1

COMPARACIÓN DE LOS PROGRAMAS PLAN BEE Y TURBO

PROJECT

RAFAEL RICARDO ÁLVAREZ MÁRQUEZ 285961

CAMILO JOSÉ VILLALBA BOHÓRQUEZ 2548891

CÉSAR AUGUSTO VILLAMIZAR CASTELLANOS 286037

Universidad nacional de Colombia

Facultad de ingeniería

Ingeniería mecatrónica

Bogotá

2015

2

COMPARACIÓN DE LOS PROGRAMAS PLAN BEE Y TURBO

PROJECT

RAFAEL RICARDO ÁLVAREZ MÁRQUEZ 285961

CAMILO JOSÉ VILLALBA BOHÓRQUEZ 2548891

CÉSAR AUGUSTO VILLAMIZAR CASTELLANOS 286037

Taller 1

Profesor Jairo Torres Parra

Universidad nacional de Colombia

Facultad de ingeniería

Ingeniería mecatrónica

Bogotá

2015

3

CONTENIDO

Pag.

9

INTRODUCCIÓN

1. MARCO DE REFERENCIA 10

2. TURBO PROJECT 12

3. PLANBEE 18

4. BENCH MARK 21

CONCLUSIONES 34

BIBLIOGRAFÍA 35

4

LISTA DE TABLAS

Pag.

Tabla 1. Comparación entre características de diferentes versiones de 16

Turbo Project.

Tabla 2. Actividades, duración y dependencias de proyecto ejemplo 21

para la comparación de los dos paquetes.

Tabla 3. Comparación de características entre paquetes de software Plan 31

Bee y Turbo Project.

Tabla 4. Calificación cuantitativa de aspectos generales de los paquetes 32

Plan Bee y Turbo Project.

5

LISTA DE FIGURAS

Pag.

Figura 1. WBS. 13

Figura 2. Asignación de recursos en Turbo Project. 13

Figura 3. Ruta crítica. 14

Figura 4. Diagramas de Gantt. 14

Figura 5. Vista de red. 15

Figura 6. Recursos fuera de línea. 15

Figura 7. Ventana principal del paquete de software Plan Bee. 20

Figura 8. Dialogo para la creación de un nuevo proyecto en el 22

software Plan Bee.

Figura 9. Tabla de actividades del proyecto generada en Plan Bee. 22

Figura 10. Tabla de dependencias de la actividad M en el software 23

Plan Bee.

Figura 11. Relación entre actividades visualizada mediante colores en 23

Plan Bee.

Figura 12. Relación de dependencias entre actividades desde la red 24

PERT en Plan Bee.

Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee. 24

6

Figura 14. Tabla de recursos para la actividad M (izquierda). 25

Tabla de recursos totales del proyecto (derecha).

Figura 15. Menú de asignación de avance para la actividad B del 25

proyecto creado en Plan Bee.

Figura 16. Diagrama de Gantt del proyecto. Ruta crítica resaltada. 26

Figura 17. Algunas opciones de personalización al crear un nuevo 26

proyecto en Turbo Project.

Figura 18. Tabla de actividades del proyecto generada en Turbo 27

Project.

Figura 19. Dialogo de creación de conexión entre 2 actividades 28

en Turbo Project.

Figura 20. Ejemplo de uso de la herramienta “chain” en Turbo 28

Project.

Figura 21. Diagrama de Gantt del proyecto en Turbo Project. 29

Ruta crítica resaltada.

Figura 22. Tabla de recursos del proyecto en Turbo Project 29

Figura 23. Diálogos de creación y edición de calendarios 30

personalizados en Turbo Project.

Figura 24. Perfil de recursos del proyecto. 30

7

GLOSARIO

CPM: Critical path method o camino de la ruta crítica.

LPU: Line point unión o unión de puntos de línea.

MAP: Method allocation program.

PERT: Project evaluation and revisión thecniques o proyecto de evaluacion y

revisión de técnicas.

