Componentes, implemetación y administración de un Portal Educativo

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COMPONENTES, IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE UN PORTAL EDUCATIVO

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COMPONENTES, IMPLEMENTACIÓNY ADMINISTRACIÓN DE UN PORTAL EDUCATIVO

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Quienes somos

Integra Conocimiento e Innovación es un grupo de profesionales en TIC's, ofreciendo capacitación, implementación, administración y mantenimiento de plataformas de eLearning, así como desarrollo de contenidos.

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¿Qué es un Portal Educativo?

Es un sitio web que permite ofrecer servicios relacionados con la educación a través de Internet.

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¿Quien debe contar con un Portal Educativo?

● Profesores independientes

● Escuelas● Universidades y● Empresas

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¿Qué beneficios ofrece un Portal Educativo?

● Proveer de información relevante de la institución educativa o empresa.

● Fortalecer los procesos de enseñanza aprendizaje mediante una plataforma de eLearning.

● Ofrecer cursos presenciales, semi presenciales y a distancia.

● Evaluación automática de cursos mediante actividades y exámenes

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¿Qué compone un Portal Educativo?

● Sitio web informativo● Comunidad

educativa● Carga y descarga de

archivos y documentos

● Enlaces a contenidos en Internet

● Plataforma de elearning

● Actividades en línea● Actividades fuera de

línea● Exámenes y

formularios● Tienda en línea

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● Reportes● Chat y formularios de

contacto● Mapas de ubicación● Códigos QR● Acceso opcional

mediante redes sociales

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Sitio web informativo

Proporciona información sobre la escuela, empresa o profesor, mostrando información de acuerdo al tipo de visitante del sitio web.

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Comunidad Educativa

Se muestra la información y servicios de acuerdo al tipo de usuario de la comunidad educativa del sitio.

Ej: Alumnos, profesores, padres de familia, ex-alumnos, visitantes, etc.

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Archivos y documentos

Muestrar y descargar archivos o documentos como circulares, anuncios, cuestionarios y otros

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Formularios

Acopio de información desde el sitio web mediante formularios, estos pueden mostrarse a todos los visitantes o solamente a uno o varios grupos de usuarios del portal.

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Enlaces a otros sitios o recursos

Muestra enlaces hacia otros sitios en Internet con materiales o recursos educativos, así como cualquier otro destino que la institución educativa o empresa requiera.

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Tienda en línea

Cobrar productos y/o servicios, en formas cómodas y seguras como son: Tarjeta de crédito o débito, deposito bancario, con Dineromail en tiendas OXXO, 7Eleven y Paypal.

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Plataforma de eLearning

Complementar lo visto en el aula mediante presentaciones, textos, audios, videos y otros.

Para empresas permite la capacitación del personal 100% en línea.

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Actividades en línea

Mediante la plataforma de eLearning permite crear cursos interactivos con actividades en línea.

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Actividades fuera de la línea

Muestra y evalúa actividades que los alumnos o participantes de los cursos deberán realizar fuera de la plataforma de eLearning.

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Carga y descarga de archivos

Ofrecer cursos con actividades en los cuales, los alumnos o participantes puedan descargar y subir archivos como tareas o trabajos.

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Cuestionarios y evaluaciones

Evalua el avance de los alumnos o participantes de un curso mediante la aplicación de exámenes y actividades.

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Compatible con el nuevo esquema de calificaciones de la SEP (México)La plataforma de eLearning permite evaluar el curso en forma parcial o total, mediante números, porcentajes y letras, siendo compatible con el nuevo esquema de calificaciones de la SEP.

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Reportes

Mediante la plataforma de eLearning, generar reportes de avance de los alumnos o participantes por curso, en forma parcial o total.

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Chat y formularios de contacto

Comunicación con la escuela o empresa desde Internet, así como entre la comunidad educativa del portal.

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Mapas de ubicación

Muestra la ubicación de la escuela o empresa, así como de cualquier lugar que se requiera, con la tecnología de Google Maps.

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Códigos QR

Muestra enlaces al portal o a contenidos específicos para ser mostrado en dispositivos como celulares o tabletas, mediante el escaneo de los códigos QR.

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Redes sociales Facebook y Twitter

Envia y muestra contenido de las redes sociales Facebook y Twitter desde el portal educativo.

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Etapas para implementar unPortal Educativo

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1. Definición de estructura

Se identifica cual será la organización general de la información, cursos y usuarios del portal.

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2. Cálculo de requerimientos

Se calculan los recursos técnicos, a fin de que funcione en forma adecuada el portal de acuerdo a la cantidad de usuarios y servicios que ofrecerá.

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3. Instalación

Se instala lo necesario para el adecuado funcionamiento del portal.

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4. Diseño

Se aplica la identidad gráfica de la escuela o empresa, mediante logotipos, imágenes y fotografías.

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5. Carga de contenido y creación de cursos

Se ingresa el contenido del portal educativo y se crea la estructura básica de los cursos en la plataforma de eLearning.

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6. Capacitación de Profesores

Se capacita al personal docente para el desarrollo de contenidos y uso de la plataforma educativa.

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Administración y mantenimientode Portales Educativos

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Tareas del administrador de un Portal Educativo

● Carga y configuración de contenido del sitio web y plataforma de eLearning.

● Creación y configuración de cursos

● Administración de usuarios

● Respaldo y restauración

● Asistencia técnica a usuarios

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Carga y edición de contenido

Para mantener actualizado la información se añaden, editan o retiran contenidos del portal.

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Creación y configuración de cursos

Se crean, reinician o configuran los cursos de acuerdo a las necesidades de la escuela o empresa.

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Registro y edición de usuarios con rol de profesor

Se otorgan o remueven permisos a una cuenta de usuario para realizar funciones de profesor en el portal, para la administración de uno o más cursos.

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Registro y edición de usuarios con rol de administrador

Se otorgan o remueven permisos a una cuenta de usuario para realizar funciones de administración en el portal.

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Grupos de Usuarios

Creación y edición de los grupos de usuarios del portal para el sitio y plataforma de eLearning.

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Carga masiva de usuarios

Copia de información a la base de datos de los sistemas del portal, de uno o múltiples usuarios.

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Respaldos

Actividad básica de seguridad, esta se lleva a cabo de acuerdo a las necesidades de la escuela o empresa, puede ser; diariamente, semanal, mensual o cualquier otro periodo.

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Restauración en caso de incidente

En caso de ser necesario se restaura el portal educativo al último estado en el que operaba en forma correcta con el que se cuente respaldo.

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