Introduccin

Gua para la Creacin de un Taller Mecnico

INTRODUCCION TEORICAEl presente practico lo que busca es documentar cada uno de los procesos que se llevan a cabo en un taller mecnico desde su arranque, con la finalidad de estandarizar la ejecucin de los mismos, as como los formatos utilizados dentro de cada proceso, y poner esta informacin al alcance de todo el personal, logrando as, hacer mas fcil cada uno de los procesos al tratar de hacer innovaciones y o mejoras.Empezar un negocio : abrir un taller mecnico.

Abrir un negocio propio es una de las mayores satisfacciones que hay en la vida profesional. Es cierto que requiere tiempo, paciencia y esfuerzo pero a largo plazo se ven los resultados y se experimenta la satisfaccin de ganar dinero y manejar los horarios. Una de las ideas para abrir un negocio propio es abrir un taller mecnico.

Si usted ha estudiado mecnica de automotores es probable que haya trabajado como empleado en algn taller. Eso le habr ayudado a adquirir experiencia como mecnico. Si usted ha alcanzado cierta experiencia como mecnico es el momento ideal para abrir su propio negocio Cules son los pasos que debe seguir?

Lo primero que debe hacer es un presupuesto que incluya los costos de inversin por un galpn o local para que funcione como taller. Luego debe pensar en las herramientas y mquinas necesarias para efectuar su trabajo, eso tambin implica una inversin. Otro factor a tener en cuenta incluye los gastos de electricidad que si el taller funciona todo el da, ser un gasto importante.

Si quiere abaratar costos puede abrir su propio taller de mecnica en su casa. Tal vez tenga un gran garaje o un galpn en su casa, que puede ser utilizado como taller mecnico. Sea que trabaje en su casa, alquile o compre un local lo primero que debe hacer antes de abrirlo al pblico es ir al gobierno de la ciudad y sacar la habilitacin comercial de apertura, funcionamiento y actividad, es decir el permiso que la municipalidad otorga para abrir cualquier tipo de negocio. El lugar que usted elija para abrir su taller mecnico debe cumplir con ciertos requerimientos para que le otorguen dicho permiso: cierta cantidad de matafuegos, salidas de emergencias, entre otros. En algunas ciudades solicitan un responsable tcnico titulado y tambin maquinaria mnima, para poder darle el permiso.

Si usted abre un taller completamente nuevo, es posible que lleve tiempo hacerse de clientela. La mayora de la clientela se hace a travs de recomendaciones. Recuerde que siempre buscan un mecnico honesto, confiable y que trabaje bien. Si su taller es nuevo, necesitar acciones de marketing como publicidad en el peridico y en la radio. Si quiere invertir un poco ms puede solicitar la construccin de una pgina web, ya que eso llegar a ms personas.

Otra opcin rentable es comprar un taller mecnico que ya est armado y tenga su propia clientela. Por lo general hay dueos de taller que quieren abandonar el taller, otros se han hecho demasiado viejos y quieren jubilarse, otros quiz se vayan a mudar y quieran vender el fondo de comercio. La ventaja de esto es que usted gozar de la fama, prestigio y clientela que ya tena el taller. Lo contrario tambin es cierto, si el taller tena mala fama usted al comprarlo, tendr que revertirlo. Lo importante es elegir una buena ubicacin para su taller, pues parte del xito depender del lugar donde su taller se encuentre. Algunos planean abrir un taller en una zona pudiente, ya que en esos lugares escasean los mecnicos y por lo general en las zonas ricas, todos tienen auto. Otros prefieren instalar el taller en zonas cercanas a los negocios de venta de repuestos, de ese modo pueden garantizar una reparacin rpida y eficaz.

Antes de abrir el taller conviene hacerse unas preguntas como cules sern mis gastos? Cules sern mis utilidades? Genero ms ganancias reparando vehculos o vendiendo repuestos? Tendr empleados? Cuntos? Cuntos clientes atiendo por mes? Estas son solo algunas preguntas que ayudarn a determinar si el proyecto de abrir el taller mecnico ser rentable o no?

Cunto capital es necesario para abrir un taller mecnico? Sin contar las herramientas y el alquiler, habilitaciones comerciales. Adems del permiso del gobierno, usted debe pagar impuesto como trabajador autnomo, de ese modo podr emitir facturas. Para tener una idea del costo de las herramientas, hay un sitio web de venta de maquinaria que vende maquinaria por Internet . La ventaja de buscar precios por internet es que puede reducir los gastos de inversin.

Si usted no es mecnico y est buscando un negocio rentable para invertir, un taller mecnico puede ser una buena opcin, sobre todo porque una vez que el taller tenga clientes regulares sobrar el trabajo. En muchos lugares se dan turnos con muchos das de antelacin lo que indica que en un taller mecnico el trabajo es constante y continuo.

Recuerde que todo lleva su tiempo. Si usted est buscando un negocio que d dinero rpidamente, tal vez este no sea el adecuado, pero si est buscando un negocio a largo plazo, que d dinero y que dure por siempre, abrir un taller mecnico es lo ideal.

