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Como planifica un líder “Dios tiene planes de bienestar y no de calamidad a fin de que tengan un futuro y una esperanza”.

El tiempo, mientras empiezas a actuar lo debes aprovechar para planear. Los líderes necesitan tiempo para pensar.

"Si no sabe a donde se dirige va a ir a parar a cualquier parte". Yogi Berra.

1. Dios hace planes.2. Dios lo ordena. Dios bendice la obediencia.3. Es buena mayordomía.

No planificar es como planificar un fracaso.

«El prudente hace planes. Tenemos que hacer nuestra parte, pero Dios es soberano».

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1. Porque hacer planes?

Nunca sabemos de donde van a venir las oportunidades. Debemos estar atentos a discernir estas oportunidades.

La diferencia del líder con respecto a los otros es:

LA VISIÓN:

Los líderes siguen adelante a pesar de sus propios temores. El valor no es la ausencia del miedo es seguir adelante a pesar el miedo. Los líderes sienten miedo con frecuencia.

«Los planes grandes atraen grandes pensadores. Los sueños pequeños a pequeños soñadores».

2. Los líderes se preparan para las oportunidades.

Cuáles son las preguntas que me debo hacer?

1.Dónde estoy ?2.Dónde quiero llegar? 3.Cómo lo voy a hacer? Cómo puedo llegar allí?

La mayoría de nosotros tenemos metas pequeñas que queremos alcanzar con demasiada rapidez ótenemos Metas bajas óexpectativas poco realistas.

A Dios le encantan los planes grandiosos.

3. Los líderes se Fijan Metas

"Muchos están listos para seguir su propio camino, pocos en ir tras la meta". Nietzsche.

4. Los líderes tienen fecha límite.

Una meta sin fecha es un deseo. No tener fecha o tener una fecha poco realista es responsabilidad del líder.Solamente el 34% de los proyectos son exitosos. Debido a un cambio en el alcance del proyecto y como resultado en la fecha límite.

Cómo calcular la fecha límite ?• Establecer la ruta crítica, aplicando la teoría de Goldratt.

Cómo estimar la duración de cada actividad?• Usando la técnica de PERT : , donde P es el tiempo

pesimista, M el tiempo promedio y O el tiempo optimista. Cómo reducir el tiempo de un proyecto?

1. Fast Tracking: Hacer actividades en paralelo. Implica aumentar el riesgo pues se hace re-trabajo y requiere mejorar la comunicación.

2. Crashing: Casi siempre involucra un aumento del costo para cumplir con el tiempo y alcance

Los problemas se van a presentar. Pregunta que puede salir mal. Planifica para la posibilidad de un desastre. Hay que tener un plan B.

Hay que preocuparse por el fracaso.Los administradores se centran en el problema de hoy, los lideres en los de mañana.

Que pasaría si? Es la pregunta que se hacen los líderes. Están viendo al futuro, en una visión.

El verdadero líder tiene la solución al problema cuando este llegan.

"Cuando todo está oscuro, puedes ver las estrellas". Ralph Waldo Emerson.

"No se puede solucionar un problema con la misma mentalidad que se creó el problema." Einstein.

Las personas más exitosas son aquellas que saben como manejar el Plan B.

5. Los líderes prevén los problemas

El liderazgo tiene sus riesgos. Ningún líder puede realizar tareas solo. Los líderes piden ayuda. No tienen porque no piden.

Orar por los no controlables, planeamos lo que podemos controlar.

Cómo administrar el costo?

6. Los líderes Calculan el costo

Para recordar

• El único que cambia corazones es Dios. Ora por el jefe y Dios hará el cambio.• Nosotros vemos a corto plazo. Dios ve mucho más allá

del camino.• Podemos hacer planes pero el resultado final está en

manos de Dios.• Si tus planes proceden del Señor van a ser lo

suficientemente grandes para que quepa Dios en ellos.

