COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – … · 2020. 5. 15. ·...
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SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
Teniendo en cuenta la contingencia presentada
del COVID-19, no fue viable realizar las sesiones
presenciales previstas de socialización, por tanto
se remitió video de socialiación de la politica de
transparencia e integridad a las diferentes
dependencias de la entidad así como su
publicación via SaludNet
33%
Acorde con los soportes, se evidenció la
información reportada
Carpeta compartida del MSPS
Correo electrónico
Programación de videoconferencias
Se realizó la actualización de riesgos de
corrupción vigencia 2020 versión 1.0
Página web de transparencia instiucional, link plan
anticorrupción y atención al ciudadano 2020
versión 1.0
100%
Se evidenciaron los riesgos de corrupción
publicados, en su primera versión.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/plan-anticorrupcion-
atencion-ciudadano-.aspx
A través de la pagina web se procedió a realizar la
publicación para consulta pública100%
Se evidenciaron los riesgos de corrupción
publicados, en su priemra versión.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/plan-anticorrupcion-
atencion-ciudadano-.aspx
Se realizó solicitud del monitoreo de los riesgos
de corrupción a corte del 31 de marzo, se
encuentra en proceso de consolidación los
resultados del mismo
25%
Acorde con el soporte de archivo de
consolidación de los riwgos, se
encuentran reportadas: Control interno
discipinario, Contratación y Talento
Humano.
Se realizó el seguimiento a los riesgos de
corrupción33%
Se evidenció el seguimiento realizado
Este seguimiento se publica a más tardar
el 14 de mayo
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/Oficina-de-Control-
Interno---Ley-de-Transparencia.aspx
5. Seguimiento de los riesgos de
corrupción
Realizar seguimiento a los Mapas de Riesgos de
Corrupción.
Informes(3) de seguimiento a los Mapas de Riesgos
de Corrupción publicados.
2. Construcción de mapa de
riesgos de corrupción
Actualizar la primera versión de los riesgos de
corrupción según el instrumento MSPS, con
acompañamiento de la Oficina Asesora de
Planeación y Estudios Sectoriales1.
Mapa de Riesgos de corrupción
institucional(1)consolidado y actualizado
3. Consulta y divulgación de los
riesgos de corrupción
Realizar la publicación de los riesgos de
corrupción para consulta pública
Mapa de riesgos de corrupción
institucional(1)publicado para consulta
COMPONENTE 1: GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN – MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN – PLAN DE TRANSPARENCIAOBJETIVO: Establecer un Plan de Transparencia en el Sector Salud y Protección Social, a través de la definición e implementación de estrategias frente a los posibles riesgos de corrupción, con el propósito de prevenir y detectar la ocurrencia de
hechos, que mediante acción u omisión se use el poder para desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado.
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
1. Política de Administración de
Riesgos
Implementar las líneas de acción priorizadas
acorde con los lineamientos de la política de
integridad y transparencia
Informes (2) de avance las actividades
desarrolladas en el marco de las líneas
establecidas en la política de integridad y
transparencia
4. Monitoreo de los riesgos de
corrupción
Realizar el monitoreo en la gestión de los
riesgos de corrupción
Reporte consolidado (3) de monitoreo de riesgos de
corrupción
Oficina de Control Interno 1 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
16.
Autorización
para la
prestación de
servicios de
Protección
Radiológica a
personas o
entidades
Dirección de
Medicamentos
y Tecnologías
en Salud
Trámite migrado
por
competencias a
las entidades
territoriales del
orden
departamental y
distrital, proceso
de
licenciamiento
de prestación de
servicios de
protección
radiológica y
control de calidad
Se inhabilitó la radicación en linea del trámite en
la página web del Ministerio, informando oportuna
y concretamente al usuario que para la gestión del
trámite deberá dirigirse a la entidad territorial de
su competencia.
Se solicitó al Departamento Administrativo de la
Función Publica la creación de un trámite modelo
de estas licencias para las entidades territoriales
de salud.
Se comunicó oportunamente de este cambio a las
entidades territoriales de salud, y se considera
que se ha cerrado el proceso, sin embargo,
estaremos atentos a cualquier novedad para
cumplir con la racionalización del trámite.
33%
Se está a la espera de que el DAFP y el
MSPS actualicen todo lo necesario para
que el trámite sea de total competencia de
las entidades territoriales.
18. Registro
sanitario para
un producto
Plaguicida de
uso en salud
pública
Dirección de
Promoción y
Prevención
Trámite migrado
por
competencias al
Instituto
Nacional de
Vigilancia de
Medicamentos y
Alimentos -
INVIMA:
Eliminación del trámite del Ministerio de Salud y
Protección Social en el SUIT, en cumplimiento del
Decreto 2106 de 2019. Artículo 87.
Actividades realizadas para la migración del
trámite:
En la página Web del Ministerio, se comunicó a
los interesados que, atendiendo a lo dispuesto en
el artículo 87 del Decreto 2106 de 2019, a partir
del 25 de noviembre de 2019, el Instituto Nacional
de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -
INVIMA expedirá los registros sanitarios que
permitan la importación, fabricación o comercio de
plaguicidas de uso en salud pública y uso
doméstico, previo cumplimiento de los requisitos
previstos en las disposiciones vigentes. Así
mismo, el lNVIMA autorizará la renovación o
modificación a dichos registros y aprobará las
etiquetas, rótulos, envases y publicidad de los
mencionados productos.
(https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesservicios/
RegistroSanitario/Default.aspx)
La Subdirección de Salud Ambiental - SSA
entregó la base de datos de registros sanitarios
otorgados a plaguicidas de uso en salud pública.
Hubo acompañamiento técnico por parte de la
SSA, a funcionarios del INVIMA, referente a
solicitudes de trámites recibidas en INVIMA.
33% En proceso
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Actualmente en el
Ministerio de Salud y
Protección Social se
encuentra asignada la
competencia para
expedir licencias de
prestación de servicios
de protección radiológica
y control de calidad. Con
fundamento en esa
disposición y en el
artículo 152 de dicha ley,
se expidió la Resolución
482 de 2018, que
reglamentó el uso de
equipos generadores de
Disminución de tiempos en la
realización del trámite de la
licencia, lo que beneficiará al
solicitante, por cuanto la visita
que debe realizarse para verificar
el cumplimiento de los requisitos
relacionados con infraestructura
técnica, la hará directamente el
ente territorial, lo que permitirá
que ello se cumpla en tiempos
más cortos de los actualmente
existentes.
Adicionalmente, que el solicitante
de la licencia disponga de esta
en tiempos más cortos y por
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Actualmente el
empresario, para contar
con el registro sanitario
de producto plaguicida
para importación,
fabricación o comercio
de plaguicidas, a
excepción de los de usos
agrícola y pecuario, debe
interactuar con diferentes
actores:
El Instituto Nacional de
Salud es el competente
para emitir los
conceptos toxicológicos
de los plaguicidas. Una
vez se obtiene el
concepto toxicológico el
usuario solicita ante el
Ministerio de Salud y
Protección Social la
resolución de registros
sanitarios para los
plaguicidas de uso
doméstico. Con la
resolución expedida por
el Ministerio, es
Simplificación de actores y se
trasladó de competencias al
Instituto Nacional de Vigilancia
de Medicamentos y Alimentos -
INVIMA:
COMPONENTE 2: ESTRATEGIA RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITESOBJETIVO: Busca facilitar al ciudadano el acceso a los trámites y servicios que brinda el MSPS
NOMBRE DEL TRÁMITE /
SERVICIO / REGULACIÓNTIPO DE RACIONALIZACIÓN
BENEFICIO AL CIUDADANO O
ENTIDADMETA ACTIVIDADES CUMPLIDAS
% DE
AVANCEOBSERVACIONES
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20. Licencia de
Fabricación de
Derivados de
Cannabis
Dirección de
Medicamentos
y Tecnologías
en Salud
Trámite migrado
por
competencias al
Instituto
Nacional de
Vigilancia de
Medicamentos y
Alimentos -
INVIMA:
Durante el primer trimestre sel año se ha
realizado el traslado por competencia de 50
solicitudes nuevas para la licencia de fabricación
de derivados de cannabis al Invima. De otra parte
se ha efectuado el traspaso de los expedientes
originales completos de dos licenciatarios.
