Social Media PlanPlan estratégico en Redes Sociales

Preparado para: Responsables de comunicación y

transferencia tecnológica de centros de investigación e I+D+i en la zona EUROACE

Preparado por: Equipo RITECA II junto con la colaboración

de los ponentes de la jornada

21 de junio de 2013Jornada de Redes Sociales aplicadas a la difusión de la I+D+i en EUROACE.

Qué es el Social Media Plan 1

Análisis de situación 3

Listado de servicios que prestamos 3Listado de áreas de actuación Riteca 4

Ámbito de Actuación 4

Análisis DAFO 5Factores Internos 5

Debilidades 5

Fortalezas 5

Factores Externos 5

Amenazas 5

Oportunidades 5

Análisis de los “principales competidores” 5¿Como localizar a los competidores? 5

Posicionamiento online actual de nuestro centro 6Análisis de palabras clave por el que nos gustaría que nos encuentren 7

Densidad de palabras clave de nuestra web 7

Herramientas para densidad de palabras clave 8

Escucha activa 9

Sobre nuestra empresa 9

Sobre el sector 9

Herramientas de Escucha activa 9

Públicos objetivos 10

Otros agentes de la red científica relevantes 10

Plan operativo 11

Listado de redes 11

Contenidos (núcleo del mensaje) 12

Responsables 12

Objetivos en Redes Sociales 13

Objetivos generales en redes sociales 13

Objetivos concretos por cada una de las redes 14Linkedin 14

Blog RITECA 15

Twitter 15

Slideshare 16

Youtube 16

Facebook 17

Google Alerts / talkwalker alerts 17

Calendario 18

Protocolos 19

Reporting para humanos 20

Cuadros de mando 20

Ponentes del taller 22Mónica Rivero Pardo - Onkreativ 22

Ignacio Serrano Oña - INTAEX / RITECA 22

Ponentes de las jornadas 23Maica Gómez Quintanilla - Kommunica 23

Mónica Rivero Pardo - Onkreativ 23

Javier Alonso Gómez -INTEXMEDIA 23

Abel Hernández Macías - Agencia Visual 23

Juan Zamoro Tapia - Pulso 23

Jesús A. G. Ochoa de Alda - INTAEX / RITECA 24

Peligro:Contenido

altamente adictivo

Usar diariamente

Qué es el Social Media Plan

Este documento nos explica

1.qué queremos conseguir2.cómo conseguirlo3.cómo medir el grado de consecución.

¿Qué queremos conseguir?

Estos objetivos deben estar alineados con los objetivos del centro. ¿qué desea conseguir nuestra organización? Las redes sociales son una herramienta más para lograr resultados. Tenemos que redactar de forma muy concreta lo que queremos conseguir para poder medirlo.

¿Cómo conseguirlo?

Sabiendo a dónde queremos llegar es más sencillo establecer una ruta. Si vemos que las acciones que hemos diseñado no nos están acercando al objetivo final, cambiaremos esa ruta. Todo plan cuenta con un listado de acciones, un inventario de recursos (personal, redes sociales, contenidos…) y un calendario para ejecutarlo.

¿Cómo medir resultados?

Conociendo el objetivo, sabremos cómo de cerca estamos de lograrlo. Para eso debemos identificar qué parámetros son los que necesitamos medir (KPI`s), cómo de relevantes son (Critical FEW) y cómo se relacionan con otros objetivos.

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Para tener éxito en Redes Sociales es importante partir de un Plan Estratégico que defina el sector de la empresa y la situación en la que se encuentra, los objetivos planteados y cómo conseguirlos con nuestra presencia en los medios sociales, el target o público objetivo al que vamos a dirigirnos, analizar nuestra presencia en los canales sociales (Dónde,cómo y porqué vamos a estar presentes en una red social u otra ), Qué, Cómo y con qué frecuencia vamos a publicar en cada red social para alcanzar la estrategia de Social Media Marketing de Riteca.

Tenemos que tener en cuenta que una Estrategia de Social Media es un proceso lento, y que aunque seguramente los primeros resultados interesantes, no la podamos atribuir a social media hasta pasado entre 8 y 12 meses; estamos predicando con el ejemplo, obteniendo otros beneficios como notoriedad, imagen de marca, comunidad de usuarios, investigación de competidores, estudio de mercado o posicionamiento como expertos en un sector.

