Compartir documentos en google docs

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GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN NRC 1015 POR: LORENA GÓMEZ MUÑOZ ID 000259891 KAREN LEGUIZAMÓN ID 000281481 ¡COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS Y ACTUALIZAR LOS DATOS DE PERFIL EN EL AULA VIRTUAL UNIMINUTO!

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GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN NRC 1015 POR:

LORENA GÓMEZ MUÑOZ ID 000259891

KAREN LEGUIZAMÓN ID 000281481

¡COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS Y ACTUALIZAR LOS

DATOS DE PERFIL EN EL AULA VIRTUAL UNIMINUTO!

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PROPIETARIOS: propietario de un documento. Pueden editar y suprimir todo tipo de documentos, así como invitar a otros colaboradores y lectores. Pueden eliminar la autorización de acceso a colaboradores y lectores.

COLABORADORES: Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Pueden invitar a otros colaboradores y lectores o suprimirlos (si el propietario les ha dado permiso). Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación.

LECTORES: Pueden ver la versión más reciente de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, pero no realizar cambios. Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación.

ANTES DE NADA VAMOS A CONOCER UN POCO LOS DIFERENTES PERMISOS QUE PODEMOS

TENER: 

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DOCUMENTOS Y HOJAS DE CÁLCULO: si se han publicado o si se ha accedido a ellos por medio de una invitación, cualquiera puede verlos sin una cuenta de Google.

PRESENTACIONES: si se han publicado, cualquiera puede verlas. Si se invita a un usuario, se necesita una cuenta de Google.

ACCESO A CUENTAS DE GOOGLE

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PASOS PARA COMPARTIR :

En la lista de documentos debemos seleccionar los ficheros que queremos compartir, y dar click al botón Compartir.

En la pantalla que aparece, escribimos la dirección de correo electrónico de los usuarios o listas de correo que queramos agregar 

Seleccionamos en la lista desplegable como colaboradores, ó como lectores.

EXISTEN DOS FORMAS DE COMPARTIR UN DOCUMENTO: DESDE LA LISTA DE

DOCUMENTOS O DIRECTAMENTE DESDE UN DOCUMENTO.

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PARA COMPARTIR DESDE LA LISTA DE DOCUMENTOS

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COMPARTIR DIRECTAMENTE DESDE UN DOCUMENTO O PRESENTACIÓN:

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1. Ingresas a la pagina de pregrado un minuto ingresas tu usuario y contraseña.

ACTUALIZAR DATOS EN EL AULA VIRTUAL

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2. Después de ingresar al aula virtual le das clic donde dice actualizar información personal como lo muestra la imagen.

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3. Luego de estar en tu perfil le das la opción de editar mi perfil.

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4. Luego empiezas a actualizar tus datos personales y tu descripción como lo muestra la imagen.

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5. Después de actualizar tus datos, pasamos a cambiar tu foto de perfil le das en seleccionar archivo y descargas tu foto (formato JPG), mas abajo encuentras tu lista de intereses.

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6. Ya por último le das guardar cambios, F5 y actualizas tu perfil en el aula virtual.

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¡GRACIAS!