SOFTWARE: Programa de computador.

8

RESUMEN

En el presente documento se presenta una comparación entre dos paquetes de

software de manejo de proyectos, analizando cada uno por separado y después

realizando la comparación entre ambos, se analizan aspectos importantes en

cada uno como su fácil usabilidad y su utilidad a la hora de realizar la

planeación de proyectos.

Ambos se comparan bajo los mismos criterios y realizando el mismo ejemplo

en ambos, se llega a la conclusión de cual es mejor y por qué.

Palabras clave: Software, programa, proyecto, actividad, recurso, diagrama.

9

INTRODUCCIÓN

Los paquetes de software para el manejo de proyectos se han comenzado a usar

desde hace algunas décadas, con el inicio de la era de los computadores se ha

implementado su uso, y cada vez son más usados, con el paso del tiempo

existen cada vez más opciones en el mercado para elegir un software de esta

clase, con el paso del tiempo los software avanzan y se vuelven cada vez más

sofisticados, permitiéndole al usuario mayor facilidad a la hora de planificar

sus proyectos, ya que ahorran tiempo y se reduce el posibilidad de errores.

Actualmente existen paquetes de software bastante avanzados que permiten la

planificación y supervisión de grandes proyectos, control de costos,

distribución y compartición y gestión de flujos informativos entre otros.

Comparando algunos de estos paquetes podemos determinar la competencia

existente en el mercado, y las opciones que tienen los consumidores de estos

productos, lo que brinda cada uno y las falencias que tienen, con esto podemos

realizar una adecuada selección de software para el proyecto que necesitemos.

Comparando dos paquetes de software para el manejo de proyectos llegaremos

a la selección del mejor de estos de acuerdo a unos criterios básicos de

selección.

10

1. MARCO DE REFERENCIA

Las técnicas de planeación y control de proyectos vienen algunas de épocas en

las cuales los computadores como los conocemos no eran ni imaginados,

técnicas como las barras de Gantt (desarrollada entre 1910 y 1915) era

impensable que se pudieran llegar a realizar de una forma más eficiente, que

fueran más fáciles de editar y de modificar que escribiendo y borrando en un

papel, en 1957 con el desarrollo de técnicas como PERT o CPM que eran

mucho más complejas que las barras de Gantt se vio la necesidad de usar

herramientas más avanzadas, en la época para los primeros cálculos del PERT

se usó una supercomputadora mainframe IBM. Después con la llegada de los

computadores PC el desarrollo de estas herramientas para la planeación y el

control de proyectos aumento considerablemente.

El software de manejo de proyectos son programas de computador usados para

facilitar la realización, planeación, gestión y evaluación de proyectos, son

programas fáciles e intuitivos de usar y permiten utilizar diferentes técnicas de

planeación y control de proyectos, entre los cuales se pueden encontrar: barras

de Gantt, PERT (Project Evaluation & Rwview Thecniques), CPM (Critical

Path Metod), LPU (Lines Point Union). También podemos encontrar técnicas

de manejo de recursos, costos v.s. tiempo en los proyectos y MAP (Method

Alocation Program) entre otros. Estos programas son bastante completos y nos

permiten definir calendarios y algunos hasta ver simulaciones del desarrollo del

proyecto.

Gabriel Baca define un proyecto como: “La búsqueda de una solución

inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas,

una necesidad humana”1. Esta búsqueda de una solución inteligente nos permite

el uso de las herramientas de software para mejorar la solución a dicho

problema, usando diferentes metodologías y así poder llegar a una solución

rentable tanto económica como socialmente. La evaluación del proyecto es una

de las partes más críticas a la hora de realizar este, debemos tener en cuenta con

1 BACA, Gabriel. Evaluación de proyectos. México D. F.: McGraw Hill, 2001. P.2.

11

en su primera fase es necesario realizar cálculos de las inversiones del proyecto,

lo cual con la ayuda de los software de manejo de proyectos se hace más fácil

y preciso.

