COMO ELAVORAR UN KARDEX EN EXCEL CON DATOS DE LOS ALUMNOS, CALIFICACIONES, DOMICILIO ETC.Abre el formato del KARDEX Abrir pestaas para los datos y calificaciones para el llena de del kardex En la pestaa hoja 1 formato del kardex.

Aqu solo cambia el numero de lista y observaras los datos del siguiente alumno (a)

En la pestaa hoja 2 anotara todos los datos necesarios de los alumnos, en cada columna un dato, as como lo muestra el ejemplo.

En las siguientes pestaas se har las sabanas de calificaciones por bimestre, en esta solo se pondr el encabezado sin dejar filas o columnas en blanco, se har todo corrido desde el grupo A hasta el ltimo grupo.

PARA ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO 1.- Seleccione la cantidad de fila y columna donde va a poner datos necesarios

2.- EN LA BARRA DE INICIO, SELECCIONES HERRAMIENTA FORMULAS OPCIPN ASIGNAR NOMBRE AL UN RNAGO en esta le dar el nombre que quiera darle

Si observa en la parte superior del recuadro NOMBRE NUEVO ya hace la referencia que fialas y columnas estn sealadas.Estos mismos pasos lo har en cada pestaa con diferentes nombres.En la barra de de FORMULAS a el lado derecho de tu pantalla encontraras la barra de CUADRO DE NOMBRES

En esta barra le dars clic y al momento saldr la lista de los nombres que le dita a rango, si seleccionas cualquier de estos nombres te llevara a la pestaa donde estn tus datos o informacin que ya ayas creado ejemplo, selecciono DATOS, aparece la lista de datos de los alumnos

COMO VINCULAR DATOS Y CALIFICACIONES DE LOS BIMESTRES DEL ALUMNO AL FORMATO DEL KARDEX, UBICAR EL CURSOR EN CUADRITO DONDE QUIERA PONER LA FORMULA DE LA CALIFICACION

1.- En su lista de datos del alumno en la fila A1 estn numeradas del 1 al 24 esta numeracin nos servir para utilizar formulas en filas o columnas.Frmula para el nombre: (puede utilizar ms columnas y/o filas)

FORMULA DE: =BUSCARV para datos

Entre parntesis se pone signo de pesos junto a la letra, lo mismo con el numero de la fila ($O$5 este dato nos indica el numero de lista.

Separado con una coma ( , ) en seguida se da el nombre donde desea jalar la informacin en esta caso sera la palabra ,DATOS.

Se pone otra coma ( , ) en seguida se pone el numero de la fila donde est el nombre que sera la fila ,5) (ES LA FILA NUMURADA QU SE DIO AL PRINCIPIO) se cierra parntesis.

Las formulas quedarian as:

=BUSCARV($O$5,DATOS,5) ------PARA EL NOMBRE=BUSCARV($O$5,DATOS,2) ------PARA EL CURP=BUSCARV($O$5,DATOS,12) -----PARA EL DOMICILIO=BUSCARV($O$5,DATOS,13) -----PARA EL NOMBRE DEL PAP=BUSCARV($O$5,DATOS,11) -----GRUPOEtc.

FORMULA DE: =BUSCARV para calificaciones. En ves de DATOS se cambia por el nombre del bimestre

Es la mismo formula =BUSCARV($O$5,BASE,3) -----1er.bimestre lo mismo en los dems BIMESTRES=BUSCARV($O$5,BASE,3) -----1er.bimestre materia de espaol=BUSCARV($O$5,BASEDOS,3) -----2do.bimestre materia de espaol=BUSCARV($O$5,BASETRES,3) -----3er.bimestre materia de espaol=BUSCARV($O$5,BASECUATRO,3) -----4to.bimestre, materia de espaol

las dems materias solo se cambia el ultimo numero ejemplo INGLES INGLS =BUSCARV($O$5,BASE,4) MATEMATIACAS =BUSCARV($O$5,BASE,5) CINECIAS =BUSCARV($O$5,BASE,6) As sucesivamente con las dems materias. Los cuadros no tienen encabezado de numero si no el de las materias

Formula del tercer bimestre