COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. ·...

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO PRIMER CUSTRIMESTRE 2020 ACTIVIDADES CUMPLIDAS % DE AVANCE OBSERVACIONES Teniendo en cuenta la contingencia presentada del COVID-19, no fue viable realizar las sesiones presenciales previstas de socialización, por tanto se remitió video de socialiación de la politica de transparencia e integridad a las diferentes dependencias de la entidad así como su publicación via SaludNet 33% Acorde con los soportes, se evidenció la información reportada Carpeta compartida del MSPS Correo electrónico Programación de videoconferencias Se realizó la actualización de riesgos de corrupción vigencia 2020 versión 1.0 Página web de transparencia instiucional, link plan anticorrupción y atención al ciudadano 2020 versión 1.0 100% Se evidenciaron los riesgos de corrupción publicados, en su primera versión. https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC uentas/Paginas/plan-anticorrupcion- atencion-ciudadano-.aspx A través de la pagina web se procedió a realizar la publicación para consulta pública 100% Se evidenciaron los riesgos de corrupción publicados, en su priemra versión. https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC uentas/Paginas/plan-anticorrupcion- atencion-ciudadano-.aspx Se realizó solicitud del monitoreo de los riesgos de corrupción a corte del 31 de marzo, se encuentra en proceso de consolidación los resultados del mismo 25% Acorde con el soporte de archivo de consolidación de los riwgos, se encuentran reportadas: Control interno discipinario, Contratación y Talento Humano. Se realizó el seguimiento a los riesgos de corrupción 33% Se evidenció el seguimiento realizado Este seguimiento se publica a más tardar el 14 de mayo https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst itucional/Paginas/Oficina-de-Control- Interno---Ley-de-Transparencia.aspx 5. Seguimiento de los riesgos de corrupción Realizar seguimiento a los Mapas de Riesgos de Corrupción. Informes(3) de seguimiento a los Mapas de Riesgos de Corrupción publicados. 2. Construcción de mapa de riesgos de corrupción Actualizar la primera versión de los riesgos de corrupción según el instrumento MSPS, con acompañamiento de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales1. Mapa de Riesgos de corrupción institucional(1)consolidado y actualizado 3. Consulta y divulgación de los riesgos de corrupción Realizar la publicación de los riesgos de corrupción para consulta pública Mapa de riesgos de corrupción institucional(1)publicado para consulta COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN – PLAN DE TRANSPARENCIA OBJETIVO: Establecer un Plan de Transparencia en el Sector Salud y Protección Social, a través de la definición e implementación de estrategias frente a los posibles riesgos de corrupción, con el propósito de prevenir y detectar la ocurrencia de hechos, que mediante acción u omisión se use el poder para desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado. SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO 1. Política de Administración de Riesgos Implementar las líneas de acción priorizadas acorde con los lineamientos de la política de integridad y transparencia Informes (2) de avance las actividades desarrolladas en el marco de las líneas establecidas en la política de integridad y transparencia 4. Monitoreo de los riesgos de corrupción Realizar el monitoreo en la gestión de los riesgos de corrupción Reporte consolidado (3) de monitoreo de riesgos de corrupción Oficina de Control Interno 1 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

Teniendo en cuenta la contingencia presentada

del COVID-19, no fue viable realizar las sesiones

presenciales previstas de socialización, por tanto

se remitió video de socialiación de la politica de

transparencia e integridad a las diferentes

dependencias de la entidad así como su

publicación via SaludNet

33%

Acorde con los soportes, se evidenció la

información reportada

Carpeta compartida del MSPS

Correo electrónico

Programación de videoconferencias

Se realizó la actualización de riesgos de

corrupción vigencia 2020 versión 1.0

Página web de transparencia instiucional, link plan

anticorrupción y atención al ciudadano 2020

versión 1.0

100%

Se evidenciaron los riesgos de corrupción

publicados, en su primera versión.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/plan-anticorrupcion-

atencion-ciudadano-.aspx

A través de la pagina web se procedió a realizar la

publicación para consulta pública100%

Se evidenciaron los riesgos de corrupción

publicados, en su priemra versión.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/plan-anticorrupcion-

atencion-ciudadano-.aspx

Se realizó solicitud del monitoreo de los riesgos

de corrupción a corte del 31 de marzo, se

encuentra en proceso de consolidación los

resultados del mismo

25%

Acorde con el soporte de archivo de

consolidación de los riwgos, se

encuentran reportadas: Control interno

discipinario, Contratación y Talento

Humano.

Se realizó el seguimiento a los riesgos de

corrupción33%

Se evidenció el seguimiento realizado

Este seguimiento se publica a más tardar

el 14 de mayo

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/Oficina-de-Control-

Interno---Ley-de-Transparencia.aspx

5. Seguimiento de los riesgos de

corrupción

Realizar seguimiento a los Mapas de Riesgos de

Corrupción.

Informes(3) de seguimiento a los Mapas de Riesgos

de Corrupción publicados.

2. Construcción de mapa de

riesgos de corrupción

Actualizar la primera versión de los riesgos de

corrupción según el instrumento MSPS, con

acompañamiento de la Oficina Asesora de

Planeación y Estudios Sectoriales1.

Mapa de Riesgos de corrupción

institucional(1)consolidado y actualizado

3. Consulta y divulgación de los

riesgos de corrupción

Realizar la publicación de los riesgos de

corrupción para consulta pública

Mapa de riesgos de corrupción

institucional(1)publicado para consulta

COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN – PLAN DE TRANSPARENCIAOBJETIVO: Establecer un Plan de Transparencia en el Sector Salud y Protección Social, a través de la definición e implementación de estrategias frente a los posibles riesgos de corrupción, con el propósito de prevenir y detectar la ocurrencia de

hechos, que mediante acción u omisión se use el poder para desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado.

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

1. Política de Administración de

Riesgos

Implementar las líneas de acción priorizadas

acorde con los lineamientos de la política de

integridad y transparencia

Informes (2) de avance las actividades

desarrolladas en el marco de las líneas

establecidas en la política de integridad y

transparencia

4. Monitoreo de los riesgos de

corrupción

Realizar el monitoreo en la gestión de los

riesgos de corrupción

Reporte consolidado (3) de monitoreo de riesgos de

corrupción

Oficina de Control Interno 1 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

16.

Autorización

para la

prestación de

servicios de

Protección

Radiológica a

personas o

entidades

Dirección de

Medicamentos

y Tecnologías

en Salud

Trámite migrado

por

competencias a

las entidades

territoriales del

orden

departamental y

distrital, proceso

de

licenciamiento

de prestación de

servicios de

protección

radiológica y

control de calidad

Se inhabilitó la radicación en linea del trámite en

la página web del Ministerio, informando oportuna

y concretamente al usuario que para la gestión del

trámite deberá dirigirse a la entidad territorial de

su competencia.

Se solicitó al Departamento Administrativo de la

Función Publica la creación de un trámite modelo

de estas licencias para las entidades territoriales

de salud.

Se comunicó oportunamente de este cambio a las

entidades territoriales de salud, y se considera

que se ha cerrado el proceso, sin embargo,

estaremos atentos a cualquier novedad para

cumplir con la racionalización del trámite.

33%

Se está a la espera de que el DAFP y el

MSPS actualicen todo lo necesario para

que el trámite sea de total competencia de

las entidades territoriales.

18. Registro

sanitario para

un producto

Plaguicida de

uso en salud

pública

Dirección de

Promoción y

Prevención

Trámite migrado

por

competencias al

Instituto

Nacional de

Vigilancia de

Medicamentos y

Alimentos -

INVIMA:

Eliminación del trámite del Ministerio de Salud y

Protección Social en el SUIT, en cumplimiento del

Decreto 2106 de 2019. Artículo 87.

Actividades realizadas para la migración del

trámite:

En la página Web del Ministerio, se comunicó a

los interesados que, atendiendo a lo dispuesto en

el artículo 87 del Decreto 2106 de 2019, a partir

del 25 de noviembre de 2019, el Instituto Nacional

de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -

INVIMA expedirá los registros sanitarios que

permitan la importación, fabricación o comercio de

plaguicidas de uso en salud pública y uso

doméstico, previo cumplimiento de los requisitos

previstos en las disposiciones vigentes. Así

mismo, el lNVIMA autorizará la renovación o

modificación a dichos registros y aprobará las

etiquetas, rótulos, envases y publicidad de los

mencionados productos.

(https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesservicios/

RegistroSanitario/Default.aspx)

La Subdirección de Salud Ambiental - SSA

entregó la base de datos de registros sanitarios

otorgados a plaguicidas de uso en salud pública.