CREACIN DE UN TALLER MECNICO

Decidirse a instalar un taller de reparacin de automviles merece un estudio previo muy detenido y sin apresuramientos, es necesario tener tambin previsto el rendimiento que el taller podr proporcionarnos y la forma como podremos hacer frente al pago de los crditos que vamos a necesitar para la instalacin del taller. Por tanto necesitaremos elaborar un presupuesto previo. Para realizarlo hemos de contestar las siguientes preguntas:

1 Qu clase de taller quiero montar?

2 Qu clase de herramientas voy a necesitar?

3 Cunto me va a costar todo esto?

4 De cunto dinero dispongo, o que posibilidades de crdito?

5 Cunta va a ser la cantidad de trabajo que se estima que va a venir al taller una vez abierto al pblico?

Partiremos intentando resolver estas cuestiones, planteando y tratando de solucionar las que vayan surgiendo a medida que desarrollamos las metas. Una vez instalado necesitamos que el taller nos proporcione beneficios, es decir que, para que realmente nos proporcione beneficios, debemos estudiar el taller como negocio. Y un breve estudio sobre la organizacin administrativa, es decir, lo referente a las horas de trabajo y todo lo que en ello influye.

Instalacin del Taller

Tipo de taller

Obviamente lo primero que debemos decidir es el tipo de taller que vamos a montar, puesto que puede ser de distintos tipos, no ya solo segn su tamao, sino tambin por la especializacin de las reparaciones que en l se lleven a cabo. El tipo de taller va a influir especialmente en el equipo de herramientas requeridas que son muy diferentes segn la especializacin del taller, lo que significa un valor econmico tambin variado. Tambin influye en otros aspectos como pueden ser el personal, y en definitiva sus salarios que pueden variar sustancialmente segn su especializacin, y porltimo quizs sea necesario que el local disponga de ciertas caractersticas particulares. Bsicamente distinguimos cuatro tipos de talleres de reparacin del automvil:

1Reparacin Mecnica.

2Reparacin Elctrica.

3Reparacin de Chapa/Pintura.

4Talleres especializados. En nuestro caso y a modo de ejemplo, escogemos un taller de reparacin mecnica, aunque en un primer momento pensamos montar uno elctrico, pero este ltimo presenta mayor dificultad en la captacin de clientes puesto que el usuario de un coche no es capaz de diferenciar la avera elctrica de la mecnica y en primer lugar lleva su coche a un taller mecnico. As pues es habitual que los talleres elctricos lleguen a algn tipo de acuerdo con talleres mecnicos para recibir los clientes con avera elctrica que les llegan.

Taller mecnico

Como su propio nombre indica, este tipo de talleres se dedica exclusivamente a las reparaciones en la parte mecnica del automvil. Para identificar estos talleres debe colocarse claramente en la fachada el tipo de mecnica al que se dedica (para cada una de las distintas especialidades). En la parte media la especialidad de los vehculos que serreparan.

Es muy importante hacer constar que est prohibido en los talleres independientes hacer constar en sus letreros tanto externos como internos, que se hallan especializados en cualquier marca, salvo que sean representantes de alguna marca.Cuando un taller es independiente no puede hacer indicaciones de marca, aun cuando disponga de los tiles necesarios para trabajar en determinados modelos de una marca concreta, ya que la ostentacin del logotipo de la marca o su nombre se reserva exclusivamente para los agentes o concesionarios de la marca.Si bien es cierto las averas mecnicas son las ms frecuentes en el automvil, y de las que es ms necesaria su reparacin urgente, las averas elctricas y electrnicas son las que lo detienen; los talleres dedicados a la mecnica son los ms numerosos en comparacin con los dems tipos posibles. Sin embargo, y por la misma razn, no son siempre los ms rentables debido a la gran competencia que deben afrontar. La cantidad de profesionales mecnicos es bastante abundante, y no suelen tener problemas de contratacin de personal, pero se necesita tener un taller amplio y bien equipado y con muchas y adecuadas herramientas con el fin de hacer rentable al mximo las posibilidades del taller.

Caractersticas del local

Debemos pensar que no siempre podremos contar con un local absolutamente ideal para el proyecto. Muchas veces diseados sin un fin concreto y cuyas condiciones de luz y ventilacin o acceso de los vehculos no son las ideales, aunque para el trabajo escogemos uno con condiciones correctas. Debemos tener en cuenta factores como:

Espacio del local (tamao) Iluminacin

Ventilacin

Ubicacin (concurrida) Facilidad de acceso y salida de los automviles.

Precio del alquiler o compra del local.

Otros factores Espacio del localRealmente la eleccin del taller debera realizarse despus de analizar el tipo de taller, y toda su maquinaria. Debemos tener muy en cuenta la extensin del local pues va a condicionar las posibilidades de ampliacin de los coches a atender as como la posibilidad de ampliar las especialidades del taller, en caso de tener xito. Este factor as como la situacin en una zona transitada y cntrica suele estar directamente relacionado con el precio del alquiler o compra del local y por esto hay que considerar en conjunto todos estos factores para encontrar un compromiso. Lo normal es que los locales situados en las zonas urbanas se encuentren en los bajos de los edificios y es comn encontrarnos con columnas, escaleras, etc. que son impedimentos para el manejo de los vehculos a reparar, por ello la distribucin tiene una cierta importancia. Estos locales suelen ser de formas rectangulares y pensados para albergar tiendas comerciales, por lo que las puertas posiblemente sean demasiado bajas y estrechas. Se debe tener en cuenta tambin la altura y la ventilacin factores ambos estrechamente unidos.

Adems de la zona de reparacin debemos tener en cuenta a la hora de la distribucin que tenemos que contar con los siguientes servicios:

Zona de oficina .- Debe hallarse a la entrada del taller o en un lugar donde haya una buena visibilidad. El oficinista o el encargado del taller podr de esta manera controlar mejor el trnsito de entrada y salida del taller. Lo mejor es construireste recinto por medio de carpintera metlica y acristalamiento, porque es ms barato y no requiere permisos municipales de obras y los cristales proporcionan gran visibilidad, adems en cualquier momento pueden ser desmontados y trasladados de lugar si ello fuera necesario.