Existen varios criterios a la hora de comprar software, como por ejemplo si este

corre sobre un navegador web o es descargable, las licencias incluidas, los

lenguas de programación que usa, si tiene planificador, si permite la gestión de

recursos, la gestión de documentos, que diferentes técnicas de planeación

incluye, si es software colaborativo es decir que integra el trabajo en un solo

proyecto con muchos usuarios concurrentes, si incluye sistema de seguimiento

de incidentes o listas de almacenamiento de incidentes a las cuales puede

recurrir la empresa cuando lo necesite, gestión de portafolio de proyectos, si

permite sistemas de gestión de flujo de trabajo, estas características y más son

tomadas en cuenta por las empresas a la hora de comprar sus software de

manejo de proyectos y ya que muchos programas son bastante caros y

representan una gran inversión, y un programa que no satisfaga todas las

necesidades de la empresa puede llevar a inversiones aún mayores para

solucionar el problema.

Así se pueden organizar y ejecutar los proyectos de la manera más eficiente y

se puede seleccionar la mejor opción en la selección de un software de manejo

de proyectos.

12

2. TURBO PROJECT

1.1. DESCRIPCIÓN.

Turbo project es un software para manejo de proyectos desarrollado por

OfficeWork software, empresa la cual es a su vez un partner de Microsoft.

Éste software ayuda a mejorar la localización de recursos, comunicación,

colaboración, manejo de cuentas, planeación, agendamiento, estimación,

documentación y control de costos así como en sistemas de administración que

manejan proyectos largos y complejos.

1.2. ADQUISICIÓN.

Este software viene en 3 distintas ediciones las cuales son:

TurboProject Professional: ideal para manejo de portafolio, múltiples

proyectos y equipos interfuncionales.

TurboProject Standard: controla de proyectos con todas las características

con manejo de recursos superior.

TurboProject Express: control esencial de proyectos para pequeños

proyectos y manejo de tareas.

El fabricante permite acceder a una licencia de prueba de 15 días durante la

cual se puede probar el producto deseado con todas sus funciones.

Los precios son los siguientes

TurboProject Professional: (USD) $249.99

TurboProject Standard: (USD) $89.95

Turboproject express: (USD) $49.99

1.3. FUNCIONES.

Sus principales funciones son:

Wbs (figura1)

13

Figura 1. WBS

Figura 2. Asignación de recursos en Turbo Project

14

Figura 3. Ruta crítica

Figura 4. Diagramas de Gantt

15

Figura 5. Vista de red.

Figura 6. Recursos fuera de línea.

1.4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.

Los requerimientos del Sistema son los mismos para todas las ediciones y son

los siguientes:

Procesador Pentium III Class.

16

Sistema operative Windows 98SE, Me, NT4, SP6, 2000, XP, Vista,

Windows 7.

40 MB de espacio en disco duro.

5 MB RAM.

CD-ROM 8x.

Tarjeta de video VGA con 32MB RAM.

Pantalla de 1024 x 768.

1.5. CARACTERÍSTICAS Y COMPARACIÓN ENTRE LAS 3

VERSIONES

En la tabla 1 se pueden apreciar las características de cada versión y una

comparación entre las 3.