Sumado a esto, a la fecha se han llevado a cabo
3 reuniones con el equipo de archivo, gestión
documental y atención al ciudadano del Invima,
así como reuniones internas con el grupo de
archivo del Ministerio con el fin de coordinar la
manera y los tiempos en los que se hará entrega
del archivo que reposa en la DMTS. Finalmente,
se está adelantando el proceso de contratación
del personal de apoyo que intervendrá todo el
archivo de cannabis en el que reposan un
aproximado de 700 expedientes, para su traspaso
en los tiempos y con las condiciones pactadas en
las reuniones llevadas a cabo con el Invima y en
concordancia con lo establecido por el Archivo
33%Se observó adelanto de actividades
encaminadas a la eliminación del trámite.
21. Consulta
Plan de
Beneficios en
Salud
Dirección de
Regulación de
Beneficios,
Costos y
Tarifas del
Aseguramiento
en Salud
Un OPA
eliminado del
SUIT
El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro
Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en
cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo
6°.
100%
Mediante consulta por correo de
respuesta, se evidenció la eliminación del
OAP.
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Actualmente el
empresario que
interactúe con derivados
de cannabis con fines
medicinales y científicos,
tiene que adelantar una
serie de trámites ante
diferentes instancias. En
el Ministerio de Salud y
Protección Social,
adelanta la licencia de
producción de derivados
de cannabis con fines
medicinales y científico.
En el grupo técnico de
cupos, integrado por
Ministerio de Justicia y
del Derecho, Ministerio
de Salud y Protección
Social, quien preside el
Simplificación del número de
actores al empresario para llevar
a cabo su cadena de trámites.,
puesto que tiene que interactuar
sólo con el INVIMA y con el
grupo técnico de cupos.
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Los usuarios ingresan a
la página Web del
Ministerio de Salud y
Protección Social-Plan
de Beneficios en Salud, o
Ventanilla Única de
Trámites y Servicios o en
la página web de
GOV.CO, con el
propósito de conocer en
línea de manera ágil,
sencilla y dinámica, los
servicios y tecnologías
de salud financiados o
NO con recursos de la
Unidad de Pago por
Capitación, igualmente
puede acceder a todo
tipo de información
relacionada con los
beneficios en salud,
resolver sus inquietudes
Los ciudadanos podrán
encontrar la información de
forma centralizada, evitando
duplicidad y posible
desinformación debido a la
desarticulación por el uso de
distintos medios de publicación.
La entidad da cumplimiento a lo
exigido en el Decreto 2106 de
2019, evitando posibles
sanciones.
Oficina de Control Interno 3 de 22
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22. Consulta
Costos y Tarifas
Dirección de
Regulación de
Beneficios,
Costos y
Tarifas del
Aseguramiento
en Salud
Un OPA
eliminado del
SUIT
El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro
Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en
cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo
6°.
100%
Mediante consulta por correo de
respuesta, se evidenció la eliminación del
OAP.
24. Consulta de
resultados
proceso
asignación de
plazas de
Servicio Social
Obligatorio
Dirección de
Desarrollo del
Talento
Humano en
Salud
Un OPA
eliminado del
SUIT
El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro
Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en
cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo
6°.
100%
Mediante consulta por correo de
respuesta, se evidenció la eliminación del
OAP.
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Los usuarios ingresan a
la página Web del
Ministerio de Salud y
Protección Social-Plan
de Beneficios en Salud,
en la Ventanilla Única de
Trámites y Servicios o en
la página web de
GOV.CO, con el
propósito de conocer en
línea de los estudios
técnicos que tienen por
objeto determinar la
suficiencia de la unidad
de pago por capitación
(UPC) de los regímenes
contributivo y subsidiado
Los ciudadanos podrán
encontrar la información de
forma centralizada, evitando
duplicidad y posible
desinformación debido a la
desarticulación por el uso de
distintos medios de publicación.
La entidad da cumplimiento a lo
exigido en el Decreto 2106 de
2019, evitando posibles
sanciones.
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
Los ciudadanos
interesados ingresan a
la página Web del
Ministerio de Salud y
Protección Social en la
Ventanilla Única de
Trámites y Servicios o en
la página web de
GOV.CO, con el fin de
conocer en línea de los
estudios resultado de los
procesos de asignación
de plazas de servicio
social obligatorio, en los
distintos periodos y de
las profesiones de
Bacteriología,
Enfermería. Medicina y
Odontología.
Los ciudadanos podrán
encontrar la información de
forma centralizada, evitando
duplicidad y posible
desinformación debido a la
desarticulación por el uso de
distintos medios de publicación.
La entidad da cumplimiento a lo
exigido en el Decreto 2106 de
2019, evitando posibles
sanciones.
Oficina de Control Interno 4 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
25. Consulta
registro
especial de
prestadores de
servicios de
salud
Dirección de
Prestación de
Servicios y
Atención
Primaria
Un OPA
eliminado del
SUIT
El 22 de febrero de 2020 se elimina el Otro
Procedimiento Administrativo-OPA en el SUIT, en
cumplimiento del Decreto 2106 de 2019, Artículo
6°.
100%
Mediante consulta por correo de
respuesta, se evidenció la eliminación del
OAP.
15.
Certificación de
necesidades de
Recurso
Humano para
presentar ante
el Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Dirección de
Desarrollo del
Talento
Humano en
Salud
0Las actividades de racionalización continúan de la
vigencia 2019 para el 2020.33% En proceso
Eliminación del
trámite u Otros
Procedimientos
Administrativos
El Registro Especial de
Prestadores de Servicios
de Salud, según
información reportada
por las Entidades
Departamentales y
Distritales de Salud, es
consultado por los
usuarios en línea de
forma ágil, oportuna y
actualizada, ingresando
a la página web de
Minsalud - Ventanilla
Única de Trámites y
Servicios o GOV.CO.
Los ciudadanos podrán
encontrar la información de
forma centralizada, evitando
duplicidad y posible
desinformación debido a la
desarticulación por el uso de
distintos medios de publicación.
La entidad da cumplimiento a lo
exigido en el Decreto 2106 de
2019, evitando posibles
sanciones.
Respuesta electrónica
El trámite tiene por
objeto Expedir la
certificación de
autorización del ejercicio
por parte del Grupo de
Ejercicio y Desempeño
de Talento Humano en
Salud del Ministerio de
Salud y Protección Social
para que los
profesionales de la salud
puedan obtener la visa
de trabajo o de
estudiante con miras a
realizar cursos y/o
especializaciones en el
exterior, Verificar la
documentación para la
realización de la
respectiva certificación
de autorización del
Acreditar requisitos ante
autoridades internacionales con
fines académicos.
Oficina de Control Interno 5 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
Ejecución presupuestal mensual publicada en la
página web de la Entidad33%
Una vez verificada la información se
observó que estan los meses de enero,
febrero, marzo y abril de 2020.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/presupuesto.aspx
En proceso de publicarlos 0%
Mediante resolucion 079 del 30 de marzo
de 2020 se aplazó la publicació hasta el
29 de mayo de 2020.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/informacion-contable-
minsalud.aspx
Los indicadores de gestión a cargo del MSPS se
encuentran en el grupo de indicadores étnicos.
Los indicadores etnicos se concertaron a finales
del 2019, la actualización en SINERGIA inicio en
enero de 2020. actualmente DNP esta haciendo
las gestiones para visualizar la información en la
plataforma SINERGIA.
33%
Se evidenció en la pagina reportada los
informes de las metas y los indicadores
de Gestión.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/metas-indicadores-
gestion.aspx
En función de avance en cumplimiento de las
metas del PND 2018-2022, la información de
reporte de indicadores - cualitativa y cuantitativa-
se encuentra debidamente actualizada en la
pagina Web SINERGIA del DNP. Disponibel para
el Alto Gobierno, la ciudadania en general y los
organos de control
33%
Se evidenció en la pagina de SINERGIA
los indicadores, los cuales a la fecha de la
verificación, hay 68 indicadores.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/metas-indicadores-
gestion.aspx
No aplica para este periodo 0% No aplica para este periodo
El plan de acción institucional para la vigencia
2020 se encuentra publicado100%
Se evidenció la plublicación en las URL
reportadas
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/planes-accion.aspx
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/transparencia-acceso-
informacion.aspx
COMPONENTE 3: RENDICIÓN DE CUENTASOBJETIVO: Fortalecer los ejercicios de rendición de cuentas para visibilizar la gestión del Ministerio.