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Análisis de situación

Todo plan debe recoger información relevante de tu entorno. Entendemos por entorno al “mercado” en el que operamos, ya sea geográfico o conceptual.

Todas nuestras acciones inciden e influyen en el entorno. Todas las acciones de otros agentes de ese entorno también nos influirán a nosotros, por lo que el Social Media Plan es una herramienta en continuo cambio y por lo tanto deberemos revisarlo cada “cierto tiempo”.

Listado de servicios que prestamosNecesitamos centrar el contenido de nuestros mensajes. Si queremos que a los demás les quede claro quienes somos y qué hacemos, primero debemos tenerlo muy claro nosotros mismos y establecer las palabras con la que queremos expresarnos.

Para elegir estas palabras que nos representen, deberemos utilizar los mismos términos que usen las personas a las que nos dirigimos. Es decir, si nuestro público utiliza un lenguaje técnico, deberemos utilizar el mismo lenguaje que ellos (a esto lo denominamos Folksonomía o “etiquetado por el pueblo”). Elegir mal significará que no nos encontrarán, seremos invisibles y por lo tanto poco relevantes.

¿Cómo sabemos que palabras se usan más por los internautas? Tenemos dos herramientas fundamentales, Las tendencias de búsqueda1 (con esto podemos analizar si esa palabra o frase se está empezando a usar más o menos, en periodos del año se usa, uso por localizaciones geográficas…) y las Herramientas de análisis de palabras Clave2. Esta segunda herramienta además nos ayuda proponiéndonos otros términos que podrían interesarnos.

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1 http://www.google.es/trends/

2 https://adwords.google.com/o/Targeting/Explorer?__c=1000000000&__u=1000000000&ideaRequestType=KEYWORD_IDEAS

Página

3

En caso de que nuestros públicos objetivos hablen diferentes idiomas, debemos hacer este análisis en diferentes idiomas. También es conveniente crear diferentes perfiles en función de cada idioma.

Listado de áreas de actuación Riteca

1. Recursos naturales

2. Patrimonio y materiales de construcción

3. Tecnología agro-alimentaria

4. Energías renovables

5. Optimización de prácticas de cultivo

6. Salud

Ámbito de Actuación1. ¿Cuál es el alcance geográfico de nuestra actividad?

Extremadura, Centro y Alentejo + Ambito Nacional

2. ¿Entienden el mismo mensaje en todas las ubicaciones?Probablemente sí, tanto los españoles como los portugueses nos entendemos bien sin necesidad de traducciones

3. ¿Somos MULTI-IDIOMA?Sí, para un mayor engagement, sería recomendable traducir mensajes a distintos idiomas

4. ¿Un solo perfil por redes o un perfil distinto para cada idioma?Inicialmente no se justifica la creación de diferentes perfiles en función del idioma o localización geográfica

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Análisis DAFO

Factores Internos

Debilidades• No contamos con recursos de personal suficientes• No contamos con recursos económico suficientes• No contamos con una comunidad en redes sociales• Tenemos un bajo posicionamiento web• No conocemos los hábitos de consumo de redes sociales de nuestros públicos

objetivo

Fortalezas• Contamos con una red ya creada• Otras redes de empresa buscan plataformas como la nuestra para encontrar socios• El propio equipo genera contenidos de valor

Factores Externos

Amenazas• Los organismos andaluces están cogiendo mucha fuerza en redes sociales• Los recortes de presupuesto estatales

Oportunidades• No existe una comunidad liderada por ningun organismo, está todo por hacer

Análisis de los “principales competidores”Si pensamos que somos los únicos que prestamos un servicio concreto, por lo general, suele ser que no hemos buscado lo suficiente.

Entenderemos por competencia a todas aquellas personas, empresas o instituciones que presten los mismos servicios que nosotros o que puedan evitar que los usuarios de nuestros servicios quieran establecer relación con nosotros.

Estaría bien que hiciésemos un listado por categorías/servicios de forma que podamos monintorizarlos de manera individual.

