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Serie: Los tutoriales de la FE Tutorial: Cómo participar de una conferencia web de Fundación Evolución Destinatarios: Participantes de las conferencias virtuales de Fundación Evolución Última fecha de actualización: 02 de octubre de 2012

Cómo participar de una conferencia web de Fundación Evolución Descripción: Este tutorial explica en 5 pasos como ingresar a la Sala de videoconferencias de Fundación Evolución y participar de una reunión virtual.

Hacer clic sobre la URL de acceso a la Sala de videoconferencias en el horario de inicio de la conferencia web

Usted habrá recibido por correo electrónico un enlace con la invitación para acceder a la Sala de videoconferencias o lo verá en el aula virtual.

Ingresar su nombre y apellido Complete su nombre y apellido en el campo “Tu nombre”. Esta información

será vista por los demás participantes. La extensión máxima del campo es de 16 caracteres con espacios.

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Luego, aparecerá siguiente imagen que indica la verificación automática de los requisitos técnicos:

Versión de Flash,

Conexión con WWC (Wormhole web conference, plataforma de la sala de Fundación Evolución)

Conexión a internet

El ícono indica que el requisito técnico fue revisado y que funciona correctamente. Si la conexión da error, se recomienda cerrar todos los programas que consumen ancho de banda (correo electrónico, mensajerías instantáneas, navegadores web, etc.) y, si es posible, evitar compartir su conexión con otras computadoras.

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Permitir el acceso a cámara web y micrófono para poder participar

Luego, aparecerá una pantalla en la que le solicita el permiso para acceder a su cámara web y micrófono.

Se recomienda verificar con anticipación la disponibilidad de los estos accesorios:

- La cámara web. - El micrófono con auriculares.

Una vez que usted hace clic en “Permitir” accederá a la Sala de conferencias web de Fundación Evolución.

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Participar de la conferencia web

Imagen de la Sala de conferencias web de Fundación Evolución

Al ingresar, los presentadores lo recibirán y se encontrará con otros participantes. Para poder participar del encuentro con audio y/o video podrá levantar la mano y, cuando el presentador le asigne la habilitación, los demás participantes podrán oírlo y/o verlo. ¿Cómo comunicarme con el profesor para realizar una intervención por audio y/o video? Haciendo clic sobre el ícono para “Levantar la mano”

¿Cómo comunicarme con el resto de los participantes de forma sincrónica? Todos los participantes pueden comunicarse en tiempo real con el resto de los participantes de la reunión virtual por medio del “Chat público”

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Imagen del chat público

Requerimientos técnicos Adobe Flash Player (versiones 8.0, 9.0, 10.3) Puede descargar la versión 10.3 del software aquí: http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html#fp10.3 Navegadores para participar de la videoconferencia Para participar de una videoconferencia se sugiere utilizar estos navegadores o versiones superiores: Microsoft Internet Explorer 8 o 9. Mozilla Firefox 4.0. Google Chrome 11. Apple Mac OSX 10. Apple Safari 5.0.2.

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Otros requerimientos

Cámara web.

Micrófono con auriculares. Este tipo de auriculares son recomendados para las videoconferencias porque capturan

exclusivamente el sonido de la voz evitando así el ruido ambiente.

IMPORTANTE Para conocer más sobre la Sala de conferencias web y explorar sus

posibilidades se encuentra disponible la simulación de la plataforma o “Demo”, disponible en:

http://www.webconf.me/images/stories/demo/WWC.html