Zona de almacn .- Un pequeo almacn para guardar las piezas de uso muy corriente en el taller, como pueden ser aceites, filtros, bujas, abrazaderas, rels, etc. Adems hay que sostener econmicamente este almacn para manteneren l, el stock necesario a la espera de su utilizacin, cuando haya que realizar determinadas reparaciones.

Zona de servicios .- No debemos olvidarnos de que el local est dotado con una zona de servicios para el personal. Esta zona deber comprender como mnimo dos subzonas: una dedicada a un inodoro completo con lavabo, que incluso pueden llegar a utilizar los clientes, y otra dedicada al equipo de duchas, vestuario y casilleros para el personal. Mejor si ests dos zonas tienen puertas independientes. Como no es un gran taller basta con una pequea zona.

Zona de estacionamiento de mquinas mviles .- Con el fin de trabajar en un espacio lo ms cmodo posible, los aparatos mviles cuando no se estn usando se guardarn en esta zona para no estorbar.

Zona de bancos de trabajo .- En el taller que nos ocupa con un mximo de cuatro operarios, situamos cuatro bancos. Entre los bancos debe haber espacio para situar mquinas, carritos, comprobadores, etc. as como poder poner en los bancos taladros de columna y otras herramientas especiales, disponiendo bien a mano del resto de las herramientas y de manera que se tengan que desplazar lo menos posible, as que en esta zona colocaremos algn armario para almacenarherramientas especiales.

Zona de recepcin y espera.- Para evitar el caos, sealizaremos una zona de entrada y otra de salida (si es posible). La primera es la que llamaremos de `recepcin y espera', aqu el encargado recoge el coche que trae el cliente, los coches permanecern en esta zona hasta que sean atendidos. Si hay alguna reparacin rpida, el coche, puede ser atendido en esta zona para no alterar el orden de los dems vehculos.

Zona de reparacin

.- Aqu se almacenan los coches para trabajar con ellos. Escogemos un taller con una superficie total de 259 m2 aproximadamente. Teniendo una forma rectangular con 17 metros de frente por 15 metros de fondo, con 2 columnas sobre el medio del terreno, separadas 5 metros entre s.

la representacin de las distintas zonas segn acabamos de ver quedara ms o menos de la siguiente forma, tratando de buscar un reparto de las distintas zonas lo ms razonable posible para facilitar la comodidad de los trabajadores y el mximo aprovechamiento del espacio del local: Donde las distintas zonas vienen indicadas de la siguiente forma:

Zona de Oficina.

Zona de Almacn.

Zona de servicios - Cuarto para cambiarse de ropa el personal

Bao. Ducha.

Zona de estacionamiento mquinas mviles. Compresor.

Lavaderos de mquinas y piezas.

Zona bancos de trabajo Bancos de trabajo.

Banco de comprobaciones elctricas

Soportes de motores y carritos mviles.

Elevador de autos (recordar la prohibicin de fosas)Zona de laboratorio

Zona de biblioteca

En el plano, indicar los metros destinados a las distintas zonas. A continuacin se indican las superficies sugeridas para cada sector:

Zona 1: Oficina y depsito 10 m2

Zona 2: Servicios 7 m2

Zona 3: Estacionamiento 10 m2

Zona 4: Bancos de trabajo 15 m2

Zona 5: Recepcin y Laboratorio 50 m2

Zona 6: Reparacin y biblioteca 163 m2 La mayor parte es la zona de trabajo, pudiendo ser ampliable a la zona de recepcin y espera en caso de necesidad.(Segn su propio diseo Ud. Podr descartar o agregar zonas)

Produccin de este taller

Con las medidas proporcionadas, este taller, para 4 electromecnicos, debera proporcionar un rendimiento tal que sea capaz de realizar reparaciones de tipo medio de unos 8 automviles diarios teniendo en cuenta una jornada laboral del grupo de entre 30 a 38 hs.

Iluminacin : La iluminacin es muy importante para el correcto desarrollo del trabajo, facilita el trabajo, reduce el riesgo de accidentes y en consecuencia significa un ahorro econmico. Debe ser uniforme. No se deben crear zonas de sombra. La luz solar es importante, pero conlleva un aumento de la temperatura, debemos considerar este aspecto en verano pues un ambiente muy caluroso contribuye a la fatiga y genera incomodidades, tanto al personal como a los clientes. Si bien se prefiere la luz natural por ser ms econmica, suele ser muy irregular en su intensidad segn las horas, estado del tiempo, etc. Por esta razn hay que contar con una buena luz artificial. Se usar luz de tubos fluorescentes para la iluminacin general, en una cantidad suficiente para una perfecta iluminacin. El taller deber contar con las medidas de seguridad elctricas indispensables. De no contar con ellas, se debern instalar los dispositivos necesarios para tal fin. (Disyuntores, llaves trmicas, descargas a tierra, etc).

Tambin se deber contar con un sistema de iluminacin de emergencia, previendo posibles cortes de energa. Adems es necesario contar con un stock de lmparas y tubos de repuesto.

Ventilacin: En los talleres, como consecuencia de poner los motores en marcha y los productos voltiles que se utilizan (naftas) y otros materiales (amianto, etc) es fcil que el ambiente del local se enrarezca, adems los gases de escape pueden ser muy venenosos, y resulta siempre perjudicial para los operarios que trabajan en el taller. Debemos ventilar el local de manera que haya una corriente de aire permanente que arrastre al exterior los gases nocivos. En general se efecta de forma natural a travs de ventanas abiertas a los lados del local, pero en nuestro ejemplo no es posible, por lo que ser necesaria la ventilacin artificial por medio de extractores con la suficiente potencia.

