Agosto 2007

CÓMO CREAR TU PROPIO

ESTILO EN WORD

ÍNDICE

Pág. i

ÍNDICE

ÍNDICE .................................................................................................. i

OTROS ÍNDICES ........................................................................................ i

CAPÍTULO 1. UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS ............................................... 1-2

1.1 PLANTILLAS EN WORD 2003 .............................................................. 1-2

1.2 PLANTILLAS PREDETERMINADAS ......................................................... 1-2

1.3 NUEVA PLANTILLA ......................................................................... 1-3

CAPÍTULO 2. ESTILOS DE UNA PLANTILLA ................................................ 2-4

2.1 VER LOS ESTILOS DE UNA PLANTILLA ................................................... 2-4

2.2 PÁRRAFO PREDETERMINADO ............................................................. 2-4

2.3 TÍTULOS ..................................................................................... 2-6

2.3.1 MODIFICAR > FORMATO > FUENTE… ........................................................... 2-6

2.3.2 MODIFICAR > FORMATO > PÁRRAFO… .......................................................... 2-6

2.3.3 MODIFICAR > FORMATO > BORDE… ............................................................. 2-7

2.3.4 MODIFICAR > FORMATO > NUMERACIÓN… ..................................................... 2-7

2.4 VIÑETAS ..................................................................................... 2-8

CAPÍTULO 3. OTROS ELEMENTOS ........................................................... 3-9

3.1 TABLAS ...................................................................................... 3-9

3.2 FIGURAS ..................................................................................... 3-9

3.3 EPÍGRAFES .................................................................................. 3-9

CAPÍTULO 4. ESTILOS DE LA PLANTILLA ................................................. 4-11

4.1 TÍTULO 2 .................................................................................. 4-11

4.1.1 TÍTULO 3 .......................................................................................... 4-11

4.1.1.1 Título 4 ...................................................................................... 4-11 4.1.1.1.1 Título 5 ............................................................................................ 4-11

4.1.1.1.1.1 Título 6 .................................................................................................. 4-11

OTROS ÍNDICES

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Título de la Figura .................................................................... 4-11

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Título de la Tabla 1 ................................................................... 4-11

UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS

Plantillas en Word 2003

Pág. 1-2

CCAAPPÍÍTTUULLOO 11.. UUTTIILLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE PPLLAANNTTIILLLLAASS

11..11 PPllaannttiillllaass eenn WWoorrdd 22000033

Crear documentos con tu estilo personal que aplicar sobre varios documentos, sin

necesidad definir el formato en cada documento, es rápido y sencillo creando Plantillas

de Word, que son documentos con la extensión .dot.

Se almacenan en una carpeta de tu PC,

que de forma predeterminada es:

C:\Documents and Settings\ “USUARIO” \

Datos de programa\Microsoft\Plantillas\.

Aunque esta ubicación la puedes

modificar.

Para ver/modificar la Ubicación de

nuestras plantillas hay que ir a

HERRAMIENTAS> OPCIONES> UBICACIÓN

DE ARCHIVOS

La Plantilla sobre la que Word trabaja es Normal.dot. Cuando quieras modificar el estilo

predeterminado lo harás sobre Normal.dot. Sin embargo, crearemos nuevas plantillas

para documentos determinados que utilizamos regularmente y las guardaremos con otro

nombre.

11..22 PPllaannttiillllaass PPrreeddeetteerrmmiinnaaddaass

Cuando pulsamos sobre

ARCHIVO > NUEVO (en la

barra de herramientas), se

abre el “Panel de Tareas” a

nuestra derecha, en el

apartado de NUEVO

DOCUMENTO. En este panel

hay opciones para Plantillas: Plantillas en Office Online, En mi PC o En mis sitios Web.

UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS

Nueva Plantilla

Pág. 1-3

Si seleccionas cualquiera de estas tres

opciones comenzarás un documento en

blanco con el Estilo de la Plantilla de

Referencia.