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
Información de calidad y en
lenguaje comprensible
Publicar la información asociada con el
presupuesto del Ministerio.
Ejecución presupuestal publicada.
Estados financieros publicados.
Publicar la información asociada con el
cumplimiento de metas del Ministerio.
Metas e indicadores de gestión publicados.
Seguimiento al estado de indicadores de SINERGIA.
Comunicar los resultados de la gestión pública
del Ministerio.
Informe al Congreso publicado.
Plan de Acción Institucional publicado.
Oficina de Control Interno 6 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Los seguimientos al plan de acción 2020 se
programan de acuerdo al procedimiento DESP06
"Formulación y seguimiento al plan de acción";
para el seguimiento del I trimestre 2020, se emitió
memorando con radicado 202012100063703 con
fecha del 17 de marzo de 2020, en donde se
establece fecha de entrega del reporte por parte
de las dependencias a la OAPES máximo el 7 de
abril.
0%
Al verificar la información en la página
donde se encuentró el seguimiento al plan
de acción del primer trimestre de 2020,
con fecha 7 de mayo, no se encontro
evidencia del informe.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/planes-accion.aspx
El listado de proyectos de inversión para cada
vigencia, se divulga en la página web del
Ministerio de Salud/ Sitio Direccionamiento del
Sector
100%
Se evidencia que en la página indicada se
encuentra la publicación respectiva.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS
ector/Paginas/proyectos-inversion.aspx
El Plan estratégico Institucional se encuentra
publicado en la página web del Ministerio de
Salud/ Sitio Direccionamiento del Sector
100%
Se evidenció la publicación del plan
estratégico.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS
ector/Paginas/plan-estrategico.aspx*Se elaboró el informe de rendición de cuentas de
la implementación del Acuerdo Final de Paz del
sector salud.
*Se realizó el reporte de los indicadores ODS a
cargo del sector salud, a través de la plataforma
SDMX dispuesta por el DANE
100%
Se evidenció el informe de rendición de
cuentas, pero no se pudo verificar la
información relativa a los ODS.
*https://www.minsalud.gov.co/RID/informe-
cuentas-implementacion-acuerdo-final-
paz-2019-minsalud.pdf
Informe y memorando del 29 de abril con numero
20201500008975333%
La información fue verificada en la URL
aportada.
Pagina Web - MSPS - Tansparencia.
https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-
integrado/Paginas/Programa-anual-
auditorias.aspx
Se realizó el Plan Aual de Auditorias de Gestión
para la vigenica de 2020. El Comité Intitucional de
Coordinación de Control Interno lo aprobó el 13
de abril de 2020. Sobre este plan se generar´na
los informes de auditoria respectivos.
33%
Se evidenció que el Plan Anual de
Auditorias esta publicado en la intranet
https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-
integrado/Paginas/Programa-anual-
auditorias.aspx
Informes de gestión de la OCI:
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/Oficina-de-Control-
Interno---Ley-de-Transparencia.aspx
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/transparencia-acceso-
informacion.aspx, Biblioteca Virtual OCI.
Se remitió vía SIRECI el día 27 de enero de 2020
con certificaco No. 1174962019-12-3133%
Pagina Web - MSPS - Tansparencia
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/plan-mejoramiento.aspx
Informes de gestión, evaluaciones y auditorías
publicados (fechas según el Plan Operativo).
Planes de mejoramiento publicados generados a la
Contraloría General de la Republica.
Información de calidad y en
lenguaje comprensible
Comunicar los resultados de la gestión pública
del Ministerio.
Informes(4) trimestrales publicados de seguimiento
al Plan de Acción Institucional.
Listado de proyectos de inversión publicados.
Plan Estratégico Institucional publicado.
Informe de Rendición de Cuentas publicado que
incluya las temáticas de ODS, DD.HH e la
implementación del Acuerdo de PAZ.
Resultados de auditorías presupuestales
publicados. (trimestral)
Oficina de Control Interno 7 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Actualización de información a 31 de Marzo de
202033%
Se verificó la información en la URL
suministrada y el informe se encuentra
publicado.
Actualización de información a 30 de Abril de
202033%
Se evidenciaron los boletines hasta abril
en la URL suministrada
https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Nor
m_Boletines.aspx
Actualización de informacion con corte al 24 de
Marzo de 202033%
Se evidenciaron las agendas publicadas
https://www.minsalud.gov.co/Normativa/Pa
ginas/agenda-regulatoria.aspx
Actualización de información a 31 de Marzo de
202033%
Se evidenció la publicación del informe en
la URL suministrada.
Actualización de información con corte a 27 de
Febrero de 202033%
Se evidención que la información esta
publicada hasta el 27 de marzo, en la
URL suministrada
https://www.minsalud.gov.co/Paginas/norm
ograma.aspx
Se redactaron y publicaron 190 boletines de
prensa, los cuales fueron distribuidos a los medios
de comunicación del país.
33%
Se evidenciaron los boletines en la URL
aportada
https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate
/Paginas/Monitoreo-de-prensa.aspx
Entre las campañas que se realizaron se
encuentran: enero: 1. Coronavirus 2.
GripaAMetros 3. Control de medicamentos 4. Día
Mundial de la Lepra; febrero: 1.
BuscaYaLasVacunas 2. EsGratisHazloDeUna 3.
Coronavirus 4. MitosDelCoronavirus 5. Reporte 6.
33%
Se ha evidenciado la información tanto en
la página del Ministerio como en las
diferentes redes sociales.
Youtube:
https://www.youtube.com/user/MinSaludCo
lPrensa
Se realizaron los acompañamientos a las
regiones. (boletines y comunicación directa con el
Grupo de Comunicaciones)
33%
Se evidenció en la URL aportada la
información
https://www.minsalud.gov.co/Regiones/Pa
ginas/home.aspx
Por la pandemia del COVID 19 aún no se tiene
programada fecha, pero se ha tenido
comunicación directa con la Oficina de Planeación
para organizar la Rendición Cuentas.
Se han remitido a la Oficina de Planeación
diferentes correos que incluyen la Consulta
pública previa de las temáticas de interés para la
rendición de cuentas 2020.
25%
Teniendo en cuenta la situación se ha
venido manejando información de la
organización.
Campañas masivas (40)* de comunicación
desplegadas para apoyar las actividades misionales
de prevención de la enfermedad, promoción de la
salud y protección social en todo el territorio
nacional.
*Anual
Comunicación en las regiones(124)*, interactuando
el Grupo de Comunicaciones con los referentes
técnicos de las entidades territoriales en salud, con
el fin de replicar en los departamentos, distritos y
municipios la información periodística de interés
general del Ministerio.
*Anual
Desarrollar jornada de rendición de cuentas
institucional
Audiencia de Rendición de Cuentas
*Una vez al año
Diálogo de doble vía con la
ciudadanía y sus organizaciones
Comunicar la información del Ministerio
asociada a consultas y comunicaciones oficiales
Informe trimestral de consultas tramitadas.
Boletín Jurídico. (Primeros 15 días de cada mes)
Agenda Regulatoria (sujeto a actualizaciones)
Informes trimestrales de Acciones Constitucionales
(tutelas) tramitadas.
Normograma temático publicado
Boletines de prensa(256)* y especializados emitidos
para mantener informada a la ciudadanía en
general y a grupos de interés, sobre los resultados
de la gestión de la Entidad en sus diferentes frentes
técnicos de trabajo, o a través del registro de las
actividades desarrolladas por sus principales
voceros.
*Anual
Oficina de Control Interno 8 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Por la pandemia del COVID 19 aún no se tiene
programada fecha, pero se ha tenido
comunicación directa con la Oficina de Planeación
para organizar la Rendición Cuentas.
Se han remitido a la Oficina de Planeación
diferentes correos que incluyen la Consulta
pública previa de las temáticas de interés para la
rendición de cuentas 2020.