Hubo acompañamiento técnico por parte de la

SSA, a funcionarios del INVIMA, referente a

solicitudes de trámites recibidas en INVIMA.

33% En proceso

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Actualmente en el

Ministerio de Salud y

Protección Social se

encuentra asignada la

competencia para

expedir licencias de

prestación de servicios

de protección radiológica

y control de calidad. Con

fundamento en esa

disposición y en el

artículo 152 de dicha ley,

se expidió la Resolución

482 de 2018, que

reglamentó el uso de

equipos generadores de

Disminución de tiempos en la

realización del trámite de la

licencia, lo que beneficiará al

solicitante, por cuanto la visita

que debe realizarse para verificar

el cumplimiento de los requisitos

relacionados con infraestructura

técnica, la hará directamente el

ente territorial, lo que permitirá

que ello se cumpla en tiempos

más cortos de los actualmente

existentes.

Adicionalmente, que el solicitante

de la licencia disponga de esta

en tiempos más cortos y por

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Actualmente el

empresario, para contar

con el registro sanitario

de producto plaguicida

para importación,

fabricación o comercio

de plaguicidas, a

excepción de los de usos

agrícola y pecuario, debe

interactuar con diferentes

actores:

El Instituto Nacional de

Salud es el competente

para emitir los

conceptos toxicológicos

de los plaguicidas. Una

vez se obtiene el

concepto toxicológico el

usuario solicita ante el

Ministerio de Salud y

Protección Social la

resolución de registros

sanitarios para los

plaguicidas de uso

doméstico. Con la

resolución expedida por

el Ministerio, es

Simplificación de actores y se

trasladó de competencias al

Instituto Nacional de Vigilancia

de Medicamentos y Alimentos -

INVIMA:

COMPONENTE 2: ESTRATEGIA RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITESOBJETIVO: Busca facilitar al ciudadano el acceso a los trámites y servicios que brinda el MSPS

NOMBRE DEL TRÁMITE /

SERVICIO / REGULACIÓNTIPO DE RACIONALIZACIÓN

BENEFICIO AL CIUDADANO O

ENTIDADMETA ACTIVIDADES CUMPLIDAS

% DE

AVANCEOBSERVACIONES

Oficina de Control Interno 2 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

20. Licencia de

Fabricación de

Derivados de

Cannabis

Dirección de

Medicamentos

y Tecnologías

en Salud

Trámite migrado

por

competencias al

Instituto

Nacional de

Vigilancia de

Medicamentos y

Alimentos -

INVIMA:

Durante el primer trimestre sel año se ha

realizado el traslado por competencia de 50

solicitudes nuevas para la licencia de fabricación

de derivados de cannabis al Invima. De otra parte

se ha efectuado el traspaso de los expedientes

originales completos de dos licenciatarios.

Sumado a esto, a la fecha se han llevado a cabo

3 reuniones con el equipo de archivo, gestión

documental y atención al ciudadano del Invima,

así como reuniones internas con el grupo de

archivo del Ministerio con el fin de coordinar la

manera y los tiempos en los que se hará entrega

del archivo que reposa en la DMTS. Finalmente,

se está adelantando el proceso de contratación

del personal de apoyo que intervendrá todo el

archivo de cannabis en el que reposan un

aproximado de 700 expedientes, para su traspaso

en los tiempos y con las condiciones pactadas en

las reuniones llevadas a cabo con el Invima y en

concordancia con lo establecido por el Archivo

33%Se observó adelanto de actividades

encaminadas a la eliminación del trámite.

21. Consulta

Plan de

Beneficios en

Salud

Dirección de

Regulación de

Beneficios,

Costos y

Tarifas del

Aseguramiento

en Salud

Un OPA

eliminado del

SUIT

El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro

Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en

cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo

6°.

100%

Mediante consulta por correo de

respuesta, se evidenció la eliminación del

OAP.

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Actualmente el

empresario que

interactúe con derivados

de cannabis con fines

medicinales y científicos,

tiene que adelantar una

serie de trámites ante

diferentes instancias. En

el Ministerio de Salud y

Protección Social,

adelanta la licencia de

producción de derivados

de cannabis con fines

medicinales y científico.

En el grupo técnico de

cupos, integrado por

Ministerio de Justicia y

del Derecho, Ministerio

de Salud y Protección

Social, quien preside el

Simplificación del número de

actores al empresario para llevar

a cabo su cadena de trámites.,

puesto que tiene que interactuar

sólo con el INVIMA y con el

grupo técnico de cupos.

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Los usuarios ingresan a

la página Web del

Ministerio de Salud y

Protección Social-Plan

de Beneficios en Salud, o

Ventanilla Única de

Trámites y Servicios o en

la página web de

GOV.CO, con el

propósito de conocer en

línea de manera ágil,

sencilla y dinámica, los

servicios y tecnologías

de salud financiados o

NO con recursos de la

Unidad de Pago por

Capitación, igualmente

puede acceder a todo

tipo de información

relacionada con los

beneficios en salud,

resolver sus inquietudes

Los ciudadanos podrán

encontrar la información de

forma centralizada, evitando

duplicidad y posible

desinformación debido a la

desarticulación por el uso de

distintos medios de publicación.

La entidad da cumplimiento a lo

exigido en el Decreto 2106 de

2019, evitando posibles

sanciones.

Oficina de Control Interno 3 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

22. Consulta

Costos y Tarifas

Dirección de

Regulación de

Beneficios,

Costos y

Tarifas del

Aseguramiento

en Salud

Un OPA

eliminado del

SUIT

El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro

Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en

cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo

6°.

100%

Mediante consulta por correo de

respuesta, se evidenció la eliminación del

OAP.

24. Consulta de

resultados

proceso

asignación de

plazas de

Servicio Social

Obligatorio

Dirección de

Desarrollo del

Talento

Humano en

Salud

Un OPA

eliminado del

SUIT

El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro

Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en

cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo

6°.

100%

Mediante consulta por correo de

respuesta, se evidenció la eliminación del

OAP.

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Los usuarios ingresan a

la página Web del

Ministerio de Salud y

Protección Social-Plan

de Beneficios en Salud,

en la Ventanilla Única de

Trámites y Servicios o en

la página web de

GOV.CO, con el

propósito de conocer en

línea de los estudios

técnicos que tienen por

objeto determinar la

suficiencia de la unidad

de pago por capitación

(UPC) de los regímenes

contributivo y subsidiado

Los ciudadanos podrán

encontrar la información de

forma centralizada, evitando

duplicidad y posible

desinformación debido a la

desarticulación por el uso de

distintos medios de publicación.

La entidad da cumplimiento a lo

exigido en el Decreto 2106 de

2019, evitando posibles

sanciones.

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

Los ciudadanos

interesados ingresan a

la página Web del

Ministerio de Salud y

Protección Social en la

Ventanilla Única de

Trámites y Servicios o en

la página web de

GOV.CO, con el fin de

conocer en línea de los

estudios resultado de los

procesos de asignación

de plazas de servicio

social obligatorio, en los

distintos periodos y de

las profesiones de

Bacteriología,

Enfermería. Medicina y

Odontología.

Los ciudadanos podrán

encontrar la información de

forma centralizada, evitando

duplicidad y posible

desinformación debido a la

desarticulación por el uso de

distintos medios de publicación.

La entidad da cumplimiento a lo

exigido en el Decreto 2106 de

2019, evitando posibles

sanciones.

Oficina de Control Interno 4 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

25. Consulta

registro

especial de

prestadores de

servicios de

salud

Dirección de

Prestación de

Servicios y

Atención

Primaria

Un OPA

eliminado del

SUIT

El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro

Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en

cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo

6°.

100%

Mediante consulta por correo de

respuesta, se evidenció la eliminación del

OAP.

15.

Certificación de

necesidades de

Recurso

Humano para

presentar ante

el Ministerio de

Relaciones

Exteriores

Dirección de

Desarrollo del

Talento

Humano en

Salud

0Las actividades de racionalización continúan de la

vigencia 2019 para el 2020.33% En proceso

Eliminación del

trámite u Otros

Procedimientos

Administrativos

El Registro Especial de

Prestadores de Servicios

de Salud, según

información reportada

por las Entidades

Departamentales y

Distritales de Salud, es

consultado por los

usuarios en línea de

forma ágil, oportuna y

actualizada, ingresando

a la página web de

Minsalud - Ventanilla

Única de Trámites y

Servicios o GOV.CO.