En la Opción: Plantillas en Mi PC puedes

elegir diferentes Plantillas guardadas en tu

PC; en la Pestaña “General” aparecerán las

que tienes guardadas en la carpeta

UBICACIÓN DE PLANTILLAS

11..33 NNuueevvaa PPllaannttiillllaa

Para crear una Plantilla con tu formato propio, abre un documento en blanco y

guárdalo como tipo: Plantilla de documento (*.dot) ([1]):

Para modificar una plantilla ya existente, se realizará desde el cuadro de diálogo

“ABRIR ARCHIVO” (ARCHIVO > ABRIR)

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Ver los Estilos de una Plantilla

Pág. 2-4

CCAAPPÍÍTTUULLOO 22.. EESSTTIILLOOSS DDEE UUNNAA PPLLAANNTTIILLLLAA

22..11 VVeerr llooss EEssttiillooss ddee uunnaa PPllaannttiillllaa

Para empezar a trabajar con los estilos hay que tener visible el Panel de Tareas “Estilos

y Formato”. Se muestra en VER>PANEL DE TAREAS>ESTILOS Y FORMATO [2]. O pulsando

sobre el botón de la Barra de Herramientas Formato ([1]):

Es muy importante el filtro que tienes activado para ver los estilos ([3]): Si no ves un

estilo, en “Mostrar” pulsa sobre “Personalizar…” y lo marcas en el cuadro de diálogo

que te aparecerá.

Seleccionamos un texto y pulsamos sobre un estilo y le aplicaremos a todo el párrafo el

formato del estilo.

22..22 PPáárrrraaffoo PPrreeddeetteerrmmiinnaaddoo

El estilo sobre el que trabaja Word

para un párrafo predeterminado se

llama NORMAL. Te recomiendo que

utilices otro nombre diferente para

tu párrafo predeterminado. Yo le

voy a llamar “Texto Nivel 1”

1

3

2 1

3

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Párrafo Predeterminado

Pág. 2-5

En el “Panel de Tareas>Estilos y formatos”

pulsamos el botón NUEVO ESTILO… ([1]) y

nos aparecerá el Cuadro de diálogo

“Nuevo…” ([2]); vamos a ver todas las

opciones que puedes seleccionar en este

cuadro.

En ([1]) ponemos el nombre del estilo; que

no puede repetirse. Utiliza nombres cortos.

En ([2]) seleccionas el tipo de estilo: puede

ser párrafo, carácter, lista o tabla. Nosotros

estamos definiendo estilos de PÁRRAFO.

En ([3]) eliges el estilo en el que se basa tu párrafo. Para Texto Nivel 1 pondrás Normal

o Texto Independiente y al resto de estilos de tu plantilla los basarás en Texto Nivel 1.

En ([4]) pones el estilo del párrafo que seguirá al tuyo. Normalmente será el mismo que

el estilo que estás definiendo, así que cuando pongas el nombre de tu estilo ([1]), te

aparecerá el mismo nombre en este apartado. Sin embargo; para los Títulos, lo normal

es que el estilo que siga en el siguiente párrafo sea el del párrafo predeterminado.

Para los estilos es mejor desmarcar la casilla “Actualizar automáticamente” ([6])

porque si pegamos en documentos estilos de otros con diferente formato, actualiza los

que ya tienes definidos y puedes perder el estilo de la plantilla.

En ([5]) elegimos opciones para cambiar el formato de diferentes elementos del estilo.

Para el párrafo predeterminado de nuestra plantilla estableceremos el formato FUENTE

y PÁRRAFO. Para la fuente le pondremos un tamaño de 11, y para el párrafo pondremos

el interlineado a 1,5 y unos puntos antes y después del párrafo con los que no

tendremos que insertar un párrafo adicional entre párrafo y párrafo.

2

3

4

1

5

6

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Títulos

Pág. 2-6

22..33 TTííttuullooss

Los Títulos son estilos que ya están predeterminados en la

Plantilla del 1 al 9, que establecen unos niveles dentro de tu

documento, y sobre los que posteriormente se generarán los

índices de contenido automático.

Lo normal es que para un documento de unas 30 – 50 páginas

utilicemos del Título 1 al 3; llegando al Título 5 como máximo.

Yo en mis plantillas defino bien hasta el Título 6 mínimo.