La ventilacin la podemos efectuar de dos formas:

Extrayendo el aire: Adecuado para todos aquellos procesos en los que se crean gases que hay que eliminar.

Introduciendo el aire: Para renovar el aire viciado, adecuado por ejemplo en oficinas.

Otros factores : Entre las correctas condiciones del local debemos considerar tambin cuestiones como el correcto y suficiente abastecimiento de agua y electricidad.

Es deseable adems contar con insonorizacin del local para evitar molestias a los vecinos, as como sistemas de climatizacin (fro/calor) calefaccin y/o aire acondicionado, para mantener una temperatura adecuada para el mejor rendimiento de los trabajadores (entre 15 y 20).

Taller mecnico

Este es un aspecto de vital importancia, tanto desde el punto de vista econmico, y ms an desde el laboral, pues tener las herramientas adecuadas es fundamental para realizar un trabajo rpido y de calidad, obteniendo as el mejor rendimiento del equipo.

En especial actualmente, la mano de obra aumenta su valor cobrando gran importancia econmica las horas empleadas en las reparaciones, el gasto que supone la adquisicin de una herramienta es insignificante con respecto a la facturacin de la mano de obra y gracias a la herramienta adecuada reducimos mucho el tiempo de trabajo, que adems facilita la labor del trabajador. Todo esto repercute en beneficio del cliente, y a la larga del propio taller sin ninguna duda.

Toda inversin que realicemos en herramientas ser rentable a la larga.

Equipamiento mnimo

tiles y herramientas de equipo para reparacin de motores, cajas de cambios, direccin, ejes, ruedas, frenos, etc.

Dispositivo para medida de presin de compresin.

Prensa hidrulica

Gra o aparato de elevacin de hasta 1.000 Kilogramos.

Taladros porttiles de hasta 13mm de dimetro.

Elevador de autos.

4 Crickets hidrulicos

Bancos de trabajo y carros de transporte de herramientas.

Juegos de herramientas manuales y material complementario: aceiteras, alicates, arcos de sierra, cinta mtrica, destornilladores, equipos para roscar, escofinas, escuadras, juegos de llaves: hexagonales, de estrella, fijas, articuladas, francesas, pinzas, limas planas, media caa, redondas; martillos, mordazas, niveles, rasquetas, reglas, tijeras, etc.

Estos son los requisitos mnimos que por supuesto pueden ampliarse, y que en general deber mejorarse para ofrecer un servicio competitivo con otros talleres y de calidad.

Las distintas marcas de automviles exigen a los talleres que deseen llevar su representacin una serie de maquinarias y herramientas, as como unos requisitos de calidad, superficies, etc. entrando segn unos valores en las distintas categoras, concesionario, agentes, etc. No nos interesa en este caso puesto que se trata de un taller general.

A continuacin, completar los requerimientos mnimos de herramientas consideradas indispensables para la puesta en marcha del taller:

Motor: herramientas mnimas necesarias (completar)

Mquinas o herramientas varias (completar)

Seccin de reparacin elctrica y electronica: (completar)

Segn las necesidades del taller se pueden y deben ir aadiendo nuevas herramientas, cabe sealar la gran cantidad de herramientas especficas diseadas por cada marca para la reparacin de sus modelos, as por ejemplo VW/AUDI tiene diseadas ms de 600 herramientas especiales, muchas de las cuales son fundamentales para conseguir los tiempos de reparacin que la fbrica anuncia en sus manuales, no obstante, en la mayora de los casos, es posible hacer esas reparaciones sin necesidad de esas herramientas aunque el tiempo de operacin sea ligeramente superior.

2.-El taller como negocioLos datos concretos ms importantes que necesitaremos para la creacin de un pequeo presupuesto sern:

Importancia y volumende las inversiones que va a ser necesario realizar para conseguir los fines previstos.

Estudio de los sistemas definanciacina los que puede recurrirse para obtener el dinero necesario.

Rendimientonecesario mnimo que ha de proporcionar el taller para dar unos beneficios que estn de acuerdo con la inversin, es decir que se hallen por encima de lo que el mismo dinero dara en inversiones bancarias habituales.

2.1PresupuestoNecesitamos conocer losgastos generalesestos sern los siguientes:

Coste de las herramientas.

Coste de los alquileres, apertura, impuestos y varios.

Costes de acondicionamiento del local.

-Costes de las herramientasAnteriormente hemos desglosado las herramientas necesarias para el taller, solamente tenemos que sumar precio total de todas las herramientas, con su posible descuento. Este es el momento de tratar las condiciones de pago de las mismas. Y nunca est de ms visitar a varios proveedores para contrastar las diferencias de precio y calidades.

En la compra de aparatos muy costosos, como puede ser un banco de pruebas Diesel es mejor tratar directamente con el representante de una marca concreta, lo que permite unas mejores condiciones de adquisicin, descuentos, garanta, mantenimiento, servicio, pago.-Costos de los alquileres, apertura, impuestos y variosEste es otro importante captulo de gastos, algunos de estos pagos pueden ser mensuales, otros solo en la instalacin.

Tanto si el local es de propiedad de alguno de los socios como si se trata realmente de un local alquilado hay que asignarle el precio de unalquiler mensual. Esto se hace para desvincular el capital inmovilizado que representa el precio del local, del rendimiento que se espera obtener del local como negocio.

El gasto de alquiler figurar en la contabilidad como un gasto ms al que se debe hacer frente con los beneficios brutos.

Si el local es verdaderamente de alquiler conviene tener en cuenta el coste de los contratos as como los meses de depsito (que exige la ley).

Losimpuestos de aperturadeben tenerse en cuenta, pues hay que pagarlos al abrir el taller.