Tabla 1. Comparación entre características de diferentes versiones de Turbo

Project

Características Profesional Standard Express

Top-Down planning te permite empezar con lo que con lo que

conoces y luego llenar los detalles cuando se vuelvan más claros ✓ ✓ ✓

Loose layout te permite organizar actividades y eventos

independientemente de los demás ✓ ✓ ✓

Tiene hacer y rehacer ✓ ✓ ✓

Crea horarios, líneas del tiempo y diagramas de Gantt ✓ ✓ ✓

Enlaza actividades, eventos y subprojectos para resaltar la ruta

critica ✓ ✓ ✓

Personalizar calendarios de trabajo ✓ ✓ ✓

Personalizar vistas, formatos y formas de todo lo que ves ✓ ✓ ✓

Ajustar escala de tiempo y zoom de fuente ✓

Publicar en la web ✓

Estructurar jerárquicamente recursos de grupo por departamento,

categoría, habilidad y descripción ✓

17

Asignar manejo de esfuerzos de actividades ✓

Advertencias automáticas si los recursos están sobreasignados ✓

Seleccionar headers y footers en vista previa de impresión ✓ ✓

Dividir actividades que deben ocurrir en segmentos dependientes ✓ ✓

Recurrir a las actividades agendadas automáticamente ✓ ✓

Publicar en la web ✓ ✓

Vistas de uso de los recursos y actividades ✓ ✓

Mostrar conecciones cuando los subproyectos colapsaron ✓

Autoajuste para dimensionar columnas en las tablas ✓ ✓

Guardar en el formato de Microsoft Project ✓ ✓

Abrir bases de datos desde el formato de Microsoft Project ✓ ✓

Propiedades de barra y plantillas ✓ ✓ ✓

Propiedades de tabla y plantillas ✓ ✓ ✓

Accesorios de barra, rangos ✓ ✓ ✓

Actualizacion de porcentaje completo ✓ ✓

Aumentos de import/export ✓ ✓

Copiar datos de proyecto y alacenarlos en Word,Excel o

powerpoint ✓ ✓ ✓

Filtrar evitar ver subprojectos ✓ ✓

Exportar e importar archivos de acceso(formato .MDB) ✓ ✓

Escalas de tiempo de numero de semana y fiscal ✓ ✓

La columna de información muestra la información de recursos,

restricciones de datos e indica cuando un memo esta presente ✓ ✓

Definir tus propias barras, tablas, perfiles, propiedades de hojas de

calculo, plantillas y accesorios ✓ ✓

Usuario de inicio de semana definible ✓ ✓

18

2. PLAN BEE

1.1. DESCRIPCIÓN.

Es una herramienta de planificación de la gestión de proyectos desarrollada por

Guy Software. Es una alternativa de bajo costo a Microsoft Project.

Calcula Early Start, Late Start, Early Finish, Late Finish, Float (Slack), e

identifica actividades del camino crítico, entre otras funcionalidades.

1.2. FUNCIONALIDADES

Dentro de las funcionalidades que posee este software podemos encontrar que

se puede usar entre otras cosas para realizar a cabo y de una manera pulcra y

completa a pesar de algunas limitaciones las siguientes tareas sin necesitar de

ningún otro software extra o aparte de él:

Calcula y resume los costos de recursos.

Muestra los datos en un patrón de "hoja de cálculo" para facilitar la

comprensión.

Los datos pueden ser introducidos o importados desde un archivo o en el

portapapeles manualmente.

Ventanas de tamaño variable y minimizables independientes que muestran

vistas PERT y Gantt (gráfico de barras) vistas del proyecto, así como ver la

hoja de cálculo.

Las actividades y enlaces se pueden editar en cualquier hoja de cálculo o puntos

de vista PERT o ambos a la vez; todas las vistas se mantienen sincronizados.

Hasta 1.000 actividades. No hay límite en los enlaces por actividad (en total de

2.000 enlaces).

Los enlaces pueden ser End-to-Start, Start-to-Start o End-to-End.

Las actividades individuales pueden tener sus fechas fijas.

19

Se puede trabajar con un calendario con rango de 200 años.

Es fácil de cambiar de entre días laborables y no laborables.

Las duraciones de las actividades y los rezagos pueden ser especificados ya sea

como días hábiles o días naturales, o utilizan tanto en el mismo plan.

Escala gráficos PERT y Gantt los cuales son ajustables tanto en pantalla y para

imprimir (para hacer el mejor uso de las páginas).

Los informes, gráficos PERT y diagramas de Gantt pueden ser ya sea impresos

o copiados al portapapeles para pegar en otros programas.

Cada proyecto puede tener su lista de recursos propios; las listas de recursos

maestras podrán ser mantenidas.

