COMO UTILIZAR GOOGLE DOCS

ERIKA PAOLA GALEANO SALAZAR

QUE ES GOOGLE DOCS

O Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas.

COMO USAR GOOGLE DOCS

O Entras a tu cuenta de gmail.

O En tu cuenta de correo

gmail, vas a DOCS.

O Se abre una nueva pestaña. Allí te aparecerán, si los tienes, los archivos ya subidos.

O Para escribir uno nuevo, clic en create y luego document. 

O Para compartir con otros, en un documento ya escrito ir a SHARE. Se abre un cuadro de diálogo donde se anotan con quienes se comparte, y se indica si pueden sólo verlo (can view) o también escribir (can edit).

QUE PODEMOS HACER CON GOOGLE DOCS

O Los archivos creados se pueden guardar en carpetas, lo que es bastante cómodo para realizar su búsqueda después.

O Los documentos se pueden editar desde cualquier lugar siempre y cuando el usuario este autorizado para hacerlo, el cambio se ve reflejado automáticamente en la pagina.

VENTAJAS DE USAR GOOGLE DOCS

O  Dispones de los archivos en cualquier parte, ya que no están alojados en tu PC. En cualquier PC accedes a tu cuenta de correo gmail y allí tienes los archivos. 

O Los archivos pueden ser compartidos. A otras personas les puedes permitir que los vean e incluso que también escriban. Ello es útil en trabajos.