¿¿CCóómo hacer presentaciones efectivas?mo hacer presentaciones efectivas?

ING. JOHNY VALDEMAR CASTILLO SILVAING. JOHNY VALDEMAR CASTILLO SILVA

ClaroClaro

SimpleSimple

ProgresivoProgresivo

1) Tama1) Tamañño de fuente Idealo de fuente IdealClaroClaroClaro

Arial 12

Arial 18

Arial 24

Arial 32Arial 36

Arial 44

¡Demasiado pequeño!¡¡Demasiado pequeDemasiado pequeñño!o!

SSerif Sanserif

SRedondeadas

S

ClaroClaroClaro2) Tipo de fuente Ideal2) Tipo de fuente Ideal

(Más clara)( Ocupada )( Ocupada ) ( Confunden )( Confunden )

3) Texto legible3) Texto legible

•

LAS MAYUSCULASMAYUSCULAS

SON DIFÍCILES DE LEER•

La combinación de MayMayúúsculos y Minsculos y Minúúsculassculas

es más

legible •

Las Negritas ( ClarasClaras )

• Las Itálicas ( DifDifíícilesciles )•

Las Subrayadas ( Confunden

), puede significar enlaces,

Mejor utilizar colores para enfatizar un texto

ClaroClaroClaro

4) Texto Ordenado4) Texto Ordenado

•

Use números para secuencias

Como poner un elefante en una Como poner un elefante en una nevera?nevera?

1. Abrir la puerta de la nevera.2. Poner el elefante adentro.3. Cerrar la puerta.

ClaroClaroClaro

5) Texto Ordenado5) Texto Ordenado

O Use viO Use viññetas para secuenciasetas para secuencias

Como poner una jirafa en una nevera?Como poner una jirafa en una nevera?

Abrir la puerta de la neveraSacar el elefante.Poner la jirafa adentro.Cerrar la puerta

ClaroClaroClaro

6) Colores contrastantes6) Colores contrastantes

•

Letras claras sobre fondo oscuro

•

Letras oscuras sobre fondo claroRecomendable para pequeños auditorios

Recomendable para grandes auditorios

ClaroClaroClaro

Como contrarrestar el casaciComo contrarrestar el casacióón cotidiano, con n cotidiano, con los colores de fondo de las diapositivas.los colores de fondo de las diapositivas.

Los colores tienen efectos psicolefectos psicolóógicosgicos sobre la audiencia

Los colores negro, blanco y gris negro, blanco y gris combinan bien con cualquier color y lo combinan bien con cualquier color y lo realzan.realzan.

Los colores pasteles son agradables y colores pasteles son agradables y relajantesrelajantes.

ClaroClaroClaro

ClaroClaroClaro

Difícil de leer Difícil de leer

Difícil de leer

Difícil de leer

Difícil de leer

Difícil de leerDifícil de leer

Difícil

de

leer Difícil de leer

ClaroClaroClaro

Fácil de leer Fácil de leer

Fácil de leer

Fácil de leer

Fácil de leer

Fácil de leerFácil

de leer

Fácil de leer Fácil de leer

7) Tama7) Tamañño = importanciao = importanciaClaroClaroClaro

8) Las im8) Las imáágenes dirigen a un punto focalgenes dirigen a un punto focal

Punto focal

ClaroClaroClaro

9) Espacios en blanco ( Limpieza visual )9) Espacios en blanco ( Limpieza visual )

Título

bla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla bla

Título

bla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla blabla bla bla bla bla bla

ClaroClaroClaro

10) Espacios en blanco ( Limpieza visual )10) Espacios en blanco ( Limpieza visual )

Estresa leerEstresa leer Invita leerInvita leer

ClaroClaroClaro

1) No usar muchos colores

TTíítulotuloNo usar muchos coloresNo usar muchos coloresNo usar muchos colores

SimpleSimple

2) N2) Noo

uuSSaarr mmuuCChhaass

fufuEEntesntes

TítuloNNoo

uuSSaarr mmuuCChhaass

fufuEEntesntes

NNoo

uuSSaarr mmuuCChhaass

fufuEEntesntesNNoo

uuSSaarr mmuuCChhaass

fufuEEntesntes

SimpleSimple

3) Usar la regla de 6x63) Usar la regla de 6x6

Aniversario institucionalAniversario institucionalITN, se siente orgulloso de llevar

24 años forjando profesionales de éxito, imparable en su mejora continua,

se siente orgulloso todo lo logrado. Gracias por ser:

!iconos del ITN!!iconos del ITN!

SimpleSimple

Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí

y con su ambiente, para lograr

objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos.

Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

3) Exceso de detalle3) Exceso de detalleSimpleSimple

Demasia

do deta

llado

Demasia

do deta

llado

3) No muy detallada3) No muy detallada

Sistema:Sistema:

conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,

un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

SimpleSimple

Simple

Simple

mes Yahoo Hotmail Gmail

Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654

Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738

Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123

Abrill 16,265,543 10,543,657 7,154,435

Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432

Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342

Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765

Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254

Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865

Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456

Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342

Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765

muy detalladamuy detallada

mes Yahoo Hotmail GmailEnero 11 14 3Febrero 1 12 16Marzo 17 6 16Abril 16 10 7Mayo 8 10 14Junio 16 0 4Julio 8 15 18Agosto 8 18 17Septiembre 4 18 9Octubre 2 9 5Noviembre 5 0 6Diciembre 12 9 3

simplesimple

SimpleSimple( U

suar

ios

calc

ulad

os e

n m

illon

esU

suar

ios

calc

ulad

os e

n m

illon

es)

0

5

10

15

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30

35

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50

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Gmail

Hotmail

Yahoo

muy detalladamuy detallada

SimpleSimple

0

10

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30

40

50

Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre

GmailHotmailYahoo

simplesimple

(no siempre las imágenes sustituyen las expresiones, en algunos puede distraer el mensaje que se quiere dar)

SimpleSimpleSimple4) No usar gr4) No usar grááficos muy llamativosficos muy llamativos

5) Usar los efectos de sonido solo cuando sea5) Usar los efectos de sonido solo cuando seanecesarionecesario

SimpleSimpleSimple

6) Los efectos de transici6) Los efectos de transicióón son generalmente n son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentacimolestos, no siempre mejoran la presentacióónn

SimpleSimpleSimple

Las animaciones distraenEsta animación es molesta (imagine hora: 1:30pm)(imagine hora: 1:30pm)Utilizar animaciones sutiles y de mejor efecto:

AparecerAparecer y desaparecerdesaparecerDisolverDisolver

1) Debe de haber un orden sucesivo y enfocado1) Debe de haber un orden sucesivo y enfocado

ProgresivoProgresivo

Fase A Fase B

Fase DFase C

Fase E Fase F

Fase G

FasesActivas

¡¡Demasia

do de una vez!

Demasiado de una vez!

ProgresivoProgresivo

Fase A Fase B

Fase DFase C

Fase E Fase F

Fase G

FasesActivas

ProgresivoProgresivo

Procesador Procesador

MemoriaMemoria

Slots para Tarjetas ExternasSlots para Tarjetas Externas

Controladora de E/SControladora de E/S

(Dispositivos antiguos) (Dispositivos antiguos)

REDRED--LAN Gigabit (10/100/1000 LAN Gigabit (10/100/1000 MbitsMbits/seg.) /seg.)

Interfaces para dispositivos USBInterfaces para dispositivos USB

Placa madre IntelPlaca madre Intel®®

D975XBX2D975XBX2

care

ce d

e enfo

que

care

ce d

e enfo

que

Placa madre IntelPlaca madre Intel®®

D975XBX2D975XBX2

ProcesadorProcesador

MemoriaMemoria

Controladora de E/SControladora de E/S

REDRED--LAN Gigabit (10/100/1000 LAN Gigabit (10/100/1000 MbitsMbits/seg.)/seg.)

Interfaces para perifInterfaces para perifééricos ricos USBUSBpro

gress

ivo

progre

ssivo & &

enfocado

enfocado

ClaroClaro

SimpleSimple

ProgresivoProgresivo

La regla del 10La regla del 10--2020--3030. Regla creada por Guy Kawasaki, en donde menciona que toda presentación, debe contar con: no más de 10 slides, que dure no más de

20 minutos, y no tenga texto más pequeño que 30 puntos

FinalmenteFinalmente

ConclusiConclusióónn

La clave es la comunicacicomunicacióónnEl texto apoyatexto apoya la comunicación

Los dibujos simplificandibujos simplifican los conceptos complejos

AnimacionesAnimaciones para expresar relaciones complejasrelaciones complejasElementos visuales de apoyoElementos visuales de apoyo, no para distraer

SonidosSonidos sólo cuando sea absolutamente necesarionecesario

Ing. Johny Valdemar Castillo SilvaIng. Johny Valdemar Castillo Silva

GraciasGracias totalestotales

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http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentaciones.mspx■

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/11/the_zen_estheti.html■

http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point■

http://www.lifehack.org/articles/communication/18-tips-for-killer-presentations.html■

http://www.baluart.net/articulo/los-peores-diez-habitos-para-hacer-exposiciones■

http://cosassencillas.wordpress.com/2007/08/24/consejos-para-una-buena-presentacion/■

http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=1&idSubX=164&ida=89&art=1■

http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=1&idSubX=164&ida=92&art=1■

http://www.mercadeo.com/62_presentaciones.htm■

http://www.presentersuniversity.com/courses_visual_aids_visuals_top10.php■

http://office.microsoft.com/es-es/templates/default.aspx■

http://cosassencillas.wordpress.com/2007/01/30/presentaciones-102030/

BibliografBibliografíías de Internet utilizadasas de Internet utilizadas