Las actividades pueden ser agrupadas en un máximo de 3 niveles, con

resúmenes de costes de los recursos disponibles en cada nivel. En una red que

algunos usuarios pueden haber acceso de sólo lectura mientras que otro tiene

un archivo abierto para la actualización exclusiva.

Utilizar con planes más grandes y en un entorno corporativo, incluyendo la

nivelación de recursos, costos, detalles administrativos e instalaciones de

exportación mejoradas incluyendo la generación de informes comoHTML

(página web).

Ventajas:

Asignación de Recursos cruzados del Proyecto.

PlanBee tiene una gran función de gestión de recursos que permite a los

usuarios asignar recursos a través de diversos proyectos y supervisar la

disponibilidad a escala.

Desventajas:

Sin Colaboración

20

Las funciones de colaboración son a veces demasiado llamativas y

excesivas, pero los simples son definitivamente importante si se hace

bien. Desafortunadamente, PlanBee consigue una huelga en contra de

ella por no tener este tipo de capacidades.

No se puede establecer permisos de usuario.

El control de los derechos de visualización y edición es de suma

importancia para mantener el control en un proyecto.

La falta de personalización.

Figura 7. Ventana principal del paquete de software Plan Bee.

21

3. BENCH MARK

Con el fin de evaluar la facilidad de uso y las utilidades proporcionadas por

cada uno de los paquetes mencionados en los dos capítulos anteriores, se

muestra a continuación una red de actividades de un proyecto. La misma red

fue implementada en cada software para comparar el desempeño. Así mismo

se exploran las herramientas para la publicación y organización de las

actividades y recursos.

Tabla 2. Actividades, duración y dependencias de proyecto ejemplo para la

comparación de los dos paquetes. Actividad Precedentes Dependientes Duración (días)

A - D,E,F 8

B - F 5

C - L,H,G 16

D A I,J 3

E A J 4

F A,B K 7

G C K 8

H C O 5

I D M 3

J D,E N 10

K F,G Q 18

L C O 4

M P,I Q 7

N J Q 8

O L,H Q 9

P - M 5

Q M,N,K,O - 5

1.1. DESARROLLO DE EJEMPLO EN PAQUETE DE SOFTWARE

PLAN BEE PROFESSIONAL

Se inicia con la creación de un proyecto nuevo especificando campos

preliminares como nombre del proyecto, de la empresa y calendario de días de

trabajo.

22

Figura 8. Dialogo para la creación de un nuevo proyecto en el software Plan

Bee.

Desde la tabla se procede a añadir las actividades del proyecto y a asignarles su

respectiva duración.

Esto se realiza mediante la pulsación de la letra insertar y luego la asignación

de nombre y duración a cada tarea.

Figura 9. Tabla de actividades del proyecto generada en Plan Bee.

23

Una vez hecho esto, en el panel inferior a la tabla se asignan las dependencias

de cada actividad haciendo clic en el botón Add precedent y seleccionado los

precedentes tantas veces como sea necesario.

Figura 10. Tabla de dependencias de la actividad M en el software Plan Bee.

Un código de colores facilita la interpretación rápida de las relaciones de cada

actividad respecto a la que se encuentre seleccionada. De este modo es fácil

reconocer y visualizar las dependencias de cada actividad.

Figura 11. Relación entre actividades visualizada mediante colores en Plan Bee.

Es posible también, crear las actividades necesarias directamente desde la red

PERT del proyecto habilitando la vista de la misma y agregando cada tarea con

el mouse.

Dependiendo de la complejidad del proyecto, puede ser más rápido e intuitivo

organizar las dependencias de las tareas desde la red PERT en lugar de

asignarlas desde la tabla.

24

Figura 12. Relación de dependencias entre actividades desde la red PERT en

Plan Bee.

Figura 13. Red PERT del proyecto generada por Plan Bee.