Los ciudadanos podrán

encontrar la información de

forma centralizada, evitando

duplicidad y posible

desinformación debido a la

desarticulación por el uso de

distintos medios de publicación.

La entidad da cumplimiento a lo

exigido en el Decreto 2106 de

2019, evitando posibles

sanciones.

Respuesta electrónica

El trámite tiene por

objeto Expedir la

certificación de

autorización del ejercicio

por parte del Grupo de

Ejercicio y Desempeño

de Talento Humano en

Salud del Ministerio de

Salud y Protección Social

para que los

profesionales de la salud

puedan obtener la visa

de trabajo o de

estudiante con miras a

realizar cursos y/o

especializaciones en el

exterior, Verificar la

documentación para la

realización de la

respectiva certificación

de autorización del

Acreditar requisitos ante

autoridades internacionales con

fines académicos.

Oficina de Control Interno 5 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

Ejecución presupuestal mensual publicada en la

página web de la Entidad33%

Una vez verificada la información se

observó que estan los meses de enero,

febrero, marzo y abril de 2020.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/presupuesto.aspx

En proceso de publicarlos 0%

Mediante resolucion 079 del 30 de marzo

de 2020 se aplazó la publicació hasta el

29 de mayo de 2020.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/informacion-contable-

minsalud.aspx

Los indicadores de gestión a cargo del MSPS se

encuentran en el grupo de indicadores étnicos.

Los indicadores etnicos se concertaron a finales

del 2019, la actualización en SINERGIA inicio en

enero de 2020. actualmente DNP esta haciendo

las gestiones para visualizar la información en la

plataforma SINERGIA.

33%

Se evidenció en la pagina reportada los

informes de las metas y los indicadores

de Gestión.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/metas-indicadores-

gestion.aspx

En función de avance en cumplimiento de las

metas del PND 2018-2022, la información de

reporte de indicadores - cualitativa y cuantitativa-

se encuentra debidamente actualizada en la

pagina Web SINERGIA del DNP. Disponibel para

el Alto Gobierno, la ciudadania en general y los

organos de control

33%

Se evidenció en la pagina de SINERGIA

los indicadores, los cuales a la fecha de la

verificación, hay 68 indicadores.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/metas-indicadores-

gestion.aspx

No aplica para este periodo 0% No aplica para este periodo

El plan de acción institucional para la vigencia

2020 se encuentra publicado100%

Se evidenció la plublicación en las URL

reportadas

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/planes-accion.aspx

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/transparencia-acceso-

informacion.aspx

COMPONENTE 3: RENDICIÓN DE CUENTASOBJETIVO: Fortalecer los ejercicios de rendición de cuentas para visibilizar la gestión del Ministerio.

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

Información de calidad y en

lenguaje comprensible

Publicar la información asociada con el

presupuesto del Ministerio.

Ejecución presupuestal publicada.

Estados financieros publicados.

Publicar la información asociada con el

cumplimiento de metas del Ministerio.

Metas e indicadores de gestión publicados.

Seguimiento al estado de indicadores de SINERGIA.

Comunicar los resultados de la gestión pública

del Ministerio.

Informe al Congreso publicado.

Plan de Acción Institucional publicado.

Oficina de Control Interno 6 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Los seguimientos al plan de acción 2020 se

programan de acuerdo al procedimiento DESP06

"Formulación y seguimiento al plan de acción";

para el seguimiento del I trimestre 2020, se emitió

memorando con radicado 202012100063703 con

fecha del 17 de marzo de 2020, en donde se

establece fecha de entrega del reporte por parte

de las dependencias a la OAPES máximo el 7 de

abril.

0%

Al verificar la información en la página

donde se encuentró el seguimiento al plan

de acción del primer trimestre de 2020,

con fecha 7 de mayo, no se encontro

evidencia del informe.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/planes-accion.aspx

El listado de proyectos de inversión para cada

vigencia, se divulga en la página web del

Ministerio de Salud/ Sitio Direccionamiento del

Sector

100%

Se evidencia que en la página indicada se

encuentra la publicación respectiva.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS

ector/Paginas/proyectos-inversion.aspx

El Plan estratégico Institucional se encuentra

publicado en la página web del Ministerio de

Salud/ Sitio Direccionamiento del Sector

100%

Se evidenció la publicación del plan

estratégico.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS

ector/Paginas/plan-estrategico.aspx*Se elaboró el informe de rendición de cuentas de

la implementación del Acuerdo Final de Paz del

sector salud.

*Se realizó el reporte de los indicadores ODS a

cargo del sector salud, a través de la plataforma

SDMX dispuesta por el DANE

100%

Se evidenció el informe de rendición de

cuentas, pero no se pudo verificar la

información relativa a los ODS.

*https://www.minsalud.gov.co/RID/informe-

cuentas-implementacion-acuerdo-final-

paz-2019-minsalud.pdf

Informe y memorando del 29 de abril con numero

20201500008975333%

La información fue verificada en la URL

aportada.

Pagina Web - MSPS - Tansparencia.

https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-

integrado/Paginas/Programa-anual-

auditorias.aspx

Se realizó el Plan Aual de Auditorias de Gestión

para la vigenica de 2020. El Comité Intitucional de

Coordinación de Control Interno lo aprobó el 13

de abril de 2020. Sobre este plan se generar´na

los informes de auditoria respectivos.

33%

Se evidenció que el Plan Anual de

Auditorias esta publicado en la intranet

https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-

integrado/Paginas/Programa-anual-

auditorias.aspx

Informes de gestión de la OCI:

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/Oficina-de-Control-

Interno---Ley-de-Transparencia.aspx

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/transparencia-acceso-

informacion.aspx, Biblioteca Virtual OCI.

Se remitió vía SIRECI el día 27 de enero de 2020

con certificaco No. 1174962019-12-3133%

Pagina Web - MSPS - Tansparencia

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/plan-mejoramiento.aspx

Informes de gestión, evaluaciones y auditorías

publicados (fechas según el Plan Operativo).

Planes de mejoramiento publicados generados a la

Contraloría General de la Republica.

Información de calidad y en

lenguaje comprensible

Comunicar los resultados de la gestión pública

del Ministerio.

Informes(4) trimestrales publicados de seguimiento

al Plan de Acción Institucional.

Listado de proyectos de inversión publicados.

Plan Estratégico Institucional publicado.

Informe de Rendición de Cuentas publicado que

incluya las temáticas de ODS, DD.HH e la

implementación del Acuerdo de PAZ.

Resultados de auditorías presupuestales

publicados. (trimestral)

Oficina de Control Interno 7 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Actualización de información a 31 de Marzo de

202033%

Se verificó la información en la URL

suministrada y el informe se encuentra

publicado.

Actualización de información a 30 de Abril de

202033%

Se evidenciaron los boletines hasta abril

en la URL suministrada

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Nor

m_Boletines.aspx

Actualización de informacion con corte al 24 de

Marzo de 202033%

Se evidenciaron las agendas publicadas

https://www.minsalud.gov.co/Normativa/Pa

ginas/agenda-regulatoria.aspx

Actualización de información a 31 de Marzo de

202033%

Se evidenció la publicación del informe en

la URL suministrada.

Actualización de información con corte a 27 de

Febrero de 202033%

Se evidención que la información esta

publicada hasta el 27 de marzo, en la

URL suministrada

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/norm

ograma.aspx

Se redactaron y publicaron 190 boletines de

prensa, los cuales fueron distribuidos a los medios

de comunicación del país.

33%

Se evidenciaron los boletines en la URL

aportada

https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate

/Paginas/Monitoreo-de-prensa.aspx

Entre las campañas que se realizaron se

encuentran: enero: 1. Coronavirus 2.

GripaAMetros 3. Control de medicamentos 4. Día

Mundial de la Lepra; febrero: 1.

BuscaYaLasVacunas 2. EsGratisHazloDeUna 3.

Coronavirus 4. MitosDelCoronavirus 5. Reporte 6.

33%

Se ha evidenciado la información tanto en

la página del Ministerio como en las

diferentes redes sociales.

Youtube:

https://www.youtube.com/user/MinSaludCo

lPrensa

Se realizaron los acompañamientos a las

regiones. (boletines y comunicación directa con el

Grupo de Comunicaciones)

33%

Se evidenció en la URL aportada la

información

https://www.minsalud.gov.co/Regiones/Pa

ginas/home.aspx

Por la pandemia del COVID 19 aún no se tiene

programada fecha, pero se ha tenido

comunicación directa con la Oficina de Planeación

para organizar la Rendición Cuentas.

Se han remitido a la Oficina de Planeación

diferentes correos que incluyen la Consulta

pública previa de las temáticas de interés para la

rendición de cuentas 2020.