A los títulos les ponemos una letra más grande, un espaciado

anterior y posterior mayor y normalmente un esquema

numerado.

A los Títulos del 1 al 3 les pongo que el Estilo del párrafo siguiente sea el Texto Nivel 1 y

para los Títulos del 4 en adelante, que sea el Texto Nivel 2, que es igual que el Texto

Nivel 1 pero con una sangría izquierda de 1 cm. Vamos a modificar por ejemplo el Título

1; lo buscamos en el “Panel de Tareas > Estilos y Formato” y, en el desplegable,

pulsamos sobre MODIFICAR… para cambiar nuestro estilo:

2.3.1 MODIFICAR > FORMATO > FUENTE…

Nos aparecen las opciones

comunes de fuente. Al Título 1,

normalmente le marco

mayúsculas para forzarlas, y la

letra la hago considerablemente

mayor, y disminuyendo según

desciendo en el nivel de Título

2.3.2 MODIFICAR > FORMATO > PÁRRAFO…

Para los títulos aumento el espaciado anterior y

posterior para no tener que introducir manualmente

saltos de párrafo.

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Títulos

Pág. 2-7

1

3

3 4

5

2

En la Pestaña “Líneas y saltos de página” me

gusta marcar “Salto de Página anterior” para que

me haga un salto de página cada vez que

seleccione este estilo.

En los estilos de mis Títulos procuro que esté

marcado en esta misma pestaña “Conservar con el siguiente” para no tener títulos al

final de una página solos, y los mantenga en la misma página que el párrafo siguiente.

2.3.3 MODIFICAR > FORMATO > BORDE…

Si quieres poner un color de fondo a tu título o una línea doble al párrafo completo,

podrás realzarlo a través de esta opción. Te recomiendo que no abuses en exceso

porque recargarás el documento visualmente. Vamos, que utilizarlo para un Título vas

más que sobrado…

2.3.4 MODIFICAR > FORMATO > NUMERACIÓN…

Es importante que no establezcas la Numeración de los Títulos hasta que no estén

definidos todos.

Si queremos introducir un esquema numerado de tipo: Capítulo 1; punto 1; punto 1.1;

punto 1.1.1, etc., que numere nuestros títulos y que

rehaga la numeración en función de los niveles; nos

vamos al Título 1 y pulsamos sobre el botón

MODIFICAR… FORMATO > NUMERACIÓN

En la Pestaña “Esquema Numerado” selecciona sobre

un recuadro en que no estemos utilizando y pulsa

PERSONALIZAR…

Te aparecerá una nueva ventana

con más opciones para que puedas

personalizar y que vamos a

desgranar en sus distintas partes:

([1]) Lo he puesto lo primero

porque si no lo ves; tienes que ir al

punto ([2]) y pulsar sobre el 3er

botón que te pondrá “Más ”

ESTILOS DE UNA PLANTILLA

Viñetas

Pág. 2-8

(Debajo de “Cancelar”). Luego volveremos sobre el punto ([1]).

([3]) En estos dos apartados se pueden seleccionar los niveles del esquema que vamos a

modificar; empezamos desde el 1 y vamos bajando.

([4]) En este apartado seleccionamos el tipo de esquema que vas a crear: con números

o con viñetas; según tu criterio. Para los Título pondremos números.

([5]) En esta sección seleccionaremos la tabulación. En Alineación a todos les pongo 0,

y, a la posición del texto y a la Sangría (les pongo el mismo valor a los dos), les pongo:

Nivel 1: 1 cm

Nivel 2: 1,5 cm

Nivel 3: 1,8 cm

Nivel 4: 2,4 cm

Nivel 5: 2,6 cm

Nivel 6: 3 cm

([1]) En Vincular nivel al estilo ponemos Título 1 para el Nivel 1; Título 2 para el 2, y

así sucesivamente.

22..44 VViiññeettaass

En un plantilla, suelo definir mínimo 2 tipos de viñetas, con 3 estilos definidos para cada

una. Por ejemplo, para el tipo 1 voy a crear: Viñeta1 / Viñeta1-2 / Viñeta 1-3.