25

Una vez organizada la red de actividades se crean y asignan recursos a cada

una abriendo la vista de recursos. Al lado derecho se crean y modifican todos

los recursos del proyecto y al lado izquierdo los que se encuentran

específicamente asignados a la tarea seleccionada

Figura 14. Tabla de recursos para la actividad M (izquierda). Tabla de recursos

totales del proyecto (derecha).

Finalmente, conforme se desarrolla el proyecto, se asigna un porcentaje de

avance a cada actividad para así controlar el progreso del proyecto

Figura 15. Menú de asignación de avance para la actividad B del proyecto

creado en Plan Bee.

26

Figura 16. Diagrama de Gantt del proyecto. Ruta crítica resaltada.

1.2. DESARROLLO DE EJEMPLO EN PAQUETE DE SOFTWARE

TURBO PROJECT PROFESSIONAL

En el paquete de software Turbo Project se inicia con la generación de un nuevo

proyecto y la selección de opciones básicas como el nombre y calendario de

días de trabajo a usar por defecto.

Figura 17. Algunas opciones de personalización al crear un nuevo proyecto en

Turbo Project.

27

Se procede a la creación de las actividades del proyecto y la asignación de su

respectiva duración desde la tabla de actividades.

Figura 18. Tabla de actividades del proyecto generada en Turbo Project.

Las relaciones de dependencia entre tareas pueden ser realizadas a partir de

clics consecutivos entre una y otra tarea desde el diagrama de Gantt. Basta con

hacer clic en una actividad, luego en la otra y elegir el tipo de unión deseada.

En la Figura 19 se pueden ver las diferentes opciones. Entiéndase por FF:

finish-finish (unión fin a fin), FS: finish-start (unión fin a inicio), SS: start-start

(unión inicio a inicio). El campo lag se refiere al corrimiento temporal o retraso

que tiene la unión entre las actividades seleccionadas.

28

Figura 19. Dialogo de creación de conexión entre 2 actividades en Turbo

Project.

Realizar este tipo de uniones individualmente puede consumir mucho tiempo,

por lo cual, el software ofrece una utilidad de encadenamiento. Se basa en la

selección de actividades en la tabla cuyo desarrollo es consecutivo y, mediante

la opción “chain” se asignan automáticamente las relaciones de dependencias

en el orden en que se hayan seleccionado las actividades.

Figura 20. Ejemplo de uso de la herramienta “chain” en Turbo Project.

Se procede rápidamente al desarrollo de la red a partir del uso de ésta utilidad

y se obtiene el resultado visible en la Figura 21.

29

Figura 21. Diagrama de Gantt del proyecto en Turbo Project. Ruta crítica

resaltada.

Se continúa con la creación de la lista de recursos desde la sección “resource

table” y, posteriormente, la asignación de cada uno a las actividades

correspondientes.

Figura 22. Tabla de recursos del proyecto en Turbo Project

30

Turbo Project ofrece la posibilidad de crear calendarios personalizados en los

cuales se especifican los días libres y días de trabajo. Cada actividad y/o recurso

puede tener un calendario diferente.

Figura 23. Diálogos de creación y edición de calendarios personalizados en

Turbo Project.

Figura 24. Perfil de recursos del proyecto.

31

1.3. COMPARACIÓN FINAL ENTRE LOS PAQUETES

SELECCIONADOS

En la siguiente tabla se organizan diferentes características y utilidades

reconocibles en ambos paquetes. Bajo cada paquete se específica la

característica indicada en la fila o se marca con un símbolo “✓” aquella utilidad

que se encuentra incluida en el mismo.

Nota: Los precios de los paquetes son conversiones del valor original a COP

realizadas el día 06 de marzo del 2015.