25%

Teniendo en cuenta la situación se ha

venido manejando información de la

organización.

Campañas masivas (40)* de comunicación

desplegadas para apoyar las actividades misionales

de prevención de la enfermedad, promoción de la

salud y protección social en todo el territorio

nacional.

*Anual

Comunicación en las regiones(124)*, interactuando

el Grupo de Comunicaciones con los referentes

técnicos de las entidades territoriales en salud, con

el fin de replicar en los departamentos, distritos y

municipios la información periodística de interés

general del Ministerio.

*Anual

Desarrollar jornada de rendición de cuentas

institucional

Audiencia de Rendición de Cuentas

*Una vez al año

Diálogo de doble vía con la

ciudadanía y sus organizaciones

Comunicar la información del Ministerio

asociada a consultas y comunicaciones oficiales

Informe trimestral de consultas tramitadas.

Boletín Jurídico. (Primeros 15 días de cada mes)

Agenda Regulatoria (sujeto a actualizaciones)

Informes trimestrales de Acciones Constitucionales

(tutelas) tramitadas.

Normograma temático publicado

Boletines de prensa(256)* y especializados emitidos

para mantener informada a la ciudadanía en

general y a grupos de interés, sobre los resultados

de la gestión de la Entidad en sus diferentes frentes

técnicos de trabajo, o a través del registro de las

actividades desarrolladas por sus principales

voceros.

*Anual

Oficina de Control Interno 8 de 22

Page 9: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Por la pandemia del COVID 19 aún no se tiene

programada fecha, pero se ha tenido

comunicación directa con la Oficina de Planeación

para organizar la Rendición Cuentas.

Se han remitido a la Oficina de Planeación

diferentes correos que incluyen la Consulta

pública previa de las temáticas de interés para la

rendición de cuentas 2020.

25%

Teniendo en cuenta la situación se ha

venido manejando información de la

organización.

Se han realizado 33 informes de seguimiento de

acuerdo al plan operativo de la OCI.33%

Informes de gestión de la OCI:

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/Oficina-de-Control-

Interno-Ley-de-Transparencia.aspx,

y en Biblioteca Virtual OCI.

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

Las actividades que se han venido trabajando con

respecto al instrumento de diagnóstico de la

participación ciudadana son los siguientes:

- Con la Oficina de Gestión Territorial,

Emergencias y Desastres se ha hecho

intercambio de información sobre las actividades

de Participación Ciudadana que se desarrollan

actualmente en el Ministerio, haciendo especial

énfasis en las actividades que se lideran desde

esta oficina para el cumplimiento de la política de

participación ciudadana enmarcada en la

resolución 2063 de 2017.

33%

Se evidenció la información aportada.

Presentación Participación Ciudadana

Febrero 2020

Retroalimentación de preguntas FURAG

2020

A partir de la aplicación del instrumento que se

viene construyendo para analizar la realidad de

los mecanismos de participación ciudadana en el

Ministerio de Salud y Protección Social, se

empezará a trabajar en el informe a presentar en

la revisión por la dirección, de manera tal que se

tengan en cuenta una serie de recomendaciones

respecto a mejoras posibles, en pro de un efectivo

manejo de los instrumentos y métodos que se

tienen actualmente, así como el costo de

oportunidad de implementar nuevos modelos

33%No aplica para este periodo, pero hay

avances en la actividad

Diálogo de doble vía con la

ciudadanía y sus organizaciones

Establecer y aplicar instrumento de diagnóstico

de participación ciudadana en los diferentes

procesos de la entidad

Informe(1) que consolide los resultados de la

aplicación del instrumento de diagnóstico en

participación ciudadano.

(Primer semestre)

Realizar seguimiento al desarrollo de los

escenarios y mecanismos de participación

ciudadana identificados en los diferentes

procesos de la entidad

Informe(1) que consolide los resultados del

seguimiento al desarrollo de escenarios y

mecanismos de participación ciudadana

identificados en los diferentes procesos de la

entidad.

(Segundo semestre)

Evaluación y Retroalimentación a

la gestión institucional

Comunicar los resultados de las evaluaciones y

seguimiento a la gestión institucional.

Informes de seguimiento a la gestión (De acuerdo

al Plan Operativo) y de los entes de control que

vigilan a la entidad.

COMPONENTE 3: RENDICIÓN DE CUENTAS - PARTICIPACIÓN CIUDADANA

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

Desarrollo de otros escenarios y estrategias

para la rendición de cuentas

Número de escenarios y estrategias desarrolladas

para la rendición de cuentas

Diálogo de doble vía con la

ciudadanía y sus organizaciones

Oficina de Control Interno 9 de 22

Page 10: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

Se realizó diseño inicial de la encuesta de

satisfacción a los usuarios.

Se da cumplimietno al porcentaje de avance para

el primer trimestre, para poner en operación la

encuesta de satisfacción se solializaráel proyecto

con el grupo de atención al ciudadano y OTIC,

para buscar opciones de automatización de la

misma.

33%

Se evidenció el informe de la encuesta y

el formato de la misma, acorde con los

documentos adjuntos.

La Dirección de Prestación de Servicios y

Atención Primaria mantiene controlado el estado

de las PQRS mediante el análisis mensual que se

adelanta en el Sistema de Gestión Documental

del MSPS de las mismas, verificando los

33%

La informacion reposa en los archivos de

la DPSAP

Se observa mediante lo registrado, que

hay seguimiento, pero no se pudo verificar

esta información.

Informe del rpimer trimestre 33% Se evidenció el informe realizado.

Se avanzó en la actualización de las metodologías

e instrumentos en el inventario de productos y

servicios de la entidad, así como la

caracterización de usuarios y partes interesadas

en los procesos misionales, aplica para el próximo

periodo el informe semestral de avance

25%

La OAPES informa de un avace al

respecto del infome que se debe

presentar al finalizar el semestre. Con lo

cual se evaluará la entrega en el siguiente

periodo de seguimiento.

Carpeta compartida de drive del MSPS y

GDO1. Cofinanciación y apoyo técnico a proyectos

orientados a la reducción del consumo de

sustancias psicoactivas: En el momento no

tenemos el porcentaje de avance del trimestre.

Nos encontramos a la espera de respuesta Min

Salud.

2. Control y fiscalización de estupefacientes,

psicotrópicos, precursores de drogas y productos

que los contengan: No se cuenta con

herramientas tecnológicas.

3. Gestión del Laboratorio Farmacéutico del FNE

de los medicamentos del Estado: Se requiere que

el área encargada en el Ministerio de Salud y

Protección Social verifique la ruta de radicación o

solicitud de compra de medicamentos por la

página web del MSPS, ya que respecto al trámite:

Ventanilla Única de Trámites y Servicios - Venta

33%

Se evidenció que en la URL aportada se

cuenta con la ventanilla única de trámites

para el ciudadano

https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesse

rvicios/FNE/site/fne/ventaMedMonEstado/

Relacionamiento con el usuario

Informes(2) de avance del plan de fortalecimiento

para la prestación del servicio

Semestral

Mejoras tecnológicas enfocadas a la atención de

los tramites

Informe de las herramientas tecnológicas que

faciliten al usuario el acceso a los trámites

(Para el tercer trimestre)

OBJETIVO: Desarrollar acciones para el mejoramiento de la accesibilidad, calidad y oportunidad en el servicio al ciudadano, a partir del fortalecimiento de canales de atención, desarrollo del talento humano, cumplimiento normativo y herramientas

de apoyo a la gestión.

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

Diseño, implementación, evaluación y mejora

de encuesta de satisfacción a los usuarios

Informe de desarrollo de la encuesta de satisfacción

del usuario

Intervención de los trámites y/u OPA´S

establecidos

Informes (4) de trámites y/u OPA´S en el SUIT

(Trimestral)

Desarrollo del plan para el fortalecimiento de la

prestación de los servicios del Ministerio en el

marco del Sistema de Integrado de Gestión

(semestral)

Hacer seguimiento a las peticiones, quejas,

reclamos, sugerencias y denuncias asignadas a

la Dirección de Prestación de Servicios y

Atención Primaria

Reportes mensuales del estado de las peticiones,

quejas, reclamos, Sugerencias y denuncias

asignadas a la Dirección de Prestación de Servicios

y Atención Primaria

COMPONENTE 4: MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO

Oficina de Control Interno 10 de 22

Page 11: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se reporta seguimiento a corte 31 marzo de 2020,

remitido a OAPES de Minsalud.33% Se observa avance en la actividad

Se reporta seguimiento a corte 31 marzo de 2020. 33%

Se observa avance en el desarrollo de la

actividad-

https://www.minsalud.gov.co/salud/MT/Pag

inas/fondo-nacional-de-estupefacientes-

fne.aspx1. Publicación en la web del “Plan de Beneficios

en Salud / UPC” del documento técnico de

Presupuestos Máximos.Publicación en la web

“Plan de Beneficios en Salud / Actualización

CUPS”, la Resolución 537 de 2020 y sus anexos.