Estos tres estilos estarán basados en Texto

Nivel 1, pero con un espaciado anterior y

posterior al párrafo menor; de unos 3

puntos cada uno. Una vez que he creado

estos tres estilos, me voy a Texto Nivel 1 y

lo modifico. En FORMATO > NUMERACIÓN,

en la pestaña “Esquema Numerado” lo

personalizo como en la figura:

Como se puede ver en la figura, al nivel 1 le pongo Texto Nivel 1 y a las siguientes las

Viñetas. Para el Texto nivel 1 no le pongo ni numeración ni viñeta; sin embargo a los

siguientes les aplico una alineación que voy aumentando según voy bajando de nivel.

Con esta acción cuando estoy escribiendo un párrafo normal; si pulso sobre TABULACIÓN

me bajará a la viñeta 1, si vuelvo a pulsar a la 2… y sin embargo, si pulso sobre

MAYÚSCULAS+TABULACIÓN subo de nivel.

OTROS ELEMENTOS

Pág. 3-9

CCAAPPÍÍTTUULLOO 33.. OOTTRROOSS EELLEEMMEENNTTOOSS

Además de los estilos de los párrafos, títulos y las viñetas, que son los estilos básicos a

definir debes definir otros elementos para completar tu plantilla:

Tablas

Figuras

Epígrafes

Encabezados y Pies

TDC

Barra de Herramientas de Estilos

33..11 TTaabbllaass

Crea un estilo de párrafo con un menor espaciado de párrafo anterior y posterior. Le

puedes llamar por ejemplo “MiTabla”. Pon al párrafo el estilo “MiTabla” y después

inserta una tabla en TABLA > INSERTAR y nos aparecerá una tabla normal.

Selecciona la tabla y pulsa sobre TABLA > AUTOFORMATO DE TABLAS. Selecciona el

autoformato que te guste, si quieres puedes modificar algunos aspectos del autoformato

en cuestión, y pulsamos sobre PREDETERMINAR… y seleccionas la opción “Todos los

documentos basados en la Plantilla”. Así cada vez que insertes una Tabla te pondrá ese

formato como predeterminado.

COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 COLUMNA 4

Estilo MiTabla Estilo MiTabla Estilo MiTabla Estilo MiTabla

Estilo MiTabla Estilo MiTabla Estilo MiTabla Estilo MiTabla

33..22 FFiigguurraass

Para las figuras, igual que las tablas, crea un nuevo estilo, por ejemplo “MiFigura” sin

espaciado anterior ni posterior. Selecciona este estilo antes de insertar una figura.

33..33 EEppííggrraaffeess

Un “Epígrafe” es un estilo de párrafo que tiene un marcador y que se numera de forma

secuencial. Estos epígrafes se usan para titular las tablas, las figuras, las ilustraciones,

las ecuaciones. Marcar estos títulos puede servir para hacer un índice de tablas, de

OTROS ELEMENTOS

Epígrafes

Pág. 3-10

figuras, etc. o para hacer referencias cruzadas dentro del documento.Para marcar una

Tabla, se pulsa sobre INSERTAR > REFERENCIA > TÍTULO…

ESTILOS DE LA PLANTILLA

Título 2

Pág. 4-11

CCAAPPÍÍTTUULLOO 44.. EESSTTIILLOOSS DDEE LLAA PPLLAANNTTIILLLLAA

44..11 TTííttuulloo 22

Texto Nivel 1

4.1.1 TÍTULO 3 Viñeta 1. Si tabulamos o aumentamos la sangría sobre el texto de nivel 1 pasamos a

este tipo de viñeta

Viñeta1-2. Es un nivel más de sangría o tabulación

Viñeta 1-3. Un nivel +. Igualmente para pasar a una viñeta anterior de más

nivel, teclas: MAY+TAB o Disminuir Sangría

4.1.1.1 Título 4

Texto Nivel 2 para los títulos 4-5-6

4.1.1.1.1 Título 5

Viñeta 2

Etc

4.1.1.1.1.1 Título 6

Tabla

COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3

Esto es el texto de la tabla

Tabla 1. Título de la Tabla 1

Figura 1. Título de la Figura