Laconstitucin de la sociedaddonde deben quedar muy claras las condiciones, aportaciones, etc. solo por constituirla ya representa un desembolso, pero adems es aconsejable que de esto se encargue un buen abogado especialista en Derecho Administrativo, hay que aadir por tanto sus honorarios as como los de la notara.

Es altamente recomendable disponer de unseguro, puesto que en el taller podemos tener varios coches y si ocurre algn percance el precio de todos ellos puede ser enorme.

Dentro deGastos variosse incluyen una serie de gestiones que llevarn consigo un desembolso que hay que aadir, son por ejemplo:contratacin de electricidad, agua, telfono, trabajos de imprenta(publicidad, tarjetas, facturas, etc.).Adems podemos aadir lossuministrosiniciales que necesitamos para poner en marcha el taller y el material oficina (papelera, ordenador, impresora, fax).

-Acondicionamiento del localEs una fuente de importantes costos, lo ideal sera tener que realizar la menor cantidad posible de gastos en este apartado. Pero algunos sern inevitables si el local no ha sido utilizado anteriormente como taller:

Fosos, instalacin de aire comprimido, extraccin de humos, iluminacin, letreros, pintura, portones de entrada.

FORMALIZACIN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIONESUna vez considerados todos los gastos y recogidos todos los presupuestos pasamos ahora a sumarlos para ver si concuerda con nuestras previsiones y posibilidades.

ConceptoCantidadObservaciones

Presupuesto herramientas necesarias

Presupuesto mquinas necesarias

Presupuesto gastos

Alquiler (contrato y depsito)

Apertura y radicacin

Constitucin de Sociedad

Seguros

Varios

Presupuesto acondicionamiento local

TOTAL ESTIMADO.

Si la cifra obtenida entra dentro de nuestros planes es el momento de comenzar, sino, debemos reconsiderar alguno de los gastos previstos, pero siendo conscientes de que seguramente ese gasto tendremos que acabar por realizarlo antes o despus, ya que en un principio lo consideramos necesario para el taller.

Pero ahora debemos tener en cuenta la posibilidad de habernos olvidado de algo, y en especial las importantes desviaciones que puede sufrir el presupuesto en el captulo de acondicionamiento del local por los aadidos fuera de presupuesto que aparecen en los trabajos de ejecucin de las obras aprovechando la circunstancia de que los albailes ya estn trabajando en el local. Olvidos probables como por ejemplo, hacer la puerta ms ancha, colocar unos ganchos en el techo, el desnivel de la entrada, etc, en definitiva olvidos corrientes que no se han tenido en cuenta.

As que al monto total debemos aadir un 20% del presupuesto del acondicionamiento del local, como reserva de imprevistos.

TOTAL = TOTAL ESTIMADO + IMPREVISTOS

Obtencin del dinero

Una vez que ya conocemos aproximadamente la cantidad de dinero que necesitaremos nos planteamos cmo obtenerlo.

Bsicamente las fuentes de financiacin pueden ser cuatro:

1. Entidades bancarias.

2. Crditos directos de los proveedores.

3. Asociacin con socio capitalista.

4. Otros sistemas.

- Entidades bancarias

Se trata de pedir un crdito del banco, es un sistema suficientemente conocido, para ello necesitamos un aval, y adems debemos reembolsar el dinero en cuotas mensuales pero con intereses generalmente altos. El mayor problema en estos casos pasa por la obtencin de un aval, este puede ser propiedades, depsitos a plazo fijo en el propio banco, un garante.

En este sentido algunos bancos disponen de crditos para PYMES que ofrecen mayores facilidades que los tradicionales. Adems muchos bancos tienen variedad de crditos en funcin del uso que se le vaya a dar al dinero y el cliente que seamos.

En general para la obtencin de un crdito necesitaremos una o varias de las siguientes cosas:

Las escrituras de nuestras propiedades si las tenemos

La firma de uno o varios garantes.

Presupuesto del material a adquirir.

-Crditos directos de los proveedores

Es un crdito ms fcil de lograr, consiste en pagar parte de las herramientas en el momento de su adquisicin y el resto en cuotas ms los intereses, pero que es ms rentable y fcil de obtener que un crdito bancario.

Existen varios tipos de financiacin, ayudas a talleres que comienzan, etc, y adems el leasing que consiste bsicamente en un alquiler con opcin final de compra.

- Asociacin con socio capitalista

Es una persona que aporta su dinero a la constitucin de la empresa.

- Otros sistemas

Son por ejemplo las ayudas oficiales, que pueden ser estatales, provinciales o municipales, para incentivar la creacin de empresas.

Varias oficinas pblicas informan al empresario para la creacin de una empresa, sobre las mejores opciones y sobre las muchas ayudas y subsidios que ofrecen las distintas administraciones (Provincial, estatal, municipal).

Adems segn el tipo de sociedad (por ejemplo la cooperativa) la Ley establece algunas posibilidades segn el momento.

Para nuestro caso, necesitamos $? de los cuales una parte corresponde a maquinaria y $? a herramientas.

Gastos de personal

Una vez que hemos resuelto el problema del capital inicial para que el taller empiece a funcionar, debemos ver si vamos a ser capaces de hacer frente a los crditos, y para ello necesitamos ingresar dinero, por lo tanto hacer clientes. Y de ver si el taller podra subsistir si ocurriese algn percance que no cubra el seguro, enfermedades, etc.

Los datos en los que nos hemos de basar son las apreciaciones del nmero de reparaciones que vamos a ser capaces de llevar a trmino por mes. Es como evaluar la capacidad mxima de trabajo que podr tener nuestro taller. Ser un dato orientativo.