2. Publicación en la web "Plan de Beneficios en

Salud / UPC / Tablas de Referencia 2020", las

tablas que contienen la actualización CIE10 y

CUPS con los procedimientos COVID19.

3. Se actualiza en la web "Plan de Beneficios en

Salud / UPC / Solicitudes 2020 / UPC" el

documento llamado “Solicitud de información a

Entidades Promotoras de Salud, para el Estudio

de Suficiencia y de los mecanismos de ajuste de

riesgo para el cálculo de la UPC recursos para

garantizar la financiación de tecnologías en salud

y servicios año 2021”.

4. Se encuentra publicada en la web "Plan de

25%

Acorde con las URL proporcionadas de la

información, la OCI pudo realizar la

verificacion correspondiente.

EXCLUSIONES:

Durante el periodo comprendido entre el 1 de

febrero y el 30 de abril de 2020, se encuentra

abierta la convocatoria para la nominación de

Exclusiones, las cuales se realizan a través de la

página MI VOX PÓPULI, siguiendo la metodología

de la Resolución 330 de 2017.

Teniendo en cuenta que para el día 28 de abril de

2020 se encuentran registradas seis (6)

nominaciones, el Grupo Técnico de la

25% Se observa desarrollo de la actividad

La Dirección de Prestación de Servicios y

Atención Primaria formuló el Plan de Asistencia

Técnica

Así mismo, se brindó asistencia técnica a las

Direcciones Territoriales de Salud en los

siguientes aspectos:

33%

Se observa que se realizaron actividades

entorno al Plan.

Archivos de la Subdirección de Prestación

de Servicios y de infraestructura en salud.

Relacionamiento con el usuario

Publicar en las herramientas tecnológicas al

servicio de la DRBCyTAS, tales como MI VOX

POPULI y página web del Ministerio de Salud y

Protección Social, las metodologías y los

resultados de las actuaciones adelantadas en

cada una de las fases de inclusión o exclusión

de tecnologías en salud, o actualización de

CUPS, así mismo, publicar en la herramienta

POS POPULI, los medicamentos y tecnologías

en salud que hacen parte del Plan de Beneficios

y su forma de financiación.

De igual manera, a través de MI VOX PÓPULI,

recepcionar de las EPS información relacionada

con suficiencia, incapacidades y registro de los

procedimientos realizados, medicamentos

dispensados e insumos suministrados a los

afiliados de los regímenes contributivo y

Herramientas tecnológicas publicadas

Aplicación de procedimientos en MI VOX PÓPULI

Convocar a los actores del Sistema a nominar

tecnologías en salud, susceptibles de inclusión o

de exclusión del Plan de Beneficios o de

actualización de CUPS, participando en las

fases de análisis técnico científico (Sociedades

Científicas, pacientes potencialmente afectados

y ciudadanía en general), para la adopción final

de la decisión.

Soporte de convocatoria

Prestar asistencia técnica para la

implementación y seguimiento de procesos

dirigidos al mejoramiento de la prestación de

servicios de salud a nivel territorial y ESE

Plan de Asistencia Técnica formulado e

implementado

Realizar encuesta de satisfacción a los usuarios

definidos en los procedimientos y evaluar los

resultados obtenidos

Informe de aplicación y evaluación de la encuesta

realizada a usuarios y su correspondiente análisis

(Para el tercer trimestre)

Realizar un monitoreo periódico a la atención de

PQRS

Base de datos referente a atención a PQRS

(Para el tercer trimestre)

Oficina de Control Interno 11 de 22

Page 12: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Al cierre del primer cuatrimestre de 2020, se

cuenta con el proyecto de norma de

infraestructura hospitalaria, el cual se encuentra

en la Dirección de Prestación de Servicios y

Atención Primaria

33%

Se observa que se realizaron actividades

entorno al Plan.

Archivos de la Subdirección de Prestación

de Servicios y de infraestructura en salud.

Esta actualizada la página con la siguiente

información:

1. Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad -

SOGC: Se resume la información en términos

normativos, de lineamientos y guías para los

actores en marco de SOGC entendido este como

(…) el conjunto de instituciones, normas,

requisitos, mecanismos y procesos deliberados y

sistemáticos del sector salud para generar,

mantener y mejorar la calidad de servicios de

salud del país (…)

que incluye, Sistema Unico de Habilitación y

Sistema de Acreditación

2. Información para IPS: temas importantes para

la gestión de las Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud-IPS.

3. Plan Bienal de Inversiones. Enlace para el

aplicativo dispuesto por el Ministerio de Salud en

lo correspondiente al plan bienal de inversiones.

33%

Se evidenció la información publicada en

los diferentes link

https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic

ios/Paginas/Prestacion-servicios-

home.aspx

https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic

ios/Paginas/Sistema-unicode-

habilitacion.aspx

https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic

ios/Paginas/auditoria-parael-mejoramiento-

dela-calidad.aspx

https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic

ios/Paginas/habilitacion-de-unidades-

funcionales-.aspx

https://prestadores.minsalud.gov.co/Unida

dFuncional/Modulo/Frontend/login

https://prestadores.minsalud.gov.co/planes

bienales/Encuentro Nacional con 28 entidades territoriales,

participando 65 referentes. Se brindaron

orientaciones para incluir enfoque diferencial en

Planes de Desarrollo Territoriales, Planes

Territoriales de Salud y Planes de Acción Maité y

la atención diferencial a Víctimas del conflicto

armado, Adultos Mayores, Habitantes de Calle,

Mujeres, Hombres, Población LGTBI, Personas

con Discapacidad; Indígenas, Población NARP y

Población Rrom.

Asistencia técnica en diferencial de victimas, para

i) desarrollar capacidades organizacionales; ii)

Monitoreo, seguimiento y evaluación y iii)

desarrollar capacidades en el Talento Humano.

En Certificación de Discapacidad y Registro de

Localización y Caracterización de Personas con

Discapacidad -RLCPD, recibieron AT Arauca,

Buenaventura, Santander, Guainia, Guaviare,

Putumayo, Huila, Cundinamarca, Valle del Cauca,

San Andres; en Directorio de Certificadores en

Discapacidad, 15 entidades, asi: Bolivar,

33%

La OCI no ha verificado la información,

aunque se observa informacion de lo que

realizó

Los soportes se encuentran en:

C:\Users\nfandino\Documents\Informacion

MSPS

Informe trimestral de asistencia técnica

brindada por los Grupos de Gestión

Integral en Promoción Social, Gestión en

Discapacidad, Asistencia y Reparación a

Víctimas y Asuntos Étnicos, para el

fortalecimiento de las entidades

territoriales en el marco del proceso de

transversalización del enfoque diferencial

Relacionamiento con el usuario

Asistencia técnica, capacitación, asesoría y

acompañamiento de manera presencial y virtual

a entidades territoriales departamentales y

distritales, EAPB y otros actores del SGSS,

sobre Temas relacionados con la gestión de la

promoción social en salud y el abordaje

diferencial en la atención integral en salud para

las poblaciones en mayor vulnerabilidad.

Informe trimestral de las asistencias técnicas

realizadas

Propuesta de actualización de la norma de

infraestructura en salud, Resolución 4445 de 1996

Publicar en el Portal Web del Ministerio de Salud

y Protección Social los documentos técnicos y

normatividad relacionada con la prestación de

servicios de salud.

Portal web actualizado con documentos técnicos y

normatividad relacionada con la prestación de

servicios de salud.

Actualizar la norma de infraestructura -

Resolución 4445 de 1996 “Por la cual se dictan

normas para el cumplimiento del contenido del

Título IV de la Ley 09 de 1979, en lo referente a

las condiciones sanitarias que deben cumplir las

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

y se dictan otras disposiciones técnicas y

administrativas”

Oficina de Control Interno 12 de 22

Page 13: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

En Asistencia a Víctimas se realizaron encuentros

virtuales en las siguientes líneas de intervención:

i) para desarrollar capacidades organizacionales:

12 Teleconferencias/ Videoconferencias para la

implementación de medida de rehabilitación a

través del PAPSIVI con recursos propios y el

cumplimiento de medida de reparación Sentencia

T -045 de 2010; ii) para desarrollar capacidades

en el Talento Humano vinculados en el marco del

Convenio de Asociación No. 725 de 2018.