25%
Teniendo en cuenta la situación se ha
venido manejando información de la
organización.
Se han realizado 33 informes de seguimiento de
acuerdo al plan operativo de la OCI.33%
Informes de gestión de la OCI:
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/Oficina-de-Control-
Interno-Ley-de-Transparencia.aspx,
y en Biblioteca Virtual OCI.
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
Las actividades que se han venido trabajando con
respecto al instrumento de diagnóstico de la
participación ciudadana son los siguientes:
- Con la Oficina de Gestión Territorial,
Emergencias y Desastres se ha hecho
intercambio de información sobre las actividades
de Participación Ciudadana que se desarrollan
actualmente en el Ministerio, haciendo especial
énfasis en las actividades que se lideran desde
esta oficina para el cumplimiento de la política de
participación ciudadana enmarcada en la
resolución 2063 de 2017.
33%
Se evidenció la información aportada.
Presentación Participación Ciudadana
Febrero 2020
Retroalimentación de preguntas FURAG
2020
A partir de la aplicación del instrumento que se
viene construyendo para analizar la realidad de
los mecanismos de participación ciudadana en el
Ministerio de Salud y Protección Social, se
empezará a trabajar en el informe a presentar en
la revisión por la dirección, de manera tal que se
tengan en cuenta una serie de recomendaciones
respecto a mejoras posibles, en pro de un efectivo
manejo de los instrumentos y métodos que se
tienen actualmente, así como el costo de
oportunidad de implementar nuevos modelos
33%No aplica para este periodo, pero hay
avances en la actividad
Diálogo de doble vía con la
ciudadanía y sus organizaciones
Establecer y aplicar instrumento de diagnóstico
de participación ciudadana en los diferentes
procesos de la entidad
Informe(1) que consolide los resultados de la
aplicación del instrumento de diagnóstico en
participación ciudadano.
(Primer semestre)
Realizar seguimiento al desarrollo de los
escenarios y mecanismos de participación
ciudadana identificados en los diferentes
procesos de la entidad
Informe(1) que consolide los resultados del
seguimiento al desarrollo de escenarios y
mecanismos de participación ciudadana
identificados en los diferentes procesos de la
entidad.
(Segundo semestre)
Evaluación y Retroalimentación a
la gestión institucional
Comunicar los resultados de las evaluaciones y
seguimiento a la gestión institucional.
Informes de seguimiento a la gestión (De acuerdo
al Plan Operativo) y de los entes de control que
vigilan a la entidad.
COMPONENTE 3: RENDICIÓN DE CUENTAS - PARTICIPACIÓN CIUDADANA
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
Desarrollo de otros escenarios y estrategias
para la rendición de cuentas
Número de escenarios y estrategias desarrolladas
para la rendición de cuentas
Diálogo de doble vía con la
ciudadanía y sus organizaciones
Oficina de Control Interno 9 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
Se realizó diseño inicial de la encuesta de
satisfacción a los usuarios.
Se da cumplimietno al porcentaje de avance para
el primer trimestre, para poner en operación la
encuesta de satisfacción se solializaráel proyecto
con el grupo de atención al ciudadano y OTIC,
para buscar opciones de automatización de la
misma.
33%
Se evidenció el informe de la encuesta y
el formato de la misma, acorde con los
documentos adjuntos.
La Dirección de Prestación de Servicios y
Atención Primaria mantiene controlado el estado
de las PQRS mediante el análisis mensual que se
adelanta en el Sistema de Gestión Documental
del MSPS de las mismas, verificando los
33%
La informacion reposa en los archivos de
la DPSAP
Se observa mediante lo registrado, que
hay seguimiento, pero no se pudo verificar
esta información.
Informe del rpimer trimestre 33% Se evidenció el informe realizado.
Se avanzó en la actualización de las metodologías
e instrumentos en el inventario de productos y
servicios de la entidad, así como la
caracterización de usuarios y partes interesadas
en los procesos misionales, aplica para el próximo
periodo el informe semestral de avance
25%
La OAPES informa de un avace al
respecto del infome que se debe
presentar al finalizar el semestre. Con lo
cual se evaluará la entrega en el siguiente
periodo de seguimiento.
Carpeta compartida de drive del MSPS y
GDO1. Cofinanciación y apoyo técnico a proyectos
orientados a la reducción del consumo de
sustancias psicoactivas: En el momento no
tenemos el porcentaje de avance del trimestre.
Nos encontramos a la espera de respuesta Min
Salud.
2. Control y fiscalización de estupefacientes,
psicotrópicos, precursores de drogas y productos
que los contengan: No se cuenta con
herramientas tecnológicas.
3. Gestión del Laboratorio Farmacéutico del FNE
de los medicamentos del Estado: Se requiere que
el área encargada en el Ministerio de Salud y
Protección Social verifique la ruta de radicación o
solicitud de compra de medicamentos por la
página web del MSPS, ya que respecto al trámite:
Ventanilla Única de Trámites y Servicios - Venta
33%
Se evidenció que en la URL aportada se
cuenta con la ventanilla única de trámites
para el ciudadano
https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesse
rvicios/FNE/site/fne/ventaMedMonEstado/
Relacionamiento con el usuario
Informes(2) de avance del plan de fortalecimiento
para la prestación del servicio
Semestral
Mejoras tecnológicas enfocadas a la atención de
los tramites
Informe de las herramientas tecnológicas que
faciliten al usuario el acceso a los trámites
(Para el tercer trimestre)
OBJETIVO: Desarrollar acciones para el mejoramiento de la accesibilidad, calidad y oportunidad en el servicio al ciudadano, a partir del fortalecimiento de canales de atención, desarrollo del talento humano, cumplimiento normativo y herramientas
de apoyo a la gestión.
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
Diseño, implementación, evaluación y mejora
de encuesta de satisfacción a los usuarios
Informe de desarrollo de la encuesta de satisfacción
del usuario
Intervención de los trámites y/u OPA´S
establecidos
Informes (4) de trámites y/u OPA´S en el SUIT
(Trimestral)
Desarrollo del plan para el fortalecimiento de la
prestación de los servicios del Ministerio en el
marco del Sistema de Integrado de Gestión
(semestral)
Hacer seguimiento a las peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y denuncias asignadas a
la Dirección de Prestación de Servicios y
Atención Primaria
Reportes mensuales del estado de las peticiones,
quejas, reclamos, Sugerencias y denuncias
asignadas a la Dirección de Prestación de Servicios
y Atención Primaria
COMPONENTE 4: MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
Oficina de Control Interno 10 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se reporta seguimiento a corte 31 marzo de 2020,
remitido a OAPES de Minsalud.33% Se observa avance en la actividad
Se reporta seguimiento a corte 31 marzo de 2020. 33%
Se observa avance en el desarrollo de la
actividad-
https://www.minsalud.gov.co/salud/MT/Pag
inas/fondo-nacional-de-estupefacientes-
fne.aspx1. Publicación en la web del “Plan de Beneficios
en Salud / UPC” del documento técnico de
Presupuestos Máximos.Publicación en la web
“Plan de Beneficios en Salud / Actualización
CUPS”, la Resolución 537 de 2020 y sus anexos.
2. Publicación en la web "Plan de Beneficios en
Salud / UPC / Tablas de Referencia 2020", las
tablas que contienen la actualización CIE10 y
CUPS con los procedimientos COVID19.
3. Se actualiza en la web "Plan de Beneficios en
Salud / UPC / Solicitudes 2020 / UPC" el
documento llamado “Solicitud de información a
Entidades Promotoras de Salud, para el Estudio
de Suficiencia y de los mecanismos de ajuste de
riesgo para el cálculo de la UPC recursos para
garantizar la financiación de tecnologías en salud
y servicios año 2021”.
4. Se encuentra publicada en la web "Plan de
25%
Acorde con las URL proporcionadas de la
información, la OCI pudo realizar la
verificacion correspondiente.
EXCLUSIONES:
Durante el periodo comprendido entre el 1 de
febrero y el 30 de abril de 2020, se encuentra
abierta la convocatoria para la nominación de
Exclusiones, las cuales se realizan a través de la
página MI VOX PÓPULI, siguiendo la metodología
de la Resolución 330 de 2017.
