8/17/2019 Como Hacer Un Analisis de Costos.

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COMO HACER UN ANALISIS DE COSTOS

Un análisis de costos (también llamado análisis de costo-beneficio o ACB) es una

descripción detallada de los riesgos y las ganancias potenciales de un emprendimiento.Este análisis involucra varios factores, incluyendo algunas consideraciones abstractas, por

lo cual la creación de un ACB puede verse más como un arte que como una ciencia. A

pesar de esto, es imprescindible tener una actitud cuantitativa. Un ACB es útil a la hora de

tomar muchos tipos de decisiones personales y de negocios, especialmente aquellas que

implican ganancias potenciales (aunque no necesariamente tiene que ser así). Si bien

realizar un ACB puede ser una tarea compleja, no es necesario que seas un genio de los

negocios para aprender a hacerlo. Cualquier persona que esté dispuesta a realizar una

lluvia de ideas, investigar y analizar información, puede llevar a cabo un ACB de gran

calidad.

1. Define la unidad de costo de tu ACB. Dado que el objetivo de un ACB es

determinar si cierto proyecto o emprendimiento es viable en consideración

del costo que implicaría realizarlo, es importante establecer desde un

comienzo cuáles son las medidas de tu ACB en términos de "costo".

Generalmente, un ACB mide costos literales en términos dedinero, pero en

los casos en los que el dinero no representa un problema, un ACB puede

medir los costos en términos de tiempo, uso de energía, entre otras cosas.• A modo de demostración, vamos a diseñar un ACB de ejemplo para este

artículo. Digamos que vamos a instalar un lucrativo puesto de venta de limonada

durante los fines de semana de este verano y queremos realizar un análisis de

costos para ver si vale la pena colocar un segundo puesto en el otro lado del

pueblo. En este caso, nuestro interés principal es saber si este segundo puesto

hipotético nos haría ganar más dinero a largo plazo o si los costos asociados a la

expansión serían excesivamente altos.

2. Haz una lista con los costos tangibles del proyecto previsto. Casi todos los

proyectos implican costos. Por ejemplo, los emprendimientos requieren inversiones

monetarias iniciales para comprar bienes y suministros, capacitar al personal y ese

tipo de cosas. El primer paso para realizar un ACB es realizar una lista minuciosa,

exhaustiva y detallada de los costos del proyecto. Se recomienda que investigues

proyectos similares para descubrir costos que de otra forma no hubieras tenido en

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cuenta. Los costos pueden provenir de eventos que ocurren una sola vez o de

gastos cotidianos. Los costos se deben basar en los precios de mercado actuales

y en las investigaciones realizadas (siempre que sea posible), pero de no ser

posible, se deben realizar estimaciones inteligentes.

• A continuación se muestran los tipos de costos que debes incluir en tu ACB:o El precio de los bienes o equipos asociados al proyecto

o Costos de envío, manejo y transporte

o Gastos operativos

o Gastos de personal (salarios, entrenamiento, etc.)

o Bienes inmuebles (alquiler de oficinas, etc.)

o Seguros e impuestos

o Servicios públicos (electricidad, agua, etc.)

•

Hagamos una rápida lista detallada de los costos iniciales querequerirá nuestro puesto de limonadas hipotético.

o Suministros (limones, hielo y azúcar): $20 por día

o Salario para dos encargados del puesto: $40 por día

o Licuadora de buena calidad (para los batidos): costo por única vez de

$80

o Refrigerador espacioso: costo por única vez de $15

o Madera y cartón para realizar el puesto y el cartel: costo por única

vez de $20

o Nuestros ingresos por el puesto de limonada se encuentran libre de

impuestos, el costo del agua utilizada para hacer la limonada es insignificante y

tenemos una política de establecer nuestros puestos en parques públicos, por lo

que no tenemos gastos de servicios públicos ni bienes raíces.