33%

La OCI observa informacion de lo que

realizó

Informe trimestral de asistencia técnica

brindada por los Grupos de Gestión en

Discapacidad, Asistencia y Reparación a

Víctimas y de Asuntos Étnicosen el marco

de los procesos de atención integral a

poblaciones vulnerables.

Se estableció comunicación con el Grupo de

Comunicaciones y la Oficina TIC, para actualizar

la base de datos de los Administradores de

Contenidos del Ministerio de Salud y Protección

Social.

Dado que la Dirección de Medicamentos y

Tecnologías en Salud - DMTS tiene varios sitios

dentro de la página, se definió que estos tendrán

una administración única para modificar el sitio

web de la DMTS y además se realizarán unos

cambios de forma.y fondo que permitirán que la

información sea concreta y fácil de acceder para

los usuarios.

33%

Se evidencia en las páginas referentes a

los temas expuestos, con información

relativa.

A la fecha no se han realizado mesas de trabajo

sobre estos temas.

Durante el periodo de reporte aún no se inician las

mesas de trabajo para la definición del control de

precios y los otros temas; por la contingencia

ocasionada por el COVID-19, fueron aplazados,

no obstante, durante el día de presentación de

este reporte, se están realizando acercamientos

con la industria para retomar temas de compra

0%Es necesario replantear cómo se van a

llevar a cabo las mesas de trabajo

Se realizó el análisis del sistema de información

Orfeo como fuente de información de las

solicitudes radicadas a la DMTS, se encuentra en

evaluación el mejor mecanismo para disponer del

tablero de control. Durante el primer trimestre del

año, se realizó seguimiento de manera manual

indicando a cada uno de los funcionarios y

contratistas de la dirección, la cantidad de Orfeos

pendientes de tal manera que presentaran un plan

de respuesta en el corto plazo para evitar

represamiento e incumplimiento en los tiempos.

Se espera que durante los próximos trimestres se

cuente con el tablero de control que permita un

seguimiento más riguroso y automatizado

25%

Aunque se observó que hay avance en la

manera de realizar un control de manera

manual, aún no se ha implementado el

tablero.

Realizar mesas de trabajo con actores para

definición de políticas, estrategias o análisis de

información según las necesidades de control de

precios de medicamentos, compra centralizada

y transferencias de valor del sector salud.

Mesas de trabajo realizadas

Monitoreo a la recepción y respuesta de las

solicitudes realizadas por los usuarios a temas

de la Dirección de Medicamentos y Tecnologías

en Salud y generación de alertas ante retrasos

Tableros de control de monitoreo implementados

Relacionamiento con el usuario

Encuentros Nación Territorio en torno a la

Gestión Integral en Promoción Social. Además

de servidores públicos participa sociedad civil.

Encuentros virtuales bimensuales

Soporte trimestral

Publicación de información relevante sobre

compra centralizada, transferencias de valor del

sector salud y control de precios de

medicamentos en página web

Información publicada

Oficina de Control Interno 13 de 22

Page 14: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se han aplicado los procedimientos y guías

respectivas. Se encuentra en actualización la guía

de compra centralizada

33%

Se evidencia publicación en el link

suministrado

https://www.minsalud.gov.co/salud/MT/Pag

inas/medicamentos-regulacion-Durante el primer trimestre se avanzó en la

elaboración de la metodología para realizar la

documentación del seguimiento y monitoreo de

los canales de atención, para ello se elaboraron

fichas para cada canal, dado que el seguimiento

debe realizarse de acuerdo con las características

de cada uno.

33%

Se evidencia la información de lo

adelantado

Listas de asistencia- Documento preliminar

Durante el primer trimestre se avanzó en la

elaboración de la metodología para la

actualización del protocolo de atención al

ciudadano.: (presencial, telefónico, virtual),

disponible en

https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadano/Docu

ments/Protocolo_de_atencion_al_ciudadano_2018.

pdf

33%

Se observa avance en el desarrollo de la

actividad.

En el link enviado se observa el

documento correspondiente al 2018.

Listas de asistencia.

Canales de Atención

Documentar el seguimiento y monitoreo a la

calidad del servicio en los canales de atención.

Documento que recopile los resultados del

seguimiento y monitoreo en los canales de atención

Depurar y actualizar protocolos de Canales de

AtenciónProtocolos de canales de atención actualizados

Aplicación de los procedimientos de regulación

de precios de medicamentos y de las guías de

compra centralizada

Procedimientos y guías publicadas

Relacionamiento con el usuario

Oficina de Control Interno 14 de 22

Page 15: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

El Registro de la ubicación de las sedes está

publicado y actualizado100%

Se evidenció la información en la URL

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/Atencion_al_Ciudadano.aspx

El Horario de atención al público está publicado y

actualizado.100%

Se evidenció la información en la URL

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/Atencion_al_Ciudadano.aspx

Publicado en la Página web de la Entidad 100%

Se evidención que se encuentra en la

URL reportada

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/presupuesto.aspx

Ejecución presupuestal mensual publicada en la

página web de la Entidad33%

Una vez verificada la información se

observó que estan los meses de enero,

febrero, marzo y abril de 2020.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/presupuesto.aspx

Presupuesto Desagregado con modificaciones en

la página web de la Entidad33%

Se evidenció que la información se

encuentra en la URL aportada

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/presupuesto.aspx

Tanto el listado de proyectos de inversión como

su ejecución presupuestal, se divulgan en la

página web del Ministerio de Salud/ Sitio

Direccionamiento del Sector

33%

Se evidenció que la información se

encuentra en la URL proporcionada.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS

ector/Paginas/proyectos-inversion.aspx

Información histórica presupuestal publicada en la

página web de la Entidad100%

Se evidenció que la información se

encuentra publicada en la URL aportada

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/presupuesto.aspx

Estados Financieros publicados en la Página web

de la Entidad0%

Mediante resolucion 079 del 30 de marzo

de 2020 se aplazó la publicació hasta el

29 de mayo de 2020.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/informacion-contable-

minsalud.aspx

COMPONENTE 5: MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓNOBJETIVO: Publicar información de interés de manera proactiva para la ciudadanía y propiciar la participación.

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

Transparencia activa

Publicar información sobre el Ministerio

Registro publicado sobre la ubicación de las sedes.

Horario de atención al público publicado.

Publicar información sobre la gestión

presupuestal del Ministerio

Presupuesto general asignado vigente, actualizado

y publicado .

(Una vez al año)

Ejecución presupuestal actualizada y publicada.

Mensualmente

Presupuesto desagregado con Modificaciones

Mensualmente

Distribución presupuestal de proyectos de inversión

actualizada y publicada.

(una sola vez al año)

Publicar la Información Financiera y Contable

del Ministerio.

Información histórica presupuestal publicada.

Estados financieros publicados. De acuerdo a la

fecha que establezca el Instructivo

Oficina de Control Interno 15 de 22

Page 16: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Informes publicados de los tres primeros meses

del año. 25%

Se evidenció en la URL aportada que se

encuentra la informacion de los tres

primeros meses.

https://www.minsalud.gov.co/Contratacion/

Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2FCon

tratacion%2FHistorico%20contratos%2FC

ontratos%202020%2FMinisterio%20de%2

0Salud%20y%20Protecci%C3%B3n%20S

ocial&FolderCTID=0x012000D32944B999

0B0F4EA22B8A94EF0FF156&View={C954

E44F-7DD5-431D-86AF-

DCDAA4187672}&InitialTabId=Ribbon%2E

Library&VisibilityContext=WSSTabPersiste

nceLos indicadores publicados en el SIG se

encuentran actualizados al cierre de la vigencia

2019.

En lo que respecta a la vigencia 2020, se requirió

el reporte de avance del primer trimestre para el

15 de abril.

15%

Se evidenció que al 4 de mayo no se

había publicado el informe de los

indicadores de gestión.

https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-

integrado/Paginas/Indicadores.aspx

Informe elaborado, publicado y socializado con las

direcciones y oficinas100%

Se evidenció la publicación del informe en

mencción.