Teniendo en cuenta que para el día 28 de abril de
2020 se encuentran registradas seis (6)
nominaciones, el Grupo Técnico de la
25% Se observa desarrollo de la actividad
La Dirección de Prestación de Servicios y
Atención Primaria formuló el Plan de Asistencia
Técnica
Así mismo, se brindó asistencia técnica a las
Direcciones Territoriales de Salud en los
siguientes aspectos:
33%
Se observa que se realizaron actividades
entorno al Plan.
Archivos de la Subdirección de Prestación
de Servicios y de infraestructura en salud.
Relacionamiento con el usuario
Publicar en las herramientas tecnológicas al
servicio de la DRBCyTAS, tales como MI VOX
POPULI y página web del Ministerio de Salud y
Protección Social, las metodologías y los
resultados de las actuaciones adelantadas en
cada una de las fases de inclusión o exclusión
de tecnologías en salud, o actualización de
CUPS, así mismo, publicar en la herramienta
POS POPULI, los medicamentos y tecnologías
en salud que hacen parte del Plan de Beneficios
y su forma de financiación.
De igual manera, a través de MI VOX PÓPULI,
recepcionar de las EPS información relacionada
con suficiencia, incapacidades y registro de los
procedimientos realizados, medicamentos
dispensados e insumos suministrados a los
afiliados de los regímenes contributivo y
Herramientas tecnológicas publicadas
Aplicación de procedimientos en MI VOX PÓPULI
Convocar a los actores del Sistema a nominar
tecnologías en salud, susceptibles de inclusión o
de exclusión del Plan de Beneficios o de
actualización de CUPS, participando en las
fases de análisis técnico científico (Sociedades
Científicas, pacientes potencialmente afectados
y ciudadanía en general), para la adopción final
de la decisión.
Soporte de convocatoria
Prestar asistencia técnica para la
implementación y seguimiento de procesos
dirigidos al mejoramiento de la prestación de
servicios de salud a nivel territorial y ESE
Plan de Asistencia Técnica formulado e
implementado
Realizar encuesta de satisfacción a los usuarios
definidos en los procedimientos y evaluar los
resultados obtenidos
Informe de aplicación y evaluación de la encuesta
realizada a usuarios y su correspondiente análisis
(Para el tercer trimestre)
Realizar un monitoreo periódico a la atención de
PQRS
Base de datos referente a atención a PQRS
(Para el tercer trimestre)
Oficina de Control Interno 11 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Al cierre del primer cuatrimestre de 2020, se
cuenta con el proyecto de norma de
infraestructura hospitalaria, el cual se encuentra
en la Dirección de Prestación de Servicios y
Atención Primaria
33%
Se observa que se realizaron actividades
entorno al Plan.
Archivos de la Subdirección de Prestación
de Servicios y de infraestructura en salud.
Esta actualizada la página con la siguiente
información:
1. Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad -
SOGC: Se resume la información en términos
normativos, de lineamientos y guías para los
actores en marco de SOGC entendido este como
(…) el conjunto de instituciones, normas,
requisitos, mecanismos y procesos deliberados y
sistemáticos del sector salud para generar,
mantener y mejorar la calidad de servicios de
salud del país (…)
que incluye, Sistema Unico de Habilitación y
Sistema de Acreditación
2. Información para IPS: temas importantes para
la gestión de las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud-IPS.
3. Plan Bienal de Inversiones. Enlace para el
aplicativo dispuesto por el Ministerio de Salud en
lo correspondiente al plan bienal de inversiones.
33%
Se evidenció la información publicada en
los diferentes link
https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic
ios/Paginas/Prestacion-servicios-
home.aspx
https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic
ios/Paginas/Sistema-unicode-
habilitacion.aspx
https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic
ios/Paginas/auditoria-parael-mejoramiento-
dela-calidad.aspx
https://www.minsalud.gov.co/salud/PServic
ios/Paginas/habilitacion-de-unidades-
funcionales-.aspx
https://prestadores.minsalud.gov.co/Unida
dFuncional/Modulo/Frontend/login
https://prestadores.minsalud.gov.co/planes
bienales/Encuentro Nacional con 28 entidades territoriales,
participando 65 referentes. Se brindaron
orientaciones para incluir enfoque diferencial en
Planes de Desarrollo Territoriales, Planes
Territoriales de Salud y Planes de Acción Maité y
la atención diferencial a Víctimas del conflicto
armado, Adultos Mayores, Habitantes de Calle,
Mujeres, Hombres, Población LGTBI, Personas
con Discapacidad; Indígenas, Población NARP y
Población Rrom.
Asistencia técnica en diferencial de victimas, para
i) desarrollar capacidades organizacionales; ii)
Monitoreo, seguimiento y evaluación y iii)
desarrollar capacidades en el Talento Humano.
En Certificación de Discapacidad y Registro de
Localización y Caracterización de Personas con
Discapacidad -RLCPD, recibieron AT Arauca,
Buenaventura, Santander, Guainia, Guaviare,
Putumayo, Huila, Cundinamarca, Valle del Cauca,
San Andres; en Directorio de Certificadores en
Discapacidad, 15 entidades, asi: Bolivar,
33%
La OCI no ha verificado la información,
aunque se observa informacion de lo que
realizó
Los soportes se encuentran en:
C:\Users\nfandino\Documents\Informacion
MSPS
Informe trimestral de asistencia técnica
brindada por los Grupos de Gestión
Integral en Promoción Social, Gestión en
Discapacidad, Asistencia y Reparación a
Víctimas y Asuntos Étnicos, para el
fortalecimiento de las entidades
territoriales en el marco del proceso de
transversalización del enfoque diferencial
Relacionamiento con el usuario
Asistencia técnica, capacitación, asesoría y
acompañamiento de manera presencial y virtual
a entidades territoriales departamentales y
distritales, EAPB y otros actores del SGSS,
sobre Temas relacionados con la gestión de la
promoción social en salud y el abordaje
diferencial en la atención integral en salud para
las poblaciones en mayor vulnerabilidad.
Informe trimestral de las asistencias técnicas
realizadas
Propuesta de actualización de la norma de
infraestructura en salud, Resolución 4445 de 1996
Publicar en el Portal Web del Ministerio de Salud
y Protección Social los documentos técnicos y
normatividad relacionada con la prestación de
servicios de salud.
Portal web actualizado con documentos técnicos y
normatividad relacionada con la prestación de
servicios de salud.
Actualizar la norma de infraestructura -
Resolución 4445 de 1996 “Por la cual se dictan
normas para el cumplimiento del contenido del
Título IV de la Ley 09 de 1979, en lo referente a
las condiciones sanitarias que deben cumplir las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
y se dictan otras disposiciones técnicas y
administrativas”
Oficina de Control Interno 12 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
En Asistencia a Víctimas se realizaron encuentros
virtuales en las siguientes líneas de intervención:
i) para desarrollar capacidades organizacionales:
12 Teleconferencias/ Videoconferencias para la
implementación de medida de rehabilitación a
través del PAPSIVI con recursos propios y el
cumplimiento de medida de reparación Sentencia
T -045 de 2010; ii) para desarrollar capacidades
en el Talento Humano vinculados en el marco del
Convenio de Asociación No. 725 de 2018.
33%
La OCI observa informacion de lo que
realizó
Informe trimestral de asistencia técnica
brindada por los Grupos de Gestión en
Discapacidad, Asistencia y Reparación a
Víctimas y de Asuntos Étnicosen el marco
de los procesos de atención integral a
poblaciones vulnerables.
Se estableció comunicación con el Grupo de
Comunicaciones y la Oficina TIC, para actualizar
la base de datos de los Administradores de
Contenidos del Ministerio de Salud y Protección
Social.
Dado que la Dirección de Medicamentos y
Tecnologías en Salud - DMTS tiene varios sitios
dentro de la página, se definió que estos tendrán
una administración única para modificar el sitio
web de la DMTS y además se realizarán unos
cambios de forma.y fondo que permitirán que la
información sea concreta y fácil de acceder para
los usuarios.
33%
Se evidencia en las páginas referentes a
los temas expuestos, con información
relativa.
A la fecha no se han realizado mesas de trabajo
sobre estos temas.