Tabla 3. Comparación de características entre paquetes de software Plan Bee y

Turbo Project. Característica Turbo Project PlanBee

Profesional Estándar Express Profesional Básico

Precio (COP) 645 968 232 428 129 173 194 616 83 375

Precio de múltiples copias

(COP) sin información

4 449 596

(50 copias)

1 918 856

(50 copias)

Última Versión 4.00.221.5 (año 2013) 2.0 (año 2001)

Tiempo de prueba 15 días 15 días 15 días 30 días

Diagrama de Gantt ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Visualización de tareas como

red PERT ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Red con actividades en nodos

(LPU) ✓ ✓

Cálculo de ES, LS, EF, LF ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Análisis de ruta crítica ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Ajuste rápido de porcentaje

de tarea completado ✓ ✓ ✓ ✓

División en sub-proyectos ✓ ✓

Configuración de días de

trabajo en el calendario ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Calendarios de trabajo

personalizados para cada

actividad y/o recurso ✓ ✓ ✓

Ajuste de escala de tiempo ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Publicar como página web ✓ ✓

Separar actividades ✓ ✓

Guardar/abrir formado MS

Project ✓

32

Deshacer/Rehacer ilimitado ✓ ✓ ✓

Copia de datos para

inserción en MS Word/Power

Point/Excel ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Columna de información de

recursos, fechas y memos ✓ ✓

Especificar holgadura

necesaria para considerar

una actividad como critica

✓ ✓

Encadenar actividades

seleccionadas

automáticamente ✓ ✓ ✓

Facilidad de re-organización

de la red para mejor

entendimiento

✓ ✓

Asignación rápida de

recursos a cada tarea ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Identificación de

dependencias y precedencias

en tabla

✓ ✓

Creación de actividades

desde tabla o red ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Modo de trabajo en red (solo

lectura) ✓ ✓

Creación de plantillas para

tablas, diagramas, entre

otros. ✓ ✓

A continuación se asigna una calificación de 1 a 10 según la percepción

obtenida de cada paquete a partir del desarrollo del ejemplo planteado y la

exploración de las herramientas.

33

Tabla 4. Calificación cuantitativa de aspectos generales de los paquetes Plan

Bee y Turbo Project.

Característica Turbo Project Plan Bee

Precio económico 7 9

Apariencia 9 5

Facilidad de uso 9 8

Rapidez de aprendizaje 6 8

Soporte 9 7

Comodidad 8 8

Personalización del

proyecto

9 6

Utilidades 9 6

Ayuda y tutoriales 8 8

TOTAL 74 65

34

CONCLUSIONES

Los dos paquetes de software evaluados resultan efectivos para el análisis y

gestión del proyecto a partir de los análisis requeridos como el cálculo de la

ruta crítica y distribución de recursos.

El paquete de software Plan Bee resultó ser bastante útil e intuitivo. Debido a

su simplicidad resulta fácil y rápido aprender a usarlo correctamente.

Ambos paquetes incluyen un archivo de ayuda que consigue guiar fácilmente

al usuario a través de todas las utilidades que ofrecen.

El paquete de software Turbo Project ofrece una amplia variedad de

herramientas que resultan agilizar el trabajo de la creación del proyecto.

Ya que la última actualización del software Plan Bee fue realizada alrededor

del año 2001, puede resultar inconveniente usar éste paquete a largo plazo, pues

implicaría posibles problemas de compatibilidad con sistemas operativos más

recientes, además de desactualización de las herramientas usadas.

Para proyectos de no muy alto nivel de complejidad el paquete más adecuado

resulta ser Plan Bee, debido a su bajo costo y rápido aprendizaje.

Debido a la cantidad de utilidades, que finalmente compensan su alto precio, el

paquete de software más adecuado entre los dos analizados resulta ser Turbo

Project de OfficeWork software.

35

BIBLIOGRAFÍA

BACA, Gabriel. Evaluación de proyectos. México D. F.: McGraw Hill, 2001.

MÉNDEZ Rafael. Formulación y evaluación de proyectos. ICONTEC.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project_management_software.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de

http://en.wikipedia.org/wiki/Workflow_management_system.

Wikipedia. (9 de 3 de 2015). Obtenido de

http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_software.