Disponible en el micrositio de

Transparencia:

(https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pag

inas/transparencia-acceso-

informacion.aspx )

El plan de acción institucional para la vigencia

2020 se encuentra publicado100%

Se evidenció la plublicación en las URL

reportadas

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC

uentas/Paginas/planes-accion.aspx

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/transparencia-acceso-

informacion.aspx

Organigrama publicado y actualizado a la fecha 33%

Acorde con la URL aportada, se evidenció

la publicación del organigrama

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/GT/organigrama

-minsalud.pdf

Manual de funciones actualizado y publicado 33%

Se evidnació la información en la página

reportada

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/ley-transparencia-

Perfil actualizado y publicado 33%

Se evidenció la información actualizada

https://www.minsalud.gov.co/RID/funcionar

ios-principales-2020.pdf

Publicar información sobre la estructura

organizacional del Ministerio

Organigrama publicado.

Manual de Funciones y de Competencias

Laborales, actualizado y Publicado.

Perfiles de los funcionarios principales actualizado y

publicado.

Transparencia activa

Publicar la información asociada a la gestión

contractual del Ministerio.

Informe mensual de procesos contractuales

realizados

Publicar información sobre los resultados de la

gestión del Ministerio

Indicadores de gestión actualizados y publicados.

(Vigencia Fiscal)

Informe de gestión del año 2019 publicado.

(Vigencia Fiscal)

Plan de Acción actualizado y publicado.

Oficina de Control Interno 16 de 22

Page 17: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Escala actualizado y publicado 33%

Se evidenció la publicacion del decreto

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/INEC/IGUB/decreto-

304-de-2020.pdf

Acuerdos de gestión actualizados y publicados 33%

Se evidenció la información publicada al 6

de abril de 2020

https://www.minsalud.gov.co/RID/consolida

do-evaluacion-desempeno-acuerdos-2018-

2019.pdf

Ofertas actualizadas y publicadas 33%

Se evidenció la oferta que se generó bajo

la convocatoria 428 de la CNSC

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/GT/listado-

cargos-reportados-convocatoria-428.pdf

Directorio actualizado en SIGEP. 33%

Se evidenció la información publicada en

la URL reportada

https://www.funcionpublica.gov.co/dafpInd

exerBHV/?find=FindNext&dptoSeleccionad

o=&entidadSeleccionado=8006&munSelec

cionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquear

FiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEnt

idadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSele

ccionado=&bloquearFiltroTipoAltaSeleccio

nado=

Directorio actualizado en SIGEP. 33%

Se evidenció la información publicada en

la URL reportada

https://www.funcionpublica.gov.co/dafpInd

exerBHV/?find=FindNext&dptoSeleccionad

o=&entidadSeleccionado=8006&munSelec

cionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquear

FiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEnt

idadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSele

ccionado=&bloquearFiltroTipoAltaSeleccio

nado=

Directorio de los contratistas actualizado y

publicado (sujeto a

Suscripción de contratos de prestación de servicios

y apoyo a la gestión).

Publicar información sobre la estructura

organizacional del MinisterioEscala Salarial actualizada y publicada.

Acuerdos de Gestión actualizados y publicados.

Ofertas de empleo actualizadas y publicadas.

Transparencia activa

Publicar Información sobre la gestión contractual

del Ministerio

Oficina de Control Interno 17 de 22

Page 18: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se actualizó y publicó el PAA en varias ocasiones

durante el periodo enero a abril en las siguientes

fechas: Primer plan 31/12/2019, Extraordinaria

24/01/2020, Ordinaria 07/02/2020, Extraordinaria

24/02/2020, Extraordinaria 25/02/2020,

Extraordinaria 04/03/2020, Ordinaria 24/03/2020,

Extraordinaria 28/03/2020, Extraordinaria

28/03/2020, Extraordinaria

02/04/2020,Extraordinaria 03/04/2020,

Extraordinaria 07/04/2020, Extraordinaria

09/04/2020, Extraordinaria 13/04/2020,

Extraordinaria 15/04/2020, Extraordinaria

16/04/2020, Extraordinaria 20/04/2020,

Extraordinaria 22/04/2020, Extraordinaria

23/04/2020, Extraordinaria 27/04/2020

100%

Se evidenció la información publicada con

fecha 4 de mayo, en los link aportados.

https://www.minsalud.gov.co/Contratacion/

Forms/AllItems.aspx?RootFolder=/Contrat

acion/Plan%20de%20compras%20Ministe

rio%20de%20Salud%20y%20Protecci%C

3%B3n%20Social/2020&FolderCTID=0x01

2000D32944B9990B0F4EA22B8A94EF0F

F156&View=%7bC954E44F-7DD5-431D-

86AF-

DCDAA4187672%7d&InitialTabId=Ribbon.

Document&VisibilityContext=WSSTabPersi

stence

SECOP -

https://community.secop.gov.co/Public/App

/AnnualPurchasingPlanEditPublic/View?id=

68199

Se actualiza de acuerdo a los procesos realizados

y reportes de supervisores.33%

Se evidenció información en las URL

aportadas

Secop I:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop

/secop-i

Secop II:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop

-ii

Se actualiza de acuerdo a los procesos realizados

y reportes de supervisores.33%

Se evidenció información en las URL

aportadas

Secop I:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop

/secop-i

Secop II:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop

-ii

Información actualizada en aplicativo 33%Se evidenció la información reportada en

la URL

Se realizaron 4 informativos SEMANA

MINSALUD, dada la pandemia del COVID se han

realizado 50 PODCAST "Al día Minsalud" desde la

casa (este podcasta llega aproximadamente a

2.500 personas diariamente con un cubrimiento

aprox. De 250 municipios y 15 departamentos)

33%

Se evidenció información en la página del

Ministerio

https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate

/Semanario%20Minsalud/Forms/Semana%

20MinSalud.aspx

Construir y difundir comunicados de prensa Noticiero Minsalud.(24)

Plan Anual de Adquisiciones (PAA) Actualizado y

publicado.

Sistema Electrónico de Contratación Pública -

SECOP con

Información contractual actualizada (entre ella los

Informes de supervisión). (Sujeto a los procesos de

contratación realizados)

Sistema de Información y Gestión del Empleo

Público –SIGEP

Transparencia activa

Publicar Información sobre la gestión contractual

del Ministerio

Oficina de Control Interno 18 de 22

Page 19: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se realizaron asistencias técnicas, depuración de

cartera, saneamiento de cuentas y asistencia

permanente Plan de Acuerdo de Punto Final a las

Entiedades Territoriales -ET.

1. Listados de asistencias Técnicas

2. Avances Planes de APF

3. Implementación del Acuerdo de Punto Final -

en las Entidades Territoriales de Barranquilla,

Valle del Cauca, Atlántico, Antioquia, Caldas,

Huila y Tolima (Orfeos - Radicados aprobación del

MHCP), y permanente asesoría y asistencia

técnica a todas las Entidades Territoriales y

Distritos.

33%

Se evidenciaron los documentos referidos.

Evidencias:

* Archivo avance Acuerdo Puntoo Final -

APF

* Listados y actas de asistencias técnicas

APF y Circular 030 de 2013

Se publica matriz de Cofinanciación -Monto

estimado de recursos 2020 - Proyectado (enero) y

ajustado (marzo)

33%

Se verifica la información en el link

suministrado, respecto al presupuesta

asignado.

https://www.minsalud.gov.co/proteccionsoc

ial/Financiamiento/Paginas/matriz-

continuidad.aspx

Publicado 20%

Se evidenció a 2018

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/transparencia-acceso-

informacion.aspx

Publicado 33%

Se evidenció en la pagina

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Pagi

nas/freesearchresults.aspx?k=&k=indice%

20de%20informaci lo correspondiente a

2017-2018

Publicado 33%

Se evidenció en la siguiente página

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Pagi

nas/freesearchresults.aspx?k=&k=esquem

a%20de%20pu lo correspondiente a 2017-

2018

https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi

nas/transparencia-acceso-

informacion.aspx

Actualizado y publicado. El PGD se encuentra

aprobado por el Comité Institucional de Gestión y

Desempeño.

33%

Se evidenció la información en la URL

aportada, y el plan tiene una vigencia

2019-2022.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/gestion-documental.aspx

Actualizado y publicado 33%

Se evidenció la información en la URL

aportada, sin embargo esta no tiene

registrada la fecha de actualización.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst

itucional/Paginas/gestion-documental.aspx

Página institucional del Ministerio 33%Se evidenció la información en la página

en un link de versión en inglés.

Monitoreo del acceso a la

información pública

Criterios de acceso diferencial a la informaciónInformación pública-divulgada en otro idioma

(ingles).

Elaboración instrumentos de

gestión de la InformaciónPublicar los Instrumentos de Gestión

Registro de Activos de Información, actualizado y

publicado

Índice de información Clasificada y Reservada,

actualizado y publicado.

