Cómo ser una persona organizadaSi la desorganización está estropeando tu vida y te sientes frustrado porque no puedes lograr tus objetivos, es hora de que te organices. Pero antes que puedas ser una persona organizada, necesitas hacer un esfuerzo monumental para reorganizar tus cosas, tus prioridades y lo más importante, tus hábitos.

Pasos

1. Organiza tu espacio. Ya sea tu casa, tu cocina, tu oficina, ordenador, tu armario, escritorio o tu casillero, necesitas saber lo que está allí. Haz a un lado lo que no uses a menudo (o colócalo eficientemente en un depósito) y dale a todo lo demás un espacio conveniente.

o Utiliza un temporizador. Coloca el temporizador de modo que mida el tiempo en que una tarea debe ser realizada, luego trabaja sin descanso hasta tenerla hecha en el tiempo programado.

o Ten todas las cuentas a la vista. Abre todo el correo o notificaciónes que tengas acerca de una deuda. Tira todos los papeles que no sean importantes como el sobre o alguna publicidad y mantén la cuenta o factura en un lugar visible.

2. Colócalo de vuelta. Ahora mismo. Una vez que hayas establecido el lugar de cada cosa, necesitarás crear el hábito de regresar las cosas a su lugar tan pronto como dejes de usarlas. No las pongas en la cocina, el garaje o en algún otro lugar pensando que las recogerás luego. Este hábito es muy malo. #*Coloca tus llaves en el mismo lugar.

o Coloca tu teléfono celular en el mismo lugar. De la misma forma, carga tu celular en el mismo sitio cada vez. No andes acarreando el cargador por toda la casa.

3. Utiliza un calendario. Consigue un calendario y colócalo en un lugar visible de la casa de modo que puedas verlo todos los días, preferiblemente en las mañanas. Para la mayor parte de la gente, este lugar es el refrigerador, encima del escritorio o en tu computadora. Crea el hábito de verlo todos los días sin importar donde lo pongas. Por ejemplo, puedes poner un calendario en el baño, en el gabinete. Cada mañana, cuando te estés cepillando los dientes con una mano podrás revisar la fecha de hoy con la mano y ver qué fue lo que marcaste para el siguiente día o semana.

4. Usa una agenda. Una agenda es especialmente útil si tienes muchas citas y tus días son tan variados que tienes problemas recordandolas. Por ejemplo, si viajas mucho o tienes varias clases a las cuales asistir al día, es mucho más sencillo llevar una agenda contigo y consultarla frecuentemente. No puedes hacer esto con un calendario, además siempre es posible poner más información en una agenda.

5. Combina actividades similares. Haz todas tus llamadas telefónicas al mismo tiempo. Haz todos los mandados a la vez. Ve de compras solo una vez y cuando lo necesites.

6. Registra lo que haces. Cualquier cosa que necesite ser recordada debe ser anotada en alguna parte. Aun si tu memoria es de las mejores, nadie es perfecto y no daña a nadie que registres lo que haces en un papel, solo por si acaso. Registras los números, citas, cumpleaños, lista de compras y lista de cosas por hacer.

7. Crea listas de actividades

o Haz una lista de actividades para tu día. No debería escribir más de 5 tareas en esa lista o estarás acaparando demasiado y colocandote en las puertas del fracaso. Marca

uno o dos de esas tareas de las cuales existe seguridad que llevarás a cabo y trabaja duro hasta que las hayas completado.

o Haz una lista de actividades para la semana. Lista aquí las tareas apropiadas. Ir de compras al mercado, arreglar el aire acondicionado, etc. De esta lista saldrá la lista diaria de actividades.

o Haz una lista de actividades para el mes. Esta lista debe tener tareas generales como. Regalos para tal o cual persona, llevar el auto al mecánico, cita con el dentista. De esta lista saldrá la lista semanal de actividades.

o Haz una lista de actividades de por vida. Drástico, sí, pero ¿no sería bueno usar este tiempo para repensar tu vida y ver a dónde va? Ser organizado tiene que ver con tener prioridades y nunca hace mal reorganizar tu vida.

8. Delega responsabilidades. Asegúrate que la persona a la cual estás delegando esta tarea tiene todas las herramientas necesarias para realizarla. Es difícil estar organizado si insistes en hacer "todo" en tus propias fuerzas.

9. Evoluciona a multitarea. Organiza un cajón mientras estás hablando por teléfono. Dobla las toallas mientras miras la televisión. Escucha libros leidos mientras estás manejando, etc. Usa tu imaginación para evitar los tiempos muertos en los cuales no haces nada más que esperar a que una tarea se concluya.

10. Sígue en la línea. No tiene sentido que crees una lista de actividades si no tienes la disciplina para seguirla hasta el final. Hay muchas formas de recordar las tareas que ya has escrito. Evita por todos los medios posponer tareas, remueve o ignora cualquier distracción.

Consejos

Es una buena idea que tengas una libreta y un lapicero a mano todo el tiempo, de modo que puedas escribir lo que necesitas cuando sea necesario. Si tu agenda es lo suficientemente compacta, puede servir para este propósito. Otra buena idea es tener una PDA o una palm a la mano.

Cuando estés haciendo los quehaceres de la casa, haz un mapa y traza la ruta más eficiente para hacerlo reduciendo la charla superflua al mínimo. No te desvies y ten siempre en mente tu objetivo. Si algo viene a tu mente, anótalo en tu libreta y prográmalo para más tarde.

Las pequeñas notas son tus amigas. Colócalas en lugares ingeniosos como recordatorios. Por ejemplo, si necesitas lavar tu auto entonces pon una nota en el volante, así, la siguiente vez que entres en tu auto, verás la nota y recordarás lo que tienes que hacer. Otros buenos lugares para poner notas son las perillas de las puertas, los espejos y los monitores.

Comienza tus conversaciones con un "solo tengo xx minutos para hablar" y apégate a esto. Cuando llames por una cita, asegúrate de tener toda la información que necesitas y de escribir cualquier pregunta posible con anticipación.

La meditación te puede dar la tranquilidad y la disciplina que necesitas para convertirte en una persona más organizada.

Advertencias

No esperes convertirte en una persona organizada de la noche a la mañana.

No esperes que tu familia y tus amigos den el salto dentro del grupo de la gente organizada. Lo más probable es que se resistan. Mantente en la línea y luego de un tiempo verás que valió la pena.