Cómo preparar y presentar un seminario

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¿CÓMO PREPARAR Y ¿CÓMO PREPARAR Y PRESENTAR UN PRESENTAR UN SEMINARIO? SEMINARIO? Por Alejandro Nuñez Garcia Por Alejandro Nuñez Garcia

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¿CÓMO PREPARAR Y ¿CÓMO PREPARAR Y PRESENTAR UN PRESENTAR UN

SEMINARIO?SEMINARIO?

Por Alejandro Nuñez GarciaPor Alejandro Nuñez Garcia

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INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Dentro de la formación profesional de las Dentro de la formación profesional de las personas, el seminario cumple un gran rol al ser personas, el seminario cumple un gran rol al ser una actividad de enriquecimiento académico.una actividad de enriquecimiento académico.Pese a ello, en la mayoría de los casos, los Pese a ello, en la mayoría de los casos, los profesionales no contamos con la formación profesionales no contamos con la formación sobre su preparación y desarrollo.sobre su preparación y desarrollo.Este acto es similar a las exposiciones que Este acto es similar a las exposiciones que tenemos en nuestras academias pero en un tenemos en nuestras academias pero en un grado mucho más formal y complejo.grado mucho más formal y complejo.

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DEFINICIÓNDEFINICIÓN

El seminario puede ser considerado como El seminario puede ser considerado como un acto de presentación oral de un tema un acto de presentación oral de un tema importante para una determinada importante para una determinada audiencia.audiencia.

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ELEMENTOS DE UN ELEMENTOS DE UN SEMINARIOSEMINARIO

Disertante, expositor, orador o facilitadorDisertante, expositor, orador o facilitador

La audiencia o públicoLa audiencia o público

El tema o tópicoEl tema o tópico

Los recursos (equipos/materiales)Los recursos (equipos/materiales)

El ambienteEl ambiente

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EL DISERTANTEEL DISERTANTE

El disertante, expositor, orador o El disertante, expositor, orador o facilitador es la persona encargada de facilitador es la persona encargada de desarrollar el tema de la charla. Este debe desarrollar el tema de la charla. Este debe considerar los siguientes aspectos:considerar los siguientes aspectos:- Considerar aspectos formales.- Considerar aspectos formales.- Tener dominio del tema.- Tener dominio del tema.- Presentar correctamente el tema.- Presentar correctamente el tema.- Cautivar a la audiencia- Cautivar a la audiencia

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LA AUDIENCIALA AUDIENCIA

La audiencia o público es el grupo de La audiencia o público es el grupo de personas a las cuales el tema va personas a las cuales el tema va destinado. Estas personas deben cumplir destinado. Estas personas deben cumplir los siguientes aspectos:los siguientes aspectos:- Llegar en hora.- Llegar en hora.- Mantener una buena postura.- Mantener una buena postura.- Demostrar interés por el tema.- Demostrar interés por el tema.- Tomar notas para preguntar.- Tomar notas para preguntar.

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EL TEMAEL TEMA

El tema o tópico es el asunto que se desarrolla a El tema o tópico es el asunto que se desarrolla a lo largo de la presentación. Este debe cumplir lo largo de la presentación. Este debe cumplir las siguientes características:las siguientes características:- Claro- Claro- Ameno- Ameno- Interesante- Interesante- Apropiado para la audiencia- Apropiado para la audiencia- Actual- Actual- Controversial- Controversial

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LOS RECURSOSLOS RECURSOS

Los recursos son todos aquellos equipos Los recursos son todos aquellos equipos y materiales que se utilizan en la y materiales que se utilizan en la presentación para facilitar el presentación para facilitar el entendimiento y desarrollo del tema que entendimiento y desarrollo del tema que se expone.se expone.

Estos deben estar condicionados por el Estos deben estar condicionados por el expositor y no viceversa.expositor y no viceversa.

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LOS RECURSOSLOS RECURSOS

Generalmente estos recursos son:Generalmente estos recursos son:

- Equipos:- Equipos: Computadora, data display, Computadora, data display, retroproyectoras, televisión, reproductor retroproyectoras, televisión, reproductor de DVD, grabadoras, etc.de DVD, grabadoras, etc.

- Materiales:- Materiales: Fotocopias, filminas, Fotocopias, filminas, fichas, diapositivas, fólderes, fichas, diapositivas, fólderes, transparencias, quías, etc. transparencias, quías, etc.

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EL AMBIENTEEL AMBIENTEEl ambiente es el lugar donde se presenta la El ambiente es el lugar donde se presenta la exposición. Por lo general, este salón debe exposición. Por lo general, este salón debe cumplir con las siguientes características: cumplir con las siguientes características:

- amplio- amplio- con sillas cómodas- con sillas cómodas- aire acondicionado o ventilador- aire acondicionado o ventilador- aislado del bullicio- aislado del bullicio- elegante- elegante- control de la iluminación- control de la iluminación- poseer el equipo necesario- poseer el equipo necesario

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ETAPA DE PREPARACIÓNETAPA DE PREPARACIÓN

Los pasos que se deben considerar para Los pasos que se deben considerar para la etapa preparatoria son:la etapa preparatoria son:

Primero se debe escoger el tema que se Primero se debe escoger el tema que se presentará. presentará.

Después se busca la información y se la Después se busca la información y se la organiza para la presentación. organiza para la presentación.