Esquema de Publicación publicado, actualizado y

publicado.

Programa de Gestión Documental – PGD publicado.

Cuadro de Clasificación Documental – CCD

publicado.

Publicación de la cartera de las ET, EPS

pendientes de pagar y de las IPS pendientes de

cobrar.

Circular Conjunta 030 de 2013:” Procedimiento de

aclaración de cartera, depuración obligatoria de

cuentas, pago de facturación por prestación de

servicios”. Formatos, capacitación, guías,

recomendaciones y notas. (% no acumulativo)

Publicación del Monto Estimado de recursos

destinados a la financiación del Régimen

Subsidiado para la presupuestación por parte de

las Entidades Territoriales

Matriz de cofinanciación del Régimen Subsidiado

Transparencia activa

Oficina de Control Interno 19 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se encuentran publicados los informes

correspondientes a los meses de enero, febrero y

marzo de 2020. El informe correspondiente al mes

de abril se publicará a mediados del mes de

mayo, una vez se cuente con los informes del

canal telefónico.

25%

Se evidencia información publicada hasta

el mes de marzo de 2020 en la intranet,

en el link aportado

https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan

o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe

-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf

Se encuentran publicados los informes

correspondientes a los meses de enero, febrero y

marzo de 2020. El informe correspondiente al mes

de abril se publicará a mediados del mes de

mayo, una vez se cuente con los informes del

canal telefónico.

25%

Se evidencia información publicada hasta

el mes de marzo de 2020 en la intranet,

en el link aportado

https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan

o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe

-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf

Se encuentran publicados los informes

correspondientes a los meses de enero, febrero y

marzo de 2020. El informe correspondiente al mes

de abril se publicará a mediados del mes de

mayo, una vez se cuente con los informes del

canal telefónico.

25%

Se evidencia información publicada hasta

el mes de marzo de 2020 en la intranet,

en el link aportado

https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan

o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe

Se encuentran publicados los informes

correspondientes a los meses de enero, febrero y

marzo de 2020. El informe correspondiente al mes

de abril se publicará a mediados del mes de

mayo, una vez se cuente con los informes del

canal telefónico.

25%

Se evidencia información publicada hasta

el mes de marzo de 2020 en la intranet,

en el link aportado

https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan

o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/

BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe

-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf

Esta información se encuentra en transparencia 0%Se evidenció que a la fecha se encuentra

publicada la del Ministro anterior.Otros Otros

Declaración de bienes y servicios del Ministro

publicado

Monitoreo del acceso a la

información pública Publicación de informes sobre la gestión de las

solicitudes

Informe de solicitudes recibidas de acceso a la

información, publicado.

(semestrales)

Informe de solicitudes de acceso a la información

trasladadas a otra institución, publicado.

(semestrales)

Informe de tiempo de respuesta a cada solicitud,

publicado.

(semestrales)

Informe de solicitudes en las que se negó el acceso

a la información, publicado.

(semestrales)

Oficina de Control Interno 20 de 22

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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE

AVANCEOBSERVACIONES

En Julio de 2020 se realizará el "Informe

semestral de consulta, discusión y

retroalimentación con los servidores públicos y

grupos de intercambio, con sus recomendaciones

u objeciones a la actividad que la entidad ejecutó",

respecto de las actividades realizadas este primer

semestre de 2020.

0%Teniendo en cuenta que el informe es

semestral, en este seguimiento no aplica.

Se realizará informe semestral del periodo enero a

junio, en julio de 2020, en cuanto se ejecuten y

evalúen los aprendizajes (apropiación de

conocimientos) de las actividades programadas

para este primer semestre.

0% No aplica para este periodo

Se adjunta informe taller Teórico-práctico, Código

de Integridad del Concurso “Esto no es un cuento

chino, es un cuento de valores”, realizado el 13 de

marzo del 2020.

33%

Se evidenció una de las actividades

realizadas en el tema de Código de

Integridad.

https://www.minsalud.gov.co/RID/informe-

codigo-integridad-marzo-2020.pdf

No aplica para este periodo 0% No aplica para este periodo

Respecto a la actividad programada de

socialización en temas de anticorrupción con las

Oficinas de Control Interno Disciplinario del Sector

Salud la misma esta planteada para ser

desarrollada entre los meses de febrero a junio,

es decir, se encuentra en términos, a la fecha no

se ha realizado debido a la contingencia por el

COVID-19.

En acta de Subcomité Integrado de Gestión del

mes de enero, se estableció que dicha actividad

se comenzaría a coordinar en el mes de marzo.

0%

No se pudo llevar a cabo por el tema de la

emergencia - Covid-19, con lo cual se

sugiere replantear fecha de terminación

para cumplir con la actividad-

Documento con las conclusiones, resultado de la

jornada de socialización en temas disciplinarios y

anticorrupción, del sector salud Integridad

Habilitar los canales presenciales y virtuales

definidos en el plan para consultar, discutir y

retroalimentar con los servidores públicos y

grupos de intercambio sus recomendaciones u

objeciones a la actividad que la entidad ejecutó

para el desarrollo de su gestión.

Informe semestral de consulta, discusión y

retroalimentación con los servidores públicos y

grupos de intercambio, con sus recomendaciones u

objeciones a la actividad que la entidad ejecutó.

Socializar los resultados de la consolidación de

las actividades del Código de Integridad.

Informe semestral publicado de resultados de la

consolidación de las actividades del Código de

Integridad. a través de los medios de comunicación

interna.

Realizar talleres teórico prácticos, con el fin de

fortalecer el conocimiento de los valores del

código de Integridad, y aplicarlos en su

desempeño funcional y comportamental.

Informe semestral sobre los Talleres teórico

práctico realizados, para fortalecer el conocimiento

de los valores del código de Integridad, y aplicarlos

en su desempeño funcional y comportamental.

Reportar los informes realizados al repositorio

web DAFP, del Código de Integridad para su

socialización y replica en otras entidades

Informe semestral que contenga las evidencias

digitales de información cargada en el repositorio

WEB DAFP

Realizar una jornada de socialización en temas

de anticorrupción con las Oficinas de Control

Interno Disciplinario del Sector Salud.

COMPONENTE 6: INTEGRIDAD

SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO

Oficina de Control Interno 21 de 22

Page 22: COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. · institucional(1)publicado para consulta ... (UPC) de los regímenes contributivo y subsidiado Los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020

Se realizaron conforme al plan de trabajo dos

socializaciones en el mes de febrero de 2020 con

los Funcionarios que ingresaron con ocasión de la

convocatoria 428. Respecto a las programadas

para los meses de marzo y abril, debido a la

contingencia por el COVID-19, no se pudieron

realizar, y se solicito al Grupo de Comunicaciones

publicar un aviso en donde la Oficina explica los

motivos por los cuales no se han podido realizar.

Actas firmadas de asistencia, las cuales reposan

en la carpeta fisica de la OCID. Aviso de

comunicaciones Edición 259 del 14 de abril de

2020 de El Saludable.

25%

Se evidenció la comunicación a los

funcionarios respecto al aplazamiento de

las capacitaciones, acorde con la

publicación reportada. Es necesario mirar

de qué manera se pueden llevar a cabo

Actas firmadas de asistencia, las cuales

reposan en la carpeta fisica denominada

"SIGI" de la OCID. Aviso de

comunicaciones Edición 259 del 14 de

abril de 2020 de El Saludable.

Desde el inicio del año en curso y hasta el 30 de

abril, se realizaron 16 publicaciones en el boletín

El Saludable.

Correos electrónicos remitidos al Grupo de

Comunicaciones solicitando la publicación de las

divulgaciones masivas y las respectivas

publicaciones.

33%

Se evidenació la información reportada en

los link proporcionados y asociados a un

boletín de comunicaciones. Menciona un

documento compilado que no reportan ??

Ejemplo de algunas ediciones:

https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate

/Paginas/El-Saludable.aspx: enero,

edición 196; febrero, edición 21, 225, 230;

marzo, edición 239, 235 y abril edición

254, 271.

Realizar socialización en temas disciplinarios y

anticorrupción, al interior del Ministerio de Salud

y Protección Social.

Documento compilado trimestral de comunicados

de convocatoria y listas de asistencia a las jornadas

realizadas en temas disciplinarios y anticorrupción,

al interior del Ministerio de Salud y Protección

Social.

Realizar la divulgación de mensajes

relacionados con la gestión disciplinaria.

Documento compilado trimestral con las

Divulgaciones masivas de la gestión disciplinaria

realizadas

Integridad

Oficina de Control Interno 22 de 22