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  • 1. CREAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS GOOGLE DOCSIniciarPara crear o compartir documentos es necesario seleccionar la opcin Docs y Hojas de Clculo VentanaLuego aparece la ventana de esta manera:

2. Crear documentosPermite crear cualquier tipo de documentos, hojas de clculo y permite realizar tareas bsicas que generalmente se realizar en programas como word, (como listas con o sin vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar la fuente, entre otros) Se debe ir a nuevo y seleccionar lo que se desea hacer. | Documento de textoLuego de seleccionar la opcin de documento se procede a ingresar la informacin que se desea incorporar. Una vez listos los contenidos se puede continuar con su edicin, deshacer, rehacer, cortar o copiar, pegar, seleccionar si se quiere el texto con negrita, cursiva o subrayada. Luego el tipo de fuente o letra, el tamao, color del texto, y si se desea se puede resaltar. Crear vnculos, numeracin, vietas, aumentar o disminuir sangra, sangrar, centrar o justificar el texto. Basta con hacer clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar cualquier edicin. Vietas y numeracin 3. Insertar y revisar Tambien permite insertar imgenes, vnculos, comentarios, tablas, marcador, separador, caracteres, encabezados, pie de pgina. Y finalmente revisar el documento.Guardar Una vez se tenga listo el texto se va a la opcin guardar. CompartirSe selecciona el correo de las personas a las que se desea invitar para que tengan este documento, ya sea como colaboradores o como lectores, se selecciona de la lista y luego se elige la opcin finalizado. Y luego se selecciona invitar a colaboradores y finalmente enviar. 4. Compartir documentos ya creados Para compartir un documento ya creado y guardado, basta conseleccionar el documento y abrirlo, y seleccionar la opcin decompartir e ingresar la direccin de correo del usuario con el cual sequiere compartir el archivo.Archivosolamenteguardado Invitar a los usuarios y seleccionar contactoOpcin decompartir PublicarFinalmente se tiene el documento publicado y lo pueden visualizar laspersonas a quienes se invitaron. Se puede controlar quien pueda verlas pginas o documentos publicados. Tambin se puede anular lapublicacin en cualquier momento. 5. Subir archivos ya creadosGoogle Docs acepta la mayora de los formatos de archivo comunes,como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, sepueden subir documentos ya creados. Para subir archivos guardados.Elegir quin puede acceder a los documentosBasta con escribir la direccin de correo electrnico de los usuarioscon quienes se quiera compartir un documento determinado y se lesenve la invitacin. Cualquier usuario al que se haya invitado a editar o a ver eldocumento, hoja de clculo o presentacin podr acceder al mismotan pronto como inicien sesin. 6. Editar y presentar con otros usuarios en tiempo real Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de clculo y, con las revisiones de los documentos, se puede saber exactamente quin ha cambiado qu y cundo. Ver una presentacin con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentacin puede automticamente seguir al presentador.Publicar documentos en el blog Cuando se haya creado un documento, se podr publicar en el blog.