A los ingresos obtenidos por el trabajo cada mes debemos quitar la mano de obra y los impuestos. Del dinero que quede deberemos tener suficiente para pagar los intereses y los dems gastos del taller, y lo que quede ser el beneficio neto del taller como negocio.

Cobraremos el precio de la hora al mismo valor que lo estn haciendo otros talleres.

Si tenemos 4 trabajadores que trabajan 8 horas diarias, son 40 horas a la semana por operario.

Para realizar este estudio orientativo analizamos los siguientes puntos:

Costo del personal.

Costo de las cargas de estructura (sin intereses).

Intereses

Distribucin de los beneficios.

- Costo del personal

De los cuatro trabajadores que disponemos, tenemos 3 oficales de primera y 1 oficial de tercera.

Sueldo en mano

Oficial de primera

Oficial de tercera

Ms dos medio aguinaldo para cada uno.

Cargas sociales

No obstante no conviene ser muy optimista (porque esto era en el mejor de los casos), la experiencia nos dice que hay muchas hora muertas en las que los operarios no saben en que trabajar o hacen cosas improductivas. Hay meses en que se trabaja a tope, y otros en los que no hay trabajo.

Segn estadsticas se estableci que el promedio de trabajo en un taller de mecnica es del 75 %. Este porcentaje puede variar mucho segn el rea geogrfica, el prestigio del taller, etc.

Tambin hay que contar con las enfermedades del personal, sus faltas de puntualidad, accidentes, y el ausentismo en general.

As debemos restar a las horas anuales ese 75% a las 7.392 horas anuales

En la prctica muchas de esas horas de ausentismo pueden recuperarse despus por medio de la horas extras u horas extraordinarias que aunque se pagan al personal a mayor precio, siempre resultan econmicamente beneficiosas para el taller, adems podemos obtener algunos beneficios extra de comisiones que nos queden del material de repuesto, no obstante no lo tenemos en cuenta por prudencia y para compensar otros factores negativos que se nos hayan olvidado.

Costo de las cargas de estructura

No solo vamos a tener gastos por el pago al personal, existe un grupo importante de gastos que tiene que afrontar el taller. Los gastos peridicos como alquileres, telfono, electricidad, material de oficina, seguros, etc.

-AlquileresComo ya dijimos, tanto si es de propiedad como si est verdaderamente alquilado deberemos asignarle un precio que los beneficios del taller debern absorber.

Supongamos que el alquiler se estipula en $ 5000- al mes, al ao deberemos pagar

$5000 x 12 = $60.000-

TOTAL ALQUILER LOCAL = $60.000-

-Telfono, electricidad, limpieza, etc.Estos gastos aunque no muy grandes por si solos, juntos y en todo un ao constituyen una cantidad a tener en cuenta.Telfono: $200 x12 = $2400-

Luz: $400 x 12 = $ 4800

Agua: $60 x 6 = $360-

Limpieza: gastos generales = $2000-

TOTAL DE SERVICIOS= $ 9.560-- Material de oficina

Comprende el papel, facturas, tintas de impresora, papelera en general, etc.

Impresos para papel de facturas

Tarjetas, sobres y dems impresos

Papel y tinta impresora

Materiales varios

TOTAL MATERIAL OFICINA = X$- Seguros

Seguro incendios. Prima anual =

Seguro general para autos =

TOTAL SEGUROS = X$- Materiales varios de produccin

En este apartado consideramos todos aquellos gastos que se van a producir en el taller sin que puedan atribuirse o cargarse a una factura.

Por ejemplo los trapos que se gastan en la limpieza, las herramientas que se rompen, el aceite, la nafta, tornillera, tubos, arandelas, etc, etc. Todos estos materiales no pueden cuantificarse por si solos as que haremos un control de los gastos que ocasionan y luego repartirlo todo por igual. Le damos un valor hipottico, orientativo anual.

TOTAL MATERIAL VARIOS = X$Costo de las cargas de los intereses

Los pagos de los intereses de las cantidades financiadas, son un costo importante y debemos sumarlo a las cargas de estructura.

Tenamos los siguientes:

- Crdito proveedores de herramientas y maquinaria

Como las condiciones pueden ser las mismas en los dos vamos a hacerlo como si fuese todo de un mismo proveedor y el crdito fuese uno solo:

Crdito proveedores herramientas =

Crdito proveedores maquinaria =

CRDITO TOTAL =

Pago financiado a cinco aos (60 meses) con un inters del 12 % anual sobre el capital. Ello significa un inters general del 5 x 12 = 60% lo que representa un valor total de intereses de:

Aunque para la devolucin de este prstamo deberemos pagar mensualmente una cantidad igual a las suma del capital ms los intereses dividido por los 60 meses que constituyen los cinco aos de financiacin, vamos a ver lo que nos va a costar el captulo de intereses durante un ao.

Deberemos tomar en cuenta los intereses que nos costarn anualmente

Y la devolucin del capital anualmente

El pago de intereses es un gasto del negocio, pero lo consideramos por separado de la amortizacin del capital ya que el capital generado por el prstamo entrar en nuestra contabilidad en una cuenta diferente puesto que, al estar representado por maquinaria, significar un inmovilizado, es decir que tendr un cierto valor si algn da lo vendemos, mientras que como es lgico, los intereses no los podemos vender.

Resumen general de gastos

Hacemos ahora una recapitulacin de todos los gastos de estructura y de intereses que vamos a tener que afrontar anualmente en nuestro futuro negocio:

TOTAL ALQUILER DEL LOCAL Y GASTOS DE ESCRITURA

TOTAL TELFONO,ETC

TOTAL MATERIAL OFICINA

TOTAL SEGUROS

TOTAL MATERIALES VARIOS

TOTAL INTERESES DE CRDITOS

Distribucin de beneficios

Ya hemos creado la memoria sobre el rendimiento del futuro taller, slo queda reunir todos los datos y hacer unas cuantas restas manejando todos los nmeros.