3.Haz una lista de los costosintangibles. Es raro que los costos de un proyecto

se compongan únicamente de costos tangibles y reales. Generalmente, los

ACBtambién tienen en cuenta las demandas intangibles de un proyecto, cosas

como el tiempo y la energía que se requieren para completar el proyecto. Si bien

estas cosas no se pueden vender ni comprar, los costos reales se pueden asignar

a ellos determinando la cantidad de dinero que uno estaría dispuesto a gastar si se

utilizara para otro propósito. Por ejemplo, a pesar de que tomarse un año de

descanso para escribir una novela es algo técnicamente gratuito, uno debe tener

en cuenta el hecho de que al hacerlo dejará de percibir el salario durante un año.

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Por lo tanto, en esta situación, básicamente estamos

intercambiandotiempo pordinero, comprando un año para nosotros al precio de

un año de salario.

• A continuación se muestran los tipos de costos intangibles que debes incluir

en tu ACB:o El costo de tiempo dedicado a un proyecto, es decir, el dinero

que podrías ganar si usaras ese tiempo en otra cosa

o El costo de la energía utilizada en el proyecto

o El costo de ajustar una rutina establecida

o El costo de cualquier pérdida de negocios posible durante la

implementación del proyecto.

o El valor del factor de riesgo de intangibles como seguridad y lealtad

al cliente.• Tengamos en cuenta los costos intangibles de abrir un puesto de

limonada nuevo. Asumiremos que nuestro puesto actual genera $20 por hora, 8

horas por día, 2 días por semana (sábado y domingo):

o Cerrar el puesto de limonadas existente por un día para poder

construir el puesto nuevo, hacer los carteles y explorar sitios nuevos: pérdida por

única vez de $160 de ganancias.

o Pasar 2 horas por semana durante las primeras 2 semanas

trabajando en las cuestiones de la cadena de suministros: pérdida por única vezde $80 en ganancias durante las primeras 2 semanas.

4. Haz una lista de los beneficios esperados. El propósito de cualquier ACB es

comparar los beneficios de un proyecto con sus costos. Si los beneficios superan

con claridad a los costos, el proyecto seguramente funcionará. Para detallar los

beneficios debes proceder de la misma forma que con los costos, aunque lo más

probable es que tengas que recurrir a estimaciones con fundamento lógico en

mayor medida que cuando analizabas los costos. Intenta respaldar tus estimados

con evidencia obtenida en investigaciones o proyectos similares y asigna unacantidad monetaria a cualquier forma de ingreso de dinero tangible o intangible

que veas en tu proyecto.

• A continuación se muestran los tipos de beneficios que debes incluir en tu

ACB:

o Ingresos producidos

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o Dinero ahorrado

o Interés acumulado

o Patrimonio construido

o Tiempo y esfuerzo ahorrado

o Clientes consolidados con el negocio

o Ingresos intangibles como referencias, satisfacción del cliente,

empleados más felices, un lugar de trabajo más seguro, etc.

• Vamos a calcular los beneficios proyectados para nuestro puesto de

limonadas nuevo y proporcionar un fundamento para cada estimado:

o Debido a la gran cantidad de personas que transitan a pie, un puesto

de venta de limonada compitiendo cerca del lugar hipotético de nuestro puesto

nuevo deja una increíble ganancia de $40 por hora. Debido a que nuestro puesto

nuevo competiría con este puesto por la misma base de clientes y no tenemos

reconocimiento boca a boca en esta área aún, vamos a suponer de forma

conservadora que ganaremos menos de la mitad de eso, es decir, $15 por hora o

$120 al día. Y esta cantidad aumentará a medida que se propague la palabra

sobre nuestros precios bajos.

o La mayoría de las semanas, terminaremos desperdiciando

aproximadamente $5 en limones que se echaron a perder. Proyectamos que

podremos dividir de forma más eficaz nuestros suministros entre los dos puestos,

con lo cual eliminaríamos esta pérdida. Debido a que abriremos dos días a lasemana (sábado y domingo), esto implica un ahorro de $2,5 al día.

o Uno de los encargados de nuestro puesto vive muy cerca del sitio del

puesto nuevo. Si le permitimos que trabaje en el puesto nuevo (contratando a

alguien para reemplazarlo en el primer puesto), estimamos que podrá utilizar el

tiempo que dedicaba al traslado para mantener el puesto abierto por media hora

más cada día, lo que equivale aproximadamente a $7,5 adicionales cada día, dado

nuestro estimado de la capacidad potencial de producir dinero que tiene nuestro

puesto.