¿Como localizar a los competidores?Debemos mezclar dos conceptos: Competidores tradicionales offline + Competidores Online

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Nuestros competidores reales ya los conocemos, pero nos puede sorprender las empresas que están posicionadas con las palabras por las que queremos posicionarnos nosotros.

Con una simple búsqueda en Google3 podremos analizar qué empresas/instituciones están posicionadas en los mismos servicios

que nosotros prestamos. Entra en sus páginas webs y analiza como lo están haciendo, cómo lo cuentan y que posibles estrategias ofrecen.

Es una buena idea seguirles por redes sociales para ver cual es su grado de actividad y analizar con qué personas están ellos enlazados: Si a ellos les interesan estas personas ¿Podría interesarnos relacionarnos a nosotros con ellos?

Si no aparecen en esa búsqueda en Google, no exiten en la red… pero podemos hacer algo de escucha activa para ver si alguien los menciona.

Posicionamiento online actual de nuestro centroToda la actividad que generemos en redes sociales nos ayudará a posicionarnos en internet. Dependiendo de los temas de los que hablemos, el tipo de enlaces que publiquemos, la frecuencia con la que publiquemos, el tono de nuestra comunicación… toda esta actividad irá dibujando nuestra presencia en internet y ayudará a las personas a que comprendan y entiendan a qué nos dedicamos. Todo cuenta y todo suma.

En España, el principal buscador es google. Casi el 100% de los usuarios utilizan este buscador para localizar contenidos en internet. ¿Sabes como tiene etiquetado Google a tu centro?. Google es un algoritmo, un robot, que es capaz de leer 260.000 páginas por minuto. Cuando llega a tu página web, lee su contenido y etiqueta la página web con unos términos muy concretos. Cuando un usuario le pregunta por un contenido concreto, va a su base de datos y busca qué páginas tiene etiquetas con los mismos términos de búsqueda. La página que más se parezca a los términos de búsqueda, será la que coloque en primer lugar en la página de resultados, bueno, influyen otros muchos factores, pero este es el mecanismo básico.

Saber como nos tienen etiquetados, es vital para que nuestros usuarios encuentren nuestros contenidos.

Una cosa es el listado de palabras clave por el que nos gustaría que nos encontrasen y otra cosa bien distinta es el listado de palabras por el que nos están encontrando ahora.

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3 Comandos de búsqueda de google para personalizar y precisar tus búsquedashttp://www.comandosdebusqueda.com/buscar/google/

Las redes sociales nos ayudan a mejorar esa diferencia. Todo lo que digamos asociado a una URL hacia nuestra web ayudará a que google nos etiquete con esas palabras clave.

Análisis de palabras clave por el que nos gustaría que nos encuentrenEste listado es el conjunto de palabras que nuestros clientes y usuarios buscan en internet cuando necesitan nuestros servicios, o dicho de otra forma, son las palabras que debemos usar en nuestros contenidos para que nuestros clientes o usuarios nos encuentren.

Están directamente relacionados con los servicios que prestamos, de ahí la necesidad de tener muy claro ese listado de servicios y las palabras que los describen.

Para ello, debemos crear, por categorías, un listado con todas las palabras clave que creamos, según nuestra experiencia como expertos en esa materia, que mejor describen nuestra actividad y nuestros contenidos.

Cuando la tengamos terminada esta lista acudiremos a la Herramienta de Palabras clave de Google Adwords. Esta herramienta nos informará de ¿Cómo de usada es esa palabra por los usuarios en sus búsquedas?, ¿cuántas webs intentan posicionarse con esa misma palabra? y otras ideas de palabras clave podrían interesarnos.

Pequeñas variaciones, plurales, palabras con acento o sin acento, mal escritas, combinadas con otras palabras… afectan mucho en los resultado de búsqueda.

Con el tiempo y un poco de análisis web4, nos daremos cuenta de qué palabras generan tráfico y cuales no lo hacen

Densidad de palabras clave de nuestra web

1. ¿Cuántas veces se repiten esas palabras por las que queremos posicionarnos en nuestra web?

2. En cuántos títulos están esas palabras clave

3. En cuantos enlaces aparecen esas palabras clave

4. Cómo de cerca están unas palabras de otras…

Todas estas cuestiones influyen en nuestro posicionamiento.

