COMPETENCIAS EMPRESARIALES

DAVID USME GALLEGO

EMPRENDIMIENTO

SERGIO ALEXANDER JIMENEZ ECHAVARRIA

17-OCTUBRE-2012

COLEGIO SAN JOSE DE LA SALLE

MI COLEGIO POR SIEMPRE

MEDELLIN

2012

RESUMEN

Los comprobantes de calidad son documentos con anotaciones en los libros de

contabilidad, los cuales deben registrarse; los comprobantes deben ser elaborados con

base a soportes enumerados en secuencia, con indicaciones del día y de las personas que

los elaboran y utilizan. Pueden ser:

NOTA DE CONTABILIDAD: documento que se prepara con el fin de registrar los

operaciones sin soporte contable.

NOTA DEBITO: documento utilizado en la empresa para cargar a la cuenta de los clientes

error de liquidación en facturas causadas por mora.

NOTA CREDITO: comprobante que se utiliza cuando la empresa cede descuentos o cuando

los clientes hacen devoluciones.

RECIBIDO DE CAJA: se utiliza para dejar constancia de que la empresa a recibido dinero de

alguien.

PAGARE: es un titulo valor a través el cual una persona es obligada a pagar en un tiempo

determinado.

FACTURA: registra la venta de productos o servicios.

LETRA DE CAMBIO: orden que entrega un girador a un girado para pagar una cuenta.

CHEQUE: documento que constituye una orden de pago para que el banco suelte un

dinero.

CONSIGNACION: constancia de dinero que deposita un cliente en la cuenta.

Inventario, es la cantidad de bienes que se tienen almacenados en un lugar y en un

omento determinado. Pueden ser productos disponibles para ser vendidos o materias

primas.

Las funciones del inventario son: registrar de manera organizada y controlada el conjunto

de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes; sirve para

administrar correctamente las operaciones de la empresa, frente a demanda de

productos; ayuda a calcular la cantidad de productos que se necesita según la capacidad

productiva de la empresa y para su manejo involucra la utilización de recursos de gente y,

obviamente, dinero.

Cuentas de un inventario; las empresas requieren de manera permanente información

confiable de los inventarios .por esta razón, este tipo de empresas lleva control de

aspectos como: inventario inicial, compras, devoluciones, gastos, ventas, mercancía en

consignación.

INVENTARIO INICIAL: se refiere al valor de las existencias de mercancías en la fecha que

comienza el periodo contable.

COMPRAS: esta cuenta incluye las mercancías compradas durante l periodo determinado,

las cuales se guardan temporalmente para ser vendidas.

DEVOLUCIONES DE COMPRA: se refiere ala información creada con el fin de reflejar toda

aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.

VENTAS: esta cuenta controla todas las ventas producidas por la empresa.

DEVOLUCIONES DE VENTA: este refleja las devoluciones realizadas por los clientes de la

empresa.

MERCANCIAS DE CONSIGNACION: es la cuenta que refleja la mercancía que una empresa

A entrega a una B, para que esta ultimar la venda.

INVENTARIO FINAL: se rea liza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario

físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valor.

Coordinación de inventarios; las personas que coordinan los inventarios cumplen, entre

otros, los siguientes objetivos:

Llevar el registro permanente y actualizado de todos los vienes devolutivos

adquiridos.

Mantener actualizada la base de datos en cuanto a existencias físicas reales.

Llevar un control histórico sobre la rotación que presenta cada elemento desde

que se incorpora al servicio hasta su retiro.

Presentar información confiable mediante la conciliación mensual de los

movimientos producidos.

Atender las consultas y reclamos formulados por los funcionarios responsables de

bienes.

Garantizar el aseguramiento de los bienes por riesgos de perdida, sustracción o

daño.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES.

REGISTRA EN FORMA DE INVENTARIO LOS ELEMNTOS QUE VES EN EL SALON

EXPLICA LA IMPORTANCIA DE QUE UNA EMPRESA LLEVE INVENTARIOS.

DESARROLLO

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION

1 ESCRITORIOS 34 SALON 9B

2 SILLAS 34 SALON 9B

3 CASILLEROS 34 SALON 9B

4 TABLERO 1 SALON 9B

UNA EMPRESA DEBE TENER INVENTARIO POR LA SENCILLA RAZON QUE ESTA PARA

GARANTIZAR UN BUEN ORDEN Y FUNCIONAMINETO DE ELLA MISMA DEBE SABER CON

QUE RECURSOSO CUENTA, CUAL ES SU CAPACIDAD, SUS RESERVAS EN EL ALMACEN PARA

PODE HACER UNA BUENA VENTA Y NO SE QUEDE CORTA DE RECURSOS ALA HORA DE

HACER LA Y EN CASO DE PERDIDA DE PRODUCTO SABER QUE SE PERDIO, CUANTO SE

PERDIO Y COMO RECUPERARLO.