Durante el periodo de reporte aún no se inician las
mesas de trabajo para la definición del control de
precios y los otros temas; por la contingencia
ocasionada por el COVID-19, fueron aplazados,
no obstante, durante el día de presentación de
este reporte, se están realizando acercamientos
con la industria para retomar temas de compra
0%Es necesario replantear cómo se van a
llevar a cabo las mesas de trabajo
Se realizó el análisis del sistema de información
Orfeo como fuente de información de las
solicitudes radicadas a la DMTS, se encuentra en
evaluación el mejor mecanismo para disponer del
tablero de control. Durante el primer trimestre del
año, se realizó seguimiento de manera manual
indicando a cada uno de los funcionarios y
contratistas de la dirección, la cantidad de Orfeos
pendientes de tal manera que presentaran un plan
de respuesta en el corto plazo para evitar
represamiento e incumplimiento en los tiempos.
Se espera que durante los próximos trimestres se
cuente con el tablero de control que permita un
seguimiento más riguroso y automatizado
25%
Aunque se observó que hay avance en la
manera de realizar un control de manera
manual, aún no se ha implementado el
tablero.
Realizar mesas de trabajo con actores para
definición de políticas, estrategias o análisis de
información según las necesidades de control de
precios de medicamentos, compra centralizada
y transferencias de valor del sector salud.
Mesas de trabajo realizadas
Monitoreo a la recepción y respuesta de las
solicitudes realizadas por los usuarios a temas
de la Dirección de Medicamentos y Tecnologías
en Salud y generación de alertas ante retrasos
Tableros de control de monitoreo implementados
Relacionamiento con el usuario
Encuentros Nación Territorio en torno a la
Gestión Integral en Promoción Social. Además
de servidores públicos participa sociedad civil.
Encuentros virtuales bimensuales
Soporte trimestral
Publicación de información relevante sobre
compra centralizada, transferencias de valor del
sector salud y control de precios de
medicamentos en página web
Información publicada
Oficina de Control Interno 13 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se han aplicado los procedimientos y guías
respectivas. Se encuentra en actualización la guía
de compra centralizada
33%
Se evidencia publicación en el link
suministrado
https://www.minsalud.gov.co/salud/MT/Pag
inas/medicamentos-regulacion-Durante el primer trimestre se avanzó en la
elaboración de la metodología para realizar la
documentación del seguimiento y monitoreo de
los canales de atención, para ello se elaboraron
fichas para cada canal, dado que el seguimiento
debe realizarse de acuerdo con las características
de cada uno.
33%
Se evidencia la información de lo
adelantado
Listas de asistencia- Documento preliminar
Durante el primer trimestre se avanzó en la
elaboración de la metodología para la
actualización del protocolo de atención al
ciudadano.: (presencial, telefónico, virtual),
disponible en
https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadano/Docu
ments/Protocolo_de_atencion_al_ciudadano_2018.
33%
Se observa avance en el desarrollo de la
actividad.
En el link enviado se observa el
documento correspondiente al 2018.
Listas de asistencia.
Canales de Atención
Documentar el seguimiento y monitoreo a la
calidad del servicio en los canales de atención.
Documento que recopile los resultados del
seguimiento y monitoreo en los canales de atención
Depurar y actualizar protocolos de Canales de
AtenciónProtocolos de canales de atención actualizados
Aplicación de los procedimientos de regulación
de precios de medicamentos y de las guías de
compra centralizada
Procedimientos y guías publicadas
Relacionamiento con el usuario
Oficina de Control Interno 14 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
El Registro de la ubicación de las sedes está
publicado y actualizado100%
Se evidenció la información en la URL
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/Atencion_al_Ciudadano.aspx
El Horario de atención al público está publicado y
actualizado.100%
Se evidenció la información en la URL
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/Atencion_al_Ciudadano.aspx
Publicado en la Página web de la Entidad 100%
Se evidención que se encuentra en la
URL reportada
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/presupuesto.aspx
Ejecución presupuestal mensual publicada en la
página web de la Entidad33%
Una vez verificada la información se
observó que estan los meses de enero,
febrero, marzo y abril de 2020.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/presupuesto.aspx
Presupuesto Desagregado con modificaciones en
la página web de la Entidad33%
Se evidenció que la información se
encuentra en la URL aportada
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/presupuesto.aspx
Tanto el listado de proyectos de inversión como
su ejecución presupuestal, se divulgan en la
página web del Ministerio de Salud/ Sitio
Direccionamiento del Sector
33%
Se evidenció que la información se
encuentra en la URL proporcionada.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/DS
ector/Paginas/proyectos-inversion.aspx
Información histórica presupuestal publicada en la
página web de la Entidad100%
Se evidenció que la información se
encuentra publicada en la URL aportada
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/presupuesto.aspx
Estados Financieros publicados en la Página web
de la Entidad0%
Mediante resolucion 079 del 30 de marzo
de 2020 se aplazó la publicació hasta el
29 de mayo de 2020.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/informacion-contable-
minsalud.aspx
COMPONENTE 5: MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓNOBJETIVO: Publicar información de interés de manera proactiva para la ciudadanía y propiciar la participación.
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
Transparencia activa
Publicar información sobre el Ministerio
Registro publicado sobre la ubicación de las sedes.
Horario de atención al público publicado.
Publicar información sobre la gestión
presupuestal del Ministerio
Presupuesto general asignado vigente, actualizado
y publicado .
(Una vez al año)
Ejecución presupuestal actualizada y publicada.
Mensualmente
Presupuesto desagregado con Modificaciones
Mensualmente
Distribución presupuestal de proyectos de inversión
actualizada y publicada.
(una sola vez al año)
Publicar la Información Financiera y Contable
del Ministerio.
Información histórica presupuestal publicada.
Estados financieros publicados. De acuerdo a la
fecha que establezca el Instructivo
Oficina de Control Interno 15 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Informes publicados de los tres primeros meses
del año. 25%
Se evidenció en la URL aportada que se
encuentra la informacion de los tres
primeros meses.
https://www.minsalud.gov.co/Contratacion/
Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2FCon
tratacion%2FHistorico%20contratos%2FC
ontratos%202020%2FMinisterio%20de%2
0Salud%20y%20Protecci%C3%B3n%20S
ocial&FolderCTID=0x012000D32944B999
0B0F4EA22B8A94EF0FF156&View={C954
E44F-7DD5-431D-86AF-
DCDAA4187672}&InitialTabId=Ribbon%2E
Library&VisibilityContext=WSSTabPersiste
nceLos indicadores publicados en el SIG se
encuentran actualizados al cierre de la vigencia
2019.
En lo que respecta a la vigencia 2020, se requirió
el reporte de avance del primer trimestre para el
15 de abril.
15%
Se evidenció que al 4 de mayo no se
había publicado el informe de los
indicadores de gestión.
https://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-
integrado/Paginas/Indicadores.aspx
Informe elaborado, publicado y socializado con las
direcciones y oficinas100%
Se evidenció la publicación del informe en
mencción.
Disponible en el micrositio de
Transparencia:
(https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pag
inas/transparencia-acceso-
informacion.aspx )
El plan de acción institucional para la vigencia
2020 se encuentra publicado100%
Se evidenció la plublicación en las URL
reportadas
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/RC
uentas/Paginas/planes-accion.aspx
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/transparencia-acceso-
informacion.aspx
Organigrama publicado y actualizado a la fecha 33%
Acorde con la URL aportada, se evidenció
la publicación del organigrama
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/GT/organigrama
-minsalud.pdf
Manual de funciones actualizado y publicado 33%
Se evidnació la información en la página
reportada
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/ley-transparencia-
Perfil actualizado y publicado 33%
Se evidenció la información actualizada
https://www.minsalud.gov.co/RID/funcionar
ios-principales-2020.pdf
Publicar información sobre la estructura
organizacional del Ministerio
Organigrama publicado.
Manual de Funciones y de Competencias
Laborales, actualizado y Publicado.
Perfiles de los funcionarios principales actualizado y
publicado.
Transparencia activa
Publicar la información asociada a la gestión
contractual del Ministerio.
Informe mensual de procesos contractuales
realizados
Publicar información sobre los resultados de la
gestión del Ministerio
Indicadores de gestión actualizados y publicados.