Podemos ayudar a nuestras plataformas web desde las redes sociales, añadiendo esas palabras

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4 http://www.google.com/analytics/

Herramientas para densidad de palabras claveEste tipo de herramientas nos informan de que palabras son las que estamos usando en nuestras plataformas web, de modo que de un vistazo rápido sabremos de qué va una web.

http://www.ranks.nl/tools/spider.html

http://www.ranks.nl

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Escucha activa

Sobre nuestra empresa• ¿Qué se está diciendo de nosotros en internet?• ¿Quién lo dice?• ¿En dónde lo dicen?• Nadie dice nada ¿Por qué nadie habla de la

empresa/centro?

Sobre el sector• ¿Qué se dice sobre nuestros áreas?• ¿En dónde lo dicen?• ¿Quién lo dice?

Herramientas de Escucha activa

1. Google alerts (Gratuita)http://www.google.com/alerts

2. TalkWalker Alerts (Gratuita)http://www.talkwalker.com/es/alerts

3. Socialmention (Gratuita)http://socialmention.com

4. Mention (Gratuita)https://es.mention.net

5. Feedly (Gratuita)http://www.feedly.com

6. Radian6 (De pago)http://www.salesforcemarketingcloud.com

7. HootSuite (gratuito)https://hootsuite.com

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Públicos objetivosDebemos identificar claramente a las personas a las que nos queremos dirigir. Lo primero es identificar los grupos, y cuando sea posible, identificar nombres y apellidos (ejemplo: públicos internos).

Si sabemos que queremos encontrar, podremos buscarlo.

1. Públicos internos (trabajadores de los centros)(Forman parte de la comunidad científica)

2. Comunidad científica de cada uno de los sectores de nuestras áreas de actuación

3. Sector industrial anejo a nuestra actividad

4. Sociedad en General

• Usuarios finales• Medios de comunicación off-line• Gabinetes de prensa institucionales

5. Publicaciones especializadas

• Blogs especializados• Secciones especializadas de medios generalistas• Influenciadores / Blogers de prestigio de nuestros sectores

Otros agentes de la red científica relevantes1. Red científica de Andalucía

• Centros de investigación• Empresas públicas tecnológicas• Empresas Andaluzas de nuestros sectores

2. Departamentos anejos de la Universidad Andaluza

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Plan operativo

En esta sección del plan identificamos claramente acciones que queremos desarrollar, en dónde la queremos desarrollar, quien es el responsable del éxito/fracaso de la acción y cómo medir el grado de desempeño.

En nuestro caso, hemos considerado las siguientes acciones a medio plazo

1. Crear comunidad interna que genere la suficiente actividad como para atraer la atención de perfiles objetivo

2. Conseguir que los públicos internos detecten los beneficios de aparecer en redes sociales y comiencen a utilizarlas

3. Creación de las bases de datos iniciales para detectar los perfiles interesantes para nuestras redes sociales

4. Conseguir que sean los propios públicos internos los que cuenten las experiencias de RITECA

Listado de redes

1. Linkedin

2. Blog

3. Twitter

4. Slideshare

5. Youtube

6. Facebook

Aunque sólo trabajemos en unas cuantas redes sociales, en donde centramos

nuestra actividad, es altamente recomendable registrarnos en las

principales redes sociales. ¿Por qué?, lo consideraremos como una reserva de

nombre. Cuando decidamos trabajar en otra red social, tendremos disponible un

nombre unificado en todas las redes.

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Contenidos (núcleo del mensaje)Este “núcleo” son los principales conceptos que queremos que queden claro anuestros públicos. El diseño de las acciones y mensajes que desarrollemos deben tener orientación hacia estas “ideas fuerza”.

Deben ser muy sencillos y creíbles

En el caso de RITECA

• Somos la red transfronteriza de investigación científica más solida del sur de Europa• Te hacemos más competitivos• Sin investigación científica no hay innovación

ResponsablesIdentifica a los responsables de cada una de las acciones así como a los administradores habilitados de las redes. Envíales un informe/reporte mensual con los resultados de su actividad. Deben ser conscientes de forma clara del grado de cumplimiento. Al final del documento, explicamos cómo debemos generar estos informes para que los destinatarios se lo lean y les sean útiles.

