago de la ayuda)

- Reutilización bloques equivalencia

- ¿Acceso a expediente?

- Introducción calificaciones

- Integración con Secretarías / Gestión Académica



Beneficios

- Trabajo directo con las asignaturas elegibles por el alumno, se asegura que el listado contenga asignaturas que cumplen los criterios de los programas de movilidad, e incluso los centros podrían establecer qué asignaturas de sus planes de estudios no son elegibles para movilidad. Esto descarga de trabajo a tutor, coordinador y secretaría de centro.

- Información a los alumnos. Las experiencias previas pueden servir de guía informativa para los alumnos que solicitan para nuevos cursos. Esto descarga de trabajo y preguntas a los tutores y coordinadores en fase de solicitudes y facilita que los alumnos escojan los destinos que más les interesan.

- Reutilización de experiencias previas. Cada año los reconocimientos no tienen que empezar de cero, sino que se pueden aprovechar decisiones tomadas en años anteriores, lo cual descarga de trabajo a tutores y comisión de reconocimiento de estudios.

- Mayor facilidad para la comisión de reconocimiento de estudios para verificar los reconocimientos ya que se accede de manera sencilla a la información de las asignaturas.

- Se mejora la comunicación entre todos los participantes. Ahora es posible llevar a cabo todas las fases del proceso de manera virtual, incluyendo las discusiones sobre las propuestas y reconocimientos. Cada participante puede hacerlo en la manera más cómoda y en el momento más adecuado para él.

- Punto de referencia. Todos los agentes participantes del proceso saben dónde está la información válida, sin tener que depender de la disponibilidad en formato papel del documento actualizado, y siendo la universidad la depositaria y responsable del mismo. Se podría estudiar la necesidad del documento en papel, una vez validado electrónicamente por todos los implicados.

- Análisis académico de movilidad. Se podría dotar a los centros de posibilidades de análisis de datos de movilidad, por ejemplo, alumno tipo, asignaturas que más se cursan fuera, etc., lo cual ayuda al coordinador internacional y al centro para definir su política de movilidad, planes de mejora, etc. Aplicable a nivel global de la universidad.

- Posibilidad de matricular directamente al alumno como Erasmus. Actualmente, las secretarías tienen que matricular manualmente como Erasmus para temas de actas a los alumnos que se van, asignatura por asignatura. Esto se podría automatizar una vez que el reconocimiento está aprobado.



Gracias por su atención

Coordinadores del proyectoCoordinadores del proyecto

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– Área de Relaciones InternacionalesÁrea de Relaciones Internacionales

Vicerrectorado de Estudios: Vicerrectorado de Estudios: – Área de Gestión AcadémicaÁrea de Gestión Académica

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Incidencias a: Incidencias a: dumbo.um.esdumbo.um.es (4222)(4222)

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