Beneficios como Institución

¿Qué gana la UPRAg?

• Prestigio académico. • Se fortalece el área de investigación subgraduada. • Aumenta la cantidad de publicaciones en revistas arbitradas. • Mejora la infraestructura y los espacios físicos. • Adquisición de nuevos equipos, tecnologías y laboratorios. • Se fortalecen los servicios directos al estudiante. • Reducción de gastos operacionales y eficiencia en el uso del

presupuesto institucional. • Posible obtención de patentes, licencias o derechos de autor. • Se fortalecen los cursos y se crean nuevas secuencias

curriculares. • Mejoran los procesos de avalúo, retención y acreditación.

¿Qué ganan nuestros estudiantes?

• Mejores servicios y ofrecimientos académicos. • Fortalecen su experiencia en las investigaciones subgraduadas. • Participar junto con la facultad en publicación de hallazgos,

ensayos e investigaciones. • Acceso a mejores tecnologías, equipos de laboratorios e

instalaciones físicas. • Es un valor añadido a su experiencia universitaria y fomenta el

compromiso con la institución. • Fortalece su “Curriculum Vitae”. • Oportunidades de internados, becas y estudios post graduados. • Participar y colaborar en proyectos de servicio comunitario,

conservación del ambiente, investigación social e investigación científica.

¿Qué gano YO como miembro de la

facultad?

¿Qué gana la facultad?

• Tiempo para atender y cultivar otros intereses profesionales y personales en las áreas de investigación, servicio comunitario, protección de los recursos naturales, publicaciones, entre muchas otras.

• Prestigio profesional y reconocimiento académico. • Fortalece sus cursos académicos, los procesos de avalúo y acreditación . • Colabora con otros miembros de la facultad en proyectos colaborativos con otras

instituciones. • Acceso a mejores tecnologías, equipos de laboratorios e instalaciones físicas. • Los proyectos y propuestas obtenidas sirven para fortalecer los méritos para

ascensos. • Colaborar en la búsqueda de soluciones a problemas de índole local, nacional e

internacional. • Acceso a exenciones contributivas. • Viajes al exterior ( Si la propuesta lo contempla) • Participar de charlas, simposios, etc. que estén relacionados a los hallazgos o

resultados obtenidos en el proyecto. • Incentivos Monetarios ( Incentivo Institucional y Verano).

Incentivos específicos

para la Facultad

Incentivo Institucional

• La Certificación #14 (2011-2012) de la Antigua Junta de Síndicos y la Carta Serial R-1112-21 de la Oficina del Presidente de la UPR, establecen las normas y procedimientos a seguir a la hora de otorgar un incentivo institucional a los miembros de la facultad que han sido exitosos en la gestión y captación de fondos externos. A grandes rasgos establece lo siguiente: Se le otorga al “key personnel” de la propuesta, si la misma contempla el pago del salario

total o parcial del personal clave de la propuesta. El incentivo institucional se obtendrá de los fondos institucionales liberados del salario que es

sufragado con fondos externos. La recomendación del Incentivo Institucional será establecida por el Decano(a) de Asuntos

Académicos, pero la aprobación del mismo estará a cargo del Rector(a) quien determinará la necesidad institucional de los fondos liberados, las prioridades y la cantidad neta disponible.

Los fondos de Pareo de la UPR no podrán ser utilizados para otorgar el incentivo. Le aplicarán solo los descuentos de Seguro Social, Medicare y Fondo del Seguro del Estado. No cotizará al Retiro de la UPR, ni se utilizará para el pago de licencias ordinarias,

enfermedad, etc. El miembro de la facultad puede elegir que se le pague una parte del incentivo aprobado y que

lo otro pase a la administración del proyecto de investigación.

Exención Contributiva

• La Ley 101 del 27 de junio de 2009 fue creada como un mecanismo para retener y

atraer científicos a la Isla. En particular, para que la Universidad de Puerto Rico y

otras instituciones de educación superior puedan fomentar investigaciones médicas.

• La medida establece una exención contributiva para los investigadores y científicos de

hasta el máximo que reciben los profesionales que laboran en los institutos nacionales

de salud en Estados Unidos (NIH, por sus siglas en inglés).

• Esta Ley puede ser, además, una herramienta efectiva contra la fuga de valiosas

mentes científicas, que se trasladan con sus proyectos a centros de investigación con

salarios y condiciones más atractivas.

• Esta exención se otorga al salario que se recibe de fondos externos.

Periodo de Verano

• La Certificación #15 (2011-2012) de la Antigua Junta de Síndicos y la Carta Serial R-

1112-35 de la Oficina del Presidente de la UPR, establecen las normas y

procedimientos relacionadas a las regulaciones federales sobre el Tiempo y Esfuerzo,

la definición de Salario Base Institucional (SBI), y qué se incluye o se excluye en esta

definición. Para el periodo de verano se determina que:

– Un profesor(a) puede dedicar, y cobrar, hasta un máximo de dos meses de su salario a

actividades relacionadas a la docencia. ( cursos, investigación, etc.)