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Objetivos en Redes Sociales

Centraremos nuestra estrategia de comunicación en la potencia de la red que ya existe en el proyecto RITECA. Contamos con más de 500 trabajadores que pertenecen a la red.

Objetivos generales en redes socialesLos objetivos formulados son a medio plazo (1 año)

1. Crear una red interna buscado la relación entre los propios trabajadores de los distintos centros de RITECA

2. Incrementar la reputación online de los públicos internos

3. Crear comunidades activas en las diferentes redes

4. Divulgar a los diferentes públicos las líneas de acción del proyecto RITECA

5. Difundir los resultados obtenidos en el Proyecto RITECA

6. Localizar socios para nuevos proyectos

7. Creación de diferentes listados de perfiles según del tipo de público al que pertenezcan.

8. Organizar al menos 4 seminarios presenciales+online al año para resolver las dudas de utilización de las redes sociales

El gran objetivo será

Cohesionar al grupo RITECA por medio de las redes sociales

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Objetivos concretos por cada una de las redesHerramientas como Hootsuite facilitan mucho la labor de publicación y seguimiento en varias redes.

LinkedinLos objetivos formulados son a medio plazo (1 año)

1. Conseguir que el 100% de los públicos internos se creen un perfil en Linkedin actualizado

‣ Listado con todos los perfiles de los trabajadores (estaría bien incluirlo en la propia ficha del trabajador, junto con sus datos de contacto)

‣ Número de perfiles activos en Linkedin

2. Conseguir que el 100% de los públicos internos se unan al grupo general de RITECA

‣ Número de seguidores pertenecientes a RITECA

3. Conseguir que al menos un representante de cada grupo lidere la creación de un grupo específico de su área

‣ Numero de grupos administrados por personal de RITECA‣ Numero de Publicaciones Mensuales en cada uno de los grupos‣ Número de personas de RITECA que interactúan al mes en estos grupos‣ Numero de personas de RITECA que siguen al grupo‣ Numero de personas de RITECA que publican en alguno de los grupos

4. Conseguir que se enlacen al menos con los miembros de su centro

‣ Establecer un grafo de relaciones, es complicado tener esta métrica muy bien medida ya que deberíamos conocer muy a los grupos que forman RITECA, pero al menos debemos tener una vigilancia y mandar campañas de email (O crear una página web actualizada con esta información) con los listados de todos los trabajadores que ya tienen Linkedin para sea más fácil localizarlos y enlazarnos.

5. Conseguir que cada publico interno enlace con al menos 40 personas relevantes del sector industrial

‣ Número de relaciones con empresas

6. Crear un grupo de inventario de recursos

‣ Número de grupos creados

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7. Crear un grupo para que otros proyectos europeos puedan consultarnos la disponibilidad de socios

‣ Número de Grupos creados‣ Numero de personas de fuera de RITECA que siguen al grupo‣ Número de interacciones de personas externas

Blog RITECACreación de un Blog en el que los investigadores puedan publicar los avances de sus investigaciones, contenidos de los seminarios, reflexiones y darle difusión a noticias del sector que no sean objeto de las publicaciones oficiales.

Lo interesante es que sean los propios investigadores los que quieran participar de la publicación de este blog.

8. Creación del blog

9. Publicar al menos 1 contenido al día

‣ Número de publicaciones mensuales‣ Numero de personas que han publicado‣ Número de nuevas personas que han publicado‣ Número de publicaciones por persona‣ Número de comentarios‣ Los tres contenidos más comentados‣ Número de menciones en redes sociales‣ Listado de áreas que aun no han publicado nada en el blog

TwitterNo estaría de más, de vez en cuando, difundir por medio de páginas, listados de perfiles relevantes a los que seguir organizados por categorías.