En primer lugar vemos los ingresos econmicos que el taller va a proporcionarnos en el caso de la venta de todas sus horas de trabajo estimadas como facturables.

Al resultado debemos restarle todos los gastos que el taller ocasiona y que hemos visto en detalle antes.

La diferencia entre lo que previsiblemente ingresaremos y lo que tenemos previsto gastar nos dar el beneficio neto antes de impuestos, lo que es una base muy importante para considerar la rentabilidad general del taller que estamos proyectando.

Las cuentas son las siguientes:

TOTAL INGRESOS POR HORAS FACTURABLES

MenosTOTAL COSTO ANUAL DEL PERSONAL

TOTAL BENEFICIO BRUTO

MenosTOTAL GASTOS ESTRUCTURA

TOTAL BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS

Esto que acabamos de hacer es nuestra cuenta de explotacin, aunque hemos de generar recursos para poder pagar la amortizacin o devolucin del capital que los bancos nos han prestado.

Los beneficios antes de impuestos debern ser suficientes para permitirnos afrontar el pago de la partida

TOTAL AMORTIZACIN de CRDITOS =

BENEFICIO REAL ANTES DE IMPUESTOS

$

Hay que tener en cuenta que de esta cantidad debemos pagar los impuestos

Reestructuracin

En el caso de que no fuera posible afrontar el proyecto, deberamos reestructurar nuestro presupuesto para ajustarlo a unas condiciones econmicas ms favorables.

Para la reestructuracin consideramos las siguiente posibilidades, o bien la combinacin de varias de ellas entre si:

1. Aumentar el nmero de puestos de trabajo.

2. Aumentar el precio de facturacin de las horas

3. Disminuir el volumen de nuestros compromisos de crdito.

Aumentar el nmero de puestos de trabajo

Si en vez de cuatro puestos de trabajo preparamos el taller para que trabaje un mayor nmero de operarios, aumentarn nuestros beneficios sensiblemente, porque la incidencia en los gastos de estructura sobre la hora de produccin ser ms pequea y el beneficio general obtenido mucho mayor.

Sin embargo la contratacin de personal es un arma peligrosa porque hemos de asegurarnos de que nuestros tiempos muertos no superan por ningn concepto el 75% del total de hora programadas, y hacer trabajar el taller con ms operarios es mucho ms complicado, podramos decir que la dificultad aumenta en proporcin geomtrica al nmero de trabajadores, por tanto el riesgo es mucho mayor.

Aumentar el precio de facturacin de las horas

Puesto que lo que vendemos en el taller son horas de mano de obra, es evidente que aumentando el precio de esta aumentaremos los beneficios.

Por ejemplo si aumentamos el precio de la hora (por 5.533 horas al ao) obtendremos un beneficio mayor multiplicando las horas anuales por la diferencia de precio de la hora agregado.

Ahora bien, el aumento del precio de la hora repercute directamente en el cliente, de modo que el taller podra dejar de ser competitivo.

Esta opcin es la ltima que deberamos plantearnos, y slo talleres con una buena reputacin y modernas instalaciones y maquinaria podrn permitirse este lujo.

Disminuir el volumen de nuestros compromisos de crdito

Es el procedimiento ms razonable, la revisin del presupuesto de herramientas y maquinaria, as como el de reacondicionamiento del local, de modo que despus de una atenta reflexin, eliminramos algunas de sus adquisiciones o de los trabajos reflejados en los presupuestos.

Por ejemplo: eliminar el nmero de herramientas repetidas.

Mquinas de comprobaciones poco frecuentes, muy caras, cuyas comprobaciones se puedan hacer manualmente pueden eliminarse aunque significa una mayor prdida de tiempo de horas de hacer el diagnstico, pero dejara el presupuesto general al alcance de nuestras posibilidades.

Incluso comprar mquinas y herramientas de segunda mano puede ser una buena salida.

Estos son slo algunos ejemplos y corresponde al empresario decidir por si mismo sobre todos estos factores, y es aqu donde demostrar sus dotes.

Quizs una adecuada combinacin de todos estos factores (subir unos pocos pesos la hora, contratar un ayudante a tiempo parcial) sea la respuesta ms adecuada . Incluso puede ser conveniente hacer una reestructuracin aunque el presupuesto salga en un principio beneficioso, pues de este modo podemos optimizar el beneficio.

Organizacin

Dentro de este apartado tratamos el resto de los aspectos importantes para el funcionamiento ptimo del taller, necesario para conservar el rendimiento que lo haga rentable.

Debemos prestar atencin a los aspectos legales que nos ataan y ser siempre precavidos en nuestros negocios.

Por ejemplo los contratos de alquiler del local debemos tener en cuenta que una vez firmado, el propietario podra subir el alquiler, con lo que o pagamos o perderemos mucho dinero. Esto es slo un ejemplo de las varias situaciones desagradables que nos podemos encontrar si no nos manejamos con mucho cuidado.

Podramos decir que de la gente hay que esperar lo mejor y prepararse para lo peor.

- Clientes

En los clculos llevados a cabo se parte del supuesto de un rendimiento de horas facturable del 75%.

Si el taller estuviera por debajo de esta media, el taller no cumplira con su rendimiento econmico, a veces el trabajo se amontona mientras que otras veces no se puede trabajar.

