¿Cómo evaluamos los PII?

¿Qué entendemos por 50%, 70% o 100% de PII logrado?

Elaboración y evaluación de PIIProceso Procedimientos y

herramientas a utilizar

Plazo Verificador

a. PII inicial Elaborado con formato OOTT.

Primeros quince días posterior al

ingreso del caso o acorde a lo que

decrete el tribunal.

•Informe enviado al tribunal con el memorando

correspondiente.•Acta de audiencia de aprobación del plan.

b. Diagnóstico

Diagnóstico Inicial de Salud Mental para

Adolescentes.

Cinco a siete días posteriores al

ingresoal centro.

•Registro en SENAINFO.•Ficha de diagnóstico en

expediente de ejecución.

Diagnóstico ocupacional.

Setenta díasdesde el ingreso

al centro.

•Registro en SENAINFO.•Ficha de diagnóstico en

expediente de ejecución.

Herramienta de evaluación

diferenciada en sus cuatro áreas y su

Síntesis Diagnóstica.

Sesenta díasdesde el ingreso

al centro.

Síntesis diagnósticaen

expediente de ejecución.

ProcesoProcedimientos y herramientas a

utilizarPlazo Verificador

c. Plan de Intervención Profundizado

Plan con micro-objetivos.

Sesenta días desde el ingreso

al centro.

Plan incorporado en expediente de

ejecución

d. Evaluaciones del PII

1.Ficha de seguimiento de PII.

2.Evaluación de nivel de logro de PII casos

egresados.

•Acorde a lo definido por el equipo, en un

plazo no mayor a tres meses.

•Egreso

•Ficha de seguimiento aplicada e

incorporada en expediente de

ejecución.

•Registro SENAINFO con nivel de logro de

PII.

e. Informes al tribunal

1.Informes al tribunal utilizando formato incluido en OOTT.

2.Informe de egreso.

•Cada tres meses o acorde a lo dispuesto por el tribunal.

•Egreso.

Copia de informe enviado al tribunal con memorando correspondiente.

Proceso de implementación

• Todos los casos nuevos deben ser trabajados acorde a los nuevos lineamientos de la OOTT para construcción, seguimiento y evaluación de PII.

• Las instituciones debieran comenzar a regularizar en todos los casos el uso de nuevos formatos de PII e informes de avance.

• Desde enero de 2014, todos los casos atendidos deben cumplir con el estándar. Los casos atendidos durante el 2013 deben ponerse al día durante el período julio a diciembre 2013, para que a enero 2014 estén regularizados.

• Cada proyecto debiera ver qué casos continuarán el 2014 y actualizar su PII para estar regularizados en enero.

• Exclusiones: jóvenes que egresen del proyecto hasta diciembre de 2013.

Proceso de implementación• La institución define dentro de su plan de trabajo cómo elaborará y

seleccionará sus instrumentos para evaluación de entrada, seguimiento y evaluaciones de proceso y término acorde a lo que se define en la OOTT.

Contenidos:

• Riesgos criminógenos.• Recursos del adolescente.• Motivaciones e intereses del adolescente.• Riesgos del entorno.• Recursos del entorno.

Procedimientos:• Define focos de intervención.• Define objetivos de corto plazo.• Define tiempos de ejecución.• Define responsables.• Define tiempos para la evaluación de procesos.• Incorpora la participación del usuario.

Gestión:• El equipo es capacitado en el uso del material técnico dentro del primer

año de ejecución y luego anualmente al menos.

Objetivos y micro-objetivos

Objetivo:

Logro o cambio a alcanzar en un foco priorizado. Debe ser relevante para el problema de intervención, verificable,

medible, factible, específico. Los objetivos son dinámicos, es decir, pueden cambiar producto

de la evaluación del proceso. Considera la motivación del joven.

Micro objetivos.

El cambio se da por aproximaciones graduales, de corto plazo. Establece lo que se quiere lograr en términos medibles. Generalmente, en conductas esperadas. Es especifico. Plazos cortos (tres, seis meses). Requieren de seguimiento.

Objetivos y micro-objetivos

Elementos a tener en cuenta en la supervisión

a. Diseño o selección de material técnico y asesoría en su implementación:

¿Se cumple con lo programado con respecto al diseño o selección de material técnico para la elaboración, seguimiento y evaluación del PII?

¿Se cumple con lo programado con respecto a la inducción del equipo y la implementación del material técnico?

¿Los instrumentos cumplen con los contenidos y procedimientos requeridos en la OOTT?.

¿El material técnico (o sus avances) está accesible para el equipo técnico y el supervisor?

Existe uniformidad de los procedimientos y herramientas que utiliza el equipo, de acuerdo a la opción que hizo y declaró la institución?.

Elementos a tener en cuenta en la supervisión

 

b. Plan de intervención:

Coherencia entre evaluaciones de entrada, PII (profundizado); eventos de intervención; evaluaciones de proceso (y sus informes); evaluación de egreso y nivel de logro de PII en SENAINFO.

Correlato entre lo que se hace (eventos de intervención o reportes), lo que se evalúa (evaluaciones de inicio, avance y egreso) y lo que se informa (informes al tribunal y evaluación de logro de PII en SENAINFO).

Uso de formato nuevo de PII e informes de avance.

En PII se podrá incorporar mayor relato para describir la situación del adolescente en el apartado Síntesis de Diagnóstico o Evaluación Inicial o bien incorporar un breve apartado que resuma la situación actual.

Cumplimiento de los tiempos estándar que se definen en la OOTT.

Se explicita claramente las responsabilidades de los miembros del equipo o de la red en la ejecución de las actividades del PII.

Actividad J A S O N D E F M A MEnvío de instrumento para levantamiento de prácticas (criterios, procedimientos, instrumentos, etc.) para evaluar PII.

8-12

Levantamiento de prácticas y procedimientos de las OCAS.

15

Levantamiento de hallazgos desde la Supervisión Técnica de UJJ

15

Recepción de la información desde OCAS y UJJ.

16

Envío de la primera propuesta de lineamiento por correo electrónico a OCAS y UJJ.

16

Recepción de observaciones desde OCAS y UJJ.

30

Mesa Técnica para revisar documento final.

7-11

Difusión (envío) de documento final.15

Video conferencias de difusión a OCAS en conjunto con UJJ.

15

Seguimiento x x x X X