10. Conseguir que el 100% de los públicos internos se creen un perfil en twitter con referencias a RITECA en su BIO

‣ Listado de perfiles con su bio‣ Número de personal interno que tienen twitter‣ Estaría bien crear una página con este listado para favorecer la relación entre los

miembros

11. Conseguir que el 100% de los públicos sean Followers de RITECA2

‣ Número de perfiles que siguen a RITECA2‣ Listado de personas que todavía no siguen a Riteca2 y tienen perfil de twitter

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12. Conseguir que todos los trabajadores de RITECA, interactúen al menos 1 vez al mes con los contenidos del perfil

‣ Número de Interacciones por mes‣ Número de RT‣ Número de DM‣ Listado de personas que han interactuado‣ Listado de personas que no han interactuado (a estos tendremos que mencionarles

con mayor frecuencia para fomentar la relación)

13. Publicar un contenido diario de cada una de las áreas del Proyecto

‣ Número de publicaciones diarias (a ser posible con la hora de publicación)‣ Numero de interaciones

14. Publicar un contenido diario con un enlace a nuestra plataforma web, es decir, ayudar a la plataforma web a generar tráfico

‣ Número de visitas a las páginas web enlazadas por fuentes de tráfico

15. Buscar y seguir al menos a 1 persona relevante para la red

16. Responder a todos los Nuevos Followers animando a participar de otras redes sociales de RITECA

17. Mencionar a todos los trabajadores de RITECA redirigiendo a su perfil en Linkedin

18. Difundir los contenidos del blog (con la misma frecuencia de salida que el contenido)

Slideshare

19. Publicar todas las presentaciones en slideshare

‣ Número de presentaciones colgadas en ese mes‣ Número de visitas a la plataforma en ese mes‣ Numero de nuevos seguidores en ese mes‣ Numero de seguidores de la red RITECA‣ Número de descargas de nuestras presentaciones

YoutubePublicar todas las charlas en youtube

‣ Número de charlas colgadas en ese mes‣ Número de visitas a la plataforma en ese mes‣ Numero de nuevos seguidores en ese mes‣ Numero de seguidores de la red RITECA‣ Número de comentarios‣ Número de descargas de nuestras presentaciones

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FacebookConseguir likes de nuestros públicos internos

Enlazar contenidos de SlideShare al menos 1 vez a la semana

Enlazar contenidos de Youtube al menos 1 vez a la semana

Enlazar contenidos del Blog al menos 1 vez a la semana

Google Alerts / talkwalker alertsNo es una red social en sí, pero dada la importancia a la hora de detectar contenido de calidad para luego difundirlo consideraremos un objetivo especial el

Que todos los trabajadores de RITECA configuren su sistema de alerta de contenidos

No olvidéis dar de alta a vuestro centro en Google Place, si alguien quiere pasar de la relación virtual

a la presencial, debemos facilitárselo.

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Calendario

Este calendario de publicación es vital para tener controlada nuestra comunicación, y no olvidar temas que hemos considerado estratégicos.

Crea cuantos calendarios necesites, por ejemplo, uno por red social y anota en cada uno de esos calendarios el tema del que debes hablar, enlaces…

Se muy meticuloso, en redes sociales, la constancia es garantía de éxito

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Protocolos

Aplicaciones como IFTTT nos pueden ayudar a automatizar acciones. No dejes de visitar esta página web.

Los protocolos marcan cómo debemos comportarnos en redes sociales. En estos protocolos decidiremos :

• El tono de la conversación• Cómo respondemos a los nuevos seguidores• Cómo enlazar con seguidores que nos han dejado de seguir5

• Formas de contacto oficiales con el centro• Dar las gracias por las interacciones• Qué hacer cuando nos siguen y son de nuestro sector• Qué hacer cuando nos siguen y no son de nuestro sector• Qué hacer cuando nos piden que publiquemos un link externo a nuestra red• En qué tipo de plataformas comunicar• Cómo interactuar en BLOGs, foros y discusiones• Como mencionar• Cómo generar HashTag• Cómo generar perfiles y Bios• …

También es recomendable ser natural, detrás de una organización están personas, con su propia personalidad, aunque representan a ese centro. Los comunicados oficiales no llaman a la interacción, son excesivamente fríos. Las personas no quieren hablar con instituciones (¿de qué especie son las Instituciones: robots, entes jurídicos, …?), quieren hablar con personas que les comprendan y con las que puedan compartir experiencias.Es recomendable leer el libro “El manifiesto Cluetrain”6

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5 para saber quien te ha dejado de seguir en twitter http://twunfollow.com

6 Os dejamos un resumen con 95 tesis en español http://tremendo.com/cluetrain/

Reporting para humanos

Nos gustaría daros una serie de consejos para que no aburramos a los responsables de nuestros centros con datos:

1. que no les interesan

2. que no les importan

3. que no comprenden

4. y por lo tanto… que no necesitan

Cuadros de mando1. Colaca en un folio 6 - 8 indicadores que consideres relevantes y expliquen de

forma muy resumida, cómo nos va en las redes sociales.