(Vigencia Fiscal)
Informe de gestión del año 2019 publicado.
(Vigencia Fiscal)
Plan de Acción actualizado y publicado.
Oficina de Control Interno 16 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Escala actualizado y publicado 33%
Se evidenció la publicacion del decreto
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/INEC/IGUB/decreto-
304-de-2020.pdf
Acuerdos de gestión actualizados y publicados 33%
Se evidenció la información publicada al 6
de abril de 2020
https://www.minsalud.gov.co/RID/consolida
do-evaluacion-desempeno-acuerdos-2018-
2019.pdf
Ofertas actualizadas y publicadas 33%
Se evidenció la oferta que se generó bajo
la convocatoria 428 de la CNSC
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/GT/listado-
cargos-reportados-convocatoria-428.pdf
Directorio actualizado en SIGEP. 33%
Se evidenció la información publicada en
la URL reportada
https://www.funcionpublica.gov.co/dafpInd
exerBHV/?find=FindNext&dptoSeleccionad
o=&entidadSeleccionado=8006&munSelec
cionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquear
FiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEnt
idadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSele
ccionado=&bloquearFiltroTipoAltaSeleccio
nado=
Directorio actualizado en SIGEP. 33%
Se evidenció la información publicada en
la URL reportada
https://www.funcionpublica.gov.co/dafpInd
exerBHV/?find=FindNext&dptoSeleccionad
o=&entidadSeleccionado=8006&munSelec
cionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquear
FiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEnt
idadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSele
ccionado=&bloquearFiltroTipoAltaSeleccio
nado=
Directorio de los contratistas actualizado y
publicado (sujeto a
Suscripción de contratos de prestación de servicios
y apoyo a la gestión).
Publicar información sobre la estructura
organizacional del MinisterioEscala Salarial actualizada y publicada.
Acuerdos de Gestión actualizados y publicados.
Ofertas de empleo actualizadas y publicadas.
Transparencia activa
Publicar Información sobre la gestión contractual
del Ministerio
Oficina de Control Interno 17 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se actualizó y publicó el PAA en varias ocasiones
durante el periodo enero a abril en las siguientes
fechas: Primer plan 31/12/2019, Extraordinaria
24/01/2020, Ordinaria 07/02/2020, Extraordinaria
24/02/2020, Extraordinaria 25/02/2020,
Extraordinaria 04/03/2020, Ordinaria 24/03/2020,
Extraordinaria 28/03/2020, Extraordinaria
28/03/2020, Extraordinaria
02/04/2020,Extraordinaria 03/04/2020,
Extraordinaria 07/04/2020, Extraordinaria
09/04/2020, Extraordinaria 13/04/2020,
Extraordinaria 15/04/2020, Extraordinaria
16/04/2020, Extraordinaria 20/04/2020,
Extraordinaria 22/04/2020, Extraordinaria
23/04/2020, Extraordinaria 27/04/2020
100%
Se evidenció la información publicada con
fecha 4 de mayo, en los link aportados.
https://www.minsalud.gov.co/Contratacion/
Forms/AllItems.aspx?RootFolder=/Contrat
acion/Plan%20de%20compras%20Ministe
rio%20de%20Salud%20y%20Protecci%C
3%B3n%20Social/2020&FolderCTID=0x01
2000D32944B9990B0F4EA22B8A94EF0F
F156&View=%7bC954E44F-7DD5-431D-
86AF-
DCDAA4187672%7d&InitialTabId=Ribbon.
Document&VisibilityContext=WSSTabPersi
stence
SECOP -
https://community.secop.gov.co/Public/App
/AnnualPurchasingPlanEditPublic/View?id=
68199
Se actualiza de acuerdo a los procesos realizados
y reportes de supervisores.33%
Se evidenció información en las URL
aportadas
Secop I:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop
/secop-i
Secop II:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop
-ii
Se actualiza de acuerdo a los procesos realizados
y reportes de supervisores.33%
Se evidenció información en las URL
aportadas
Secop I:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop
/secop-i
Secop II:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop
-ii
Información actualizada en aplicativo 33%Se evidenció la información reportada en
la URL
Se realizaron 4 informativos SEMANA
MINSALUD, dada la pandemia del COVID se han
realizado 50 PODCAST "Al día Minsalud" desde la
casa (este podcasta llega aproximadamente a
2.500 personas diariamente con un cubrimiento
aprox. De 250 municipios y 15 departamentos)
33%
Se evidenció información en la página del
Ministerio
https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate
/Semanario%20Minsalud/Forms/Semana%
20MinSalud.aspx
Construir y difundir comunicados de prensa Noticiero Minsalud.(24)
Plan Anual de Adquisiciones (PAA) Actualizado y
publicado.
Sistema Electrónico de Contratación Pública -
SECOP con
Información contractual actualizada (entre ella los
Informes de supervisión). (Sujeto a los procesos de
contratación realizados)
Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público –SIGEP
Transparencia activa
Publicar Información sobre la gestión contractual
del Ministerio
Oficina de Control Interno 18 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se realizaron asistencias técnicas, depuración de
cartera, saneamiento de cuentas y asistencia
permanente Plan de Acuerdo de Punto Final a las
Entiedades Territoriales -ET.
1. Listados de asistencias Técnicas
2. Avances Planes de APF
3. Implementación del Acuerdo de Punto Final -
en las Entidades Territoriales de Barranquilla,
Valle del Cauca, Atlántico, Antioquia, Caldas,
Huila y Tolima (Orfeos - Radicados aprobación del
MHCP), y permanente asesoría y asistencia
técnica a todas las Entidades Territoriales y
Distritos.
33%
Se evidenciaron los documentos referidos.
Evidencias:
* Archivo avance Acuerdo Puntoo Final -
APF
* Listados y actas de asistencias técnicas
APF y Circular 030 de 2013
Se publica matriz de Cofinanciación -Monto
estimado de recursos 2020 - Proyectado (enero) y
ajustado (marzo)
33%
Se verifica la información en el link
suministrado, respecto al presupuesta
asignado.
https://www.minsalud.gov.co/proteccionsoc
ial/Financiamiento/Paginas/matriz-
continuidad.aspx
Publicado 20%
Se evidenció a 2018
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/transparencia-acceso-
informacion.aspx
Publicado 33%
Se evidenció en la pagina
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Pagi
nas/freesearchresults.aspx?k=&k=indice%
20de%20informaci lo correspondiente a
2017-2018
Publicado 33%
Se evidenció en la siguiente página
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Pagi
nas/freesearchresults.aspx?k=&k=esquem
a%20de%20pu lo correspondiente a 2017-
2018
https://www.minsalud.gov.co/atencion/Pagi
nas/transparencia-acceso-
informacion.aspx
Actualizado y publicado. El PGD se encuentra
aprobado por el Comité Institucional de Gestión y
Desempeño.
33%
Se evidenció la información en la URL
aportada, y el plan tiene una vigencia
2019-2022.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/gestion-documental.aspx
Actualizado y publicado 33%
Se evidenció la información en la URL
aportada, sin embargo esta no tiene
registrada la fecha de actualización.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Inst
itucional/Paginas/gestion-documental.aspx
Página institucional del Ministerio 33%Se evidenció la información en la página
en un link de versión en inglés.
Monitoreo del acceso a la
información pública
Criterios de acceso diferencial a la informaciónInformación pública-divulgada en otro idioma
(ingles).
Elaboración instrumentos de
gestión de la InformaciónPublicar los Instrumentos de Gestión
Registro de Activos de Información, actualizado y
publicado
Índice de información Clasificada y Reservada,
actualizado y publicado.
Esquema de Publicación publicado, actualizado y
publicado.
Programa de Gestión Documental – PGD publicado.
Cuadro de Clasificación Documental – CCD
publicado.
Publicación de la cartera de las ET, EPS
pendientes de pagar y de las IPS pendientes de
cobrar.