– La legislación federal reconoce que el tiempo que se dedica a tareas administrativas

(Decanos, Rector, Directores) disminuye considerablemente en el verano y se puede dedicar

un 75% del tiempo y salario a tareas relacionadas a la docencia. ( cursos, investigación, etc.)

Compromiso de la Administración

• Previo a esta presentación, se realizaron varias reuniones conjuntas con el personal

directivo del Decanato de Asuntos Académicos y con el Rector. En estas reuniones se

estableció lo siguiente:

– Fomentar y ser facilitador en el proceso de redacción de propuestas que alleguen fondos externos.

– Crear Grupos de Trabajo ( Think Tank Groups, All-Hands Meetings) para desarrollar, escribir y

someter propuestas.

– Redacción de una guía interna que recoja los procedimientos, procesos, regulaciones, e incentivos

aplicables al personal que escriba y obtenga una propuesta. (Según la aprobación final [Diciembre

2014] de la Nueva Guía de la Oficina de Gerencia y Presupuesto [OMB] del Gobierno Federal.)

– Facilitar los trámites administrativos relacionados a las regulaciones aplicables (Time Effort, Budget)

a través de la Oficina de OPEI.

– El Rector reconoce su autoridad nominadora para otorgar incentivos institucionales, según las

prioridades y necesidades de la UPRAg, no obstante se comprometió a valorar el esfuerzo y

dedicación que se requiere para ser exitoso y lograr obtener una propuesta de fondos externos.

Metas del Plan Estratégico

¿Qué Meta del Plan Estratégico atiende la búsqueda de Fondos Externos?

• Meta 5: Diversificar la búsqueda de fuentes alternativas de ingresos con el propósito

de fortalecer los ofrecimientos académicos, la investigación subgraduada, los

servicios al estudiante y mejorar las instalaciones físicas del colegio. – 5.1 Designar personal para fortalecer los esfuerzos de búsqueda de fuentes alternativas de

ingresos, análisis e interpretación de guías y conceptualización de propuestas que alleguen éstos

fondos.

– 5.2 Promover la redacción de propuestas e iniciativas por parte del personal de la UPR en

Aguadilla que tenga la intención de allegar fondos adicionales, mejorar los servicios al estudiante

y/o que fomenten la investigación subgraduada.

– 5.3 Crear una cultura de búsqueda y obtención de fuentes alternativas utilizando fuentes no

tradicionales.

– 5.4 Fortalecer y diversificar los servicios de la División de Educación Continua y Estudios

Profesionales.

Funciones y colaboración de la

División de Recursos Externos

(OPEI)

¿Cómo colabora la División de Recursos Externos?

• Identificación y publicación de fuentes alternas de fondos para el desarrollo de

proyectos.

• Apoyo administrativo: Conceptualización del proyecto, recopilación de datos,

análisis de las convocatorias, guías, procedimientos y regulaciones, redacción

y elaboración del presupuesto y someter la propuesta a las diferentes

agencias.

• Identificación y búsqueda de datos que justifiquen la propuesta.

• Ayuda a la hora de completar documentos o formas (125A ,125B, etc.)

requeridas una vez la propuesta sea aprobada.

Funciones de la División de Recursos Externos

• Colaboración en la redacción de cuestionarios para recopilar datos necesarios para la propuesta.

• Asesoramiento sobre las reglamentaciones aplicables a los proyectos subvencionados con fondos externos, a nivel de UPRAg, Sistema UPR , Estatal y Federal.

• Proveer orientación relacionada al desarrollo de propuestas, administración no fiscal de proyectos, identificación de oportunidades de fondos y preparación de informes.

• Articular esfuerzos entre la UPRAg y otras unidades del Sistema para el desarrollo de propuestas colaborativas.

Funciones de la División de Recursos Externos

• Ofrecer adiestramientos a la facultad y empleados en el área de redacción de propuestas, políticas institucionales, leyes federales e identificación de fuentes de fondos.

• Mantener un banco de propuestas sometidas a fuentes de fondos externos.

• Preparar informes oficiales a la autoridad nominadora.

• Revisión de políticas existentes y desarrollo de nuevas políticas relacionadas a proyectos con fondos externos.

• Asistir a reuniones coordinadas por la Administración Central.

¿Qué es una Propuesta?

¿Qué es una Propuesta?

• Una Propuesta es un documento escrito que se redacta para solicitar fondos, ya sea para responder a una guía de solicitud o para convencer a la gerencia de que se asignen fondos para un proyecto o idea. – Se elaboran para cubrir el total o parte de los costos de un proyecto o

programa. – Es el diseño o plan que se somete a una agencia gubernamental,

organización o fundación, solicitando fondos para la búsqueda de soluciones para un problema o necesidad particular.

¿Para qué redactar una Propuesta?

• Para conseguir financiación para una idea o proyecto • Reponer y adquirir equipo

– Programas – Tecnología – Equipo y material de laboratorio – Entre otros

• Establecer facilidades – Laboratorios – Centro de Investigación – Mejorar las Facilidades Físicas

• Desarrollar programas educativos – Crear Nuevos Programas Educativos – Fortalecer los existentes

Desarrollo de la Idea

• Problema – ¿Cuál es la situación actual y qué problemas atiende?