Incluso a veces podemos tener el taller lleno, pero para pequeas reparaciones, con lo que no ser tan rentable, y tendremos el taller lleno para recibir coches con reparaciones ms interesantes.

Es por tanto muy importante la planificacin, y debemos tener la capacidad de reorganizar el espacio fsico del taller para adaptarlo a las nuevas necesidades.

Una mala planificacin puede hacernos perder clientes.

Es muy importante disponer previamente de toda la informacin posible sobre el resto de talleres de la zona y otros factores

Cantidad de trabajo de talleres vecinos.

Comprobar el censo de vehculos.

Amistades.

Nuevos medios

Publicidad

Hay que destacar el factor de la publicidad pues es muy importante si necesitamos captar nuevos clientes. Henry Ford deca que si ganas 100 invierte 80 en publicidad.

Organizacin administrativa

La organizacin administrativa de un taller es bastante sencilla y no presenta grandes dificultades. Ser tanto ms sencillo cuanto menor sea el nmero de trabajadores.

Es recomendable que la contabilidad se encargue a un estudio contable si no tenemos conocimientos de contabilidad, pues el gasto no es mucho y nos simplifica mucho el trabajo con la garanta de que estar perfectamente al da.

Control del trabajo

Con el fin de cobrar al cliente las horas justas que se han empleado en la reparacin, es necesario que el operario reporte el nmero de horas (o fracciones de hora) que ha empleado. El encargado es el responsable de este control.

Al idear un sistema para el control de las horas de trabajo aparecen dos nuevos aspectos:

Orden de reparacin

Horas de trabajo

- Orden de reparacin

La finalidad de este tipo de impreso es la siguiente:

Indicar exacta y claramente que es lo que hay que hacer en el vehculo que lleva este impreso.

Darle un nmero al trabajo que lo singularice del resto de los trabajos realizados en el taller durante el ao.

Tomar nota de los datos personales del cliente, con su domicilio o telfono para avisarle en caso de que aparezca algn defecto oculto o coste adicional que el cliente deber conocer previamente.

Recoger la firma del cliente autorizando el trabajo pactado.

Facilitar los datos necesarios para hacer la factura.

- Horas de trabajo

El control de las horas de trabajo es absolutamente fundamental puesto que es lo que produce los ingresos del taller.

Distinguimos aqu el control de asistencia del operario, es decir, para saber que ha venido y que est disponible, y conocer las faltas de puntualidad etc.

Pero para hacer un anlisis ms profundo del rendimiento del operario y del funcionamiento del taller, es necesario saber las horas que el operario emplea en cada reparacin y las horas que se le facturaron al cliente por dicha reparacin para contrastarlas y analizar los puntos a mejorar, etc.

Al cliente se le hace un presupuesto previo basado en unos tiempos de reparacin estndar y salvo que detectemos nuevas averas este presupuesto no se modifica, si el mecnico tarda ms tiempo del previsto no se le puede cargar al cliente sin una causa muy justificada, y esto supone un menoscabo del rendimiento del taller, por el contrario si la reparacin se realiza ms rpido de lo que pone la factura, el beneficio es mayor para el taller, que puede invertir ese dinero en mejoras del taller, herramienta, etc. o en premios al empleado, con lo que trabajar ms contento y rendir mucho ms.

- Tiempos de reparacin

Existen para cada modelo una estimacin del tiempo que un mecnico tarda en realizar cada reparacin concreta, basndose en estos datos, se realiza un presupuesto al que el mecnico tiene que tratar de ajustarse.

Como quiera que cada marca y modelo tiene unas caractersticas particulares los tiempos de reparacin para la misma operacin no tienen por qu ser los mismos para dos coches distintos y para conocerlos hay que recurrir al manual del modelo.

Se utilizan horas y fracciones de horas.

Muchas veces ocurre que para poder cumplir con el tiempo estimado en el manual hay que disponer de herramientas especializadas para esa marca o modelo concreto, y esto no es posible porque no se puede disponer de todas las herramientas especiales de cada marca (como ya comentamos VW-AUDI tiene ms de 600) con lo que el tiempo de reparacin se alarga, y el encargado debe tenerlo en cuenta y preveerlo.

Esta es una situacin que perjudica muy seriamente al taller generalista frente a los talleres concesionarios que trabajan una sola marca, como nota anecdtica pero muy indicativa de lo que es las situacin actual y el curso que est tomando vale el ejemplo del cambio de aceite de un BMW moderno. Al sacar el aceite el indicador de nivel obviamente llega a cero, pues al rellenar de nuevo permanece inactivo y se necesita una herramienta especial solo para activarlo de nuevo.

Con esto lo que las marcas tratan es que el cliente slo pueda reparar y mantener el coche en los concesionarios oficiales que tienen unos precios mucho ms elevados.

Consignas para el alumnoBibliografia Consejos para un hijo aprendiz de tallerista Vicente Scorzari

1 El alumno deber elegir que tipo de taller quiere

2 Deber proyectar sus dimensiones, a fin de hacerlo operable (podr agregar o quitar zonas segn sea sus necesidades pero justificando el porque)Cuando hablo de proyectar me refiero no hacer un plano sino sobre una superficie dada que porcentaje dar a las diversas zonas del taller. Ediliciamente que condiciones deber reunir, ( Por Ej. al pintarlo como lo hara, desde la fachada al interior).

3 Elegir las herramientas elctricas que necesitara4 Elegir las herramientas de montaje y desmontaje que necesitara

5 Calcular su costo6 Calcular todos los costos que debera tener para su apertura7 Calcular el precio de la Mano de Obra

Propietario

Tcnico Mecnico

Tcnico Electricista

Ayudante de 1 Categora

Ayudante de 2 categora