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  • Como hacer cargue de horas manuales.

    Bienvenido al instructivo Aulapp, esta guía le ayudara a comprender el funciona- miento y condiciones del cargue de horas de manera manual en la plataforma, por favor continúe y lea atentamente cada condición e instrucción.

  • Condiciones importantes.

    Entiéndase que sin estos requisitos NO SE PODRA REALIZAR la carga de horas de manera manual.

    1. El aprendiz debe estar creado y activo en la plataforma. 2. Debe pertenecer a algún curso. 3. Debe estar inscrito en la clase.

    Si tiene dudas con la inscripción de los aprendices a las clases, con- sulte el manual “Manual recepcionista Inscripción a clase Teórica”.

  • Diríjase a la opción calendario para ver las clases programadas.

  • Le aparecerán las clases programadas, haga “click” sobre la clase a la cual desea hacer la

    carga manual de las horas de un aprendiz.

  • En el Popup seleccione la opción “Detalle”.

  • En el campo, digite el número de documento del aprendiz al cual desea cargarle las horas y luego pulse “buscar”, recuerde que es necesario que el aprendiz este previamente inscrito en la clase.

  • Para agregar la cita al progreso del aprendiz debe pulsar “Agregar Clase”.

  • Se mostrara la confirmación del proceso.

  • Posibles validaciones en el proceso

    Estos son los diferentes casos que se pueden presentar al rea- lizar este procedimiento.

  • La consulta o búsqueda fue realizada con éxito.

  • El usuario no existe en la plataforma o el documento fue mal digitado.

  • No se ingresó ningún número de documento.

  • El aprendiz no está inscrito en la clase.

  • Si el proceso es exitoso, se mos- trara la confirmación positiva.

    El aprendiz ya realizo esa clase, o cum- plió con el 100% de las horas teóricas.

  • Si el proceso es exitoso, se mos- trara la confirmación positiva.

    No se podrán hacer cargue manual de horas, a clases que hayan sido agendadas antes del 12 de enero de 2018.