TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

1 Prof. Ing. Alejandra Valdez

Formato para confeccionar una carta en Microsoft Word

Primero que nada, esta explicacin es una ayuda que no solo le servir para hacer una

carta sino que tambin servir para tener las reglas bsicas y poder realizar esquemas,

informes, etc, todo lo que requiera un texto.

1) Lo que recomiendo es primero que nada escribir el texto, ya sea de nuestra carta,

informe, etc. No se preocupen de hacerle formato de ningn tipo en esta parte, muchas

veces se pierde tiempo dejando de escribir para poner tal y cual formato. Por lo tanto,

escribimos la fecha, a quien va dirigida, encabezado de carta, cuerpo de la carta, firma. En

el caso de un informe se obviar los primeros tres o el segundo y tercero si es que

requiere fecha (a quien va dirigido, encabezado de carta).

Una carta tiene reglas bsicas:

2) Lugar y Fecha: Siempre en toda carta, el lugar y la fecha se ubica a la derecha de la

misma, si o si, sin negrita, por lo tanto simplemente le aplicamos Alineacin Derecha.

3) Espacio entre fecha y a quien va dirigida: Podemos hacer espacio con la tecla

, tres o cuatro entre ambos estar bien. Esto generar 3 o cuatro renglones.

4) A quien va dirigida: Lo que hacemos es aplicar negrita solamente, nada ms.

5) Espacio entre a quien va dirigida y encabezado de carta: La misma

cantidad de espacios que aplicamos en el paso nmero 3.

6) Encabezado de la carta: Queda tal cual esta.

7) Cuerpo de la carta: Aqu es donde se aplica la gran cantidad de formato, es decir,

seleccionamos el cuerpo de la carta y aplicamos:

Alineacin Justificada, esto justificara el texto en el espacio de trabajo.

Esto es muy importante para la prolijidad de un trabajo.

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2 Prof. Ing. Alejandra Valdez

Sangra especial de primera lnea, del tamao del encabezado de la carta

(este tamao lo sabremos si miramos la regla que se encuentra arriba en el

programa;

Interlineado de 1,5 lneas o doble dependiendo del tamao del cuerpo de la

carta (informe, resumen, etc)

Espaciado posterior de 6 a 12 ptos. (tambin depende del tamao de la

carta).

8) Espacio entre el cuerpo de la carta y la firma, puede ser igual que el del paso

3 y 5 o superior, se determina segn el texto del cuerpo.

Nota: la firma nunca debe de tocar el texto por lo tanto depender de si conocen la letra

de la persona que tendr que firmarla.

9) Mrgenes: Se debe tener en cuenta que el texto de la Carta debe quedar siempre

centrado en la hoja, ni muy pegado al margen de arriba ni al margen izquierdo.. Es decir,

se debera definir el margen Superior de 4 o 5 cm., Margen izquierdo de 3 o 4 cm., el

Margen derecho de 1 o 1,5 cm y el margen inferior de 2 o 2,5 cm. De esta forma el texto

de modo armnico con respecto al tamao de la hoja que se prefiere sea de Tamao A4.

10) Palabra Firma: Esta puede ir ubicada al centro o a la derecha, decisin que se toma

al momento, se le aplica los formatos correspondientes, es decir, negrita, alineacin

derecha o centrada. En caso de que sean ms de una persona quien firma la carta

podemos hacer lo siguiente, escribimos la primera a la izquierda y con el tabulador nos

ubicamos unos espacios hacia la derecha despus de escribir la segunda firma centramos

y nos quedan alineadas.

Aqu les dejo un ejemplo de lo que es una carta:

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3 Prof. Ing. Alejandra Valdez

Lugar y Fecha

1

2

3

4

A quien va dirigida:

1

2

3

4

Encabezado de la carta:

Sangra de Primera lnea Cuerpo de la carta ................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

.........................................................

Sangra de Primera linea................................................................................................

........................................................................................................................................

1

2

3

4

5

Firma

o

Firma

o en el caso de ms de un firmante:

Firma tabulador tabulador tabulador tabulador Firma

Para quien no sepa dnde encontrar los formatos del cuerpo de la carta los

encontramos en Cinta INICIO en los Word nuevos (2007, 2010) y en los ms

viejitos est en Formato-> Prrafo.