2. Ya, hay muchos más datos importantes, pero tenemos que priorizar. La mente humana tiene un límite de asimilación de información y casi seguro que con los Critical FEW somos capaces de explicarles lo mismo.

3. Añade siempre información de entorno. Un número aislado no quiere decir nada, debes ponerlo en contexto. ejemplo: tenemos 100.000 seguidores en twitter. ¿Qué quiere decir eso? lo primero que pensamos es que son muchos y lo estamos haciendo muy bien, pero si le añadimos que el mes anterior teníamos 200.000 followers quiere decir que ese mes hemos perdido 100.000 seguidores de golpe, por lo tanto, no podríamos haberlo hecho peor.

4. Añade información iconográfica que nos ayude a identificar el estado de un sólo golpe de vista ejemplo: color verde, está bien, color rojo: no va bien.

2000 Visitantes

incremento de un 5% en nuevos visitantes

2000 Visitantes

descenso de un 5% en nue-vos visitantes

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5. Tampoco es necesario dar varios decimales, da lo mismo decir que 2148 personas han visitado nuestra web este mes, que tenemos 2000 visitantes. El segundo dato es mucho más sencillo de recordar y por lo tanto me informa mejor que el dato preciso.

6. Una vez que hayamos terminado de introducir los 6 - 8 datos relevantes en el primer folio, con información de referencia de entorno y algo de ayuda visual, incluye una página con 3-4 acciones que recomiendas. No hace falta darles muchos detalles, un resumen para que entiendan lo que pretendes conseguir. Destaca los beneficios de desarrollarlo y los resultados esperados.

7. Después de estos dos folios, en los que hemos resumido mucha información, si quieres, ahora es el momento de añadir algunos datos más, en forma de listado.

8. Al final, les puedes incluir tablas de datos por si están interesados en profundizar en algún aspecto concreto.

Este documento sí querrán leerlo, les interesará y lo más importante, lo comprenderán. Este es uno de esos casos en el que Menos es Más.

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Ponentes del taller

Mónica Rivero Pardo - OnkreativConsultora de Comunicación EmpresarialLinkedin - Twitter (@yosusina)644 045 494monica.rivpar@gmail.com

Ignacio Serrano Oña - INTAEX / RITECADiseñador Gráfico del Proyecto RitecaConsultor de Marketing Online en WebcafeinaLinkedin - Twitter 659 471 367para@nachoserrano.com

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Ponentes de las jornadas

Maica Gómez Quintanilla - KommunicaSocial Media y CM freelance Kommunika Media. Presidenta de AERCO ExtremaduraLinkedin - Twitter (@maicagq)627 417 396maicagq@gmail.com

Mónica Rivero Pardo - OnkreativConsultora de Comunicación EmpresarialLinkedin - Twitter (@yosusina) 644 045 494monica.rivpar@gmail.com

Javier Alonso Gómez -INTEXMEDIADirector de Operaciones en IntexMedia SLlinkedin - Twitter (@oyabun)607 907 348javier@intexmedia.com

Abel Hernández Macías - Agencia VisualCoFounder, Director Creativo y Social Media Managerlinkedin - Twitter (@i_abel)663 844 732abel@agenciavisual.es

Juan Zamoro Tapia - PulsoSocio Director en Pulso Internet & ConsultoríaLinkedin - Twitter (@jzamoro)

jzamoro@pulso.es

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Jesús A. G. Ochoa de Alda - INTAEX / RITECAInvestigador de INTAEXLinkedin - Twitter (@JGOchoa_de_Alda)- Vive en Badajoz

ochoadealda@gmail.com

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