¿Cómo generar el Plan de Trabajo de la Academia usando la aplicación ...? Coordinador

Manual dirigido al Coordinador de la Academia

Cómo generar el Plan de Trabajo

en Ámbito Académico

de la Academia usando la

Aplicación para el trabajo

de la Academia

¿Cómo generar el Plan de Trabajode la Academia usando la Aplicación para el Trabajo de la Academia en Ámbito Académico?

MANUAL DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA ACADEMIA

2UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE AGUASCALIENTES

Dirección General de Docencia de Pregrado, Departamento de Innovación Educativa Edificio 1 de Rectoría, Cd. Universitaria, teléfono (449) 9-10-74-00, ext. 207 y de la 9420 a la 9424, [email protected]

¿Cómo generar el Plan de Trabajo

de la Academia usando la Aplicación

para el Trabajo de la Academia en Ámbito Académico?Manual dirigido al Coordinador de la Academia

Este manual pretende ser una guía para el Coordinador de la Academia, en el uso de la

Aplicación para el Trabajo de la Academia y para elaborar el Plan de Trabajo de la Academia.

A continuación se describen los pasos para ingresar a la aplicación, desde la plataforma

educativa institucional Ámbito Académico.

Paso 1. Ingrese al portal Ámbito Académico

http://ambitoacademico.uaa.mx/ Paso 2. Seleccione el sitio de Trabajo Colegiado.





Paso 3. Coloque los datos de autentificación solicitados: Nombre de usuario y Contraseña.

Paso 4. Seleccione la Academia de interés.

Paso 5. Localice el bloque Herramientas de Trabajo Colegiado.

Paso 6. Dentro del bloque Herramientas para el Trabajo Colegiado, presione la opción

Aplicación para el Trabajo de la Academia.

Con estos movimientos hemos podido ingresara la Aplicación para el Trabajo de la Academia





Aplicación para el Trabajo de la Academia

Esta aplicación es una herramienta electrónica institucional para la captura y el registro de datos

e información, con base en las Líneas de Trabajo Institucionales, que a su vez derivan en las

Líneas de Trabajo de Centro Académico y Departamentales, para que la Academia desarrolle

su plan de trabajo de manera electrónica, dentro de Ámbito Académico y así guardar su

evidencia.

Para el perfil de Coordinador de la Academia, esta aplicación se compone de tres módulos:

Líneas de Trabajo, Participantes de la Academia y Plan de Trabajo de la Academia.

1. MÓDULO: Líneas de TrabajoEn este apartado, se explica al Coordinador de la Academia, el procedimiento para capturar las

Líneas de Trabajo Departamentales.

Las líneas de trabajo son directrices que orientan la labor educativa dentro de la institución

y tienen la finalidad de impactar favorablemente en la mejora constante de los procesos de

enseñanza y aprendizaje, proyectando la calidad educativa.

Éstas se jerarquizan de acuerdo con la organización de las unidades orgánicas institucionales,

es decir:

- Líneas de Trabajo Institucionales: son las acciones definidas por la Comisión Ejecutiva

Universitaria.

- Líneas de Trabajo de Centro: son las acciones que desarrolla el centro académico y que registra

el Decano, para el cumplimiento de las líneas institucionales.

- Líneas de Trabajo Departamentales: son las acciones que define el Jefe de Departamento para

cada una de las academias adscritas a su departamento académico, considerando las líneas de

centro y las institucionales; de estas líneas de trabajo se desprenderán actividades para el Plan de

Trabajo de la Academia.

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Para comenzar con la captura:

1) Seleccione el módulo Líneas de Trabajo

2) Seleccione el Periodo. Ejemplo: Ene-Jun 2016.

3) Seleccione la Academia de la lista desplegable.

4) Pulse Filtrar.

• Se desplegarán las cuatro Líneas de Trabajo Institucionales.

Pulse en cada una de las líneas institucionales para visualizar las líneas de su centro, propuestas

por el Decano. Por ejemplo:





• Ahora pulse en una de las líneas de centro, para desplegar y visualizar las líneas de trabajo propuestas por el Jefe de Departamento.

Nota: el Jefe de Departamento podrá acordar, con su Coordinador de Academia, la captura de las líneas departamentales en las academias de interés.

Hasta aquí terminamos el primer módulo Líneas de Trabajo de la Aplicación para el Trabajo de la Academia.





2. MÓDULO: Participantes de la AcademiaParticipantes de la Academia es una herramienta para que el Coordinador de la Academia

matricule a los participantes; se mostrarán los profesores según sus necesidades y su situación

en el módulo. Podrá identificar este módulo al centro, en la parte superior de la ventana.

Para comenzar es importante filtrar los datos que permitan identificar la Academia de su interés.

Agregar Participantes 1) Seleccione el módulo Participantes de la Académia.2) Seleccione el Periodo a cursar. Ejemplo: Ene-Jun 2016.3) Seleccione la Academia de la lista desplegable.4) Pulse Filtrar para visualizar la lista de los Participantes de Academia.

5) Pulse el botón: Agregar Participante.