ORAR PLANEAR META FECHA LIMITE CONTINGENCIA COSTO

Referencias

1. Liderazgo con propósito. Rick Warren, Purpose Driven.2. Wikipedia3. John Maxwell ( A minute with Maxwell)4. PMBOK: Project Management

Que es Mayordomía?Esta palabra en español viene de la palabra en inglés stewardship

Es una ética que incorpora la planificación y la gestión responsables de los recursos . El concepto de mayordomía o administración se ha aplicado en diversos ámbitos, incluso en relación con el medio ambiente, economía, salud, bienes, información, y la religión, y está relacionado con el concepto de sostenibilidad . Históricamente, la mayordomía era la responsabilidad otorgada a los empleados domésticos para llevar alimentos y bebidas a un comedor del castillo. El plazo se amplió luego a indicar la responsabilidad de un empleado del hogar para la gestión del hogar o los asuntos internos.

Mayordomía más tarde se convirtió en la responsabilidad de cuidar de las necesidades de los pasajeros domésticos en un barco, tren y avión, o la gestión de la prestación del servicio a los comensales en un restaurante. El término se sigue utilizando en estas formas específicas, pero también se utiliza en una forma más general para referirse a la responsabilidad de hacerse cargo de algo que pertenece a otra persona.

Ser un mayordomo (administrador) o actuar en mayordomía de algo, es lo que se conoce como mayordomía.

Un buen administrador o mayordomo maneja su vida para alcanzar el máximo potencial. Toma control de su vida para administrar eficientemente todo lo que pasa por sus manos.

Administración del Costo

1.Estimación del Costo

• Bottom-up: Estimar el costo de las tareas individuales más pequeñas y consolidar.

• El rango de error en la estimación al principio del proyecto es más alto que en etapas más avanzadas del mismo.

2.Presupuestación del costo

• Por actividades individuales hasta llegar a un total consolidado.

• Incluir una reserva de contingencia, que se estima de un adecuado análisis de riesgo (PLAN B)

• Incluir reserva administrativa que incluye gastos no previstos.

3.Controlar el costo

• TÉCNICA DEL VALOR GANADO:

• Valor Planeado (PV)• Costo Actual (AC)• Valor ganado (EV)

• Variación Costo: (EV-AC)• Variación en tiempo: (EV-

PV)

Manejo del riesgo (Plan B)Todo Proyecto debe tener un plan para el manejo de riesgos. Este plan debe incluir identificación, análisis y respuesta ante un eventual problema.

Amenazas y oportunidades: Riesgo es algo que puede o no puede pasar. Si sucede puede ser positivo o negativo. SI es positivo se llama oportunidad, si es negativo amenaza.

1.Cómo se puede identificar el riesgo? • Lluvia de Ideas• Tecnica DELPHI: Preguntar a varios expertos y compilar los

resultados.• Entrevistas a los participantes de un proyecto.• Análisis de la causa raíz• DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas)

2.Análisis Cualitativo: Probabilidad de ocurrencia (Alto,Medio,Bajo)3.Análisis Cuantitativo: (Árbol de decisión incluyendo el impacto económico)

VISION CAMINO: Si encuentras tu camino, tu propósito, por favor compártelo con otros. Usa esa luz que brilla en tí para guiar a otros

LIDERAZGO: No es suficiente con que lo digas. Significa liderar por el ejemplo. No solo palabras, es caminar y servir de ejemplo.

LOGRO: Disciplina y foco. Un logro se alcanza con perseverancia y esfuerzo.

SEGUIMIENTO: Soy un iniciador o alguien que cierra efectivamente. Necesitamos un equipo que de seguimiento a cada iniciativa abierta, con el objetivo de finalizarla

http://www.youtube.com/watch?v=gxbHJbkFRB4&feature=related.

Teoría de las restricciones de Goldratt (Cadena Crítica):

Cadena Crítica: Es la duración máxima de todas las opciones analizadas durante un proyecto.

1. Definir la fecha de terminación objetivo del proyecto, no la de inicio.2. Definir las tareas programadas ALAP(As Late As Possible)3. Inserción de buffers en actividades críticas. Definir exactamente la duración del buffer. 4. Identificar la cadena critica: La cadena más larga de tareas que considera tanto las dependencias como de los recursos.5. Administrar los buffers

Tarea 1: 2 días

Tarea 2: 1 día

Buffer 1: 12 horas

Tarea 3:

5 díasBuffer 2:

1 díaTarea 4:

2 días