Posteriormente, preparar un bosquejo de Posteriormente, preparar un bosquejo de los temas que se abarcarán.los temas que se abarcarán.

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ETAPA DE PREPARACIÓNETAPA DE PREPARACIÓN Escoger los recursos que se utilizarán.Escoger los recursos que se utilizarán. Adecuar el ambiente. Adecuar el ambiente. Se debe verificar que el equipo funcione Se debe verificar que el equipo funcione

correctamente.correctamente. Practicar varias veces con un reloj y frente Practicar varias veces con un reloj y frente

a un espejo para evaluar el lenguaje a un espejo para evaluar el lenguaje corporal y la postura.corporal y la postura.

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ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN

La presentación debe desarrollarse de La presentación debe desarrollarse de acuerdo a los siguientes puntos:acuerdo a los siguientes puntos:

- INTRODUCCIÓN- INTRODUCCIÓN- DESARROLLO- DESARROLLO- CIERRE- CIERRE- RONDA DE PREGUNTAS- RONDA DE PREGUNTAS* BIBLIOGRAFÍA* BIBLIOGRAFÍA

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ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Agradecer la presencia de los asistentes.Agradecer la presencia de los asistentes. Informar el propósito de la charla.Informar el propósito de la charla. Enfatizar la importancia del tema.Enfatizar la importancia del tema. Presentar los puntos que se discutirán.Presentar los puntos que se discutirán.

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ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN

DESARROLLODESARROLLO

Es la exposición lógica y ordenada del Es la exposición lógica y ordenada del tema.tema.

Desarrolla detalladamente la información.Desarrolla detalladamente la información. Sigue el bosquejo al pie de la letra.Sigue el bosquejo al pie de la letra.

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ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN

CIERRECIERRE

Se debe anunciar el fin de la charla con Se debe anunciar el fin de la charla con una frase.una frase.

Mencionar los puntos más importantes.Mencionar los puntos más importantes. Agradecer a la audiencia por la atención Agradecer a la audiencia por la atención

brindada.brindada. Invitar al público a la ronda de preguntas. Invitar al público a la ronda de preguntas.

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ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓNRONDA DE PREGUNTASRONDA DE PREGUNTAS

Tanto preguntas como respuestas deben Tanto preguntas como respuestas deben plantearse para toda la audiencia.plantearse para toda la audiencia.

Hay que contestar directa y brevemente.Hay que contestar directa y brevemente. Si no se sabe las respuestas, es mejor admitirlo y Si no se sabe las respuestas, es mejor admitirlo y

no improvisar.no improvisar. Se debe interrumpir de forma educada al Se debe interrumpir de forma educada al

preguntador cuando la pregunta sea demasiada preguntador cuando la pregunta sea demasiada larga o se salga de la temática.larga o se salga de la temática.

Si alguien levanta la mano durante el desarrollo, Si alguien levanta la mano durante el desarrollo, se debe informar que se contestarán las preguntas se debe informar que se contestarán las preguntas al final de la presentación.al final de la presentación.

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RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Se debe combatir a la ansiedad y el Se debe combatir a la ansiedad y el

nerviosismo.nerviosismo. - Los remedios para controlar los nervios - Los remedios para controlar los nervios

son pararse bien y practicar varias veces son pararse bien y practicar varias veces la presentación.la presentación.- Para reducir la tensión, se debe llegar - Para reducir la tensión, se debe llegar temprano y conversar con la gente sobre temprano y conversar con la gente sobre temas ajenos a la presentación.temas ajenos a la presentación.

Page 19: Cómo preparar y presentar un seminario

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Usar el tiempo eficientemente. Usar el tiempo eficientemente. Si se termina antes, no se debe improvisar para Si se termina antes, no se debe improvisar para

alargar la charla.alargar la charla. Vestir correctamente.Vestir correctamente. No usar cosas llamativas que distraigan a la No usar cosas llamativas que distraigan a la

audiencia.audiencia. Proyectar entusiasmo, dinamismo e interés.Proyectar entusiasmo, dinamismo e interés. Mantener contacto visual con la audiencia.Mantener contacto visual con la audiencia. Crear interés en el público.Crear interés en el público.

Page 20: Cómo preparar y presentar un seminario

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Hablar a todos y no solo a parte del público.Hablar a todos y no solo a parte del público. Emplear el lenguaje corporal.Emplear el lenguaje corporal. Mantener una buena postura.Mantener una buena postura. Hacer uso del buen volumen y ritmo de voz.Hacer uso del buen volumen y ritmo de voz. Evitar el uso excesivo de muletillas.Evitar el uso excesivo de muletillas. Usar un lenguaje formal.Usar un lenguaje formal. No usar demasiada ayuda audiovisual.No usar demasiada ayuda audiovisual. Usar correctamente el puntero, láser o Mouse.Usar correctamente el puntero, láser o Mouse.

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CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN

El acto del seminario, no solo implica una El acto del seminario, no solo implica una disertación. Es necesario preparar con disertación. Es necesario preparar con anterioridad dicha presentación y luego anterioridad dicha presentación y luego recién presentarla. recién presentarla. Estas etapas: la preparatoria y la Estas etapas: la preparatoria y la presentación, tienen su procedimiento presentación, tienen su procedimiento correspondiente que el expositor debe correspondiente que el expositor debe considerar.considerar.

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¡El que no se prepara, se prepara ¡El que no se prepara, se prepara para fracasar!para fracasar!

MUCHASMUCHASGRACIASGRACIAS