Una vez que oprima Agregar Participante, se mostrará la siguiente pantalla:

6) Ingrese el ID del profesor en el recuadro Id. Personal y presione la tecla de tabulador para continuar; o bien, pulse en el botón Aceptar.

7) Verifique que el profesor está agregado en la tabla de participantes de la academia.

Nota: si desconoce el ID del profesor deberá pulsar el botón de búsqueda para identificar al profesor por medio de otro dato conocido. Por ejemplo: nombre, apellido, CURP, entre otros.

• Podrá hacer uso de cualquier opción en los recuadros, ingresando los datos para buscar al profesor. A continuación presione en su teclado la tecla Enter, y después de localizar al profesor, presione el botón de Aceptar.





• Es necesario que verifique que los datos en la tabla sean correctos.

• Identifique en la tabla los íconos para poder cambiar de Coordinador, cambiar el estado del participante o indicar si se requiere su firma.

- Cambiar de Coordinador -Cambiar el Estado del Participante . Se deshabilita cuando el profesor no

tiene participación en la Academia durante el periodo actual. -Indicar si se Requiere Firma del Participante





Con esta acción concluimos la matriculación de los Participantes de la Academia.

3. MÓDULO: Plan de Trabajo de la AcademiaEn este módulo se registran los elementos que conforman el Plan de Trabajo de la Academia. Se

pueden revisar las líneas institucionales y las líneas de centro.

1) Para comenzar la elaboración del Plan de Trabajo de la Academia, seleccione el módulo Plan de Trabajo de la Academia.

2) Seleccione la Academia que desea trabajar. 3) Pulse en Filtrar para visualizar los elementos del Plan de Trabajo de Academia.





Elementos del Plan de Trabajo de la Academia

4) Para comenzar la captura de las actividades del Plan de Trabajo de la Academia localice el apartado Líneas de trabajo del Departamento para la Academia y Actividades del Plan de Trabajo de la Academia.

Se desplegarán las Líneas de Trabajo Departamentales para la Academia.

5) Pulse el botón verde ( ) para agregar la actividad de la Academia.





Nota: en este apartado el Coordinador captura las actividades que realizará la Academia tomando en cuenta las líneas departamentales.

6) Es necesario ingresar la información correspondiente a la actividad en los siguientes apartados:

– Descripción de la Actividad: en

este apartado se redacta la actividad

en específico que se va desarrollar.

– Fecha de Cumplimiento: en el

calendario podrá seleccionar la fecha

para la entrega del producto de la

actividad.

– Responsables: en este apartado

encontrará dos columnas: en la

primera se encuentran los Miembros

Academia y en la segunda podrá

agregar a los Responsable(s) de la

Actividad.

– Producto/Evidencia: se refiere

a la evidencia que se tendrá de

referente para valorar el cumplimiento

de la actividad. Recuerde que tiene

la opción de Agregar o Quitar el

producto/evidencia.

7) Una vez completo pulse el botón Aceptar.8) La información que capturó anteriormente aparecerá en forma de tabla y le permitirá

varias opciones:

Editar

Eliminar

Agregar nueva actividad de trabajo





Los estados por los que pasa el Plan de Trabajo son: Generado, Aut. Coordinador deAcademia y Plan de Trabajo Aprobado.

– Generado: es el estado que aparece cuando se capturan actividades al Plan deTrabajo de la Academia.

Se recomienda pulsar en el botón de Imprimir Plan para visualizar en borrador el Plan deTrabajo de la Academia.

Nota: algunos navegadores solicitan permitir los pop-ups para generar la impresión del formato (este mensaje se observa en la parte superior del navegador y no forma parte de la aplicación).





– Aut. Coordinador de Academia: para cambiar a este estado es necesario presionar el botón Firmar.

9) Es importante Autorizar el Plan de Trabajo de la Academia para que posteriormente el Jefe de Departamento y los participantes puedan firmarlo de manera electrónica.

– Plan de Trabajo Aprobado: se obtiene este estado cuando el Jefe de Departamento y todos los participantes han firmado electrónicamente el documento.

El resultado será el siguiente:





Nota: si se modifica alguna actividad, o bien se agregan o eliminan participantes, el estado del plan de trabajo regresa a Generado.

Desaparecerá la marca de agua borrador.

Con este manual hemos aprendido a generar el Plan de Trabajo de la Academia mediante el uso adecuado de la

aplicación Para el Trabajo de la Academia!





DirectorioM. en Admón. Mario Andrade Cervantes

Rector

Dr. en C. Francisco Javier Avelar González

Secretario General

Dra. en Admón. María del Carmen Martínez Serna

Directora General de Docencia de Pregrado

I.S.C. Norma Olivia Peralta Plancarte

Jefa del Departamento de Innovación Educativa

El diseño editorial y la revisión de textos

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2015.

Se autoriza al usuario la descarga o la reproducción total o parcial de este manual, para fines exclusivamente académicos, en cualquier forma que sea, por cualquier medio que sea: electrónico, mecánico, óptico, de grabación o fotocopia; siempre que mantenga su integridad y que se cite expresamente a la Universidad Autóno-ma de Aguascalientes como fuente de la información.

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