5. Añade y compara los costos y los beneficios del proyecto. Esto es la

esencia de todo ACB. Por último, es necesario determinar si los beneficios de

nuestro proyecto superan a los costos. A los beneficios cotidianos réstale los

costos cotidianos, luego añade todos los costos que se producen por única vez

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para que puedas tener noción del monto que necesitas para realizar la inversión

inicial del proyecto. Usando esta información, debes ser capaz de determinar si un

proyecto es rentable y factible.

• Ahora vamos a comparar los costos y los beneficios de abrir un segundo

puesto de venta de limonada:o Costos cotidianos: $20 por día (suministros) + $40 por día (salarios)

=$60 por día

o Beneficios cotidianos: $120 por día (ingresos) + $7,5 por día (media

hora adicional) + $2,5 por día (ahorros por los limones) =$130 por día

o Costos de única vez: $160 (cerrar el primer puesto durante un día) +

$80 (problemas en la cadena de suministros) +$80 (batidora) + $15 (refrigerador)

+ $20 (madera, cartón) =$355

•

Por lo tanto, con una inversión inicial de $355, podemos esperar queobtendremos unos$70 por día ($130 - $60). ¡Nada mal!

6. Calcula el tiempo de amortización del proyecto. Mientras más rápido pueda

pagarse un proyecto, mejor. Teniendo en cuenta los costos y beneficios totales,

determina la cantidad de tiempo necesario para que puedas recuperar los costos

proyectados de tu inversión inicial. En otras palabras, divide el costo de tu

inversión inicial por la cantidad de ingresos diarios, semanales o mensuales

esperados. De esta forma podrás determinar cuántos días, semanas o meses

necesitas para recuperar tu inversión inicial y comenzar a generar beneficios

reales.

• Nuestro puesto de venta de limonada hipotético tiene un costo inicial de

$355 y estimamos que generará $70 al día. 355/70 da un total aproximado de 5,

con lo cual sabemos que (siempre y cuando nuestros estimados sean correctos)

nuestro puesto nuevo se pagará por sí mismo en aproximadamente 5 días de

funcionamiento. Pero debido a que nuestros puestos solo abren los fines de

semana, esto equivale a unas 2 o 3 semanas.

7. Usa tu ACB para informar tu decisión acerca de si vas a llevar a cabo (o

no) tu proyecto. Si los beneficios proyectados para tu emprendimiento superan

con claridad a los costos y podrás amortizar tu inversión inicial en un plazo de

tiempo razonable, debes considerar seriamente poner tu proyecto en marcha. Sin

embargo, si no te queda bien en claro si el proyecto puede generar ingresos

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adicionales a largo plazo o no sabes si vas a poder cubrir la inversión inicial en un

lapso de tiempo razonable, probablemente debas reconsiderar el proyecto o

incluso descartarlo totalmente.

• Basándose en nuestro ACB, nuestro puesto de limonadas nuevo luce como

algo seguro. Se espera que pueda pagarse a sí mismo en pocas semanas,momento a partir del cual comenzará a generar beneficios. El verano es muy

largo, por lo tanto, con algo de suerte, podremos generar mucho más dinero a

largo plazo teniendo dos puestos que teniendo solo uno.

• Calcula el valor de un activo intangible usando el costo posible (o retorno)

del intangible y su probabilidad estadística de que ocurra. Por ejemplo, un cliente

podría enviarte una referencia, con lo cual tu negocio tendrá un ingreso adicional

de $20. La probabilidad estadística de que un cliente envíe una referencia es del30%. Esto daría lugar a un valor de análisis de costos y beneficios de $6 por la

referencia de ese cliente.

• Todos los emprendimientos tienen costos y beneficios diferentes. Al

momento de hacer la lista con los montos proyectados, debes ser lo más preciso y

exhaustivo posible. Recuerda que todo ayuda, por más pequeño que sea.