• Las actividades propuestas van a resolver un problema

– Actividades propuestas están dentro de los objetivos y prioridades del auspiciador.

• Solicitada

– La idea es sugerida por la agencia, por lo cual hace una invitación a someter propuestas (Request for Proposals) con la descripción del proyecto de interés.

• No solicitada – La idea es del proponente, se recomienda buscar el historial de donativos

(awards).

– ¿Qué pasaría si no se atiende el problema?

Desarrollo de la Idea

• Necesidades – Estadísticas y evidencias que demuestren una necesidad o problema

real.

– Establecer la necesidad con revisión de literatura • Las mismas tienen que estar actualizadas.

– Existe evidencia de innovación.

– Expresa la viabilidad del proyecto, posible riesgos o medidas de solución.

– El proyecto está dirigido a una necesidad crítica.

– Se atiende y se justifica el mérito intelectual.

Desarrollo de la Idea

• Objetivos del proyecto – Los resultados esperados justifican los recursos solicitados.

– El enfoque hacia la solución del problema es efectivo y viable

– El proyecto es relevante a la fuente de fondos. • Las fuentes de fondos no se comprometen a dar apoyo de manera

permanente.

• Metodología a usarse – Beneficios del proyecto

– Capacidad del proponente

– Costos

Selección de la fuente de fondos

• Los criterios de elegibilidad son muy estrictos. – Son libres y por competencia

• Pueden cubrir el total o parte de los costos de un proyecto o programa.

• Cada programa dicta la cantidad y el tipo de pareo (matching) según los criterios. – Hay que demostrar capacidad administrativa y experiencia en el

manejo de fondos.

¿Qué saber sobre Fondos Externos?

• Conocer la diversidad de información y de tipos de fuentes de fondos externos.

• Identificar fondos afines con la prioridad. – Haz una búsqueda de forma proactiva

• Análisis de Prioridades • Elegibilidad • Guía de Propuesta • Cuáles son los requisitos para someter la propuesta • Fecha límite • Requisito de pareos • Duración máxima del proyecto

Como facultad: ¿En qué me debo enfocar a la hora de

colaborar en la redacción de una propuesta?

Áreas de Énfasis

• Mérito Intelectual de la Propuesta (investigación, servicio, ¿cómo abona

al conocimiento?, ¿qué soluciones propone?, ¿a quién atiende?, etc.)

• Justificar la preparación académica, cualidades, experiencias de

investigación y publicaciones de los proponentes de la propuesta.

• Establecer los objetivos específicos y generales de la propuesta.

• Establecer las medidas de ejecución, los resultados esperados y que

los mismos sean realistas y obtenibles.

• Asegurarse que se atienden las prioridades o áreas de énfasis que

establece el auspiciador o agencia.

• Que la propuesta esté cónsona con la Misión, Visión, Plan Estratégico y

Áreas de Prioridad de la UPR en Aguadilla.

¿Quién puede financiar mi investigación o proyecto?

Enlaces de Posibles Auspiciadores

• Grants.gov • USDA Rural Development • USDA National Institute of Food and

Agriculture • National Institute of Health • National Science Foundation • Sustainable Agriculture Research and

Education • Office of Management and Budget • USA Spending.gov • USDA Forest Service • US Environmental Protection Service • Census Bureau • US Department of Health and Human

Services • US Fish and Wildlife Service • US Geological Survey • USDA Natural Resources Conservation

Service • US Social Security Administration • US Office of Inspector General

• Agricultural Research Service • American Psychological

Association • Catalog of Federal Domestic

Assistance • Department of Agriculture • Department of Education • Department of Energy • Department of Health and Human

Services • Department of Justice • Department of Labor • Department of State • Department of Veteran Affairs • Environmental Protection Agency

(EPA) • Federal Communications

Commission • Foundation Center • Health Resources and Services

Administration • Institute of Museum and Library

Services

• National Aeronautics and Space Administration (NASA)

• National Archives and Records Administration (NARA)

• National Endowment for the Humanities

• National Endowment of Arts • National Institute of Health • National Science Foundation

(NSF) • Office of Justice and Delinquency

Prevention • Science Wise • Small Business Administration • Society for Research

Administrators (SAI) • The Chronicle of Higher

Education • The Foundation Center • US Department of Health and

Human Services HHS Agencies

Sitio Web OPEI

• Dirección Electrónica de la División de Recursos Externos – http://www.uprag.edu/index.php/recursos-externos

• Políticas, Certificaciones, Circulares, Regulaciones y Reglamentos Institucionales de Fondos Externos

– http://www.uprag.edu/index.php/recursos-externos/politicas-y-reglamentos-fondos-externos

• Procedimiento y Formas para Someter Propuestas http://www.uprag.edu/index.php/recursos-externos/procedimiento-y-formas-para-someter-propuestas

• Dirección Electrónica de Boletines para la obtención de Fondos Externos – http://www.uprag.edu/index.php/recursos-externos/boletines-de-fondos-

externos

• Enlaces para la obtención de Fondos Externos – http://www.uprag.edu/index.php/recursos-externos/boletines-recursos-externos