Circular Conjunta 030 de 2013:” Procedimiento de
aclaración de cartera, depuración obligatoria de
cuentas, pago de facturación por prestación de
servicios”. Formatos, capacitación, guías,
recomendaciones y notas. (% no acumulativo)
Publicación del Monto Estimado de recursos
destinados a la financiación del Régimen
Subsidiado para la presupuestación por parte de
las Entidades Territoriales
Matriz de cofinanciación del Régimen Subsidiado
Transparencia activa
Oficina de Control Interno 19 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se encuentran publicados los informes
correspondientes a los meses de enero, febrero y
marzo de 2020. El informe correspondiente al mes
de abril se publicará a mediados del mes de
mayo, una vez se cuente con los informes del
canal telefónico.
25%
Se evidencia información publicada hasta
el mes de marzo de 2020 en la intranet,
en el link aportado
https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan
o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe
-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf
Se encuentran publicados los informes
correspondientes a los meses de enero, febrero y
marzo de 2020. El informe correspondiente al mes
de abril se publicará a mediados del mes de
mayo, una vez se cuente con los informes del
canal telefónico.
25%
Se evidencia información publicada hasta
el mes de marzo de 2020 en la intranet,
en el link aportado
https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan
o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe
-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf
Se encuentran publicados los informes
correspondientes a los meses de enero, febrero y
marzo de 2020. El informe correspondiente al mes
de abril se publicará a mediados del mes de
mayo, una vez se cuente con los informes del
canal telefónico.
25%
Se evidencia información publicada hasta
el mes de marzo de 2020 en la intranet,
en el link aportado
https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan
o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe
Se encuentran publicados los informes
correspondientes a los meses de enero, febrero y
marzo de 2020. El informe correspondiente al mes
de abril se publicará a mediados del mes de
mayo, una vez se cuente con los informes del
canal telefónico.
25%
Se evidencia información publicada hasta
el mes de marzo de 2020 en la intranet,
en el link aportado
https://intranet.minsalud.gov.co/ACiudadan
o/Paginas/Informes_PQRSD.aspx
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/
BibliotecaDigital/RIDE/SG/SAB/AT/informe
-peticiones-quejas-reclamos-II-2019.pdf
Esta información se encuentra en transparencia 0%Se evidenció que a la fecha se encuentra
publicada la del Ministro anterior.Otros Otros
Declaración de bienes y servicios del Ministro
publicado
Monitoreo del acceso a la
información pública Publicación de informes sobre la gestión de las
solicitudes
Informe de solicitudes recibidas de acceso a la
información, publicado.
(semestrales)
Informe de solicitudes de acceso a la información
trasladadas a otra institución, publicado.
(semestrales)
Informe de tiempo de respuesta a cada solicitud,
publicado.
(semestrales)
Informe de solicitudes en las que se negó el acceso
a la información, publicado.
(semestrales)
Oficina de Control Interno 20 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
ACTIVIDADES CUMPLIDAS% DE
AVANCEOBSERVACIONES
En Julio de 2020 se realizará el "Informe
semestral de consulta, discusión y
retroalimentación con los servidores públicos y
grupos de intercambio, con sus recomendaciones
u objeciones a la actividad que la entidad ejecutó",
respecto de las actividades realizadas este primer
semestre de 2020.
0%Teniendo en cuenta que el informe es
semestral, en este seguimiento no aplica.
Se realizará informe semestral del periodo enero a
junio, en julio de 2020, en cuanto se ejecuten y
evalúen los aprendizajes (apropiación de
conocimientos) de las actividades programadas
para este primer semestre.
0% No aplica para este periodo
Se adjunta informe taller Teórico-práctico, Código
de Integridad del Concurso “Esto no es un cuento
chino, es un cuento de valores”, realizado el 13 de
marzo del 2020.
33%
Se evidenció una de las actividades
realizadas en el tema de Código de
Integridad.
https://www.minsalud.gov.co/RID/informe-
codigo-integridad-marzo-2020.pdf
No aplica para este periodo 0% No aplica para este periodo
Respecto a la actividad programada de
socialización en temas de anticorrupción con las
Oficinas de Control Interno Disciplinario del Sector
Salud la misma esta planteada para ser
desarrollada entre los meses de febrero a junio,
es decir, se encuentra en términos, a la fecha no
se ha realizado debido a la contingencia por el
COVID-19.
En acta de Subcomité Integrado de Gestión del
mes de enero, se estableció que dicha actividad
se comenzaría a coordinar en el mes de marzo.
0%
No se pudo llevar a cabo por el tema de la
emergencia - Covid-19, con lo cual se
sugiere replantear fecha de terminación
para cumplir con la actividad-
Documento con las conclusiones, resultado de la
jornada de socialización en temas disciplinarios y
anticorrupción, del sector salud Integridad
Habilitar los canales presenciales y virtuales
definidos en el plan para consultar, discutir y
retroalimentar con los servidores públicos y
grupos de intercambio sus recomendaciones u
objeciones a la actividad que la entidad ejecutó
para el desarrollo de su gestión.
Informe semestral de consulta, discusión y
retroalimentación con los servidores públicos y
grupos de intercambio, con sus recomendaciones u
objeciones a la actividad que la entidad ejecutó.
Socializar los resultados de la consolidación de
las actividades del Código de Integridad.
Informe semestral publicado de resultados de la
consolidación de las actividades del Código de
Integridad. a través de los medios de comunicación
interna.
Realizar talleres teórico prácticos, con el fin de
fortalecer el conocimiento de los valores del
código de Integridad, y aplicarlos en su
desempeño funcional y comportamental.
Informe semestral sobre los Talleres teórico
práctico realizados, para fortalecer el conocimiento
de los valores del código de Integridad, y aplicarlos
en su desempeño funcional y comportamental.
Reportar los informes realizados al repositorio
web DAFP, del Código de Integridad para su
socialización y replica en otras entidades
Informe semestral que contenga las evidencias
digitales de información cargada en el repositorio
WEB DAFP
Realizar una jornada de socialización en temas
de anticorrupción con las Oficinas de Control
Interno Disciplinario del Sector Salud.
COMPONENTE 6: INTEGRIDAD
SUBCOMPONENTES ACTIVIDADES META O PRODUCTO
Oficina de Control Interno 21 de 22
SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOPRIMER CUSTRIMESTRE 2020
Se realizaron conforme al plan de trabajo dos
socializaciones en el mes de febrero de 2020 con
los Funcionarios que ingresaron con ocasión de la
convocatoria 428. Respecto a las programadas
para los meses de marzo y abril, debido a la
contingencia por el COVID-19, no se pudieron
realizar, y se solicito al Grupo de Comunicaciones
publicar un aviso en donde la Oficina explica los
motivos por los cuales no se han podido realizar.
Actas firmadas de asistencia, las cuales reposan
en la carpeta fisica de la OCID. Aviso de
comunicaciones Edición 259 del 14 de abril de
2020 de El Saludable.
25%
Se evidenció la comunicación a los
funcionarios respecto al aplazamiento de
las capacitaciones, acorde con la
publicación reportada. Es necesario mirar
de qué manera se pueden llevar a cabo
Actas firmadas de asistencia, las cuales
reposan en la carpeta fisica denominada
"SIGI" de la OCID. Aviso de
comunicaciones Edición 259 del 14 de
abril de 2020 de El Saludable.
Desde el inicio del año en curso y hasta el 30 de
abril, se realizaron 16 publicaciones en el boletín
El Saludable.
Correos electrónicos remitidos al Grupo de
Comunicaciones solicitando la publicación de las
divulgaciones masivas y las respectivas
publicaciones.
33%
Se evidenació la información reportada en
los link proporcionados y asociados a un
boletín de comunicaciones. Menciona un
documento compilado que no reportan ??
Ejemplo de algunas ediciones:
https://intranet.minsalud.gov.co/Actualizate
/Paginas/El-Saludable.aspx: enero,
edición 196; febrero, edición 21, 225, 230;
marzo, edición 239, 235 y abril edición
254, 271.
Realizar socialización en temas disciplinarios y
anticorrupción, al interior del Ministerio de Salud
y Protección Social.
Documento compilado trimestral de comunicados
de convocatoria y listas de asistencia a las jornadas
realizadas en temas disciplinarios y anticorrupción,
al interior del Ministerio de Salud y Protección
Social.
Realizar la divulgación de mensajes
relacionados con la gestión disciplinaria.
Documento compilado trimestral con las
Divulgaciones masivas de la gestión disciplinaria
realizadas
Integridad
Oficina de Control Interno 22 de 22