Como integrar la gestion de redes sociales en comunicacion

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Como integrar las redes sociales en el departamento de comunicación Autor: Victor Manuel Gañán @victorganan

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Presentación sobre como integrar la gestión de redes sociales en el departamento de comunicación de las organizaciones realizada por Victor Manuel Gañán durante la jornada sobre "El Papel del Community Manager en la Empresa" celebrada en el Centro Multiusoso de Arroyo de la Encomienda en Valladolid. El objetivo de esta información es ayudar a organizar los recursos humanos y los nuevos profesionales surgidos del entorno digital actual con los que contar en la gestión de las redes sociales en función de diferentes factores y estableciendo varios modelos de gestión según la configuración de las empresas.

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Como integrar las redes sociales en el departamento de comunicación

Autor: Victor Manuel Gañán@victorganan

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Damos el salto a la Cultura 2.0

Ya lo tienes claro y quieres ser una empresa “mas social”.

Eres consciente de que existe otra dimensión que atender.

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Nos lo vamos a tomar en serio

Sabemos que se trata de comunicación no de informática.

Estas decidido a destinar recursos humanos y económicos.

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Vas a establecer un plan

Planificas con que recursos cuentas actualmente.

Quién puede aportar algo. Si necesitas formación. Que pasos seguirás para

implementarlo.

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¿Quien será el Community Manager?

Incorporamos perfiles técnicos a la organización.

Puede ser un empleado actual. Alguien relacionado con la atención al

cliente, las relaciones públicas y la comunicación de la empresa.

Se deben definir sus nuevas funciones y responsabilidades.

Contratar alguien externo.

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Clave en la definición estratégica

Primer objetivo de cualquier organización es saber como se gestionará a nivel interno la comunicación en redes sociales.

Definir las acciones que integrarán un nuevo medio de comunicación.

Mejorar la

gestión interna y el control sobre los

nuevos medios

sociales

Objetivo 1

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Análisis previo

Revisa tu punto de partida.

Empieza por lo básico, pero al menos piensa antes de actuar.

Un periodo de escucha previa te puede ayudar mucho.

Planificación

Definir servicios a ofrecer

AnálisisInterno de recursos

Estudiarpúblico objetivo

AnalizarDemandas del

usuario objetivo

Establecer estrategias

Online (Plan acción)

PrepararPresupuesto de

ejecución

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Universo de gestión 2.0

Revisa lo que has creado antes.

Prepara tus herramientas de gestión.

Identifica los medios en los que quieres estar.

la organización

Redes sociales

generalistas

Redes complemen

tarias

Herramientas de

monitorización

Herramientas de

participación

Herramientas de

analítica

Herramientas de

contenidos

Web oficial

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Organización: Por niveles de intervención con medios y clientes

InteracciónPerfil. Community

Manager

Ejecución

Decisión Equipo directivo

Dpto. ComunicaciónPerfil: Dircom

Web Medios 2.0

Equipo Social Media

Perfil: Social Media Strategist

Clientes

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Organización: Por fases de la gestión de la comunicación social media

Planificación y control – Perfil: Social Media

Strategist

Análisis de resultados. Perfil: Técnico analista

de datos

Monitorización – Perfil: Community

Manager

•Seguimiento palabras clave•Escucha activa•Seleccionar mensajes•Buscar conversaciones

Redacción – Perfil: Periodista

• Filtrado de mensajes•Línea editorial•Agenda publicación•Redactar respuestas•Coordinar contenidos

•Publicación – Perfil: Community Manager

•Programación•Trazabilidad•Publicación en medios

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Organización: Por áreas de gestión

MonitorizaciónPerfil: Técnico

comercial /Gabinete

Comunicación

Participación/Gestión de

perfilesPerfil

Community Manager

Análisis y control del

planPerfil: Técnico

AnalistaSocial Media

Strategist

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Como integrarlo en Grandes organizaciones

Comisión ejecutivaDirectivos/Dpto. Comunicación

• Organización• Planificación• Decisión• Supervisión• Evaluación

Equipo social mediaSocial Media Strategist

• Ejecución• Coordinación• Supervisión• Analítica• Control

Unidades publicaciónCommunity Manager

• Publicación• Respuesta• Contenidos• Estadísticas• Sugerencias

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La clave

Definir flujos de comunicación interna.

Definir responsabilidades. Establecer un plan de

integración. Integrar los medios 2.0 en el

ADN de la organización. Medir, escuchar y cambiar.

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Acciones imprescindibles

Definir políticas y procedimientos internos.

Definir quienes participaran. Crear un calendario de integración Definir Guía de uso RRSS. Seleccionar herramientas

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Hablamos!

“No hay ningún viento favorable para el que no sabe a que puerto se dirige.” Arthur Schopenhauer

En Twitter: @victorganan @servilia

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